會議管理制度(同名8352)(編輯修改稿)
2025-05-05 12:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員或部門；《會議紀(jì)要》根據(jù)附表《會議的類別與內(nèi)容》要求，呈送行政部備案（電子版與書面文件版），并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)（電子版）；，嚴(yán)禁流于形式。各會議召集要明確會議主題、會議內(nèi)容，會后應(yīng)提出解決問題的方法、對策、時間進程安排，并精要填寫《會議跟蹤記錄表》，在報備《會議紀(jì)要》的同時交行政部跟進。會議紀(jì)律： 嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前5－10分鐘入場； 進入會場即將手機關(guān)機或調(diào)至震動； 專心聆聽，不可打斷他人的發(fā)言； 原則上不得中途離席； 注意會議禮儀，保持會議室整潔，會后及時將桌椅等回歸原位等。會議室使用要求： 需要動用公司大會議室的臨時會議， 會議組織部門需提前1天向行政部申請，填寫《會議室申請表》（由行政部前臺存檔，存檔時間3個月），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與行政部批準(zhǔn)。以免與其他部門沖突，以便后續(xù)工作跟進； 會議組織部門需提前做好會議籌備，自行準(zhǔn)備會議用品與安排會務(wù)接待工作，如：水、投影儀、白板筆、椅子等； 會議結(jié)束后，會議組織部門須及時整理會場，將桌椅等回歸原位，并保持會議室清潔，及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。以便后續(xù)部門使用。 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，以前發(fā)文有抵觸之處，以本文為準(zhǔn)，原會議管理文件同時廢止。 本《會議管理制度》由內(nèi)控部負(fù)責(zé)解釋。附件：（1）《會議紀(jì)要》格式（2）《會議跟蹤記錄表》（3）《會議室申請表》索引：此制度主要說明了與規(guī)定了公司各類會議的類型、內(nèi)容，規(guī)定了會議召開和參會的基本要求，以及會后的后續(xù)工作要求等，例如：會議室的申請可參照此制度執(zhí)行。附表：會議的類別與內(nèi)容會議名稱召開時間會議時間
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