浙江大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)文管理暫行辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 23:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是否規(guī)范，檢查監(jiān)督公文傳送的進(jìn)度，反饋公文處理情況，印制發(fā)送公文。（二）各職能部門（單位）是學(xué)校公文的主辦部門，負(fù)責(zé)按工作職能和公文規(guī)范要求代表學(xué)校擬辦公文，對公文處理質(zhì)量和效率負(fù)有首要責(zé)任。為保障公文處理質(zhì)量和效率，主辦部門應(yīng)確定專門人員（部門管理員）負(fù)責(zé)本部門協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)文管理工作，確定相對穩(wěn)定的公文擬稿人負(fù)責(zé)起草公文。（三）主辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求擬辦公文，避免將語言文字粗糙、內(nèi)容表述不清晰、字體格式不規(guī)范的文稿進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)文管理。除內(nèi)容簡明單一的文稿外，公文擬稿人應(yīng)事先充分征詢本部門相關(guān)人員或其他相關(guān)部門的意見，形成合乎公文規(guī)范要求的文稿。擬辦內(nèi)容豐富、重要或涉及面廣的規(guī)范性文件，事先應(yīng)通過召開會議等形式進(jìn)行充分討論，廣泛征求意見，反復(fù)修訂完善。（四）主辦部門管理員應(yīng)對擬辦公文進(jìn)行初審，登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)“發(fā)文管理”模塊，完整填寫文件名、文號、擬稿人、日期等相關(guān)信息，連同公文正文和必要的附件材料或注釋說明等，進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)文管理，按規(guī)定流程提交部門負(fù)責(zé)人核稿、相關(guān)部門會簽、兩辦審核。（五）主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核擬辦
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