設(shè)備及配件管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-05-05 03:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁(yè)，添加此設(shè)備的相關(guān)配件，如果在配件臺(tái)賬中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇”，從配件臺(tái)賬中選擇這臺(tái)設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。如果沒(méi)有建立配件臺(tái)賬，在這兒選擇“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄：某一臺(tái)設(shè)備，打開(kāi)其維修記錄標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出維修情況窗口。填寫(xiě)故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完成情況等，保存。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。另外，設(shè)備和配件的維修也可在“臺(tái)賬管理——維修登記”中記錄。調(diào)撥記錄：選擇要調(diào)撥的設(shè)備，打開(kāi)調(diào)撥記錄頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫(xiě)調(diào)往部門(mén)的信息等，保存，添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。定期檢修：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，打開(kāi)“定期檢修”頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出定期檢修登記窗口。錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。配件臺(tái)賬配件臺(tái)賬窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹(shù)；右側(cè)上部顯示所有配件的基本信息（列可以拖動(dòng)以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一配件的所有信息，包括：基本信息、相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動(dòng)記錄、銷賬登記、其他異動(dòng)。增加一個(gè)配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒(méi)有關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。填寫(xiě)其他信息后，保存。如果有多個(gè)相同的配件，選擇“添加同等配置的多臺(tái)配件”，填寫(xiě)上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個(gè)配件編號(hào)自動(dòng)加1 形成每個(gè)配件的編號(hào)。維修登記此處可以通過(guò)掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息，并進(jìn)行維修登記?？梢允褂脪呙铇屩苯訏叽a選擇設(shè)備，也可以手動(dòng)選擇設(shè)備或者配件?？梢圆榭此x設(shè)備的基礎(chǔ)信息、維修記錄，可進(jìn)行新的維修登記，在設(shè)備或配件維修完成時(shí)記錄維修工時(shí)、故障代碼等。設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。在設(shè)備臺(tái)賬右下側(cè)維修記錄中也可以查看。設(shè)備調(diào)撥登記此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過(guò)設(shè)備編碼選擇設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及調(diào)撥歷史，并建立新的調(diào)撥記錄。配件調(diào)動(dòng)登記 此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動(dòng)記錄，與維修登記的操作方式相同。銷賬登記 此處為設(shè)備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過(guò)掃描編碼進(jìn)行選擇，也可以手動(dòng)選擇，操作方式同維修登記。設(shè)備折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計(jì)算折舊。其中的“統(tǒng)計(jì)口徑”是針對(duì)部門(mén)或設(shè)備種類的級(jí)別來(lái)說(shuō)的。條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完善后，查詢某類設(shè)備再打印條碼。在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設(shè)置條件，條碼打印是為了錄入設(shè)備編碼以及標(biāo)示設(shè)備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中的設(shè)備編碼即是此處的條碼。如沒(méi)有條碼，表明還沒(méi)有安裝條碼字體，需要進(jìn)行安裝，方法在系統(tǒng)安裝文件中給出。選擇打印——自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)。導(dǎo)入窗口（如下圖）。 按照系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板格式編輯設(shè)備信息。需要注意的是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入前在系統(tǒng)中首先設(shè)置設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門(mén)等相關(guān)信息，啟用日期、采購(gòu)日期等時(shí)間格式為“20041220”,單擊“瀏覽文件”，選擇要導(dǎo)入的文件名，設(shè)備數(shù)據(jù)加載到導(dǎo)入窗口中，可以三種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注意：如果操作員屬于某個(gè)部門(mén)，則只能對(duì)本部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。如果為系統(tǒng)管理員，則可以對(duì)所有部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。注意導(dǎo)入方式配件導(dǎo)入配件的導(dǎo)入和設(shè)備導(dǎo)入相似，注意導(dǎo)入內(nèi)容嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。設(shè)備預(yù)警根據(jù)設(shè)備信息中的保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動(dòng)提取將要到保修期、檢修期的設(shè)備?？梢栽O(shè)定提前預(yù)警的天數(shù)。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)查詢功
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