會(huì)議管理制度(同名8352)(編輯修改稿)
2025-05-05 12:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員或部門；《會(huì)議紀(jì)要》根據(jù)附表《會(huì)議的類別與內(nèi)容》要求，呈送行政部備案（電子版與書面文件版），并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)（電子版）；，嚴(yán)禁流于形式。各會(huì)議召集要明確會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后應(yīng)提出解決問題的方法、對(duì)策、時(shí)間進(jìn)程安排，并精要填寫《會(huì)議跟蹤記錄表》，在報(bào)備《會(huì)議紀(jì)要》的同時(shí)交行政部跟進(jìn)。會(huì)議紀(jì)律： 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前5－10分鐘入場(chǎng)； 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)即將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)； 專心聆聽，不可打斷他人的發(fā)言； 原則上不得中途離席； 注意會(huì)議禮儀，保持會(huì)議室整潔，會(huì)后及時(shí)將桌椅等回歸原位等。會(huì)議室使用要求： 需要?jiǎng)佑霉敬髸?huì)議室的臨時(shí)會(huì)議， 會(huì)議組織部門需提前1天向行政部申請(qǐng)，填寫《會(huì)議室申請(qǐng)表》（由行政部前臺(tái)存檔，存檔時(shí)間3個(gè)月），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與行政部批準(zhǔn)。以免與其他部門沖突，以便后續(xù)工作跟進(jìn)； 會(huì)議組織部門需提前做好會(huì)議籌備，自行準(zhǔn)備會(huì)議用品與安排會(huì)務(wù)接待工作，如：水、投影儀、白板筆、椅子等； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門須及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)，將桌椅等回歸原位，并保持會(huì)議室清潔，及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。以便后續(xù)部門使用。 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，以前發(fā)文有抵觸之處，以本文為準(zhǔn)，原會(huì)議管理文件同時(shí)廢止。 本《會(huì)議管理制度》由內(nèi)控部負(fù)責(zé)解釋。附件：（1）《會(huì)議紀(jì)要》格式（2）《會(huì)議跟蹤記錄表》（3）《會(huì)議室申請(qǐng)表》索引：此制度主要說(shuō)明了與規(guī)定了公司各類會(huì)議的類型、內(nèi)容，規(guī)定了會(huì)議召開和參會(huì)的基本要求，以及會(huì)后的后續(xù)工作要求等，例如：會(huì)議室的申請(qǐng)可參照此制度執(zhí)行。附表：會(huì)議的類別與內(nèi)容會(huì)議名稱召開時(shí)間會(huì)議時(shí)間
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