【文章內(nèi)容簡介】 ，由美陳組人員統(tǒng)一安排。十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 電話傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電話是為工作所須而設(shè)立，員工使用電話的原則是長話短說，盡量利用傳真來溝通一些須長時(shí)間通話的內(nèi)容。三、員工因公務(wù)使用長途電話或傳真，須事先進(jìn)行登記，注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì)，理清電話明細(xì)。五、員工不得長時(shí)間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。六、員工使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時(shí)間。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 電梯管理辦法一、為使公司電梯管理有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電梯分電扶梯、電梯、貨運(yùn)梯，由公司維修組負(fù)責(zé)保養(yǎng)，定期檢查，確保電梯能正常運(yùn)行。三、電梯的維修保養(yǎng)必須在商廈閉店后進(jìn)行，非緊急情況，不得在商廈營業(yè)時(shí)，關(guān)閉梯進(jìn)行維修。四、公司電扶梯、電梯的開啟與關(guān)閉由企劃課活動(dòng)組負(fù)責(zé)，電扶梯與電梯必須在商廈開店前和閉店后開啟和關(guān)閉，電扶梯、電梯的鑰匙有活動(dòng)組統(tǒng)一保管。五、貨運(yùn)梯由倉儲(chǔ)組負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉，貨運(yùn)梯的鑰匙由倉儲(chǔ)組統(tǒng)一保管。六、商品運(yùn)輸，載貨等，不得使用電扶梯、電梯，公司經(jīng)理級(jí)以下干部，若非陪同客戶參觀，不得使用電扶梯，營業(yè)員不得使用電扶梯、電梯，營業(yè)員的進(jìn)出必須從公司指定逃生梯。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 復(fù)印管理辦法一、為使商廈復(fù)印管理有章可循，特制定本管理辦法。二、復(fù)印機(jī)是為公司工作需要而設(shè)立的，員工不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印私人文件。三、復(fù)印機(jī)由公司總務(wù)課負(fù)責(zé)管理，機(jī)器須定期檢查及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。四、復(fù)印用紙由公司總務(wù)課負(fù)責(zé)采購保管，基本用紙為AAB5，總務(wù)課應(yīng)確保復(fù)印用紙。五、公司員工在使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件時(shí)，須進(jìn)行登記，注明復(fù)印數(shù)量和復(fù)印內(nèi)容。六、總務(wù)課應(yīng)定期查對(duì)登記表和用紙情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)濫用紙張或復(fù)印私人文件的員工將予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 廣播管理辦法一、為使本公司廣播能發(fā)揮其宣傳效力，同時(shí)便于統(tǒng)一管理，特制定本管理辦法。二、播音系統(tǒng)實(shí)行專人管理，非本部門專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意操作，一旦發(fā)現(xiàn)將按違紀(jì)處理，若有損壞，按原價(jià)賠償。三、播音系統(tǒng)的選曲、播放，應(yīng)由公司統(tǒng)一決定，不得隨意更改，不得將非公司的CD卡帶帶入公司播放，也不得將公司的CD卡帶帶離公司。四、公司的CD卡帶須隨時(shí)清點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象，由專管人員負(fù)責(zé)。五、兩班的交接須留交班表，記錄播音狀況及有無CD卡帶損壞的情況。六、播音系統(tǒng)應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)、維修。七、本播音系統(tǒng)免費(fèi)為顧客提供尋物、尋人啟示，廣播前須由顧客填寫詳盡的內(nèi)容存檔保留。八、企劃課有把握行文的責(zé)任，嚴(yán)禁有損于公司利益和形象的文字出現(xiàn)。九、公司和廠商的販促廣播，由營業(yè)單位填寫廣播申請(qǐng)單，并由部門主管簽字核準(zhǔn)后交企劃課復(fù)核播送。十、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 貨運(yùn)郵寄管理辦法一、為使公司貨運(yùn)、郵寄工作有章可循，特制定本管理辦法。二、貨運(yùn)、郵寄是工作對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一項(xiàng)經(jīng)常性事務(wù)，由倉儲(chǔ)組負(fù)責(zé)辦理。三、各單位須發(fā)送貨品或郵寄文件時(shí)，先填寫“貨運(yùn)郵寄申請(qǐng)單”，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交倉儲(chǔ)組辦理。四、郵寄業(yè)務(wù)分：一般信函、掛號(hào)信、特快專遞，各單位在申請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)文件內(nèi)容不同，性質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)泥]寄方式，原則上發(fā)票類、合約類必須使用掛號(hào)信，緊急情況使用特快專遞。五、貨運(yùn)業(yè)務(wù)分：汽運(yùn)、中鐵快運(yùn)、空運(yùn)，各單位在申請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)貨品內(nèi)容不同，性質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)呢涍\(yùn)方式，原則上使用汽運(yùn)或中鐵快運(yùn)，特殊情況使用空運(yùn)，如合約中有規(guī)定指定運(yùn)輸方式，則必須按合約的規(guī)定辦理。六、倉儲(chǔ)組在發(fā)運(yùn)貨品時(shí)，必須完整的將商品包裝，打好包裝帶，并且將收貨方的名址貼在箱上，注明箱號(hào)。七、各單位在發(fā)送貨運(yùn)商品時(shí)，應(yīng)將商品清單置于箱內(nèi)，已經(jīng)在各單位封箱的商品，倉儲(chǔ)組原則上不在開箱驗(yàn)貨，若須倉儲(chǔ)組協(xié)助包裝的商品，必須附詳細(xì)的商品清單，以便于倉儲(chǔ)組點(diǎn)收。八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 卷宗管理辦法一、為提高工作效率和質(zhì)量，保護(hù)行文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。二、行文必須置于卷宗內(nèi)進(jìn)行傳遞。三、卷宗分三色：色系使用范圍摘要流程時(shí)間紅色急件、密件單位或部門主管外出須緊急辦理部門專人呈報(bào)跟催批示24小時(shí)蘭色簽呈、業(yè)務(wù)聯(lián)系函、記錄、報(bào)告、通知、指示、公告各類簽呈書、簽核表須跨部門辦理或會(huì)簽文件會(huì)議記錄、工作報(bào)告或指示72小時(shí)綠色申請(qǐng)人事增補(bǔ)、出差申請(qǐng)、配送申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、物品申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)120小時(shí)四、凡跨部門的卷宗，由發(fā)文單位送至秘書助理后，登記編號(hào)，然后轉(zhuǎn)呈各受文單位。五、卷宗按各部門的隸屬關(guān)系，執(zhí)掌范圍與權(quán)限逐級(jí)傳遞，簽核。六、各類事項(xiàng)的行文均應(yīng)分類置于適當(dāng)?shù)木碜趦?nèi)，不得濫用紅色卷宗。七、發(fā)文單位應(yīng)及時(shí)催辦，查辦有關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)收回卷宗。八、卷宗由人事組負(fù)責(zé)管理，按部門統(tǒng)一定量發(fā)放，如有報(bào)損或其他情況，可個(gè)別申領(lǐng)。九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 簽呈報(bào)告主旨發(fā)文日：編號(hào)： 字第 號(hào)說明核 準(zhǔn)會(huì) 簽總 經(jīng) 理部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人太平洋商廈 業(yè)務(wù)聯(lián)系函發(fā)文單位受文單位發(fā)文日編號(hào)： 字第 號(hào)主 旨 聯(lián)系事項(xiàng)：會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 答復(fù)事項(xiàng)： 批示：太平洋商廈 員工考勤公告表 年 月單位職務(wù)姓名全勤公假喪假婚假事假病假曠職遲到早退加班其它 本公布日起若有疑問請(qǐng)于二日內(nèi)至人事課咨詢，逾期不受理。核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 員工續(xù)約評(píng)核表 編號(hào)：姓 名部 門職 務(wù)合約期限 自 年 月 日至 年 月 日 個(gè)人意見：（是否愿意與公司續(xù)約）經(jīng)理意見主管意見 人事意見：核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理承 辦 人——————————————————————————————————————————————通 知 單 先生/小姐： 自 年 月 日至 年 月 日，您與公司簽定的勞 動(dòng)合約期限以滿，現(xiàn)經(jīng)本人同意，貴部門經(jīng)理核準(zhǔn)，公司決定： 與您續(xù)合約，期限 年 與您終止合約 接到通知后，請(qǐng)憑此通知單至人事課辦理有關(guān)手續(xù)。 寧波太平洋大酒店商廈 行政部經(jīng)理 年 月 日太平洋商廈 電話傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電話是為工作所須而設(shè)立，員工使用電話的原則是長話短說，盡量利用傳真來溝通一些須長時(shí)間通話的內(nèi)容。三、員工因公務(wù)使用長途電話或傳真，須事先進(jìn)行登記，注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì)，理清電話明細(xì)。五、員工不得長時(shí)間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。六、員工使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時(shí)間。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 電梯管理辦法一、為使公司電梯管理有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電梯分電扶梯、電梯、貨運(yùn)梯，由公司維修組負(fù)責(zé)保養(yǎng)，定期檢查，確保電梯能正常運(yùn)行。三、電梯的維修保養(yǎng)必須在商廈閉店后進(jìn)行，非緊急情況，不得在商廈營業(yè)時(shí)，關(guān)閉電梯進(jìn)行維修。四、公司電扶梯、電梯的開啟與關(guān)閉由企劃課活動(dòng)組負(fù)責(zé)，電扶梯與電梯必須在商廈開店前和閉店后開啟和關(guān)閉，電扶梯、電梯的鑰匙有活動(dòng)組統(tǒng)一保管。五、貨運(yùn)梯由倉儲(chǔ)組負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉，貨運(yùn)梯的鑰匙由倉儲(chǔ)組統(tǒng)一保管。六、商品運(yùn)輸，載貨等，不得使用電扶梯、電梯，公司經(jīng)理級(jí)以下干部，若非陪同客戶參觀，不得使用電扶梯，營業(yè)員不得使用電扶梯、電梯，營業(yè)員的進(jìn)出必須從公司指定逃生梯。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)