深圳公司電子郵件管理指引(編輯修改稿)
2025-05-04 23:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 統(tǒng)的需求不同進(jìn)行服務(wù)器郵箱空間大小限制：a. 有固定辦公電腦的一般用戶此類用戶都有自己的辦公電腦上，必須將郵件收到本地的“個(gè)人文件夾”下，不得長(zhǎng)期占用郵件服務(wù)器的存儲(chǔ)資源。此類用戶在郵件服務(wù)器分配100M/每人的存儲(chǔ)空間以便電子郵件短期收存周轉(zhuǎn)。b. 需要收發(fā)大容量附件的用戶萬(wàn)創(chuàng)設(shè)計(jì)人員經(jīng)常需要收發(fā)大容量郵件，在服務(wù)器上設(shè)置400M/每人的存儲(chǔ)空間，以便收發(fā)、暫存大容量郵件。c. 需要經(jīng)常更換辦公位置的用戶銷售現(xiàn)場(chǎng)人員通常使用公用電腦，郵件可以不接收到本地的個(gè)人文件夾中而直接保存在郵件服務(wù)器上，其郵箱存儲(chǔ)容量設(shè)置為400M，但必須及時(shí)刪除作廢的郵件（推薦將“已刪除郵件”設(shè)置為“退出時(shí)清空”）。d. 手提電腦用戶配置筆記本電腦的用戶（公司領(lǐng)導(dǎo)），郵件均收到本機(jī)上，因此不設(shè)容量限制。e. 特殊要求的用戶對(duì)郵箱存儲(chǔ)容量有特殊要求的用戶，可向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)適當(dāng)增加存儲(chǔ)容量或設(shè)置為無(wú)存儲(chǔ)容量限制。. 恰當(dāng)使用郵件，提高效率：為了更快速、充分的交換意見(jiàn)，建議多采用面對(duì)面和電話這類即時(shí)交流方式，具體如下，請(qǐng)從提高信息交流速度和質(zhì)量、減少信息垃
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