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物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度匯編[全]-在線瀏覽

2025-05-25 23:17本頁面
  

【正文】 德風(fēng)范;②樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、以及業(yè)主求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。維修人員崗位職責(zé)執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修;積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可; 愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。綠化工崗位職責(zé)遵守公司的規(guī)章制度;服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;對業(yè)主說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主反饋的每一信息,特制定本制度:實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,港潔物業(yè)”。當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。對投訴要記錄,投訴資料要存檔。上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查處理或向上級匯報。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。員工廉潔工作制度在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。維護公司利益,遵守公司機密。1不挪用、拖欠和侵吞公款。1節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。1不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。對外服務(wù)工作管理制度思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主滿意。工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主反映,如業(yè)主反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。凡業(yè)主付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。員工和業(yè)主的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。獎勵等級分 元、 元、 元、 元、 元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。第三部分 安全、消防、車輛管理制度第一章 安全管理制度保安人員守則一、著裝儀表工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;巡邏中無情況處理時不得進入辦公樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;不得睡覺;對業(yè)主要有禮有節(jié),熱情受理業(yè)主各種問題,特別是夜間值班,對業(yè)主提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;嚴(yán)格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;門崗值班室不得會客。值班管理規(guī)定保安人員實行24小時輪流值班制度。當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部
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