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正文內(nèi)容

某電子信息城各崗位說(shuō)明(編輯修改稿)

2025-05-06 01:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任職資格:教育背景:◆ 人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過(guò)戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作; ◆ 具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);◆ 熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;◆ 熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。態(tài) 度:◆ 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);◆ 具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力; ◆ 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力; ◆ 很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);◆ 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力?!        ¢g接下屬:可晉升崗位:副總經(jīng)理可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室主任、督導(dǎo)室主任總經(jīng)辦秘書(shū)崗位說(shuō)明崗位名稱(chēng):總經(jīng)辦秘書(shū)所屬部門(mén):總經(jīng)辦崗位等級(jí):D級(jí)直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):/ 直接下屬:/ 崗位概述:向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦行政事務(wù)秘書(shū)性工作。工作職責(zé):u 參加總經(jīng)理辦公會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄后撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議人員簽字后下發(fā);u 對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)力;u 對(duì)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時(shí)安排的會(huì)議,負(fù)責(zé)組織、通知,會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,存檔相關(guān)建議、提案、決議方案,并根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā);u 負(fù)責(zé)公司公文、函電、郵件的收發(fā),并根據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)給各責(zé)任人;u 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施設(shè)備的管理及安排,公司外人員使用會(huì)議室的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實(shí)管理;u 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類(lèi)文件、報(bào)告的收集、分類(lèi)、傳閱、建擋或遞交檔案室進(jìn)行存檔;u 為公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議活動(dòng)準(zhǔn)備資料、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知;會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等服務(wù)工作;u 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度工作,可監(jiān)督、檢查司機(jī)關(guān)于用車(chē)的登記及記錄情況,并及時(shí)向總經(jīng)理反饋;u 根據(jù)總經(jīng)理工作要求,聯(lián)系、通知各部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作;u 協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行。工作內(nèi)容:u 參加總經(jīng)理辦公會(huì)議,做到全面準(zhǔn)確記錄,特別是會(huì)議決議、或未形成決議中爭(zhēng)議的問(wèn)題各方觀點(diǎn)記錄;并撰寫(xiě)成紀(jì)要經(jīng)會(huì)議人簽字后下發(fā); u 根據(jù)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)組織、通知參會(huì)人員,并作會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,存檔相關(guān)建議、提案、決議方案,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)的給各相關(guān)人員及部門(mén);u 負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)公函、文件、郵件的發(fā)送工作,負(fù)責(zé)發(fā)給公司的相關(guān)公函、文件簽收、登記工作,及時(shí)遞交總經(jīng)理批復(fù)后流轉(zhuǎn)給各責(zé)任人;u 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施設(shè)備的管理及安排,對(duì)內(nèi)部人員使用做好協(xié)調(diào)、安排工作;u 對(duì)于總經(jīng)辦內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類(lèi)文件及報(bào)告負(fù)責(zé)收集、分類(lèi)、傳閱、建擋或遞交檔案室進(jìn)行存檔;u 負(fù)責(zé)公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議活動(dòng),安排資料準(zhǔn)備、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等統(tǒng)籌服務(wù)工作,并負(fù)責(zé)交通工具、住宿、就餐等事務(wù)安排性工作;u 根據(jù)公司用車(chē)制度,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度工作及記錄工作,可監(jiān)督、檢查司機(jī)關(guān)于用車(chē)的登記及記錄情況,相關(guān)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理反饋;u 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,根據(jù)參加公關(guān)活動(dòng)的人員名單,負(fù)責(zé)通知參加人員或參加相關(guān)活動(dòng),根據(jù)要求安排用車(chē)、餐廳定座、禮品準(zhǔn)備等工作;u 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?!∪温氋Y格:教育背景:◆ 大專(zhuān)學(xué)歷及相關(guān)秘書(shū)資格證書(shū)。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 接受過(guò)公司文秘、檔案管理、公司管理等方面培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 2年以上文秘工作、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆ 熟知公司管理框架及部門(mén)、崗位設(shè)置;◆ 熟知各崗位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容,特別是職責(zé)內(nèi)容;◆ 熟知公司文檔管理制度及規(guī)定,業(yè)務(wù)流程及審批流程;◆ 熟悉公司管理運(yùn)營(yíng)模式及商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式;◆ 熟悉常規(guī)政府相關(guān)部門(mén)的管轄權(quán)力,及常規(guī)公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況;◆ 熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;◆ 具有較好的邏輯思維及語(yǔ)言表達(dá)能力。態(tài) 度:◆ 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);◆ 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為,不受人際關(guān)系的人情思想影響;◆ 具備很強(qiáng)的保密意識(shí);◆ 判斷能力、計(jì)劃能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng); ◆ 很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、事業(yè)心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;◆ 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)、謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);◆ 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。    間接下屬:可晉升崗位:人力資源部主任、檔案室主任、督導(dǎo)室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、檔案助理、招商專(zhuān)員人事助理崗位說(shuō)明崗位名稱(chēng):人事助理所屬部門(mén):總經(jīng)辦崗位等級(jí):B直屬上級(jí):人力資源室主任管理等級(jí):/ 直接下屬:/ 崗位概述:直接向人力資源主任負(fù)責(zé),執(zhí)行人力資源主任布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。工作職責(zé):u 對(duì)人力資源部日常性事物的順利進(jìn)行負(fù)責(zé);u 對(duì)員工信息資料及各類(lèi)人事資料、月考勤及薪資發(fā)放制表的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);u 對(duì)辦理各種人事手續(xù)的公正性負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:u 負(fù)責(zé)全體員工的月考勤統(tǒng)計(jì)工作及工資發(fā)放制表工作;u 負(fù)責(zé)對(duì)員工福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等交付及發(fā)放工作;u 協(xié)助人力資源主任做好公司員工招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;u 協(xié)助人力資源主任辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù);u 協(xié)助人力資源主任計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;u 協(xié)助人力資源主任管理公司員工的人事檔案建立及保管;u 完成人力資源主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?!          ∪温氋Y格:教育背景:◆ 人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆ 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī); ◆ 熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;◆ 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí);◆ 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆ 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);◆ 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍;◆ 較好的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力; ◆ 較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);◆ 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力?!       ¢g接下屬:可晉升崗位:人力資源主任、督導(dǎo)室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室助理、樓層管理經(jīng)理檔案室助理(簽約)崗位說(shuō)明崗位名稱(chēng):檔案室助理 (簽約)所屬部門(mén):總經(jīng)辦崗位等級(jí):D級(jí)直屬上級(jí):檔案室主任管理等級(jí):/ 直接下屬:/ 崗位概述:直接向檔案室主任負(fù)責(zé),執(zhí)行檔案室主任布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)與商戶簽訂租賃合同的具體事務(wù)性工作,租賃商戶及鋪位信息的建檔工作。工作職責(zé):u 負(fù)責(zé)公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類(lèi)簽訂,并對(duì)準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé);u 對(duì)公司租賃商戶的一鋪一檔的準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé),并接受招商運(yùn)營(yíng)部分管副總經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo);u 針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部;工作內(nèi)容:u 負(fù)責(zé)對(duì)固定版本的租賃合同、服務(wù)合同的簽訂工作;u 負(fù)責(zé)對(duì)租賃商戶一鋪一檔的建檔工作,及建立管理臺(tái)賬,完成每月簽約工作月報(bào);u 制定每月續(xù)約鋪位名單遞送至招商運(yùn)營(yíng)部,經(jīng)審批規(guī)定批準(zhǔn)后制定續(xù)簽通知單,并轉(zhuǎn)發(fā)商管部、財(cái)務(wù)部;u 針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作,協(xié)助檔案室主任聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部;u 負(fù)責(zé)對(duì)租賃商戶退鋪手續(xù)的完整性進(jìn)行審核,做好退鋪確認(rèn)單的辦理手續(xù);u 完成檔案室主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。            任職資格:教育背景:◆ 大專(zhuān)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 檔案管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆ 掌握檔案管理知識(shí); ◆ 熟知公司業(yè)務(wù)流程及簽約審批流程;◆ 商場(chǎng)商戶管理規(guī)定及租賃商戶的相關(guān)情況;◆ 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆ 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);◆ 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為,不受人際關(guān)系的人情思想影響;◆ 具備很強(qiáng)的保密意識(shí);◆ 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);◆ 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力?!        ¢g接下屬:可晉升崗位:檔案室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、招商專(zhuān)員檔案室助理(保管)崗位說(shuō)明崗位名稱(chēng):檔案室助理 (保管)所屬部門(mén):總經(jīng)辦崗位等級(jí):D級(jí)直屬上級(jí):檔案室主任管理等級(jí):/ 直接下屬:/ 崗位概述:直接向檔案室主任負(fù)責(zé),執(zhí)行檔案室主任布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、物品入庫(kù)、發(fā)放管理工作,協(xié)助完成商戶簽訂租賃合同的具體事務(wù)性工作。工作職責(zé):◆ 對(duì)公司有效地管理公司固定資產(chǎn)全面負(fù)責(zé);◆ 對(duì)公司各類(lèi)物品保管、發(fā)放全面負(fù)責(zé);◆ 負(fù)責(zé)公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類(lèi)簽訂,并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:◆ 建立公司固定資產(chǎn)的登記備案手續(xù),每半年進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)一次,并形成書(shū)面核查報(bào)告遞交檔案室主任;◆ 負(fù)責(zé)管理物品入庫(kù)、保管及發(fā)放登記手續(xù),嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度執(zhí)行;◆ 負(fù)責(zé)管理公司各部門(mén)其他非集中申購(gòu)類(lèi)物品驗(yàn)收及入庫(kù)、發(fā)放手續(xù),嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度的執(zhí)行;◆ 制定每月續(xù)約鋪位名單遞送至招商運(yùn)營(yíng)部,經(jīng)審批規(guī)定批準(zhǔn)后制定續(xù)簽通知單,并轉(zhuǎn)發(fā)商管部、財(cái)務(wù)部;◆ 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)工作,并以月報(bào)形式遞交檔案室主任,同時(shí)接受財(cái)務(wù)部監(jiān)督核對(duì);◆ 負(fù)責(zé)所有鋪位、各辦公室、會(huì)議室鑰匙,辦公設(shè)施、設(shè)備、器械、物品使用的管理工作,根據(jù)相關(guān)流程辦理登記記錄手續(xù);◆ 負(fù)責(zé)對(duì)租賃商戶入、退鋪手續(xù)的完整性進(jìn)行審核,做好入、退鋪鋪位鑰匙的領(lǐng)用及退換工作的管理;◆ 完成檔案室主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。          任職資格:教育背景:◆ 大專(zhuān)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 檔案管理、文秘等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆ 掌握檔案管理及辦公室文秘工作知識(shí); ◆ 熟知公司業(yè)務(wù)流程及簽約審批流程;◆ 熟悉商場(chǎng)商戶管理規(guī)定及租賃商戶的相關(guān)情況;◆ 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆ 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);◆ 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為,不受人際關(guān)系的人情思想影響;◆ 具備很強(qiáng)的保密意識(shí);◆ 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);◆ 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。        間接下屬:可晉升崗位:檔案室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、招商專(zhuān)員、檔案助理(簽約)司機(jī)崗位說(shuō)明崗位名稱(chēng):司機(jī)所屬部門(mén):總經(jīng)辦崗位等級(jí):B級(jí)直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):/ 直接下屬:/ 崗位概述:向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的維護(hù),確保領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車(chē)的及時(shí)安全。工作職責(zé):◆ 根據(jù)公司用車(chē)制度,做好為領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車(chē)的及時(shí)安全全面負(fù)責(zé);◆ 協(xié)助公司用車(chē)接受公安交通部門(mén)調(diào)查車(chē)輛肇事原因負(fù)責(zé);◆ 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能;◆ 根據(jù)公司用車(chē)制度,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛用車(chē)的登記及相關(guān)里程記錄情況,相關(guān)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理反饋,并接受總經(jīng)辦秘書(shū)的監(jiān)督及檢查;工作內(nèi)容:◆ 負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛全年維修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的小修;◆ 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì);◆ 負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù);◆ 負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù);◆ 根據(jù)公司用車(chē)制度,負(fù)責(zé)關(guān)于公司車(chē)輛的用車(chē)登記及記錄,相關(guān)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理反饋;◆ 每周及時(shí)填報(bào)用車(chē)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證,并送報(bào)總經(jīng)理簽字,同時(shí)做好費(fèi)用支出的登記記錄以備公司查驗(yàn)核實(shí)、分析;◆ 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?!          ∪温氋Y格:教育背景:◆ 高中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有駕駛執(zhí)照B2照以上、消防和救護(hù)培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 3年
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