深圳公司電子郵件管理指引-免費(fèi)閱讀
【正文】 . 對(duì)于傳閱郵件，收件人不需要以答復(fù)的形式表示“已閱”。. 篇幅少于二百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。b. 具有備案性質(zhì)的事宜。. 恰當(dāng)使用郵件，提高效率：為了更快速、充分的交換意見(jiàn)，建議多采用面對(duì)面和電話(huà)這類(lèi)即時(shí)交流方式，具體如下，請(qǐng)從提高信息交流速度和質(zhì)量、減少信息垃圾的角度出發(fā)，靈活掌握：. 應(yīng)首先采用電話(huà)或當(dāng)面溝通等形式的。在快要超過(guò)時(shí)要及時(shí)新建個(gè)人文件夾來(lái)保存郵件。5. 工作程序. 郵箱管理. 設(shè)立郵箱：a. 固定人員（職員、職工）：新職員入職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室信息技術(shù)組為其設(shè)立個(gè)人郵箱；職員一旦離職，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室信息技術(shù)組取消其個(gè)人郵箱。3. 術(shù)語(yǔ)和定義4. 職責(zé). 總經(jīng)理辦公室：. 指導(dǎo)和協(xié)助職員對(duì)電子郵件、郵箱進(jìn)行管理。. 未得到授權(quán)，不能查看他人郵箱的內(nèi)容。c. 需要經(jīng)常更換辦公位置的用戶(hù)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)人員通常使用公用電腦，郵件可以不接收到本地的個(gè)人文件夾中而直接保存在郵件服務(wù)器上，其郵箱存儲(chǔ)容量設(shè)置為400M，但必須及時(shí)刪除作廢的郵件（推薦將“已刪除
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