學(xué)生助理管理辦法與相關(guān)工作說明(編輯修改稿)
2025-05-04 23:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息。f關(guān)于專場(chǎng)招聘會(huì)的詳細(xì)要求 接到電話，要求舉辦專場(chǎng)招聘會(huì)的單位，首先問清楚所招專業(yè)，如果集中在某個(gè)學(xué)院，直接推薦其和學(xué)院就業(yè)老師聯(lián)系（您所招的專業(yè)比較集中，和我們學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)的老師聯(lián)系效果更好一點(diǎn)……注意不要給單位推脫的印象）。 如果專業(yè)涉及多于一個(gè)學(xué)院，單位也是大型用人單位（包括一些知名企業(yè)和集團(tuán)、股份公司等）或事業(yè)單位，都可以安排專場(chǎng)。如果單位很小，也要求辦專場(chǎng)，盡量說服其參加周五下午的小型招聘會(huì)或在網(wǎng)上注冊(cè)發(fā)布招聘信息（根據(jù)我們舉辦專場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)，很多學(xué)生不愿意參加不了解的企業(yè)的專場(chǎng)招聘會(huì)，所以我們擔(dān)心到時(shí)學(xué)生來的很少，效果不好，建議你們參加周五下午的小型招聘會(huì)，幾十家單位一起招聘，學(xué)生相對(duì)會(huì)多一點(diǎn)）。 如果確定安排專場(chǎng)，告知其場(chǎng)地情況，（302多媒體教室，有投影儀，手提電腦自帶，容納120人左右），專場(chǎng)招聘會(huì)盡量安排在302教室，注意根據(jù)課表安排在教室的空余時(shí)間，避免沖突，對(duì)個(gè)別非常大型的知名企業(yè)，而且提出場(chǎng)地嫌小的單位，和團(tuán)委借錦繡小劇場(chǎng)（容納二三百人），暫時(shí)和周洵瑛老師借，電話8246，借用302找曾老師，電話8101，和用人單位確定招聘場(chǎng)地和招聘時(shí)間，注意專場(chǎng)招聘會(huì)時(shí)間安排要根據(jù)白板上的記錄，避免沖突，最好定在工作日的下午，時(shí)間確定要具體到幾點(diǎn)。時(shí)間地點(diǎn)確定后立刻在白板上記錄（務(wù)必記?。?。 同時(shí)在工作交接單上記錄下預(yù)訂專場(chǎng)的單位的聯(lián)系電話，并要求其立刻將其招聘簡(jiǎn)章發(fā)到就業(yè)指導(dǎo)中心郵箱（byb@），并給網(wǎng)絡(luò)部同學(xué)打電話或發(fā)短信，讓其關(guān)注郵箱及時(shí)將專場(chǎng)招聘會(huì)信息上傳到就業(yè)信息網(wǎng)。 預(yù)訂專場(chǎng)的同學(xué)及時(shí)關(guān)注專場(chǎng)招聘會(huì)信息是否上傳到網(wǎng)上，如果沒有，讓接下來值班的同學(xué)及時(shí)和單位聯(lián)系，務(wù)必及時(shí)發(fā)布專場(chǎng)招聘會(huì)信息。 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人安排專場(chǎng)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)同學(xué)，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)的同學(xué)必須在招聘單位之前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，調(diào)試設(shè)備，招聘過程中做好協(xié)助工作，注意提醒并監(jiān)督招聘單位遵守教室管理規(guī)定，不隨意張貼海報(bào)和材料，需要時(shí)用海報(bào)架架好。 專場(chǎng)招聘會(huì)結(jié)束后做好場(chǎng)地衛(wèi)生整理工作后關(guān)門。關(guān)于小型就業(yè)市場(chǎng)的相關(guān)要求 網(wǎng)絡(luò)部周一在就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布小型招聘會(huì)邀請(qǐng)函和回執(zhí)。 值班過程中做好回執(zhí)的接收匯總整理工作，并以excel格式輸入電腦（字段包括序號(hào)、單位名稱、招聘崗位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、備注）。注意文本材料整入文件夾，電子材料建立小型招聘會(huì)文件夾，務(wù)必做好文本材料和電子材料的整理存檔工作。 周四和發(fā)來回執(zhí)的用人單位電話聯(lián)系，通知其時(shí)間地點(diǎn)（黃慶苗樓一樓招聘大廳，海報(bào)80*120自帶，下午1：30之前前來布展）。周四晚上網(wǎng)絡(luò)部將小型就業(yè)市場(chǎng)招聘單位信息上傳至就業(yè)信息網(wǎng)。 周五上午值班的同學(xué)提醒老師發(fā)短信通知學(xué)生參加下午的小型就業(yè)市場(chǎng)，4節(jié)課值班的同學(xué)整理好下午招聘會(huì)的相關(guān)物品。（一次性水杯、海報(bào)紙、記號(hào)筆、筆、A4紙、夾子等） 小型招聘會(huì)當(dāng)天中午12:30前整理好招聘場(chǎng)地，如單位較多要提前從樓上教室搬桌椅增加攤位，有空的助理要求都要參加小型招聘會(huì)的服務(wù)接待工作。具體要求詳見小型招聘會(huì)工作流程。周五小型招聘會(huì)一周工作流程周五小型招聘會(huì)是就
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