【正文】 關(guān)設(shè)置和功能說明如下。增加 　　單擊［增加］，系統(tǒng)將出現(xiàn)［增加幣種］對話框，輸入增加幣種，點(diǎn)［確定］退出。返回［外幣管理］對話框，將光標(biāo)放置新增加外幣條目，可修改外幣幣種，年初匯率，期初匯率，期末匯率和匯兌損益科目。刪除 單擊［刪除］，系統(tǒng)將刪除選定的外幣幣種。確定 單擊［確定］，本次對外幣管理的信息有效。取消 單擊［取消］，取消本次對外幣管理的修改，外幣管理的信息仍保持原狀?！　R兌損益科目　單擊［匯兌損益科目］旁邊的［查找］即可找到相應(yīng)的損益科目。 結(jié)轉(zhuǎn)類型維護(hù)在主窗口的菜單欄，點(diǎn)擊［會計檔案］，選點(diǎn)［結(jié)轉(zhuǎn)類型維護(hù)］彈出［結(jié)轉(zhuǎn)類型維護(hù)］對話框。有關(guān)設(shè)置和功能說明如下。增加 　　單擊［增加類型］，系統(tǒng)將出現(xiàn)新增加結(jié)轉(zhuǎn)類型條目，輸入增加的結(jié)轉(zhuǎn)類型，點(diǎn)［確定］退出。刪除 單擊［刪除］，系統(tǒng)將刪除選定的結(jié)轉(zhuǎn)類型。取消 單擊［取消］，取消本次對結(jié)轉(zhuǎn)類型的修改，結(jié)轉(zhuǎn)類型的信息仍保持原狀。該功能按客戶建立合同關(guān)系，可進(jìn)行合同收/付明細(xì)統(tǒng)計，合同結(jié)算，合同收/付與憑證錄入同步實(shí)現(xiàn)。在賬務(wù)系統(tǒng)［主窗口］單擊菜單[實(shí)務(wù)操作]——[合同管理] ——[合同檔案管理]進(jìn)入“合同檔案管理”窗口，如圖所示?？赏ㄟ^工具欄實(shí)現(xiàn)以下功能：存盤 系統(tǒng)將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。增加 系統(tǒng)將增加新合同，在信息欄錄入相關(guān)信息?？郊? 系統(tǒng)將復(fù)制選定的合同。刪除 系統(tǒng)將刪除選定的合同。查詢 系統(tǒng)將按照指定的查詢條件查詢相應(yīng)的合同。打印 打印現(xiàn)有的合同信息。首項(xiàng) 快速移到范圍內(nèi)的第一個合同。上項(xiàng) 從當(dāng)前預(yù)算指標(biāo)向上移一個預(yù)算指標(biāo)。下項(xiàng) 從當(dāng)前預(yù)算指標(biāo)向下移一個預(yù)算指標(biāo)。末項(xiàng) 快速移到范圍內(nèi)的最后一個預(yù)算指標(biāo)。返回 退出該界面窗口。在賬務(wù)系統(tǒng)［主窗口］單擊菜單[實(shí)務(wù)操作]——[合同管理] ——[合同檔案查詢]進(jìn)入“合同檔案查詢”窗口，如圖所示?？赏ㄟ^工具欄實(shí)現(xiàn)以下功能：上移 點(diǎn)擊該按鈕向上移動查看合同。下移 點(diǎn)擊該按鈕向下移動查看合同。左移 系統(tǒng)將復(fù)制選定的合同。右移 系統(tǒng)將刪除選定的合同。放大 系統(tǒng)將放大合同內(nèi)容。縮小 系統(tǒng)將縮小合同內(nèi)容。設(shè)置 系統(tǒng)將進(jìn)行打印機(jī)設(shè)置。打印 打印現(xiàn)有的合同信息。查詢 系統(tǒng)將按照指定的查詢條件查詢相應(yīng)的合同。另存 將合同保存在指定路徑。退出 退出該界面。該功能按科目，年份，月份進(jìn)行分析在賬務(wù)系統(tǒng)［主窗口］單擊菜單[實(shí)務(wù)操作]——[年度分析] ——[年度分析表]進(jìn)入“年度分析表”窗口，如圖所示。 基本操作《輕松會計》報表管理，為“所見即所得”的報表編制過程，與Excel完全兼容，并創(chuàng)造性地運(yùn)用財務(wù)術(shù)語，配用漢語拼音代碼，就可完成報表公式的定義，在國內(nèi)財經(jīng)軟件報表處理方面獨(dú)樹一幟。處理完全月業(yè)務(wù)核算后，就可以直接進(jìn)行報表的編制工作。在主窗口“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，單擊［報表］，彈出“報表管理”窗口。在“報表管理”窗口中，您可以實(shí)現(xiàn)以下報表功能作業(yè)。報表增加 點(diǎn)擊［增加］，彈出“增加報表”對話框。根據(jù)實(shí)際報表格式，輸入報表編號、表名名稱、行數(shù)、列數(shù)等，點(diǎn)擊［確定］，系統(tǒng)將新增報表添加到“報表管理”窗口中。報表復(fù)制 報表復(fù)制是將本軟件各套賬中已存在報表的格式、內(nèi)容、取數(shù)公式復(fù)制到一張新報表中。在“報表管理”窗口中，單擊［復(fù)制］，系統(tǒng)會彈出“報表復(fù)制”對話框。我們從下拉框中選擇所要復(fù)制的源報表后，再輸入新報表的編碼和名稱。單擊［確定］，系統(tǒng)將選擇的源報表（格式、內(nèi)容、取數(shù)公式）自動復(fù)制到新報表中，并將新表添加到“報表管理”窗口中。單擊［取消］取消復(fù)制作業(yè)。報表刪除 將“報表管理”中不需要的報表清除。在“報表管理”窗口中，選擇所要刪除的報表，單擊［刪除］，彈出提示框，要求用戶確認(rèn)，單擊［是］，執(zhí)行刪除作業(yè)；單擊［否］，取消刪除作業(yè)。報表定義 在“報表管理”窗口中，選擇所要定義的報表名稱，單擊［定義］，進(jìn)入所選報表的“報表定義”窗口。“報表定義”窗口內(nèi)的各有關(guān)功能，分述如下。１）公式定義選點(diǎn)要輸入公式的表格單元，點(diǎn)擊工具欄“向?qū)А卑粹o（，報表函數(shù)向?qū)В?，彈出“報表函?shù)向?qū)А贝翱?。然后，選擇相應(yīng)的公式，雙擊，即能生成報表函數(shù)，再按提示輸入相應(yīng)的科目、月份，點(diǎn)擊［確定］，生成該表格單元公式。２）在工具菜單中，包含如下功能子項(xiàng)。打開 就是不退出正在操作的報表，任意調(diào)出已存在的其他報表。點(diǎn)擊［打開］，彈出“打開報表”對話框，從下拉框中選擇要所打開報表的名稱。單擊［確定］，調(diào)出該報表；單擊［取消］，取消報表打開操作。存儲 點(diǎn)擊［存儲］，系統(tǒng)將定義或修改好的報表全部內(nèi)容存盤。另存 將當(dāng)前報表的內(nèi)容，以選定的格式轉(zhuǎn)換輸出到《輕松會計》系統(tǒng)以外，供其他應(yīng)用軟件編輯。點(diǎn)擊［另存為...］，彈出“另存為...”對話框。在“文件名”欄中輸入要保存的報表名稱；在“保存類型”欄，選擇文件類型；在驅(qū)動器欄，選擇存放文件的盤符；在目錄區(qū)選擇所存放的目錄。單擊［確定］，系統(tǒng)在所選目錄下保存此報表；單擊［取消］，取消“另存為”操作。生成 根據(jù)當(dāng)前各表格單元內(nèi)定義的報表取數(shù)公式，計算會計報表數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊［報表生成］，或在工具條中選點(diǎn)按鈕（報表生成），彈出相應(yīng)“報表生成“對話框。選擇要生成報表時間，單擊［生成］，系統(tǒng)自動計算報表數(shù)據(jù)；單擊［取消］；取消報表數(shù)據(jù)生成操作?，F(xiàn)場取數(shù) 選定您需要取數(shù)的單元格，進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的計算。點(diǎn)擊［現(xiàn)場取數(shù)］，彈出相應(yīng)報表“現(xiàn)場取數(shù)”對話框。選擇現(xiàn)場取數(shù)的時間，單擊［生成］，系統(tǒng)自動計算光標(biāo)所在單元格的數(shù)據(jù)；單擊［取消］，取消現(xiàn)場取數(shù)操作。打印復(fù)制 將選定內(nèi)容拷貝到Windows的剪貼板中。粘貼 將Windows剪貼板中的內(nèi)容拷貝到指定區(qū)域。清除 將（鼠標(biāo)）選中表格中單元格的內(nèi)容和格式清除掉。插行 在當(dāng)前行之前插入一行。刪行 將當(dāng)前選定的行刪除。畫線 畫水平線、垂直線和任意角度的斜線。增行 在當(dāng)前表格的最后加入一行。減行 在當(dāng)前表格的最后減少一行。增列 在當(dāng)前列之前插入一列。減列 將當(dāng)前選定的列刪除。網(wǎng)格 在當(dāng)前表格中加上背景網(wǎng)格顯示。重復(fù)操作一次，則取消當(dāng)前表格中的網(wǎng)格顯示。邊框 定義當(dāng)前表格的邊框和網(wǎng)格的風(fēng)格、顏色。點(diǎn)擊［格式］，選點(diǎn)［邊框］，彈出“邊框”對話框，以選擇邊框線粗細(xì)和顏色。幫助 報表函數(shù)指南，介紹報表取數(shù)公式的定義格式。向?qū)? 報表取數(shù)的定義。3）格　式在菜單欄“格式”內(nèi)，包含如下功能子項(xiàng)。邊框 定義當(dāng)前表格的邊框和網(wǎng)格的風(fēng)格、顏色。點(diǎn)擊［格式］，選點(diǎn)［邊框］，彈出“邊框”對話框，以選擇邊框線粗細(xì)和顏色。字體 定義當(dāng)前選定的區(qū)域字體、字形、大小、顏色。點(diǎn)擊［格式］，選點(diǎn)［字體］，彈出“字體”對話框，以選擇字體、字形、大小、顏色和效果等參數(shù)。行高 定義指定行的行高。點(diǎn)擊［格式］，選點(diǎn)［行高］，彈出“行高”對話框。在高度欄中輸入行高數(shù)值，單擊［確定］，行高就被改變；單擊［取消］，即取消行高設(shè)置操作。列寬 定義指定列的列寬。點(diǎn)擊［格式］，選點(diǎn)［列寬］，彈出“列寬”對話框。在列寬欄中輸入列寬數(shù)值，單擊［確定］，列寬就被改變；單擊［取消］，即取消列寬操作。排列格式　定義指定范圍的對齊方式。點(diǎn)擊［格式］，選點(diǎn)［排列格式］，彈出“排列格式”對話框。選擇水平對齊、垂直對齊方式，或選擇自動換行（定義當(dāng)一行超過長度時是否自動換行），單擊［確定］，執(zhí)行排列格式；單擊［取消］，取消該操作。 [顯示] [格式]數(shù)字格式 定義指定范圍的數(shù)字的顯示方式。點(diǎn)擊［格式］，選點(diǎn)［數(shù)字格式］，彈出“數(shù)字格式”對話框。選擇所需要的數(shù)字顯示格式，單擊［OK］，執(zhí)行所選數(shù)字格式，單擊［Cancel］，取消該操作。 報表打印報表打印報表打印功能將定義好的報表格式和數(shù)據(jù)風(fēng)格打印出來?！皥蟊矶x”窗口生成數(shù)據(jù)后，在菜單欄點(diǎn)擊［文件］，或在工具條選點(diǎn)按鈕（打印），彈出“打印”對話框。選擇有關(guān)打印參數(shù)后，單擊［確定］，系統(tǒng)執(zhí)行打印操作。打印預(yù)覽打印預(yù)覽功能方便您進(jìn)行報表打印前的預(yù)覽，以便調(diào)整。打印設(shè)置打印設(shè)置功能用于設(shè)置報表打印位置、打印方向、紙張大小等。在菜單欄點(diǎn)擊［文件］，選點(diǎn)［打印設(shè)置］，彈出Windows的“打印設(shè)置”對話框。用戶可根據(jù)需要和所用打印機(jī)類型設(shè)置打印機(jī)、輸出端口、打印方向、紙張大小等選項(xiàng)。設(shè)置打印頁設(shè)置打印頁功能用于對報表的上（Top）、下(Bottom)、左(Left)和右(Right)的邊距進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，達(dá)到理想的打印效果。一種更加簡便的方法，即直接設(shè)置為“水平或橫向居中”（Center Horizontally）、“垂直或縱向居中”（Center Vertically）；第五章 問與答1. 問：資產(chǎn)負(fù)債表不平或與匯總余額資料不一致，怎么辦？答：首先，用戶應(yīng)該檢查函數(shù)和小計、合計公式是否定義正確，報表生成的時間是否是指定的需要出報表的月份。如果公式正確、時間正確，而數(shù)據(jù)仍不正確，就應(yīng)該到匯總余額表處先，生成和打印明細(xì)余額表，并與報表欄目生成數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，對于缺少定義的科目余額補(bǔ)上。如果是年初數(shù)不平，用戶到期初金額錄入處，查看資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)是否與期初數(shù)一致，如果不平，找出原因并修改。如果欄目金額方向與實(shí)際金額金額數(shù)相同，正負(fù)號相反，請查看科目檔案中的余額方向欄，方向是否與實(shí)際一致。如果是表間取數(shù)與帳間取數(shù)，請查看相關(guān)月份的報表是否已經(jīng)生成。2. 問：損益表取數(shù)不對怎么辦？答：①如果取數(shù)公式定義用“結(jié)轉(zhuǎn)借貸方發(fā)生額”的函數(shù)，則注意查詢相關(guān)科目結(jié)轉(zhuǎn)憑證的結(jié)轉(zhuǎn)分錄是否正確；②如果公式定義使用借貸方發(fā)生額的函數(shù)，應(yīng)注意規(guī)范化憑證內(nèi)容，例如：不允許費(fèi)用發(fā)生額記貸方，銷售收入不允許發(fā)生額在借方等。如使用轉(zhuǎn)出公式(ZC)，例如：ZC(轉(zhuǎn)出銷售收入，轉(zhuǎn)入本年利潤，起月，止月)則應(yīng)注意相關(guān)憑證的轉(zhuǎn)出方向是否準(zhǔn)確。對于表結(jié)帳不結(jié)的企業(yè)，可使用JF()DF()，或DF()JF()的公式取數(shù)，以保證取數(shù)的正確性。3. 問：在報表數(shù)據(jù)定義中起月，止月用99代替有什么用？答：99表示當(dāng)月。在報表數(shù)據(jù)生成時，會要求輸入報表日期，在數(shù)據(jù)生成時，自動將99轉(zhuǎn)成報表生成日期的月份，按生成日期取數(shù)。4. 問：如何取到上月數(shù)及去年的數(shù)據(jù)？答：將公式起月或止月定義為98為上月，97為二個月前。例如，取季度發(fā)生數(shù)，可用起止月(97，99)定義，上月未余額可定義為YE(科目代碼，98)。取去年數(shù)則使用將起止月加前加1，例如：101為去年1月，199為去年同期數(shù)。5. 問：打印出來的報表不是向上向下偏出，就是向左向右偏出，怎樣達(dá)到令人滿意的效果？答：在報表定義和顯示中，系統(tǒng)提供了設(shè)置打印頁功能，用戶可自由定義左(Left)、右(Right)、上(Top)、下(Bottom)的邊距，并逐步調(diào)整就能控制報表打印直至達(dá)到令人你滿意的效果；或更加方便的是直接的設(shè)置水平或橫向居中(Center Horizontally)、垂直或縱向居中(Center Vertically)。6. 問：已經(jīng)定義好報表的格式，但模擬顯示時出來的是雜亂無章的符號，我怎樣調(diào)整都做不好？答：這主要是用戶在定義報表時，選擇字體(包括中文字體和英文字體)沒有選擇矢量字體即“TrueType”，Windows對矢量字體能夠有較好的支持，其他字體輸出打印也沒有什么問題，只是在模擬顯示時系統(tǒng)會出現(xiàn)上述不正常的現(xiàn)象，用戶只須定義報表選用“TrueType”中英字體，模擬顯示即正常。7. 問：自已開發(fā)有其他管理軟件，能否與《輕松會計》掛接？能與外部軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享？答：能?！遁p松會計》數(shù)據(jù)庫采用國際通行工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用SQL標(biāo)準(zhǔn)語言，徹底實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和無縫連接?！遁p松會計》提供“另存”功能，允許用戶將數(shù)據(jù)資料以指定的、通用格式存出系統(tǒng)，供其他系統(tǒng)使用。也可讀入符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的任何數(shù)據(jù)。建議在憑證操作”轉(zhuǎn)入”系統(tǒng)以外數(shù)據(jù)時，使用符合格式的DBF文件。8. 問：登錄信息管理有什么用？答：登錄信息管理記錄使用者的任一作業(yè)、進(jìn)入時間和退出時間等數(shù)據(jù)，供以后系統(tǒng)管理員查詢。這也是一種安全措施，是《輕松會計》的“操作記錄儀”，即黑盒子。9. 問：《輕松會計》使用的是什么數(shù)據(jù)庫，能直接進(jìn)庫修改數(shù)據(jù)嗎？答：《輕松會計》使用的數(shù)據(jù)庫是美國Sybase公司出品的Sybase SQL Anywhere，具有超強(qiáng)的安全性、穩(wěn)定性、智能操作的特點(diǎn)。用戶不能直接進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中修改、刪除數(shù)據(jù)。如發(fā)生有關(guān)數(shù)據(jù)庫方面的問題請與《輕松會計》提供商聯(lián)系。66 / 66