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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度匯編[全](編輯修改稿)

2025-05-04 23:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。1不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。1不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。對外服務(wù)工作管理制度思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。上班紀律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須按時到公司打卡簽到,然后外出工作;因工作原因沒有及時打卡,需填寫《考勤補卡申請單》,由項目經(jīng)理簽字,并上交公司人事部;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主監(jiān)督。服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主滿意。在工作中嚴禁向業(yè)主索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴重者還將追究法律責(zé)任。工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主反映,如業(yè)主反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。工作人員如損壞業(yè)主財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。凡業(yè)主付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度為了改進服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。員工和業(yè)主的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負責(zé)人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。獎勵等級分 元、 元、 元、 元、 元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。第三部分 安全、消防、車輛管理制度第一章 安全管理制度保安人員守則一、著裝儀表工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;巡邏中無情況處理時不得進入辦公樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;不得睡覺;對業(yè)主要有禮有節(jié),熱情受理業(yè)主各種問題,特別是夜間值班,對業(yè)主提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;門崗值班室不得會客。四、罰則違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定保安人員實行24小時輪流值班制度。值班人員分3個班,上早七點,下晚七點;上12小時,休24小時;各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責(zé)任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負責(zé)人。①報告時簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;②及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;③遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);④在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。交接班制度為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位交接。接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責(zé)。接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;保安人員交接班時,必須認真填寫《港潔物業(yè)保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負責(zé)人處理;交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;對講機使用制度對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。使用規(guī)定①使用對講機要本著“愛護設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;②持機人負責(zé)保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;③發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;④嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率(保安使用2頻道,工程維修人員使用3頻道);⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;⑥交接班時,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況,接機者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)班班長。對話要求①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是,呼叫,收到請回話”;②收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;③對講機僅限于進行公事聯(lián)絡(luò),用對講機講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;凡違反以上規(guī)定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。值班員必須嚴格按照
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