預(yù)算員崗位工作流程(編輯修改稿)
2025-05-05 07:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖220點(diǎn)擊按鈕選擇部門(mén)，點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入圖221所示界面：圖221根據(jù)該部門(mén)營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算分解表，按照預(yù)算項(xiàng)目順序依次錄入各月預(yù)算金額，只需錄入最末級(jí)明細(xì)項(xiàng)目，錄入完畢依次點(diǎn)擊計(jì)算、保存、勾稽關(guān)系檢查按鈕，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，系統(tǒng)提示“檢查通過(guò)”，最后點(diǎn)擊預(yù)算完成按鈕，此時(shí)，頁(yè)面會(huì)呈現(xiàn)黃色，即標(biāo)志顏色。預(yù)算完成后，點(diǎn)擊啟動(dòng)審批按鈕，頁(yè)面會(huì)呈現(xiàn)淺藍(lán)色，即標(biāo)志顏色，如圖222所示界面，預(yù)算完成后預(yù)算數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改，在啟動(dòng)審批前，如果需要修改預(yù)算數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊預(yù)算未完成按鈕，才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 圖222 點(diǎn)擊退出按鈕后再選擇其他部門(mén)依次進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)初始?！皢挝徊块T(mén)”主體的預(yù)算表編制完成后，再進(jìn)行“單位”主體的預(yù)算表編制，操作與之相同。預(yù)算數(shù)匯總計(jì)算：預(yù)算數(shù)據(jù)初始錄入完畢后，需將各部門(mén)的數(shù)據(jù)按部門(mén)、周期匯總計(jì)算到單位，下面以單位部門(mén)、周期匯總為例進(jìn)行說(shuō)明。（1）部門(mén)主體間預(yù)算數(shù)匯總：登錄GS系統(tǒng)→財(cái)務(wù)管理→預(yù)算→預(yù)算制訂→預(yù)算數(shù)匯總計(jì)算，如圖213所示界面：圖213選擇預(yù)算數(shù)匯總計(jì)算功能，進(jìn)入圖214所示界面： 圖214主要項(xiàng)目定義說(shuō)明:【預(yù)算主體】：選擇匯總的預(yù)算主體，此處選“單位部門(mén)”；【來(lái)源預(yù)算主體】：指匯總的來(lái)源數(shù)據(jù)，為預(yù)算主體的下級(jí)主體，主體間數(shù)據(jù)匯總時(shí)需要確定來(lái)源預(yù)算主體。為空或與預(yù)算主體相同，默認(rèn)為同一主體內(nèi)的數(shù)據(jù)匯總。此處選“單位部門(mén)”；【預(yù)算周期】：匯總的預(yù)算周期。此處選擇“月”；【預(yù)算期間】：根據(jù)選擇的周期系統(tǒng)自動(dòng)選擇，此處選擇“112月”；【匯總】：周期+主體對(duì)象組合。此處選擇“部門(mén)”；【匯總表、來(lái)源表】：不是匯總的條件，是“查看表狀態(tài)”的條件，此處選“來(lái)源表”；其他選項(xiàng)不用選擇，最后選擇需要匯總計(jì)算的預(yù)算表，單擊鼠標(biāo)左鍵對(duì)預(yù)算表進(jìn)行選擇，再次單擊后取消選擇，可同時(shí)選擇多張預(yù)算表，如圖215所示界面：圖215 點(diǎn)擊匯總按鈕，再點(diǎn)擊計(jì)算按鈕匯總完畢。（2）部門(mén)月預(yù)算數(shù)匯總到季度：【預(yù)算主體】選單位部門(mén)、【來(lái)源預(yù)算主體】選單位部門(mén)、【預(yù)算周期】選季、【匯總】選周期、選擇來(lái)源表，其他選項(xiàng)不作選擇，最后選擇匯總計(jì)算的預(yù)算表，依次點(diǎn)擊匯總、計(jì)算按鈕。如圖216所示界面：圖216部門(mén)預(yù)算數(shù)匯總到年度，只是把【預(yù)算周期】選成年，其他操作同上。（3）部門(mén)預(yù)算匯總到單位：【預(yù)算主體】選單位、【來(lái)源預(yù)算主體】選單位部門(mén)、【預(yù)算周期】選月、【匯總】選周期、選擇來(lái)源表，其他選項(xiàng)不作選擇，最后選擇匯總計(jì)算的預(yù)算表，依次點(diǎn)擊匯總、計(jì)算按鈕。如圖217所示界面：圖217（4）單位月預(yù)算數(shù)匯總到季度：【預(yù)算主體】選單位，【預(yù)算周期】選季，【匯總】選周期，選來(lái)源表，其他選項(xiàng)都不選，最后選需要匯總計(jì)算的預(yù)算表，依次點(diǎn)擊匯總、計(jì)算按鈕。如圖218所示界面：圖218單位預(yù)算數(shù)匯總到年度，只是把【預(yù)算周期】選成年，其他操作同上。（5）其他預(yù)算項(xiàng)目說(shuō)明：此處也可批量進(jìn)行預(yù)算完成、啟動(dòng)審批的操作，主要選項(xiàng)說(shuō)明如下：【預(yù)算完成】批量設(shè)置預(yù)算表的完成狀態(tài)?！绢A(yù)算未完成】：批量設(shè)置預(yù)算表的未完成狀態(tài)?！締?dòng)審批】：批量提交預(yù)算審批?！救∠麊?dòng)】：批量取消預(yù)算審批?！静榭幢頎顟B(tài)】：查看預(yù)算表的狀態(tài)（編制、完成、審批）?！玖惺尽浚毫惺绢A(yù)算匯總后的預(yù)算數(shù)據(jù)。批量進(jìn)行預(yù)算完成、啟動(dòng)審批時(shí)，選擇多張預(yù)算表，點(diǎn)擊預(yù)算完成按鈕，此時(shí)，所選預(yù)算表均處于預(yù)算完成狀態(tài)；再點(diǎn)擊啟動(dòng)審批按鈕，此時(shí)所選預(yù)算表則處于啟動(dòng)審批狀態(tài)。預(yù)算編制審批：編制完成的預(yù)算需要通過(guò)預(yù)算審批才能執(zhí)行，審批的過(guò)程按審批流程中定義的流程進(jìn)行審批。門(mén)店 “單位部門(mén)”主體的預(yù)算表均需通過(guò)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的職責(zé)來(lái)審批，其對(duì)應(yīng)的審批流程為“SP03零售業(yè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)預(yù)算編制審批流程080301”；“單位”主體的預(yù)算表財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批通過(guò)后還需股份公司審批，其對(duì)應(yīng)的審批流程為“SP11銀座商城股份公司預(yù)算編制審批流程080301”。 下面以門(mén)店財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的審批流程為例進(jìn)行說(shuō)明：登錄GS系統(tǒng)→基礎(chǔ)管理→工作平臺(tái)→任務(wù)→待辦任務(wù)，如圖219所示界面：圖219選擇待辦任務(wù)功能，進(jìn)入圖220所示界面： 圖220選擇一條任務(wù)，點(diǎn)擊單據(jù)按鈕將其展開(kāi)，如圖221所示界面：
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