制造企業(yè)管理辦公室崗位說明書(編輯修改稿)
2025-05-04 23:03 本頁面
【文章內容簡介】 各項證照；組織相關人員做好來客接待工作；協(xié)調公司辦公室各人員的工作；組織制定公司的安全管理工作和計劃；負責組織相關人員購買、管理和維護公司固定資產；負責組織相關人員進行財產、內務、安全管理等，為其他部門提供及時有效的行政服務；負責考核和指導辦公室工作人員的工作并給予業(yè)務指導；負責承辦公司相關法律事務；1負責公司規(guī)范化管理工作的導入（包括對外形象及公關禮儀及行為規(guī)范等），組織實施和核查考核工作；1行使公司內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機密，盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；1負責追回欠款客戶及有關人員非法侵占公司財物，對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠。1完成總經理交辦的其它工作；權力： 對管理費用有審批權；對行政管理規(guī)章制度落實情況有檢查權；對違法亂紀，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機密，盜竊和破壞公司財產現(xiàn)象有處罰權；對因欠款客戶及有關人員非法侵占公司財物，造成損失的有關人員和單位有索賠權。工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司所有部門外部協(xié)調關系消防大隊、勞動局、公、檢、法、司及政府各部門任職資格：教育水平大專以上學歷專業(yè)行政管理、法律管理等相關專業(yè)培訓經歷接受相關的安全法規(guī)、行政管理、勞動法律等相關知識的培訓經驗10年以上相關工作經驗知識安全法規(guī)、行政管理、勞動法律等相關知識技能技巧能熟練操作電腦及相關的辦公設備個人素質具備良好的溝通協(xié)調和計劃組織能力；具備良好的職業(yè)操守其它：使用工具/設備電腦及相關的辦公設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征偶爾加班所需記錄文檔工作計劃、相關事件的處理記錄、安全管理工作和計劃、公關禮儀及行為規(guī)范等考核指標： 管理費用控制、辦公制度的完善情況、公司規(guī)章制度的落實情況等備注****公司崗位說明書崗位名稱行政副總經理所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經理直接下級工資等級所轄人員可輪換崗位可晉升崗位崗位分析日期任職確認上級批準本職： 職責與工作任務：職責一職責表述： 工作任務對總經理負責，協(xié)助總經理抓好全面工作；熟悉和掌握公司情況，及時向總經理反映，提出建議和意見，當好總經理參謀和助手；具體抓好公司的相關行政事務和日常管理及績效考核工作；職責二職責表述： 工作任務負責公司規(guī)范化管理工作，組織實施和核查考核工作；協(xié)調公司與其它部門的聯(lián)系，協(xié)助總經理建立公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；職責三職責表述： 負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增加職工凝聚力的宣傳、教育活動；負責安排公司對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾、樹立良好的公司對外形象；行使公司內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機密，盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；職責四職責表述： 工作任務負責追回欠款客戶及有關人員非法侵占公司財物，對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠。完成總經理交辦的其它工作；權力： 工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司所有部門外部協(xié)調關系任職資格：教育水平專業(yè)培訓經歷經驗知識技能技巧個人素質其它：使用工具/設備工作環(huán)境辦公室工
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