【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 便于用戶比較分析。 進(jìn)貨入庫(kù) 進(jìn)貨入庫(kù)就是指對(duì)商品入庫(kù)信息的記錄，系統(tǒng)需要詳細(xì)登記每筆商品入庫(kù)的信息。在入庫(kù)登記時(shí)，入庫(kù)的商品必須是商品管理中已有的，否則不能完成登記。在實(shí)際的操作過(guò)程中，用戶還會(huì)需要能夠自行添加和刪除入庫(kù)記錄，并能瀏覽所有的入庫(kù)信息。 銷售出庫(kù) 銷售出庫(kù)是指對(duì)商品出庫(kù)信息的記錄，系統(tǒng)需要詳細(xì)登記每筆商品出庫(kù)的信息。在出庫(kù)登記時(shí)，出庫(kù)的商品也必須是商品管理中已有的，否則不能完成登記。同時(shí)，在出庫(kù)時(shí)，還要同時(shí)考慮庫(kù)存的商品數(shù)量是否滿足該次出庫(kù)的數(shù)量要求，不足不能完成出庫(kù)。在實(shí)際操作過(guò)程中，用戶還會(huì)用到添加和刪除銷售入庫(kù)記錄的功能，以及查看所有出庫(kù)記錄的功能。 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理主要是對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行查詢。系統(tǒng)應(yīng)能向用戶提供每種商品的入庫(kù)、出庫(kù)和當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量的查詢，同時(shí)能對(duì)某種確定商品的準(zhǔn)確查詢和對(duì)某類商品的模糊查詢。在實(shí)際操作中，用戶需要能夠隨時(shí)查詢到當(dāng)前的庫(kù)存。 數(shù)據(jù)需求分析管理業(yè)務(wù)流程圖雖然能形象地體現(xiàn)出企業(yè)活動(dòng)中信息的流動(dòng)過(guò)程和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，但是其中還是會(huì)涉及到一些物質(zhì)要素。管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理信息，所以需要將這些物質(zhì)要素舍去，繪制成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。它用簡(jiǎn)單的符號(hào)來(lái)表達(dá)信息的處理存儲(chǔ)等過(guò)程，完全舍棄了物質(zhì)要素，具有概括性和抽象性。前面對(duì)系統(tǒng)功能的分析可知，該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)4個(gè)方面的功能，包括商品基本信息維護(hù)、進(jìn)貨入庫(kù)信息記錄、銷售出庫(kù)信息記錄和庫(kù)存商品信息查詢。經(jīng)分析，小型超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：出庫(kù)信息入庫(kù)批次表商品管理進(jìn)貨入庫(kù)銷售出庫(kù)庫(kù)存管理庫(kù)存信息入庫(kù)信息商品基本信息商品基本信息商品基本信息P1P2P3P4出庫(kù)記錄出庫(kù)記錄出庫(kù)記錄出庫(kù)記錄 小型超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 從圖中可以看出，本系統(tǒng)主要涉及的數(shù)據(jù)包括商品記錄、入庫(kù)記錄、出庫(kù)記錄和庫(kù)存商品信息。 商品記錄商品記錄是商品管理中商品的基本信息，包括商品的編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價(jià)。從數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，商品的基本信息在進(jìn)貨入庫(kù)、銷售出庫(kù)和庫(kù)存管理時(shí)使用，在整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中是最基本的數(shù)據(jù)。商品的基本信息一旦被入庫(kù)記錄使用，那么該商品記錄就不能被刪除。 入庫(kù)記錄入庫(kù)記錄是商品進(jìn)貨入庫(kù)的信息。商品入庫(kù)記錄時(shí)，要明確記錄該商品屬于哪種，入庫(kù)量和入庫(kù)的具體日期。 從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，入庫(kù)記錄產(chǎn)生于進(jìn)貨入庫(kù)，要用到商品的基本信息，入庫(kù)后形成的入庫(kù)信息又在庫(kù)存管理中使用。當(dāng)入庫(kù)批次的信息被出庫(kù)引用之后，該入庫(kù)記錄將不能被修改刪除。 出庫(kù)記錄出庫(kù)記錄銷售出庫(kù)的信息。商品出庫(kù)記錄時(shí)，要明確記錄該商品是哪種，出庫(kù)量和出庫(kù)的具體日期。從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，出庫(kù)記錄產(chǎn)生于銷售出庫(kù)，要用到商品的基本信息和庫(kù)存信息。庫(kù)存信息用來(lái)判斷當(dāng)前庫(kù)存是否滿足出庫(kù)的數(shù)量要求。出庫(kù)后形成的出庫(kù)信息又會(huì)在庫(kù)存管理中使用。 庫(kù)存商品庫(kù)存商品要求能做到動(dòng)態(tài)的商品庫(kù)存信息，本文中使用入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄的差值得到。當(dāng)用戶查看某種商品的庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)按照當(dāng)前該種商品的累計(jì)入庫(kù)量減去累計(jì)出庫(kù)量得到剩余量，即當(dāng)期庫(kù)存數(shù)量。從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，庫(kù)存管理中使用的數(shù)據(jù)包括商品的基本信息、入庫(kù)信息和出庫(kù)信息，經(jīng)系統(tǒng)簡(jiǎn)單計(jì)算后即可得到當(dāng)前庫(kù)存。5 系統(tǒng)設(shè)計(jì)在經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的需求分析后，可以進(jìn)行小型超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第二階段，其任務(wù)是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容主要包含數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和功能模塊設(shè)計(jì)兩部分。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)基于系統(tǒng)分析中的數(shù)據(jù)需求分析，功能模塊的設(shè)計(jì)基于系統(tǒng)分析中的功能需求分析。 遵循的原則（1）系統(tǒng)性 該管理信息系統(tǒng)是作為一個(gè)整體而存在的，系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)合了組織的方方面面，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候要把組織看作一個(gè)統(tǒng)一的整體來(lái)考慮，不能各自為政，各自設(shè)計(jì)。要做到代碼一致，數(shù)據(jù)共享。（2）靈活性 為使系統(tǒng)有能長(zhǎng)時(shí)間發(fā)揮作用，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。而系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)性體現(xiàn)在系統(tǒng)較好的開(kāi)放性和結(jié)構(gòu)上的可變性。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)最好采用模塊化結(jié)構(gòu)，將超市管理分為幾個(gè)模塊，這樣可以使這幾個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立。在設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)盡可能使各模塊間的依賴性減至最低限度，這樣不僅便于模塊的修改，而且在需要時(shí)可以方便地添加新模塊，進(jìn)而提高系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。（3）可靠性 即設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)應(yīng)該具有較好的抵御外界干擾的能力以及受到干擾后的及時(shí)恢復(fù)能力。成功的管理信息系統(tǒng)良好的可靠性體現(xiàn)在其較高的安全保密性、檢錯(cuò)及糾錯(cuò)能力、抗病毒能力等。（4）經(jīng)濟(jì)性 指在滿足系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求的前提下，盡可能地減小系統(tǒng)的開(kāi)支。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，不能只盲目追求技術(shù)的先進(jìn)性，這樣容易導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)銷過(guò)大，得不償失。應(yīng)該在滿足系統(tǒng)需求的同時(shí)，盡量避免不必要的復(fù)雜化，使各模塊盡可能簡(jiǎn)潔，處理流程簡(jiǎn)短，減少處理費(fèi)用。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)主要包括商品記錄、入庫(kù)記錄、出庫(kù)記錄和庫(kù)存商品。由數(shù)據(jù)需求分析可知，庫(kù)存商品可以通過(guò)入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄得到，因此可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中需要保存的數(shù)據(jù)記為商品記錄、入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄3部分。 經(jīng)分析，在本系統(tǒng)中，存在商品記錄、入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄3個(gè)實(shí)體。商品記錄和入庫(kù)記錄、出庫(kù)記錄都是一對(duì)多的關(guān)系，即每種商品都可能有多次的進(jìn)貨入庫(kù)記錄和銷售出庫(kù)記錄。而且，入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄之間是多對(duì)多的關(guān)系，即一筆入庫(kù)記錄可能與多個(gè)出庫(kù)記錄有關(guān)，一筆出庫(kù)記錄也可能與多個(gè)入庫(kù)記錄有關(guān)。 以下是本系統(tǒng)實(shí)體的ER圖: 小型超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)ER圖 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型來(lái)自于其邏輯結(jié)構(gòu)。邏輯機(jī)構(gòu)中的實(shí)體即物理模型中的數(shù)據(jù)表，實(shí)體之間的關(guān)系即數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。一對(duì)多的關(guān)系通過(guò)數(shù)據(jù)表中的字段的關(guān)聯(lián)來(lái)表現(xiàn)，多對(duì)多的關(guān)系則形成一個(gè)新表。本系統(tǒng)中，入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄之間會(huì)形成一個(gè)新表，記為出庫(kù)批次表所以，由邏輯結(jié)果轉(zhuǎn)化為物理結(jié)構(gòu)時(shí)，系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)表就有商品記錄表，入庫(kù)記錄表、出庫(kù)記錄表和出庫(kù)批次表。各表結(jié)構(gòu)如下：（1） 商品記錄表保存商品的基本信息，包括編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價(jià)字段。 SPJL表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度含義BM文本10編碼，主鍵MC文本50名稱GG文本20規(guī)格DW文本10單位DJ數(shù)字雙精度單價(jià)（2）入庫(kù)記錄表 保存商品的入庫(kù)信息，包括入庫(kù)記錄ID、商品編碼、入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)日期字段。 RKJL表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度含義RKID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型入庫(kù)記錄ID，主鍵BM文本10商品編碼RKSL數(shù)字雙精度入庫(kù)數(shù)量RKRQ日期/時(shí)間入庫(kù)日期（3）出庫(kù)記錄表 保存商品的出庫(kù)信息，包括商品記錄ID、商品編碼、出庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)日期字段。 CKJL表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度含義CKID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型出庫(kù)記錄ID，主鍵BM文本10商品編碼CKSL數(shù)字雙精度出庫(kù)數(shù)量CKRQ日期/時(shí)間出庫(kù)日期（4）出庫(kù)批次表 保存出庫(kù)信息對(duì)應(yīng)的入庫(kù)批次和數(shù)量，包括入庫(kù)記錄ID、出庫(kù)記錄ID和數(shù)量字段。 CKPC表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度含義RKID數(shù)字長(zhǎng)整型入庫(kù)記錄IDCKID數(shù)字長(zhǎng)整型出庫(kù)記錄IDSL數(shù)字雙精度型出庫(kù)對(duì)應(yīng)的入庫(kù)批次數(shù)量 功能模塊設(shè)計(jì)根據(jù)前面功能需求的分析，可以很清楚的看出本系統(tǒng)的核心功能包括商品管理、進(jìn)貨入庫(kù)、銷售出庫(kù)和庫(kù)存管理4部分。另外，為使用戶可以更好的使用本系統(tǒng)，還要有一個(gè)幫助的功能。本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下： 小型超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 功能結(jié)構(gòu)圖中簡(jiǎn)要的描述了本系統(tǒng)中的主要模塊和相應(yīng)的功能，下面詳細(xì)介紹各功能模塊和對(duì)應(yīng)的功能。 商品管理模塊 商品管理模塊主要用來(lái)維護(hù)商品的基本信息。該模塊中的主要功能包括對(duì)商品進(jìn)行列表查詢、新增商品信息、修改商品信息和刪除商品信息。（1）商品信息列表 進(jìn)入商品管理界面后即可看到所有商品的列表，列表中顯示有編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價(jià)信息。當(dāng)商品的記錄較多時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)瀏覽。在按照條件進(jìn)行查詢時(shí)，可以明確查詢某種商品的名稱，也可以對(duì)某一類商品進(jìn)行模糊查詢。（2）新增商品 在商品管理頁(yè)面中，還可以增加倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有的商品。當(dāng)用戶點(diǎn)擊新增按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)跳到新增頁(yè)面，用戶需要填入新增商品的編碼、名稱、規(guī)格、單位和單價(jià)點(diǎn)擊保存即可將新商品添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。需要注意的是，新增的商品必須是數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有的商品，而且新增商品編號(hào)要避免和原有商品重復(fù)。（3）修改商品 在商品管理頁(yè)面中，如果某種商品的信息需要改動(dòng)，可以點(diǎn)擊該商品的編碼，系統(tǒng)就會(huì)展開(kāi)該商品的基本信息界面，用戶就可以在該頁(yè)面中進(jìn)行修改。此時(shí)，商品的編碼不可修改。（4）刪除商品 在商品管理頁(yè)面中還有刪除商品信息的功能。當(dāng)某種商品在超市中不再進(jìn)行銷售時(shí)，就需要將其信息刪除。刪除時(shí)，需選擇該商品編碼前的復(fù)選框，選中之后點(diǎn)擊刪除按鈕即可從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除該商品。 進(jìn)貨入庫(kù)模塊 進(jìn)貨入庫(kù)模塊主要用來(lái)維護(hù)商品入庫(kù)信息和入庫(kù)記錄的瀏覽。功能包括入庫(kù)信息列表、查詢、添加和刪除入庫(kù)記錄。（1）查詢?nèi)霂?kù)信息 進(jìn)入入庫(kù)管理界面，即可看到所有入庫(kù)信息。其中顯示每條入庫(kù)記錄的時(shí)間、商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、入庫(kù)的數(shù)量和金額。查詢時(shí)，查詢的關(guān)鍵字為某種商品的名稱。既可以查詢某一特定商品的入庫(kù)記錄，又可以對(duì)某類商品的入庫(kù)記錄進(jìn)行模糊查詢。（2）添加入庫(kù)信息 在進(jìn)貨入庫(kù)管理界面，能進(jìn)行入庫(kù)信息的添加操作。當(dāng)用戶需要新增某條入庫(kù)信息時(shí)，只需點(diǎn)擊管理界面的添加按鈕，系統(tǒng)彈出添加對(duì)話框，用戶需要在添加對(duì)話框中填入對(duì)應(yīng)商品入庫(kù)的數(shù)量，然后點(diǎn)擊保存按鈕即可完成添加操作。添加成功后，入庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表中會(huì)新增該入庫(kù)信息，同時(shí)入庫(kù)信息列表中會(huì)在最后顯示。（3）刪除入庫(kù)信息 進(jìn)貨入庫(kù)管理界面還提供刪除入庫(kù)信息的操作。當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除某條或者某幾條入庫(kù)記錄時(shí)，只需在該條記錄或幾條記錄前的復(fù)選框中選中，然后點(diǎn)擊刪除按鈕即可。 在刪除入庫(kù)記錄時(shí)，系統(tǒng)需要同時(shí)判斷是否有對(duì)應(yīng)的出庫(kù)記錄。如果該入庫(kù)記錄有相對(duì)應(yīng)的出庫(kù)記錄，那么不能完成刪除，沒(méi)有記錄可以刪除。 銷售出庫(kù)模塊 銷售出庫(kù)模塊的功能是針對(duì)商品銷售出庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。其中包含的功能有對(duì)出庫(kù)信息的查詢、刪除和添加。（1）查詢出庫(kù)信息 進(jìn)入銷售出庫(kù)管理界面，即可看到所有出庫(kù)記錄的列表。當(dāng)用戶需要對(duì)某一確定的出庫(kù)記錄進(jìn)行查詢時(shí)，可以在查詢條件文本框中輸入要查詢記錄的商品，然后點(diǎn)擊查詢按鈕，就會(huì)顯示多要查詢記錄的內(nèi)容?？梢葬槍?duì)某一特定商品進(jìn)行準(zhǔn)確查詢，也可以對(duì)某一類商品進(jìn)行模糊查詢。（2）添加出庫(kù)記錄 在銷售出庫(kù)管理界面，用戶可以完成出庫(kù)記錄的添加工作。當(dāng)用戶需要使用這一操作時(shí)，點(diǎn)擊添加按鈕，系統(tǒng)彈出出庫(kù)對(duì)話框，用戶需要在相應(yīng)的商品后面填入需要出庫(kù)的具體數(shù)量，然后點(diǎn)擊保存按鈕即可完成操作。 添加出庫(kù)信息時(shí)，系統(tǒng)需要對(duì)用戶填入的數(shù)量與數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)際存在的數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，如果倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有足夠的數(shù)量不能完成出庫(kù)，否則可以完成。（3）刪除出庫(kù)信息 銷售出庫(kù)管理界面中還提供出庫(kù)信息的刪除操作。當(dāng)用戶需要對(duì)某一條出庫(kù)記錄進(jìn)行刪除時(shí)，只需選中相應(yīng)記錄前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊刪除按鈕即可。 需要注意的是，由于數(shù)據(jù)庫(kù)中出庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表和出庫(kù)批次數(shù)據(jù)表之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以，在刪除出庫(kù)記錄之前，應(yīng)該先刪除在出庫(kù)批次信息中對(duì)應(yīng)的記錄。 庫(kù)存管理模塊 在庫(kù)存管理模塊中，系統(tǒng)提供了對(duì)商品的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存信息的查詢功能。進(jìn)入庫(kù)存管理界面后，可以對(duì)某種商品的庫(kù)存信息進(jìn)行查詢。用戶需要在查詢條件文本框中輸入相應(yīng)商品的名稱，然后點(diǎn)擊查詢，即可顯示該商品的庫(kù)存信息。 幫助 幫助主要是對(duì)用戶提供系統(tǒng)的操作介紹信息。當(dāng)用戶對(duì)某一操作部熟悉時(shí)，可以點(diǎn)擊幫助進(jìn)行了解。6 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)之前的數(shù)據(jù)需求分析，可知，在系統(tǒng)中需要建立的數(shù)據(jù)表有4個(gè)，分別為商品記錄表、入庫(kù)記錄表、出庫(kù)記錄表和出庫(kù)批次表。本系統(tǒng)使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。，然后在其中建立了商品記錄表SPJL、入庫(kù)記錄表RKJL、出庫(kù)記錄表CKJL和出庫(kù)批次表CKPC，并且建立了數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。建立了數(shù)據(jù)庫(kù)之后，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，用來(lái)在其他模塊中調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)。代碼如下：% dim set =() driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。 amp。 _ Dbq= amp。 (/data/)% 創(chuàng)建系統(tǒng)主界面進(jìn)入本系統(tǒng)，其中包含有系統(tǒng)各主要功能模塊的鏈接。 系統(tǒng)主界面 在主界面中，用戶可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊各功能模塊的名字進(jìn)入功能模塊界面。主界面主要代碼如下：BODYtable width=751 border=0 align=center cellPadding=0 cellSpacing=0 height=42 tr TD valign=top width=751/TD /tr tr TD valign=top width=751 height=16 /TD /