制造企業(yè)管理辦公室崗位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-05-04 23:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各項(xiàng)證照；組織相關(guān)人員做好來(lái)客接待工作；協(xié)調(diào)公司辦公室各人員的工作；組織制定公司的安全管理工作和計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員購(gòu)買、管理和維護(hù)公司固定資產(chǎn)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理等，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；負(fù)責(zé)考核和指導(dǎo)辦公室工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；1負(fù)責(zé)公司規(guī)范化管理工作的導(dǎo)入（包括對(duì)外形象及公關(guān)禮儀及行為規(guī)范等），組織實(shí)施和核查考核工作；1行使公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機(jī)密，盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰；1負(fù)責(zé)追回欠款客戶及有關(guān)人員非法侵占公司財(cái)物，對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。1完成總經(jīng)理交辦的其它工作；權(quán)力： 對(duì)管理費(fèi)用有審批權(quán)；對(duì)行政管理規(guī)章制度落實(shí)情況有檢查權(quán)；對(duì)違法亂紀(jì)，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機(jī)密，盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)現(xiàn)象有處罰權(quán)；對(duì)因欠款客戶及有關(guān)人員非法侵占公司財(cái)物，造成損失的有關(guān)人員和單位有索賠權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系消防大隊(duì)、勞動(dòng)局、公、檢、法、司及政府各部門(mén)任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、法律管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受相關(guān)的安全法規(guī)、行政管理、勞動(dòng)法律等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)安全法規(guī)、行政管理、勞動(dòng)法律等相關(guān)知識(shí)技能技巧能熟練操作電腦及相關(guān)的辦公設(shè)備個(gè)人素質(zhì)具備良好的溝通協(xié)調(diào)和計(jì)劃組織能力；具備良好的職業(yè)操守其它：使用工具/設(shè)備電腦及相關(guān)的辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征偶爾加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、相關(guān)事件的處理記錄、安全管理工作和計(jì)劃、公關(guān)禮儀及行為規(guī)范等考核指標(biāo)： 管理費(fèi)用控制、辦公制度的完善情況、公司規(guī)章制度的落實(shí)情況等備注****公司崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政副總經(jīng)理所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員可輪換崗位可晉升崗位崗位分析日期任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職： 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 工作任務(wù)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；熟悉和掌握公司情況，及時(shí)向總經(jīng)理反映，提出建議和意見(jiàn)，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手；具體抓好公司的相關(guān)行政事務(wù)和日常管理及績(jī)效考核工作；職責(zé)二職責(zé)表述： 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司規(guī)范化管理工作，組織實(shí)施和核查考核工作；協(xié)調(diào)公司與其它部門(mén)的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增加職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)；負(fù)責(zé)安排公司對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾、樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象；行使公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機(jī)密，盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰；職責(zé)四職責(zé)表述： 工作任務(wù)負(fù)責(zé)追回欠款客戶及有關(guān)人員非法侵占公司財(cái)物，對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。完成總經(jīng)理交辦的其它工作；權(quán)力： 工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)其它：使用工具/設(shè)備工作環(huán)境辦公室工
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