深圳公司電子郵件管理指引-文庫吧
2025-03-23 23:16 本頁面
【正文】 . 工作程序. 郵箱管理. 設(shè)立郵箱：a. 固定人員（職員、職工）：新職員入職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室信息技術(shù)組為其設(shè)立個(gè)人郵箱；職員一旦離職，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室信息技術(shù)組取消其個(gè)人郵箱。b. 臨時(shí)人員（物業(yè)借用人員、交流人員）：根據(jù)人力資源部的要求可以設(shè)置郵箱但應(yīng)有特殊標(biāo)識，如交流人員表示成：姓名(交流)。c. 外單位人員：基于安全考慮，集團(tuán)以外各單位前來協(xié)助的人員一律不得設(shè)置公司郵箱，若有需要可以自行申請外部免費(fèi)郵箱進(jìn)行工作溝通。. 郵件地址建組原則：a. 郵件地址建組主要依據(jù)部門的劃分，同時(shí)兼顧工作溝通的需要。b. 為便于監(jiān)控日常業(yè)務(wù)動態(tài)，總經(jīng)理辦公室運(yùn)營管理人員加入所有部門郵件組和經(jīng)理級郵件組。. 未得到授權(quán)，不能查看他人郵箱的內(nèi)容。. 郵箱郵件建議按照發(fā)件人（或發(fā)件部門，或郵件內(nèi)容）進(jìn)行分類管理，以方便查閱。. 每個(gè)職員應(yīng)在自己的電腦上配置個(gè)人文件夾，將郵件及時(shí)收到本地電腦上。，在快要超過時(shí)要及時(shí)新建個(gè)人文件夾來保存郵件。. 為減少服務(wù)器負(fù)擔(dān)、加速郵件讀取速度、提高服務(wù)器性能。公司按用戶對電子郵件系
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