【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。(二) 工程信息列表第一步：點(diǎn)擊“工程管理工程信息列表” ，打開頁(yè)面，如下圖所示：查詢：通過查詢條件組合，可查詢相關(guān)的工程信息；點(diǎn)擊“作業(yè)號(hào)”可以查看工程詳細(xì)信息，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在“作業(yè)號(hào)”按鈕時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)顯示該工程的詳細(xì)信息。第二步：修改：點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改工程內(nèi)容。如下圖所示： 10 / 71注意：系統(tǒng)當(dāng)前登錄人只能修改自己錄入的工程信息。工程如果沒有簽訂合同，預(yù)估監(jiān)理費(fèi)可以由錄入人修改，修改后的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)，只能大于原預(yù)估監(jiān)理費(fèi)；每次修改系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工程修改歷史記錄，點(diǎn)擊“ 修改記錄”可查看工程的修改過程。點(diǎn)擊“ 復(fù)制”按鈕，可復(fù)制當(dāng)前工程信息。第三步：修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)：市場(chǎng)部操作人員登錄，可以對(duì)工程的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)進(jìn)行修改，預(yù)估監(jiān)理費(fèi)的修改值大小不受限制；如下圖所示： 11 / 71注意：只有新登記，沒有簽訂合同的工程信息才能夠修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)，當(dāng)簽訂合同后，只能通過合同變更方式，修改 預(yù)估監(jiān)理費(fèi)。(三) 工程狀態(tài)維護(hù)第一步：點(diǎn)擊“工程管理工程狀態(tài)維護(hù)” ，打開頁(yè)面，如下圖所示：查詢：根據(jù)查詢條件組合，可查詢工程信息；第二步：狀態(tài)維護(hù)：點(diǎn)擊“狀態(tài)維護(hù)”按鈕，可修改工程的狀態(tài)信息，工程狀態(tài)分為“在施” 、 “停工” 、 “完工” ；選擇工程的“進(jìn)度”信息。注意：當(dāng)改變工程狀態(tài)為“停工”時(shí)，需要輸入“狀態(tài)說明” 信息。 當(dāng)工程所對(duì)應(yīng)的合同有收款時(shí)，如果沒有錄入該工程的狀態(tài)維護(hù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)收款的百分比，顯示當(dāng)前的狀態(tài)及工程進(jìn)度百分比。第三步：更改記錄，點(diǎn)擊“更改記錄”可查看工程狀態(tài)更改歷史信息。(四) 工程銷項(xiàng)第一步，點(diǎn)擊“工程管理工程銷項(xiàng)” ，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 12 / 71第二步，銷項(xiàng)：點(diǎn)擊“銷項(xiàng)”按鈕，可對(duì)工程進(jìn)行銷項(xiàng)操作，記錄銷項(xiàng)時(shí)間以及狀態(tài)說明信息。注意：只有市場(chǎng)部操作人員有權(quán)限對(duì)工程進(jìn)行銷項(xiàng)管理。第三步，更改記錄：點(diǎn)擊“更改記錄”按鈕，可查看工程銷項(xiàng)歷史記錄信息。(五) 工程轉(zhuǎn)移第一步，點(diǎn)擊“工程管理工程轉(zhuǎn)移” ，打開操作頁(yè)面，如下圖所示：第二步，工程轉(zhuǎn)移，首先選擇工程信息，然后單擊“單擊選擇要轉(zhuǎn)移到的負(fù)責(zé)人”文本框，在彈出窗口中，選擇要轉(zhuǎn)移到的項(xiàng)目組或部門的負(fù)責(zé)人，如 13 / 71下圖所示：第三步，轉(zhuǎn)移記錄：點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移記錄”按鈕，可查看工程轉(zhuǎn)移信息。(六) 工程歸檔第一步，點(diǎn)擊“工程管理工程歸檔” ，打開工程歸檔頁(yè)面，如下圖所示：第二步，查詢：根據(jù)查詢條件組合，可對(duì)工程信息進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“合同編號(hào)”可查看詳細(xì)信息。第三步，歸檔：點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，可對(duì)工程進(jìn)行歸檔操作。 14 / 71四、 合同管理(一) 合同申請(qǐng)用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理合同申請(qǐng)模塊中，可以填寫合同申請(qǐng)。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加工程”按鈕，在彈出的選擇工程信息頁(yè)面中為合同添加相應(yīng)的工程，如下圖：合同申請(qǐng)單頁(yè)面選擇工程信息頁(yè)面第二步：在選擇工程信息頁(yè)面中選中要簽訂合同的工程信息，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將工程信息添加到合同申請(qǐng)單中，如下圖： 15 / 71合同申請(qǐng)單頁(yè)面（添加工程后的頁(yè)面）注：在合同申請(qǐng)單頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加工程；一份合同中可以添加多個(gè)工程信息；合同申請(qǐng)單頁(yè)面中所有帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。第三步：填寫好合同申請(qǐng)表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。(二) 審批回饋合同申請(qǐng)單提交審批后，申請(qǐng)用戶可以通過合同管理審批回饋功能模塊查看合同申請(qǐng)單的審批情況，并可通過各種條件組合來對(duì)合同申請(qǐng)單進(jìn)行查詢，同時(shí)暫存的合同申請(qǐng)單也可以在這里進(jìn)行修改和提交，如下圖： 16 / 71審批回饋頁(yè)面(三) 合同審批第一步：由合同審批用戶登錄系統(tǒng)，在主頁(yè)面下方的待辦事宜中可以看到待審合同的提醒，點(diǎn)擊“合同待審批”后面的數(shù)字，或直接在菜單中選擇合同管理審批列表菜單，都可以打開合同審批列表頁(yè)面，如下圖：主頁(yè)面合同審批列表頁(yè)面第二步：點(diǎn)擊合同編號(hào)，打開合同申請(qǐng)單頁(yè)面，對(duì)合同進(jìn)行審批，如下圖： 17 / 71合同審批通過后，申請(qǐng)人在系統(tǒng)中會(huì)收到知會(huì)信息，如下圖：知會(huì)預(yù)警頁(yè)面(四) 合同列表用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理合同列表菜單中，可打開合同列表頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中，我們可以通過各種條件組合，對(duì)合同信息進(jìn)行查詢，也可以對(duì)合同進(jìn)行變更和查詢變更記錄。合同管理員有權(quán)限錄入合同的返回日期。 18 / 71(五) 合同變更用戶在合同列表中，點(diǎn)擊合同記錄后面的“修改”按鈕，可以打開合同信息修改頁(yè)面，在合同變更頁(yè)面中，我們可以對(duì)“監(jiān)理費(fèi)” 、 “預(yù)估監(jiān)理費(fèi)”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并可對(duì)合同申內(nèi)的工程信息進(jìn)行增/ 刪，合同變更后，需要重新進(jìn)行審批，如下圖：合同信息修改頁(yè)面(六) 合同變更審批同合同審批一樣，審批用戶登錄系統(tǒng)后，在主頁(yè)面下方的待辦事宜中也會(huì)有合同變更審批的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的合同管理合同變更審批菜單，可以打開合同變更審批頁(yè)面，具體操作同合同審批。(七) 合同比例分配用戶使用系統(tǒng)后，通過合同管理合同分配列表菜單項(xiàng)，可以打開合同比例分配列表頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中，點(diǎn)擊合同編號(hào)可以打開合同頁(yè)面查看合同信息；點(diǎn)擊分配比例按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要分配給哪些項(xiàng)目組、設(shè)置比例，并點(diǎn)擊確定按鈕后，可以看到在合同比例分配列表中會(huì)增加相應(yīng)的記錄，如下圖： 19 / 71合同比例分配頁(yè)面合同比例分配列表頁(yè)面(八) 合同銷項(xiàng)用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理合同銷項(xiàng)功能模塊中，可以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點(diǎn)擊合同編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊合同后面的“銷項(xiàng)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷項(xiàng)操作，如下圖： 20 / 71合同銷項(xiàng)頁(yè)面(九) 合同銷號(hào)用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理合同銷號(hào)功能模塊中，可以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點(diǎn)擊合同編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息，選擇要銷號(hào)的合同，并點(diǎn)擊“銷號(hào)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷號(hào)操作，如下圖：合同銷號(hào)頁(yè)面五、 票據(jù)管理(一) 發(fā)票錄入簽訂合同后，用戶可以在票據(jù)管理發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開票申請(qǐng)。 21 / 71第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加開票”按鈕，在彈出的選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中為發(fā)票申請(qǐng)單添加相應(yīng)的合同和收據(jù)信息，如下圖：發(fā)票錄入頁(yè)面選擇合同和收據(jù)頁(yè)面第二步：在選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中選中要開發(fā)票的合同和收據(jù)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將合同和收據(jù)信息添加到發(fā)票錄入頁(yè)面中，并編輯開票金額和收款性質(zhì)，如下圖： 22 / 71發(fā)票錄入頁(yè)面（添加合同和收據(jù)后的頁(yè)面）注：在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加合同和收據(jù)；一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多個(gè)合同和收據(jù)；第三步：填寫好發(fā)票申請(qǐng)表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。(二) 發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請(qǐng)后，用戶可以在票據(jù)管理發(fā)票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：發(fā)票審批回饋頁(yè)面(三) 發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“發(fā)票待審批”的提 23 / 71醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊開票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，如下圖：發(fā)票審批列表頁(yè)面發(fā)票審批頁(yè)面發(fā)票申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫發(fā)票號(hào)碼等操作，這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“待填寫發(fā)票號(hào)”的提示信息，點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊開票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中填寫“發(fā)票號(hào)”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕，如下圖： 24 / 71填寫發(fā)票號(hào)頁(yè)面(四) 發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理發(fā)票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行查詢，如下圖：發(fā)票查詢頁(yè)面(五) 合同賬款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理合同賬款查詢功能模塊中，可通過各種條件組可對(duì)管理范圍內(nèi)的所有合同及開票情況、收款情況進(jìn)行查詢，如下圖： 25 / 71(六) 發(fā)票核對(duì)用戶登錄系統(tǒng)后，打開票據(jù)管理發(fā)票核對(duì)功能模塊，自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組，本月系統(tǒng)開出的發(fā)票及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年開出合計(jì)發(fā)票數(shù)。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的開出發(fā)票數(shù)和系統(tǒng)的計(jì)算的開出發(fā)數(shù)票進(jìn)行比對(duì)，在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要進(jìn)行比對(duì)的 EXCEL 導(dǎo)入模板，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí)，會(huì)用紅色顏色顯示，如下圖： 26 / 71(七) 退票錄入開出發(fā)票后，該開票沒有收款時(shí)，用戶可以在票據(jù)管理退票錄入功能模塊中進(jìn)行退票申請(qǐng)。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加退票”按鈕，在彈出的頁(yè)面中，選擇要進(jìn)行退票的信息，如下圖：發(fā)票錄入頁(yè)面第二步：在選擇退票后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將退票的信息導(dǎo)入到退票申請(qǐng)頁(yè)面中，并編輯退性質(zhì)或金額。注意：在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加合同和收據(jù)；一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多退票信息，但必需是針對(duì)同一個(gè)建設(shè)單位的進(jìn)行退票的信息；退票的金額不能超過該張發(fā)票最大可退票金額：開出發(fā)票金額退出發(fā)票金額回款金 額+退款金 額； 27 / 71第三步：填寫好發(fā)票申請(qǐng)表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。(八) 退票審批回饋提交退票申請(qǐng)后，用戶可以在票據(jù)管理退票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：(九) 退票審批列表審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“退票待審批”的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理退票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入退票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊退票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，點(diǎn)擊“同意”發(fā)送到財(cái)務(wù)進(jìn)行真實(shí)業(yè)務(wù)辦理退票，點(diǎn)擊“駁回”駁回到退票申請(qǐng)人，不同意退票。注意：發(fā)票退票的流程節(jié)點(diǎn)是：基層單位經(jīng)營(yíng)管理員提出——市場(chǎng)部合同管理員審批——計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票；退票流程在沒有經(jīng)過計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票確認(rèn)時(shí)，所有統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表都查詢顯示未退票前的數(shù)據(jù)。(十) 退票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理退票查詢功能模塊中，可通過各種條件組 28 / 71合對(duì)已退發(fā)票進(jìn)行查詢。(十一) 收據(jù)錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理收據(jù)錄入功能模塊中可錄入收據(jù)信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加收據(jù)”按鈕，在彈出的窗口中選擇要開收據(jù)的合同，如下圖：收據(jù)錄入頁(yè)面選擇合同頁(yè)面第二步：選擇要開收據(jù)的合同，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將合同信息導(dǎo)入到到收據(jù)界面，如下圖： 29 / 71收據(jù)錄入頁(yè)面注意：在收款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加發(fā)票和收據(jù)；收據(jù)錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)合同信息。第三步：數(shù)據(jù)填寫完成后，可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。保存后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。(十二) 收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理收據(jù)查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對(duì)已開收據(jù)信息進(jìn)行查詢，如下圖：收據(jù)查詢頁(yè)面 30 / 71(十三) 其它發(fā)票錄入該功能適用于招投標(biāo)部，