置地公司行政管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 02:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部門負責部門章及業(yè)務(wù)章。印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 人事行政部負責公司印章的刻制、更換。 使用公章需填寫《用印單》（見附表二）由部門經(jīng)理簽署意見，并確定是否需總經(jīng)理加簽后交人事行政部辦理。一般性事務(wù)，授權(quán)人事行政部經(jīng)理簽署。 凡以公司名義對上級單位和外單位的請示、報告、公函、通知、合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文件及工作人員的工作證件，外出聯(lián)系工作介紹信均加蓋公司公章。凡部門用于對內(nèi)對外工作往來的文字交接、說明、財產(chǎn)手續(xù)和其它實物進入庫證明，用部門公章。 凡公司領(lǐng)導(dǎo)已簽署的文件、合約，如需用印，視同領(lǐng)導(dǎo)同意，可直接與行政部聯(lián)系辦理。 遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，登記后方可簽發(fā)。如未使用，須退回行政部。 非簽約、工商登記、領(lǐng)取牌照額度等特殊情況，不得攜帶公司公章外出。必須攜帶公章外出時，需填寫《印章借用登記表》（見附表三）并經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，由經(jīng)辦人在行政部辦理借用手續(xù)，使用完畢應(yīng)及時歸還。印章外借期間，責任由借用人承擔。 行政部負責填寫《印章使用登記表》（見附表四），內(nèi)容包括使用時間、用途、份數(shù)、批準人、承辦人；借用公章應(yīng)記錄借用人、借用時間、用途、歸還時間。 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽手續(xù),不得擅自擴大使用范圍；印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。6 辦公用品管理 公司寫字樓辦公用品由人事行政部統(tǒng)一購買。各部門須指定專人負責報領(lǐng)；急需且人事行政部沒有庫存的文具用品，由部門購買后，需經(jīng)人事行政部負責人簽字，方可到財務(wù)部報銷。 領(lǐng)用文具，需填寫《 月份辦公用品申領(lǐng)計劃表》（見附表五），并由領(lǐng)用部門負責人簽字認可。 各部門每月20日前，將所需辦公用品數(shù)量匯總至人事行政部，由其負責準備。 每月10日為辦公文具領(lǐng)用日，其他時間不再零星發(fā)放辦公用用品。如因工作需要臨時領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（見附表十八）。 凡100元以上較貴重文具，由行政部經(jīng)理審批后，方可購買。 計算器、膠紙座、訂書機等不易耗損用品，一次配齊后，原則上不重復(fù)發(fā)放。如丟失，需由部門經(jīng)理簽批；如破損，須以舊換新。注意節(jié)約開支，不得鋪張浪費。 公司信箋、信封、名片、資料袋、便簽紙的印制，需嚴格按照集團的統(tǒng)一字體、顏色和規(guī)格，以保持公司對外的企業(yè)文化形象。 各部門對領(lǐng)用的印有公司字頭的信封和信箋要嚴加管理，防止其他人員利用公司信封、信箋做有損公司利益的活動。7 電話、傳真機管理 人事行政部委派專人負責管理和操作寫字樓電話總機、傳真機，并做好日常養(yǎng)護及維修聯(lián)系工作。 公司寫字樓電話一般不開通國內(nèi)、國際長途。因業(yè)務(wù)需要使用國內(nèi)、國際長途電話，必須嚴格履行申請、審批手續(xù)。使用人告知總臺文員電話號碼，由總臺文員負責接通后轉(zhuǎn)接申請人，總臺文員應(yīng)同時做好使用記錄。 凡未按公司規(guī)定擅自使用國內(nèi)、國際長途的，一經(jīng)查實，所發(fā)生的費用及法律責任一概由當事人負責。 因公事使用長途電話，要盡量縮短通話時間，可以用電子郵件、傳真辦理的業(yè)務(wù)，盡量不使用電話。 任何員工均不得使用傳真機撥打長途電話。 建立傳真件發(fā)送登記、審批制度。凡發(fā)出的傳真件，必須在《發(fā)送傳真文件登記表》（見附表六）進行登記。公司的傳真接收統(tǒng)一由人事行政部負責，總臺文員需及時登記《傳真接收登記單》（見附表七），所收傳真按公司收文的有關(guān)規(guī)定辦理。 不得使用傳真機辦理私人事項。 人事行政部負責不定期對電話、傳真機的使用情況進行檢查。 前臺接線員接聽電話用語應(yīng)規(guī)范，“您好！華潤置地”，語氣應(yīng)熱情誠懇、請字當頭，轉(zhuǎn)接分機號碼熟記，遇有忙音應(yīng)轉(zhuǎn)接最近的分機以免延誤，分
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