庫(kù)存管理策略與倉(cāng)庫(kù)管理7(編輯修改稿)
2025-05-05 22:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。(4)較低優(yōu)先級(jí)。經(jīng)營(yíng)中需用這些物資,但可替代性高,允許缺貨。CVA管理法比起ABC分類法有著更強(qiáng)的目的性。在使用中要注意,人們往往傾向于制定高的優(yōu)先級(jí),結(jié)果高優(yōu)先級(jí)的物資種類很多,最終哪種物資也得不到應(yīng)有的重視。 CVA管理法和ABC分析法結(jié)合使用,可以達(dá)到分清主次、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。在對(duì)成千上萬(wàn)種物資進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類時(shí),也不得不借用ABC分類法進(jìn)行歸類。第三節(jié) 庫(kù)存精度與周期盤點(diǎn)周期盤點(diǎn)是一種庫(kù)存盤點(diǎn)技術(shù),它進(jìn)行的頻率較高。有效地進(jìn)行周期盤點(diǎn)和確保庫(kù)存精度的關(guān)鍵在于確定在什么時(shí)候由誰(shuí)來(lái)對(duì)哪些物品進(jìn)行盤點(diǎn)。接下來(lái)我們討論有關(guān)庫(kù)存記錄精確度與周期盤點(diǎn)的有關(guān)問(wèn)題。一、庫(kù)存精度庫(kù)存記錄精度也有人稱為存貨精度，它是指庫(kù)存記錄與實(shí)際庫(kù)存的吻合程度。每個(gè)系統(tǒng)都規(guī)定了庫(kù)存記錄與實(shí)際庫(kù)存之間允許的偏差大小,系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行要求物品不要過(guò)量存儲(chǔ)。確保庫(kù)存精度的一個(gè)方法是要求庫(kù)存記錄必須準(zhǔn)確,另一個(gè)辦法是經(jīng)常對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)以保證庫(kù)存記錄與實(shí)際庫(kù)存相吻合。精確的庫(kù)存記錄對(duì)于提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是必需的,因?yàn)樗鼈兪钱a(chǎn)成品、生產(chǎn)物料和元件補(bǔ)貨的基礎(chǔ)。如果要逐漸減少庫(kù)存,就有必要確認(rèn)庫(kù)存是否流動(dòng)太慢,存貨是否太多。有很多原因造成庫(kù)存記錄不精確,如①配送遲緩,銷售下降。比如,在履行訂單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足。②耽擱生產(chǎn)訂單的發(fā)布,即引起生產(chǎn)和交貨延誤。③形成過(guò)量庫(kù)存,即運(yùn)作資本增加。④加速補(bǔ)貨所需的資源增加。要做到精確庫(kù)存記錄不僅要對(duì)員工進(jìn)行充分培訓(xùn),如庫(kù)存計(jì)劃員和控制員應(yīng)該受過(guò)庫(kù)存管理技巧的正規(guī)培訓(xùn),還要按照正確的程序進(jìn)行盤點(diǎn),如A類產(chǎn)品每14個(gè)月檢查1次或?qū)?kù)存定期進(jìn)行計(jì)算。另外精確庫(kù)存記錄的還有如下基本需求:①良好的記錄系統(tǒng),通常應(yīng)用計(jì)算機(jī)。②有效的審計(jì)來(lái)確認(rèn)庫(kù)存準(zhǔn)確度。③不間斷的監(jiān)測(cè)以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、確定原因,做適當(dāng)?shù)男Ｕ员３謳?kù)存平衡。④要求高精確度的管理理念,即零缺陷的期望。⑤組織結(jié)構(gòu)有助于明確責(zé)任以取得精確的庫(kù)存目標(biāo)。⑥對(duì)庫(kù)存精確度是連續(xù)改進(jìn)過(guò)程的一部分的認(rèn)可。一般情況下,取得高精確度庫(kù)存記錄所節(jié)約的費(fèi)用通常比實(shí)施費(fèi)用多。評(píng)估精確度二、評(píng)估精確度評(píng)價(jià)庫(kù)存精確度是否符合公司業(yè)務(wù)管理需要是十分重要的,許多公司采用直覺(jué)判斷所需的精確度水平。但為了能夠?qū)?jī)效做出精確的評(píng)估,我們還需要找到出錯(cuò)原因,并進(jìn)行員工培訓(xùn)和改善程序以便減少誤差,因此,僅憑直覺(jué)判斷是不夠的。精確度對(duì)A類產(chǎn)品比其他種類產(chǎn)品顯得更為重要,因此要有區(qū)別地對(duì)待不同產(chǎn)品的精確度。如銷售額占總銷售收入80%以上的產(chǎn)品必須要求高的精確度。而對(duì)工程消耗品、少量偏差則無(wú)關(guān)大局。庫(kù)存記錄審計(jì)常與周期或定期財(cái)產(chǎn)清查(physical inventory )同時(shí)進(jìn)行。清查審計(jì)包括對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的檢查,然后將檢查所得數(shù)量與存儲(chǔ)在庫(kù)存系統(tǒng)文件中的庫(kù)存記錄量進(jìn)行比較平衡。如果檢查所得數(shù)量與長(zhǎng)期庫(kù)存量并不符合,那么就需要對(duì)它們之間的差別進(jìn)行調(diào)節(jié)。一旦找到了產(chǎn)生失衡的原因,那么就應(yīng)該把記錄與現(xiàn)有的實(shí)際數(shù)量協(xié)調(diào)一致。不管財(cái)產(chǎn)清算是周期性的還是定期的,隨后都要進(jìn)行審計(jì)。定期財(cái)產(chǎn)清算可能是每月、每季度或每年一次。循環(huán)檢查過(guò)程需要每天檢查一些產(chǎn)品。每天只有幾種庫(kù)存產(chǎn)品得到檢查和修正,但所有產(chǎn)品每年至少要檢查和修正一次。循環(huán)檢查與定期檢查相比有明顯優(yōu)勢(shì),主要有:①定期使用專業(yè)庫(kù)存檢查員與間斷使用倉(cāng)庫(kù)人員相比更有效和更可靠。②比全庫(kù)檢查(很少使用)造成的中斷少,因?yàn)檠h(huán)檢查即使在存貨檢查期間也使收貨、出庫(kù)及揀貨能夠持續(xù)下去。③更有可能及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,定期庫(kù)存檢查意味著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題相對(duì)較遲一些。④它提供了培養(yǎng)專業(yè)檢查員的機(jī)會(huì)。專業(yè)檢查員能夠迅速地找出錯(cuò)誤并加以修正。⑤持續(xù)地監(jiān)測(cè)庫(kù)存有利于保持系統(tǒng)完整。⑥該方法為持續(xù)改善記錄精確度提供了基礎(chǔ)。⑦提供了對(duì)運(yùn)營(yíng)資本中的主要因素的連續(xù)評(píng)估。⑧通過(guò)減少缺貨來(lái)改善客戶服務(wù)。⑨保證生產(chǎn)計(jì)劃中所需物料的供應(yīng),減少延誤和經(jīng)常性地修改計(jì)劃,從而提高生產(chǎn)效率。⑩通過(guò)消除不確定性來(lái)減少庫(kù)存投資和降低安全庫(kù)存。庫(kù)存可以接受的誤差水平究竟有多大?如果某物品的庫(kù)存記錄是733件,而實(shí)際庫(kù)存為680件,這合理嗎?如果實(shí)際庫(kù)存為783件,比庫(kù)存記錄多了50件,這比前一種情況是不是更好一些?如果按零缺陷的管理理念,那么精確度目標(biāo)應(yīng)該是100%,但從實(shí)際來(lái)講,這是不可能達(dá)到的。因此庫(kù)存高精確度的關(guān)鍵是持續(xù)改進(jìn)。期望的庫(kù)存精確度常用庫(kù)存記錄與實(shí)際共點(diǎn)的誤差百分?jǐn)?shù)不超過(guò)某一特定的允許值表示。例如,表47列出3類存貨的誤差(%)和貨值的建議公差。這些都涉及單個(gè)庫(kù)存單位(Stock Keeping Unit, SKU)并由用戶確定。如果方差小于(數(shù)量或價(jià)值的)允許偏差,就接受檢查。允許誤差應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤記錄對(duì)整個(gè)系統(tǒng)可能帶來(lái)的破壞來(lái)確定,通常正是那些低使用率的產(chǎn)品或不常使用的產(chǎn)品為庫(kù)存誤差帶來(lái)很大的麻煩。因此應(yīng)結(jié)合數(shù)量方差百分比和和絕對(duì)值方差來(lái)確定誤差。 表47 有貨誤差和貨值的建議公差庫(kù)存等級(jí)允許誤差（％）允許誤差（元）ABC177。+1+5100100100三、循環(huán)盤點(diǎn)檢查精度我們通過(guò)一個(gè)例子說(shuō)明是如何運(yùn)用盤點(diǎn)精度來(lái)確定庫(kù)存精度持續(xù)改進(jìn)的方向。例如42 2002年8月26日同檢查了125種產(chǎn)品，其中有25種即檢查總數(shù)20％的產(chǎn)品有顯著誤差，表描述了循環(huán)盤點(diǎn)的結(jié)果，通過(guò)分析確定其庫(kù)存精度持續(xù)改進(jìn)的基本方向。 表48 庫(kù)存精度持續(xù)改進(jìn)方向日期檢查產(chǎn)品有顯著誤差的物品誤差分布區(qū)間數(shù)量百分比0～5％5％～10％10％～25％25％～50％超過(guò)50％26/8/200226/9/2002125130251920％15％19162121111—措施努力消除誤差 努力減少誤差從表48中，我們可以看出8月26日進(jìn)行的檢查結(jié)果中，有25種物品存在誤差，其中有19種物品的誤差小于5％；2種在5％～10％之間，2種在10％～25％之間，2種在25％～50％之間；一種超過(guò)50％。該年9月26日又進(jìn)行了一次循環(huán)檢查，這次檢查了130種。其中19種（15％）有顯著誤差，比前一次少5％，這表明精確度有一定程度的提高。通過(guò)兩次檢查結(jié)果的分析，我們可以看出對(duì)于誤差在0～5％之間的物品應(yīng)努力消除誤差，而對(duì)其他誤差則應(yīng)努力減少誤差，這就是努力改進(jìn)的方向。表說(shuō)明了怎樣確定每天檢查物品的數(shù)目。 表49 檢查物品數(shù)目的記錄表庫(kù)存等級(jí)種類每年檢查次數(shù)檢查總數(shù)CBA40001500250126
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