小牛設(shè)備和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)說明書(編輯修改稿)
2025-05-04 23:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 操作右邊分類的資產(chǎn)。*部門：指定該登陸帳號從屬于哪一個部門，以標識和區(qū)分帳號的部門資產(chǎn)權(quán)限。當指定了部門后，該帳號登陸后只能看到本部門的資產(chǎn)。(系統(tǒng)管理員不受此限制)修改：修改一個已經(jīng)存在的帳號刪除：刪除選中的帳號 更改密碼更改當前登陸帳號的密碼第 3 節(jié)10 / 50 注銷用戶 退出3 基 礎(chǔ) 資 料礎(chǔ)設(shè)置部門介紹本軟件一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自定義內(nèi)容，本部分內(nèi)容是應(yīng)用資產(chǎn)管理軟件的基礎(chǔ)部分，必需先設(shè)置好該部分的必要內(nèi)容才可進行資產(chǎn)管理軟件的其他操作，基礎(chǔ)資料會顯示在資產(chǎn)的新增，修改的項目選擇清單里。 帳套管理對帳套進行分類管理，標識資產(chǎn)的所屬帳套。以下界面是清單頁的標準格式，其它清單頁的操作方法與以帳套管理功能是基本一致的。預(yù)覽：將當前表格，預(yù)覽到系統(tǒng)默認的打印機。基11 / 50打?。褐苯訉斍氨砀?，傳送到系統(tǒng)默認的打印機。導出：將當前表格，導出到 EXCEL，WORD 格式。選中類型后，單擊 “導出”按鈕。增加：增加一條新帳套記錄。錄入帳套名和備注后，單擊“保存新增”按鈕即可。上方的箭頭圖標是記錄導航條，點擊后能查看其它帳套名。圖標分別表示，最前記錄，上一條記錄，下一條記錄，最后一條記錄。修改：選中清單中的記錄，或雙擊記錄，則會顯示修改帳號的窗口。刪除：選中清單中的記錄，再單擊刪除圖標或按 DEL 鍵則可以刪除該記錄。導入：導入整理好的 EXCEL 記錄文件12 / 50導入注意事項：? EXCEL 文件第一行必需是標題行? EXCEL 文件不能有合并單元格? EXCEL 文件的表名的數(shù)據(jù)要放在默認的工作表 Sheet1? EXCEL 文件要關(guān)閉后導入? EXCEL 文件的數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)格式要和系統(tǒng)中對應(yīng)的字段一致。比如，日期，就是要 202211 格式，數(shù)量就只能有數(shù)字…? 更多請參考導入窗口中，左下角的相關(guān)模板要求。? 操作方法：點選 EXCEL 文件后，將 EXCEL 文件中的列選中，與要求的列對應(yīng)即可。（下拉框中的列，就是導入的 EXCEL 的所有標題名稱）查詢：單擊后，清單標題會顯示一個下三角形，和 EXCEL 的自動篩選類似，可以選中相關(guān)的記錄進行查看。再單擊一次查詢按鈕，則箭頭消失。全部：刷新數(shù)據(jù)集，返回全部記錄。退出：退出當前窗口 大類管理用來管理資產(chǎn)大分類，大類管理和 帳套管理的操作基本一致。13 / 50? 序表示，系統(tǒng)內(nèi)部記錄號? 簡寫表示，該大類的簡寫代碼，簡寫代碼將是構(gòu)成資產(chǎn)編號的組成部份（關(guān)于資產(chǎn)編號的規(guī)則，會在新增資產(chǎn)時說到） 子類管理用來管理資產(chǎn)子分類，子類管理和 帳套管理的操作基本一致。? 簡寫表示，該子類的簡寫代碼，簡寫代碼將是構(gòu)成資產(chǎn)編號的組成部份（關(guān)于資產(chǎn)編號的規(guī)則，會在新增資產(chǎn)時說到）? 所屬大類，指的是該子類是從屬于哪一個大類下的項目。 機構(gòu)管理設(shè)置機構(gòu)和部門信息。14 / 50? 編號，是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，同級的部門編號都是從 0199 的兩位長度。下級部門會在上一級部門的后面再加 0199 兩位。比如，編碼：0101 表示，01 部門下的第一個子部門。? 層數(shù)，是表示該部門所在的第幾級，最上級一般是從 1 開始。? 所屬機構(gòu)，是主從部門的重要參數(shù)。表示該部門是否有上級部門，上級部門的編號是多少。如果是第一級部門，則顯示 0。? 機構(gòu)代碼，指該部門的編碼。（可選項）? 新建部門，請點擊“新節(jié)點”，則會在窗口左邊的樹中，自動增加一個默認名稱的部門，可以點出所需部門數(shù)量，再選中左邊的樹，再點“修改”按鈕，輸入新部門名稱后回車鍵確定。? 新建子部門，請在左邊的樹中，點選要建子部門的名稱，再點“新子節(jié)點”，則會在該名稱下建子部門。? 導入注意事項：導入前，請將編號按上方說到的規(guī)則填好再導入，否則容易出現(xiàn)異常。（一般系統(tǒng)在導入數(shù)據(jù)前，都要先建好或?qū)Ш脵C構(gòu)部門數(shù)據(jù)） 位置管理用來管理位置的信息，位置管理和 帳套管理的操作基本一致。15 / 50 來源管理用來管理資產(chǎn)來源信息，來源管理和 帳套管理的操作基本一致。? 增減方式代碼，1 表示增加，2 表示減少 用途管理用來管理資產(chǎn)用途信息，用途管理和 帳套管理的操作基本一致。16 / 50 人員管理用來管理資產(chǎn)大分類，大類管理和 帳套管理的操作基本一致。? 左邊的樹是導航條，當選中相應(yīng)的部門后，右邊就會顯示該部門下的人員記錄，要返回所有記錄，請點上方的“全部”按鈕。? 編號，人員編號是手動錄入，可輸入人員的工號。? 部門，指定該人員是從屬于哪一個部門。（此項將會影響該人員是否能進行相關(guān)資產(chǎn)操作的權(quán)限） 在用情況管理用來管理資產(chǎn)在用情況，這是一個做為資產(chǎn)附加狀態(tài)的管理，在用情況管理和 帳套管理的操作基本一致。 品牌管理用來管理資產(chǎn)品牌信息，品牌管理和 帳套管理的操作基本一致。17 / 50 貨品管理用來管理資產(chǎn)貨品附加信息，此功能只做為參考，貨品管理和 帳套管理的操作基本一致。 供應(yīng)商管理用來管理資產(chǎn)供應(yīng)商信息，供應(yīng)商管理和 帳套管理的操作基本一致。18 / 504 易 耗 品 管 理對于非資產(chǎn)的物品，進行登記，領(lǐng)用/借用，是分開存儲的，相互不影響 增加易耗品增加一個易耗品記錄? 耗品編號是由系統(tǒng)產(chǎn)生的，也可以自定義。? 金額是指總金額。 借出易耗品借出易耗品操作（需要歸還）? 借用部門，指借用這個耗品的部門。借用人，就是要用的人。? 借用數(shù)量，可以輸入要借出的數(shù)量，可以小于庫存數(shù)量。（庫存數(shù)量會自動調(diào)出并顯示）? 選擇耗品名稱后，再選耗品編號，可自動帶出庫存數(shù)量。第 4 節(jié)19 / 50 領(lǐng)用易耗品領(lǐng)用易耗品操作（不需要歸還），和 操作基本一致。 歸還易耗品歸還已借出的易耗品操作.? 選擇耗品編號，將自動顯示該耗品的名稱。再選擇借出人（原借用人）以及旁邊的 ID 號，則自動會顯示出該人員借出過該物品的總數(shù)量，以及歸還數(shù)量（默認和借出總數(shù)量一致）。20 / 50 易耗品清單易耗品記錄清單，界面操作方法和 的基本類似 借領(lǐng)用記錄借用，領(lǐng)用，歸還易耗品的所有記錄，界面操作方法和 的基本類似21 / 50
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