房地產(chǎn)開發(fā)有限公司采購與供方管理規(guī)范培訓資料(編輯修改稿)
2025-05-04 21:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 間由責任部門組織相關(guān)人員或組織相關(guān)部門依據(jù)雙方簽訂的合同對委托成果進行階段驗收，并填制《服務類履約成果確認單》，作為支付合同款的依據(jù)； 在合同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi)責任部門依據(jù)雙方簽訂的合同對委托成果進行最終驗收，同時填制《服務類履約成果確認單》，作為結(jié)付尾款的依據(jù)； 《服務類履約成果確認單》由分管副總/總監(jiān)審核確認。. 采購付款采購付款具體執(zhí)行《財務借款與付款審批程序》。6. 相關(guān)文件. 《供方管理程序》. 《合同管理程序》. 《固定資產(chǎn)與辦公用品管理規(guī)定》. 《甲供材管理程序》. 《營銷采購與驗收管理程序》. 《財務借款與付款審批程序》7. 附件及表單. 附件《采購與招標表單申報流程》. 附件《采購方式、責任部門與審批權(quán)限規(guī)范》. 《供方考察記錄表》. 《采購招標計劃審批表》. 《邀請招標評標小組組成審批表》. 《招標評分匯總審批表》. 《洽商邀請函》. 《洽商（詢標）記錄單》. 《采購申請單》. 《詢價審批單》. 《采購物品驗收單》. 《服務類履約成果確認單》. 《申報審批表》 采購與招標表單申報流程一、邀請招標《供方考察記錄表》《采購招標計劃審批表》《申報審批表》（招標文件、標底及評標辦法）《邀請招標評標小組組成審批表》《招標評分匯總審批表》《洽商（詢標）記錄單》二、議標《供方考察記錄表》《采購招標計劃審批表》《申報審批表》（招標文件、標底及評標辦法，必要時）《洽商（詢標）記錄單》三、詢價委托《洽商（詢標）記錄單》（必要時）《詢價審批單》四、單一來源采購《采購招標計劃審批表》《洽商（詢標）記錄單》采購方式、責任部門與審批權(quán)限規(guī)范審批順序及符號含義：◇發(fā)起或主辦；△參與；◆審核；★最終審批；⊙備案序號供方類別供方名稱單項合同估算造價（合同額）采購方式最低入圍家數(shù)綜合辦公室人力資源部財務部投資發(fā)展部設(shè)計部成本合約部前期部采購部項目工程部營銷中心招商部客服中心物業(yè)公司行政副總財務總監(jiān)設(shè)計總監(jiān)工程副總營銷副總評標小組總經(jīng)理董事長1管理類固定資產(chǎn)詢價委托31◇2◆★2IT設(shè)備≤1000詢價委托31◇★3＞1000詢價委托31◇2◆★4辦公用品≤1000詢價委托31◇★5＞1000詢價委托31◇2◆★6融資銀行詢價委托31◇2◆3◆★7按揭合作銀行詢價委托31◇2◆★8會計事務詢價委托31◇2◆★9管理咨詢詢價委托31◇2◆★10人才服務詢價委托31◇2◆★11薪酬調(diào)查詢價委托31◇2◆★12培訓詢價委托31◇2◆★13招聘廣告發(fā)布詢價委托31◇2◆★14IT服務詢價委托31◇2◆★15外包服務詢價委托31◇2◆★16法律顧問服務詢價委托31◇2◆★17品牌調(diào)查詢價委托31◇★18客戶滿意度調(diào)查詢價委托31◇2◆★19物業(yè)服務詢價委托31◇2◆★20聯(lián)盟商家詢價委托31◇2◆★序號供方類別供方名稱單項合同估算造價（合同額）采購方式最低入圍家數(shù)綜合辦公室人力資源部財務部投資發(fā)展部設(shè)計部成本合約部前期部采購部項目工程部營銷中心招商部客服中心物業(yè)公司行政副總財務總監(jiān)設(shè)計總監(jiān)工程副總營銷副總評標小組總經(jīng)理董事長21項目類可行性研究咨詢詢價委托31◇★22項目拆遷詢價委托31◇2◆★23勘察≤2萬詢價委托31◇★⊙24＞2萬≤50萬議標31◇3△2◆★25＞50萬邀請招標/議標51◇3△2◆3△3△★⊙26設(shè)計≤2萬詢價委托31◇★⊙27＞2萬≤50萬議標31◇3△2◆★28＞50萬邀請招標/議標51◇3△2◆3△3△★⊙29監(jiān)理≤2萬詢價委托31◇★30＞2萬≤50萬議標31◇2△★31＞50萬邀請招標/議標51◇2△2△2△★⊙32項目造價咨詢詢價委托31◇★33施工≤2萬詢價委托31◇★34＞2萬≤100萬議標31◇2△★35＞100萬邀請招標/議標51◇2△2△2△★⊙36―單一來源采購―1◇★37材料設(shè)備≤2萬詢價委托31◇★38＞2萬≤50萬議標32△2△1◇2△★39＞50萬邀請招標/議標52△2△1◇2△2△2△2△★⊙40―單一來源采購―2△2△1◇2△★41園林施工≤2萬詢價委托31◇★42＞2萬≤100萬議標32△1◇2△★序號供方類別供方名稱單項合同估算造價（合同額）采購方式最低入圍家數(shù)綜合辦公室人力資源部財務部投資發(fā)展部設(shè)計部成本合約部前期部采購部項目工程部營銷中心招商部客服中心物業(yè)公司行政副總財務總監(jiān)設(shè)計總監(jiān)工程副總營銷副總評標小組總經(jīng)理董事長43項目類園林施工＞100萬邀請招標/議標52△1◇2△2△2△2△★⊙44―單一來源采購―2△1◇2△★45市場調(diào)研項目策劃營銷策劃銷售代理戶外廣告制作與發(fā)布媒介廣告制作與發(fā)布宣傳品設(shè)計與印刷營銷物料≤1萬詢價委托31◇★464748＞1萬≤50萬議標32△1◇2△★495051＞50萬邀請招標/議標52△1◇2△2△2△2△★⊙525354銷售裝修模型制作≤2萬詢價委托31◇★⊙55＞2萬≤50萬議標31◇3△3△2◆★56＞50萬邀請招標/議標51◇3△3△2◆3△3△★⊙57軟飾材料設(shè)備≤2萬詢價委托31◇★58＞2萬≤50萬議標32△2△1◇2△★59＞50萬邀請招標/議標52△2△1◇2△2△2△2△★⊙60物業(yè)類業(yè)主滿意度調(diào)查詢價委托32△1◇3◆★61工程維修≤2萬詢價委托32△1◇★⊙62＞2萬≤50萬議標33△1◇2◆★63＞50萬邀請招標/議標33△1◇2◆3△★⊙ 合同管理程序1. 目的為規(guī)范公司的合同管理，避免經(jīng)濟糾紛，減少法律風險，以法律手段保護公司的合法權(quán)益，使合同的訂立、履行、保管有章可依，制定本程序。2. 適用范圍本程序適用于公司開發(fā)過程中的對外各類經(jīng)濟合同的管理。3. 術(shù)語和定義 責任部門是指負責供方選擇及合同執(zhí)行的公司職能部門。 經(jīng)辦人是指責任部門內(nèi)具體承辦供方選擇及合同執(zhí)行的崗位人員。4. 職責. 責任部門 組織制定責任范圍內(nèi)標準合同范本； 負責責任范圍內(nèi)合同的洽商、起草； 負責責任范圍內(nèi)合同的會簽流轉(zhuǎn)； 履行合同或協(xié)助履行合同。. 分管副總/總監(jiān) 指導分管部門的合同管理工作； 負責分管范圍內(nèi)或相關(guān)合同的審核或?qū)徟?負責責任范圍內(nèi)合同的簽署。. 相關(guān)部門 負責相關(guān)合同的評審會簽； 參與供方的談判，提出供方選擇意見； 履行合同或協(xié)助履行合同。. 綜合辦公室 負責20萬元以上合同的法律審核； 負責合同蓋章。. 成本合約部 組織制定工程類（施工、監(jiān)理、材料設(shè)備）標準合同范本； 負責施工、監(jiān)理采購合同的洽商、起草； 審核公司所有
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