深圳公司電子郵件管理指引(編輯修改稿)
2025-05-04 23:16 本頁面
【文章內容簡介】 統的需求不同進行服務器郵箱空間大小限制：a. 有固定辦公電腦的一般用戶此類用戶都有自己的辦公電腦上，必須將郵件收到本地的“個人文件夾”下，不得長期占用郵件服務器的存儲資源。此類用戶在郵件服務器分配100M/每人的存儲空間以便電子郵件短期收存周轉。b. 需要收發(fā)大容量附件的用戶萬創(chuàng)設計人員經常需要收發(fā)大容量郵件，在服務器上設置400M/每人的存儲空間，以便收發(fā)、暫存大容量郵件。c. 需要經常更換辦公位置的用戶銷售現場人員通常使用公用電腦，郵件可以不接收到本地的個人文件夾中而直接保存在郵件服務器上，其郵箱存儲容量設置為400M，但必須及時刪除作廢的郵件（推薦將“已刪除郵件”設置為“退出時清空”）。d. 手提電腦用戶配置筆記本電腦的用戶（公司領導），郵件均收到本機上，因此不設容量限制。e. 特殊要求的用戶對郵箱存儲容量有特殊要求的用戶，可向總經理辦公室申請適當增加存儲容量或設置為無存儲容量限制。. 恰當使用郵件，提高效率：為了更快速、充分的交換意見，建議多采用面對面和電話這類即時交流方式，具體如下，請從提高信息交流速度和質量、減少信息垃
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