【文章內(nèi)容簡介】 便于用戶比較分析。 進貨入庫 進貨入庫就是指對商品入庫信息的記錄，系統(tǒng)需要詳細登記每筆商品入庫的信息。在入庫登記時，入庫的商品必須是商品管理中已有的，否則不能完成登記。在實際的操作過程中，用戶還會需要能夠自行添加和刪除入庫記錄，并能瀏覽所有的入庫信息。 銷售出庫 銷售出庫是指對商品出庫信息的記錄，系統(tǒng)需要詳細登記每筆商品出庫的信息。在出庫登記時，出庫的商品也必須是商品管理中已有的，否則不能完成登記。同時，在出庫時，還要同時考慮庫存的商品數(shù)量是否滿足該次出庫的數(shù)量要求，不足不能完成出庫。在實際操作過程中，用戶還會用到添加和刪除銷售入庫記錄的功能，以及查看所有出庫記錄的功能。 庫存管理 庫存管理主要是對庫存商品進行查詢。系統(tǒng)應能向用戶提供每種商品的入庫、出庫和當前庫存數(shù)量的查詢，同時能對某種確定商品的準確查詢和對某類商品的模糊查詢。在實際操作中，用戶需要能夠隨時查詢到當前的庫存。 數(shù)據(jù)需求分析管理業(yè)務流程圖雖然能形象地體現(xiàn)出企業(yè)活動中信息的流動過程和數(shù)據(jù)存儲，但是其中還是會涉及到一些物質(zhì)要素。管理信息系統(tǒng)是利用計算機進行處理信息，所以需要將這些物質(zhì)要素舍去，繪制成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。它用簡單的符號來表達信息的處理存儲等過程，完全舍棄了物質(zhì)要素，具有概括性和抽象性。前面對系統(tǒng)功能的分析可知，該系統(tǒng)主要實現(xiàn)4個方面的功能，包括商品基本信息維護、進貨入庫信息記錄、銷售出庫信息記錄和庫存商品信息查詢。經(jīng)分析，小型超市進銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：出庫信息入庫批次表商品管理進貨入庫銷售出庫庫存管理庫存信息入庫信息商品基本信息商品基本信息商品基本信息P1P2P3P4出庫記錄出庫記錄出庫記錄出庫記錄 小型超市進銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 從圖中可以看出，本系統(tǒng)主要涉及的數(shù)據(jù)包括商品記錄、入庫記錄、出庫記錄和庫存商品信息。 商品記錄商品記錄是商品管理中商品的基本信息，包括商品的編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價。從數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，商品的基本信息在進貨入庫、銷售出庫和庫存管理時使用，在整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中是最基本的數(shù)據(jù)。商品的基本信息一旦被入庫記錄使用，那么該商品記錄就不能被刪除。 入庫記錄入庫記錄是商品進貨入庫的信息。商品入庫記錄時，要明確記錄該商品屬于哪種，入庫量和入庫的具體日期。 從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，入庫記錄產(chǎn)生于進貨入庫，要用到商品的基本信息，入庫后形成的入庫信息又在庫存管理中使用。當入庫批次的信息被出庫引用之后，該入庫記錄將不能被修改刪除。 出庫記錄出庫記錄銷售出庫的信息。商品出庫記錄時，要明確記錄該商品是哪種，出庫量和出庫的具體日期。從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，出庫記錄產(chǎn)生于銷售出庫，要用到商品的基本信息和庫存信息。庫存信息用來判斷當前庫存是否滿足出庫的數(shù)量要求。出庫后形成的出庫信息又會在庫存管理中使用。 庫存商品庫存商品要求能做到動態(tài)的商品庫存信息，本文中使用入庫記錄和出庫記錄的差值得到。當用戶查看某種商品的庫存時，系統(tǒng)就會按照當前該種商品的累計入庫量減去累計出庫量得到剩余量，即當期庫存數(shù)量。從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，庫存管理中使用的數(shù)據(jù)包括商品的基本信息、入庫信息和出庫信息，經(jīng)系統(tǒng)簡單計算后即可得到當前庫存。5 系統(tǒng)設計在經(jīng)過對系統(tǒng)的需求分析后，可以進行小型超市進銷存管理系統(tǒng)的設計。系統(tǒng)設計是系統(tǒng)開發(fā)的第二階段，其任務是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行物理模型的設計。系統(tǒng)設計的內(nèi)容主要包含數(shù)據(jù)庫設計和功能模塊設計兩部分。其中，數(shù)據(jù)庫的設計基于系統(tǒng)分析中的數(shù)據(jù)需求分析，功能模塊的設計基于系統(tǒng)分析中的功能需求分析。 遵循的原則（1）系統(tǒng)性 該管理信息系統(tǒng)是作為一個整體而存在的，系統(tǒng)的運行結(jié)合了組織的方方面面，因此，在系統(tǒng)設計的時候要把組織看作一個統(tǒng)一的整體來考慮，不能各自為政，各自設計。要做到代碼一致，數(shù)據(jù)共享。（2）靈活性 為使系統(tǒng)有能長時間發(fā)揮作用，開發(fā)的系統(tǒng)應具有很強的環(huán)境適應性。而系統(tǒng)的環(huán)境適應性體現(xiàn)在系統(tǒng)較好的開放性和結(jié)構(gòu)上的可變性。為實現(xiàn)這個目標，系統(tǒng)設計時最好采用模塊化結(jié)構(gòu)，將超市管理分為幾個模塊，這樣可以使這幾個模塊相對獨立。在設計時，應盡可能使各模塊間的依賴性減至最低限度，這樣不僅便于模塊的修改，而且在需要時可以方便地添加新模塊，進而提高系統(tǒng)適應環(huán)境變化的能力。（3）可靠性 即設計好的系統(tǒng)應該具有較好的抵御外界干擾的能力以及受到干擾后的及時恢復能力。成功的管理信息系統(tǒng)良好的可靠性體現(xiàn)在其較高的安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力等。（4）經(jīng)濟性 指在滿足系統(tǒng)開發(fā)需求的前提下，盡可能地減小系統(tǒng)的開支。在系統(tǒng)設計的時候，不能只盲目追求技術的先進性，這樣容易導致系統(tǒng)開銷過大，得不償失。應該在滿足系統(tǒng)需求的同時，盡量避免不必要的復雜化，使各模塊盡可能簡潔，處理流程簡短，減少處理費用。 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計 本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)主要包括商品記錄、入庫記錄、出庫記錄和庫存商品。由數(shù)據(jù)需求分析可知，庫存商品可以通過入庫記錄和出庫記錄得到，因此可以將數(shù)據(jù)庫中需要保存的數(shù)據(jù)記為商品記錄、入庫記錄和出庫記錄3部分。 經(jīng)分析，在本系統(tǒng)中，存在商品記錄、入庫記錄和出庫記錄3個實體。商品記錄和入庫記錄、出庫記錄都是一對多的關系，即每種商品都可能有多次的進貨入庫記錄和銷售出庫記錄。而且，入庫記錄和出庫記錄之間是多對多的關系，即一筆入庫記錄可能與多個出庫記錄有關，一筆出庫記錄也可能與多個入庫記錄有關。 以下是本系統(tǒng)實體的ER圖: 小型超市進銷存管理信息系統(tǒng)ER圖 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設計 數(shù)據(jù)庫物理模型來自于其邏輯結(jié)構(gòu)。邏輯機構(gòu)中的實體即物理模型中的數(shù)據(jù)表，實體之間的關系即數(shù)據(jù)表之間的關系。一對多的關系通過數(shù)據(jù)表中的字段的關聯(lián)來表現(xiàn)，多對多的關系則形成一個新表。本系統(tǒng)中，入庫記錄和出庫記錄之間會形成一個新表，記為出庫批次表所以，由邏輯結(jié)果轉(zhuǎn)化為物理結(jié)構(gòu)時，系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)表就有商品記錄表，入庫記錄表、出庫記錄表和出庫批次表。各表結(jié)構(gòu)如下：（1） 商品記錄表保存商品的基本信息，包括編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價字段。 SPJL表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度含義BM文本10編碼，主鍵MC文本50名稱GG文本20規(guī)格DW文本10單位DJ數(shù)字雙精度單價（2）入庫記錄表 保存商品的入庫信息，包括入庫記錄ID、商品編碼、入庫數(shù)量和入庫日期字段。 RKJL表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度含義RKID自動編號長整型入庫記錄ID，主鍵BM文本10商品編碼RKSL數(shù)字雙精度入庫數(shù)量RKRQ日期/時間入庫日期（3）出庫記錄表 保存商品的出庫信息，包括商品記錄ID、商品編碼、出庫數(shù)量和出庫日期字段。 CKJL表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度含義CKID自動編號長整型出庫記錄ID，主鍵BM文本10商品編碼CKSL數(shù)字雙精度出庫數(shù)量CKRQ日期/時間出庫日期（4）出庫批次表 保存出庫信息對應的入庫批次和數(shù)量，包括入庫記錄ID、出庫記錄ID和數(shù)量字段。 CKPC表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度含義RKID數(shù)字長整型入庫記錄IDCKID數(shù)字長整型出庫記錄IDSL數(shù)字雙精度型出庫對應的入庫批次數(shù)量 功能模塊設計根據(jù)前面功能需求的分析，可以很清楚的看出本系統(tǒng)的核心功能包括商品管理、進貨入庫、銷售出庫和庫存管理4部分。另外，為使用戶可以更好的使用本系統(tǒng)，還要有一個幫助的功能。本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下： 小型超市進銷存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 功能結(jié)構(gòu)圖中簡要的描述了本系統(tǒng)中的主要模塊和相應的功能，下面詳細介紹各功能模塊和對應的功能。 商品管理模塊 商品管理模塊主要用來維護商品的基本信息。該模塊中的主要功能包括對商品進行列表查詢、新增商品信息、修改商品信息和刪除商品信息。（1）商品信息列表 進入商品管理界面后即可看到所有商品的列表，列表中顯示有編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價信息。當商品的記錄較多時，系統(tǒng)自動進行分頁瀏覽。在按照條件進行查詢時，可以明確查詢某種商品的名稱，也可以對某一類商品進行模糊查詢。（2）新增商品 在商品管理頁面中，還可以增加倉庫中沒有的商品。當用戶點擊新增按鈕時，系統(tǒng)會跳到新增頁面，用戶需要填入新增商品的編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價點擊保存即可將新商品添加到數(shù)據(jù)庫中。需要注意的是，新增的商品必須是數(shù)據(jù)庫中沒有的商品，而且新增商品編號要避免和原有商品重復。（3）修改商品 在商品管理頁面中，如果某種商品的信息需要改動，可以點擊該商品的編碼，系統(tǒng)就會展開該商品的基本信息界面，用戶就可以在該頁面中進行修改。此時，商品的編碼不可修改。（4）刪除商品 在商品管理頁面中還有刪除商品信息的功能。當某種商品在超市中不再進行銷售時，就需要將其信息刪除。刪除時，需選擇該商品編碼前的復選框，選中之后點擊刪除按鈕即可從數(shù)據(jù)庫中刪除該商品。 進貨入庫模塊 進貨入庫模塊主要用來維護商品入庫信息和入庫記錄的瀏覽。功能包括入庫信息列表、查詢、添加和刪除入庫記錄。（1）查詢?nèi)霂煨畔? 進入入庫管理界面，即可看到所有入庫信息。其中顯示每條入庫記錄的時間、商品編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、入庫的數(shù)量和金額。查詢時，查詢的關鍵字為某種商品的名稱。既可以查詢某一特定商品的入庫記錄，又可以對某類商品的入庫記錄進行模糊查詢。（2）添加入庫信息 在進貨入庫管理界面，能進行入庫信息的添加操作。當用戶需要新增某條入庫信息時，只需點擊管理界面的添加按鈕，系統(tǒng)彈出添加對話框，用戶需要在添加對話框中填入對應商品入庫的數(shù)量，然后點擊保存按鈕即可完成添加操作。添加成功后，入庫記錄數(shù)據(jù)表中會新增該入庫信息，同時入庫信息列表中會在最后顯示。（3）刪除入庫信息 進貨入庫管理界面還提供刪除入庫信息的操作。當用戶需要刪除某條或者某幾條入庫記錄時，只需在該條記錄或幾條記錄前的復選框中選中，然后點擊刪除按鈕即可。 在刪除入庫記錄時，系統(tǒng)需要同時判斷是否有對應的出庫記錄。如果該入庫記錄有相對應的出庫記錄，那么不能完成刪除，沒有記錄可以刪除。 銷售出庫模塊 銷售出庫模塊的功能是針對商品銷售出庫進行維護。其中包含的功能有對出庫信息的查詢、刪除和添加。（1）查詢出庫信息 進入銷售出庫管理界面，即可看到所有出庫記錄的列表。當用戶需要對某一確定的出庫記錄進行查詢時，可以在查詢條件文本框中輸入要查詢記錄的商品，然后點擊查詢按鈕，就會顯示多要查詢記錄的內(nèi)容?？梢葬槍δ骋惶囟ㄉ唐愤M行準確查詢，也可以對某一類商品進行模糊查詢。（2）添加出庫記錄 在銷售出庫管理界面，用戶可以完成出庫記錄的添加工作。當用戶需要使用這一操作時，點擊添加按鈕，系統(tǒng)彈出出庫對話框，用戶需要在相應的商品后面填入需要出庫的具體數(shù)量，然后點擊保存按鈕即可完成操作。 添加出庫信息時，系統(tǒng)需要對用戶填入的數(shù)量與數(shù)據(jù)庫中實際存在的數(shù)量進行比對，如果倉庫中沒有足夠的數(shù)量不能完成出庫，否則可以完成。（3）刪除出庫信息 銷售出庫管理界面中還提供出庫信息的刪除操作。當用戶需要對某一條出庫記錄進行刪除時，只需選中相應記錄前面的復選框，然后點擊刪除按鈕即可。 需要注意的是，由于數(shù)據(jù)庫中出庫記錄數(shù)據(jù)表和出庫批次數(shù)據(jù)表之間存在關聯(lián)關系，所以，在刪除出庫記錄之前，應該先刪除在出庫批次信息中對應的記錄。 庫存管理模塊 在庫存管理模塊中，系統(tǒng)提供了對商品的入庫、出庫和庫存信息的查詢功能。進入庫存管理界面后，可以對某種商品的庫存信息進行查詢。用戶需要在查詢條件文本框中輸入相應商品的名稱，然后點擊查詢，即可顯示該商品的庫存信息。 幫助 幫助主要是對用戶提供系統(tǒng)的操作介紹信息。當用戶對某一操作部熟悉時，可以點擊幫助進行了解。6 系統(tǒng)實現(xiàn) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫根據(jù)之前的數(shù)據(jù)需求分析，可知，在系統(tǒng)中需要建立的數(shù)據(jù)表有4個，分別為商品記錄表、入庫記錄表、出庫記錄表和出庫批次表。本系統(tǒng)使用Access數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。，然后在其中建立了商品記錄表SPJL、入庫記錄表RKJL、出庫記錄表CKJL和出庫批次表CKPC，并且建立了數(shù)據(jù)表之間的關聯(lián)關系。建立了數(shù)據(jù)庫之后，需要對數(shù)據(jù)庫進行連接，用來在其他模塊中調(diào)用數(shù)據(jù)庫。代碼如下：% dim set =() driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。 amp。 _ Dbq= amp。 (/data/)% 創(chuàng)建系統(tǒng)主界面進入本系統(tǒng)，其中包含有系統(tǒng)各主要功能模塊的鏈接。 系統(tǒng)主界面 在主界面中，用戶可以通過鼠標點擊各功能模塊的名字進入功能模塊界面。主界面主要代碼如下：BODYtable width=751 border=0 align=center cellPadding=0 cellSpacing=0 height=42 tr TD valign=top width=751/TD /tr tr TD valign=top width=751 height=16 /TD /