艾維貿易公司薪酬福利管理制度流程(編輯修改稿)
2025-07-09 09:30 本頁面
【文章內容簡介】 2： 00 前傳 人力資源部 薪酬主管。 在 審核 過程中發(fā)現(xiàn)錯誤 ，要及時與品牌經(jīng)理或店長進行溝通并解決，若審批完畢后的項目仍出現(xiàn)差錯，且該過失與財務審核有直接聯(lián)系 ， 將 按相關規(guī)定給予處罰。 人力資源部 薪酬計算及審核 要求 為規(guī)范各部門薪酬 系統(tǒng)操作流程，保證提供數(shù)據(jù)的準確性和及時性，人力資源部 薪酬主管負責 對薪資上報的全流程進行跟進。 每月 7 日以前薪酬主管應確認所有的薪酬計算資料已經(jīng)準備完畢。接財務傳來的薪酬數(shù)據(jù)后，薪酬主管應首先對“特殊薪資統(tǒng)計”部分進行計算并對該部分工資計算的準確性負全責。“特殊薪資統(tǒng)計”人員包括：入職、轉正、晉升、降級、調動、離職、工資調整及其他 特殊情況。 人力資源薪酬主管應 對 財務所傳的數(shù)據(jù)進行審核，并對店鋪工資以下項目的準確性負審 核責任 ： 店員基本工資及崗位工資（僅人力資源部薪酬主管有修改權限）、 工資計算人數(shù)、超享獎金 、各類罰款 ， 若有差錯按相關規(guī)定給予處罰。 人力資源薪酬主管同時應對系統(tǒng)運行的準確性進行檢查，對系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題進行記錄并交 IT 部進行調整。 每月 12 日 18： 00 以前薪酬主管將已計算完成的工資表傳財務薪酬審核崗進行最后審核，財務薪酬審核崗應對“特殊薪資統(tǒng)計”部分中個人銷售目標、個人 實際銷售、 當月 超享獎金 、店鋪丟貨賠款及各類罰款進行審 核并負審核責任。財務薪酬審核崗應于 13 日 18： 00 以前審核完畢并將已審核工資表傳人力資源部，同時就工資總金額進行資金準備。 人力資源薪酬主管應于每月 14 日 14： 00以前將工資表進行打印并報人力資源經(jīng)理、行政副總、財務副總、總經(jīng)理審批，審批完畢后交財務出納處。 人力資源部接到財務工資發(fā)放通知前，若有疑義，人力資源部薪酬主管須在當月 12 號內進行修正并對修正后的工資明細制表打印?，F(xiàn)金發(fā)放和工資卡發(fā)放的情況須進行區(qū)分。現(xiàn)金發(fā)放表交財務部出納，工資卡發(fā)放明細電子版?zhèn)縻y行指定郵箱，并告知對方。薪酬主管在每月 15 號內領 取新員工工資卡，新卡號須在每月月底前錄入系統(tǒng)。 每月 15 日起，為工資發(fā)放 期，員工可 于每月 15— 20 日下午 14： 00— 18： 00 通過電話 或親自到人力資源部（由主管薪酬人員負責） 對工資進行查詢?，F(xiàn)金查詢撥打： 3642475；銀行卡查詢撥打： 96500 或直接到附近自動提款機進行查詢。每月 16 日 — 20 日 ，由各品牌經(jīng)理到人力資源部薪酬主管處領取工資條進行分發(fā)。 工資發(fā)放 要求 財務部 應于每月 14 日 12： 00 以前準備好 工資資金，并于 14 日下午 17： 00前打入銀行以確保每月 15 日 員工工資 準時到賬；現(xiàn)金部分應于 15 日 按人力資源部提供的發(fā)放明細 準時發(fā)放 ；新辦銀行卡發(fā)放由人力資源部薪酬主管于 15 日發(fā)放。 IT 部工作 要求 IT 部系統(tǒng)維護員應對系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性負責，并及時對系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進行調整和測試。 三． 項目與處罰 項目 負責人 工作標準 提交日期 罰款金額 ● 督促 店員辦理 異動手續(xù) 店鋪 店長 品牌經(jīng)理 品牌經(jīng)理（或店長） 督促 店長（或 員工 ） 3 個工作日內 辦理完 異動相關手續(xù)并 將資料交人事專員處存檔備查。 作日 將《店鋪 員 工月度 異動情況 表》 通過 OA 系統(tǒng)上傳 人事專員。 3個工 作 日內辦理 異動手續(xù)； 每月最后一個工作日前上傳異動情況。 店長未能及時督促店員辦理手續(xù)或上報異動情況致使人事專員不能及時更改人員變動信息，罰款 20元 /人 /次 。 監(jiān)督人員：人力資源部人事專員。 ● 人員 異動登
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