【文章內(nèi)容簡介】 邏輯編號C001處理邏輯名稱銷售簡述顧客進(jìn)店購買，并付款后取走輸入數(shù)據(jù)流銷售信息輸出數(shù)據(jù)流銷售信息統(tǒng)計處理根據(jù)對已銷售信息的處理過程有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲銷售信息統(tǒng)計報表所有的處理邏輯定義完后，就可以建立一張數(shù)據(jù)項(xiàng)一覽表，如下所示：表211處理邏輯一覽表處理邏輯編號處理邏輯名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲C001銷售銷售信息銷售信息統(tǒng)計根據(jù)對已銷售信息的處理過程銷售信息統(tǒng)計報表C002采購銷售統(tǒng)計報表、庫存缺貨單采購任務(wù)單對庫存和已銷售信息的處理制定采購計劃供應(yīng)商信息、采購商品信息匯總C003財務(wù)實(shí)收金額結(jié)算單、應(yīng)付賬款匯總總賬根據(jù)實(shí)收和應(yīng)付賬款統(tǒng)計出總賬應(yīng)付賬款單、顧客小票C004庫存到貨通知單、銷售信息統(tǒng)計表貨架補(bǔ)貨單，缺貨單通過對庫存和銷售信息的處理確定庫存補(bǔ)貨貨物貨位分配單（5）數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲是指在系統(tǒng)中應(yīng)該保存的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不涉及數(shù)據(jù)存儲的物理組織。表212數(shù)據(jù)存儲定義名 稱內(nèi) 容數(shù)據(jù)存儲編號D29數(shù)據(jù)存儲名稱庫存統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)存儲簡要說明存放的商品庫存量和單價數(shù)據(jù)存儲的組成商品編號商品名稱單價庫存量備注關(guān)鍵字商品編號相關(guān)聯(lián)的新處理，是否有立即查詢要求有所有的數(shù)據(jù)存儲定義完后，就可以建立一張數(shù)據(jù)項(xiàng)一覽表，如下所示：表213數(shù)據(jù)存儲一覽表編號數(shù)據(jù)存儲名稱組成部分立即查詢D14庫存缺貨單商品編號有商品名稱單價庫存量備注D29庫存統(tǒng)計報表商品編號有商品名稱單價庫存量需求日期備注D12庫存補(bǔ)貨通知單商品編號有商品名稱單價庫存量缺貨量備注（6）外部項(xiàng)外部項(xiàng)是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源和去向。表214外部項(xiàng)定義名 稱內(nèi) 容外部項(xiàng)編號W001外部項(xiàng)名稱顧客外部項(xiàng)簡要說明購買本店商品的顧客外部項(xiàng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流購物信息系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流已銷售信息所有的外部項(xiàng)定義完后，就可以建立一張數(shù)據(jù)項(xiàng)一覽表，如下所示：表215外部項(xiàng)一覽表外部項(xiàng)編號外部項(xiàng)名稱簡要說明輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)W001顧客購買本店商品的顧客購物信息已銷售信息A014供應(yīng)商向本本店供應(yīng)商品的供應(yīng)商采購定單發(fā)貨通知單W002店長制定銷售和采購計劃采購計劃、銷售信息采購任務(wù)分配A00401采購員采購商品采購任務(wù)到貨通知A00402營業(yè)庫存盤點(diǎn)驗(yàn)貨確認(rèn)單貨架補(bǔ)貨單A00403收銀員結(jié)賬，銷售盤點(diǎn)，賬務(wù)記錄銷售信息銷售計劃報表數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等工具相互配合，就可以從圖形和文字兩個封面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。3系統(tǒng)設(shè)計模塊分析是描述系統(tǒng)需求的一個過程，需要將需求分析中的感性描述進(jìn)行抽象，提取出要實(shí)現(xiàn)的功能，這時整個系統(tǒng)開發(fā)的一個關(guān)鍵過程。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機(jī)制。在進(jìn)行功能模塊分析之后，就對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行設(shè)計。把整個系統(tǒng)按功能劃分成若干子系統(tǒng)，明確各子系統(tǒng)的目標(biāo)和功能。必須具備以下原則：1．相對獨(dú)立性，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)依賴性盡量小盡量減少各種不必要的數(shù)據(jù)調(diào)用和控制聯(lián)系，并將聯(lián)系比較密切、功能近似的模塊相對集中，這樣對于以后的搜索、查詢、調(diào)試、調(diào)用比較方便。劃分時將聯(lián)系較多者列入子系統(tǒng)內(nèi)部2．考慮今后管理發(fā)展的需要子系統(tǒng)劃分后，留在子系統(tǒng)小方塊外面的還有若干個U元素，這些U元素就是今后子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，即共享的數(shù)據(jù)資源。為每一個子系統(tǒng)命名，如下表所示：表 31子系統(tǒng)的劃分?jǐn)?shù)據(jù) 功能采購計劃單采購任務(wù)單進(jìn)貨退貨信息采購商基本信息供應(yīng)商信息入庫單貨物貨位分配信息補(bǔ)貨通知單安全庫存量銷售計劃文件銷售匯總單顧客信息銷售退貨信息銷售匯總單掛賬結(jié)算單實(shí)收金額盈利數(shù)據(jù)采購計劃C　　　　　　　　　　　　　　　　采購任務(wù)分配UCU　U　　　　　　　　　　　　　進(jìn)、退貨處理UUC　　　　　　　　　　　　　　采購作業(yè)UUUC　　　　　　　　　　　　　供應(yīng)商信息管理UUUUC　　　　　　　　　　　　入庫驗(yàn)貨　　　　　C　　UU　　　　　　　擺貨上架　　U　　UC　UU　　　　　　　庫存預(yù)警　　U　　　　CUU　　　　　　　查看庫存　　　　　UUUC　　　　　　　　銷售計劃　　　　　　　　　C　　　　　　　銷售計劃錄入　　　　　　　　　UC　　　　　　客戶服務(wù)　　　　　　　　　U　CU　　　　銷售退貨　　　　　　　　　U　UC　　　　銷售統(tǒng)計　　U　　　　　U　U　UC　　　帳款結(jié)算　　　　　　　　　　U　UUC　記賬　　　　　　　　　　　　UUUC　財務(wù)處理　　　　　　　　　　U　　　UUC報表統(tǒng)計查詢　　U　　　　U　　U　　UUUU在子系統(tǒng)劃定之后，所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都被小方塊畫隔成了兩類。一類在小方塊以內(nèi)。在小方塊以內(nèi)所產(chǎn)生和使用的數(shù)據(jù)，則今后主要考慮放在本子系統(tǒng)的計算機(jī)設(shè)備上處理。另一類在小方塊以外。在小方塊以外的數(shù)據(jù)聯(lián)系，表示的是各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，這些數(shù)據(jù)資源今后應(yīng)考慮放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上供各子系統(tǒng)共享或通過網(wǎng)絡(luò)來相互傳遞數(shù)據(jù) 表 32 數(shù)據(jù)聯(lián)系模塊分析數(shù)據(jù) 功能采購計劃單采購任務(wù)單進(jìn)貨退貨信息采購商基本信息供應(yīng)商信息入庫單貨物貨位分配信息補(bǔ)貨通知單安全庫存量銷售計劃文件銷售匯總單顧客信息銷售退貨信息銷售匯總單掛賬結(jié)算單實(shí)收金額盈利數(shù)據(jù)采購管理子系統(tǒng)采購計劃C　　　　　　　　　　　　　　　　采購任務(wù)分配UCU　　　　　　　　　　　　　　進(jìn)、退貨處理UUC　　　　　　　　　　　　　　采購作業(yè)UUUC　　　　　　　　　　　　　供應(yīng)商信息管理UUUUC　　　　　　　　　　　　庫存管理子系統(tǒng)入庫驗(yàn)貨　　　　　C　　UU　　　　　　　擺貨上架　　U　　UC　UU　　　　　　　庫存預(yù)警　　U　　　　CUU　　　　　　　查看庫存　　　　　UUUC　　　　　　　　銷售管理子系統(tǒng)銷售計劃　　　　　　　　　C　　　　　　　銷售計劃錄入　　　　　　　　　UC　　　　　　客戶服務(wù)　　　　　　　　　U　CU　　　　銷售退貨　　　　　　　　　U　UC　　　　銷售統(tǒng)計　　U　　　　　U　U　UC　　　財務(wù)管理子系統(tǒng)帳款結(jié)算　　　　　　　　　　U　UUC　C記賬　　　　　　　　　　　　UUUC　財務(wù)處理　　　　　　　　　　U　　　UUC統(tǒng)計、查詢報表統(tǒng)計查詢　　U　　　　U　　U　　UUUU 圖子系統(tǒng)劃分后，進(jìn)行模塊的劃分，最后得出系統(tǒng)HIPO圖：圖31文化用品商店進(jìn)銷存管理信息信息系統(tǒng)HIPO圖文化用品店進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)共分為5個模塊：采購管理、財務(wù)管理、庫存管理、銷售管理、統(tǒng)計查詢。1．采購管理：該模塊主要完成文化用品店商品的采購管理。采購計劃、采購任務(wù)分配、進(jìn)退貨處理、采購作業(yè)，并進(jìn)行供應(yīng)商的相關(guān)信息管理。2．財務(wù)管理：該模塊主要對公司的資金進(jìn)行管理，包括應(yīng)付賬款結(jié)算系統(tǒng)、應(yīng)收賬款系統(tǒng)、票據(jù)和發(fā)票管理、員工薪資管理及運(yùn)營費(fèi)用管理。3．庫存管理：該模塊主要完成文化用品店采購商品的入庫以及在庫管理維護(hù)。包括入庫管理：主要完成入庫時程安排、入庫單的輸入與打印、入庫商品的檢驗(yàn)、商品的擺貨分析、貨架分區(qū)信息采集、并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計查詢；在庫管理：庫存盤點(diǎn)、庫存預(yù)警、商品報損、補(bǔ)貨信息等。4．銷售管理：該模塊是對銷售信息錄入、統(tǒng)計分析、分類匯總，并根據(jù)銷售信息制定銷售計劃，以及客戶服務(wù)和商品退貨管理。5．統(tǒng)計查詢：該模塊主要是對各項(xiàng)報表進(jìn)行查詢并對其進(jìn)行統(tǒng)計分析。主要有銷售報表、采購報表、財務(wù)報等報表的統(tǒng)計打印，進(jìn)而由店長對銷售情況、商店運(yùn)營績效進(jìn)行分析決策。 以上5個模塊是文化用品店進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的核心功能，在這里我們在重點(diǎn)闡述一下對庫存預(yù)警和批量進(jìn)貨的功能設(shè)計。 庫存預(yù)警決策流程設(shè)計在文化用品商店的經(jīng)營活動中，庫存占有極其重要的地位。因?yàn)樯唐肪褪俏幕闷飞痰杲?jīng)營的核心，同時庫存中的商品是一種重要的流動產(chǎn)，庫存占用的資金對于文化用品商店來說也是一筆較大的數(shù)目。因此，庫存管理歷來都受到文化用品商店的重視。庫存預(yù)警支持模塊其功能為：通過對于數(shù)據(jù)庫中大量歷史數(shù)據(jù)的分析和歸納，根據(jù)各種商品在不同季節(jié)、不同時間段的不同銷售量和庫存量的歷史數(shù)據(jù)，不同的需求計劃，確定出庫存商品的最高最低庫存量，并且能夠?qū)τ诋?dāng)庫存商品數(shù)量高于設(shè)定的最高庫存量或低于設(shè)定的最低庫存量時，自動產(chǎn)生商品庫存預(yù)警單和補(bǔ)貨通知單。其主要目的是為了給庫存商品設(shè)定最高最低庫存量限制，降低庫存商品資金占用。庫存預(yù)警決策流程如下圖所示：圖32 庫存預(yù)警決策流程圖 庫存預(yù)測及預(yù)警模型：指數(shù)平滑法是一種權(quán)數(shù)特殊的加權(quán)平均法。前期實(shí)際銷售量以a表示(加權(quán)因子或平滑系數(shù))，前期預(yù)測的銷售量乘以(1一a)，這兩個乘積相加便得出本期預(yù)測銷售量。其計算公式為：Yt=Yt1+a(Xtl—Yt1)=a Xtl a Yt1+ Yt1=a Xtl +Yt,a Yt1=a Xtl +(1a) Yt1式中：Xtl 表示上期實(shí)際銷售量：Yt1 表示上期預(yù)測值： ‘Yt 表示本期預(yù)測值：a 表示平滑系數(shù)。平滑系數(shù)a，代表了新舊數(shù)據(jù)的分配比值，a取值范圍為Oal。一般在0．01一O．3之間較為合適，這是經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。指數(shù)平滑法預(yù)測，實(shí)際上包含了所有的原始數(shù)據(jù)。只是隨著時間的推移，距離目前越遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)加權(quán)越小。各期平滑系數(shù)分別為a，a(1一a)，(al—a)2，．．?，a(1一)a。它的取值大小，實(shí)際上表現(xiàn)了不同時期的因素在預(yù)測中所扮演的不同角色。a取值越大，則上期實(shí)際值所占比重越大：a取值越小，則預(yù)測值之趨勢較平滑，越接近長期趨勢線。季節(jié)平均系數(shù)分析法適用于全年銷售而有一定季節(jié)性波動的預(yù)測。此法是根據(jù)歷史銷售資料，用數(shù)學(xué)方法計算其季節(jié)變動趨勢，測算各季平均季節(jié)性指數(shù)和季節(jié)性總平均指數(shù)，再求出季節(jié)性系數(shù)，來衡量季節(jié)性的影