汽車修理公司信息管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-05-06 02:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理客戶管理CU銷售配件UCUUU記錄業(yè)務(wù)CC采購(gòu)管理記錄缺貨UCU追加訂貨UC驗(yàn)貨入庫UUCCU財(cái)務(wù)管理收付款UUUUC會(huì)計(jì)核算UUUCU編制報(bào)表UUUUUCU庫存管理庫存管理UUUC監(jiān)督管理UUUUU 圖7 U/C矩陣第三章 汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié) 功能子系統(tǒng)劃分根據(jù)U/C矩陣分析，對(duì)汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能子系統(tǒng)劃分， 如圖8所示。本系統(tǒng)只要花分為四個(gè)功能子系統(tǒng)：企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)庫存管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理銷售管理會(huì)計(jì)賬目管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理訂貨管理客戶管理采購(gòu)配件管理供應(yīng)商管理庫存量管理庫存查詢管理圖8 系統(tǒng)功能子系統(tǒng)圖銷售管理子系統(tǒng)：對(duì)客戶數(shù)據(jù)、訂貨處理等銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理；財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)：負(fù)責(zé)各種報(bào)表和賬目的管理工作； 采購(gòu)管理子系統(tǒng)：管理供應(yīng)商信息，進(jìn)行采購(gòu)、收貨、驗(yàn)貨等采購(gòu)業(yè)務(wù)；庫存管理子系統(tǒng)：對(duì)倉(cāng)庫存貨進(jìn)行管理和監(jiān)督。第二節(jié) 層次化模塊結(jié)構(gòu)圖汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，模塊劃分和處理過程設(shè)計(jì)是非常關(guān)鍵的一步，因此，我本著對(duì)系統(tǒng)可修改性、易讀性、易查錯(cuò)性等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。基本思想是：模塊化；圖表文字解說。其中，HIPO圖是一種強(qiáng)有力的描述系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具，它主要包括層次結(jié)構(gòu)圖和IPO圖兩個(gè)部分。層次結(jié)構(gòu)圖描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)以及各類模塊之間的關(guān)系；IPO圖則描述了在某個(gè)特定模塊內(nèi)部的輸入（I）、處理過程（P）、輸出（O）思想。企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)庫存管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理銷售管理會(huì)計(jì)賬目管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理訂貨管理客戶管理采購(gòu)配件管理供應(yīng)商管理庫存量管理庫存查詢管理 圖91 層次化結(jié)構(gòu)模塊圖層次化結(jié)構(gòu)模塊圖是從結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的角度提出的一種工具。汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊化分為若干子系統(tǒng)，如銷售管理子系統(tǒng)、采購(gòu)管理子系統(tǒng)等，它們之間是平級(jí)關(guān)系，并且，相互之間也不交叉。同時(shí)，一個(gè)模塊還下分了子模塊，如銷售管理子系統(tǒng)下面包含了客戶管理和訂貨管理兩個(gè)子模塊。這樣，從整體上來劃分，形成從全局來進(jìn)行管理的格局。訂貨管理訂單輸入訂單處理開發(fā)貨單圖92 層次化訂貨管理模塊結(jié)構(gòu)圖輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2. 輸入定貨單的顧客信息：名 稱、地址、電話、開戶行、賬號(hào)3. 輸入定貨單的各類信息：配 件名稱、規(guī)格、編號(hào)1. 核對(duì)用戶賬號(hào)和新建用賬號(hào)2. 核查定單信息3. 處理過程出錯(cuò)信息 定單不合格新建用戶合格定單處理老用戶合格定單處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級(jí)調(diào)用模式2. 將核對(duì)的記錄記入文件3. 修改顧客記錄4. 將合格的定單信息以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出模塊名稱：定單輸入系統(tǒng)使用單位：銷售部 圖101 訂單輸入IPO圖 訂單輸入IPO圖表示了訂單輸入模塊，講述了如何輸入客戶訂單，檢查其正確性，核對(duì)建立新的賬號(hào)等功能。模塊名稱：定單處理系統(tǒng)使用單位：銷售部和采購(gòu)部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2. 上組模塊送入的合格的定單信息3. 輸入當(dāng)前各配件庫存量1. 將定單的配件信息與配件當(dāng)前 存量核對(duì)2. 處理過程出錯(cuò)信息庫存量滿足定單要求處理庫存量暫缺處理零庫存量定單處理部分滿足庫存量處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級(jí)調(diào)用模式2. 將核對(duì)的記錄記入文件3. 完全滿足定單要求輸出發(fā)貨單4. 暫缺配件庫存量的暫存定
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