【文章內容簡介】 費用資產(chǎn)折舊工資分攤 成本管理工資管理 固定資產(chǎn)存貨核算UFO 報表 訂單管理總賬系統(tǒng)6 系統(tǒng)模塊詳細設計? 窗體數(shù)據(jù)各項標識說明：▼ ：參照輸入，即使用參照窗體，從數(shù)據(jù)表動態(tài)讀取滿足條件記錄。↓ ：選擇輸入，即字段有效值固定，在有效值之中選擇其一?！? ：不允許為空值。* ：允許輸入*▼ ：可以參照輸入，也可以手工輸入，手工輸入的數(shù)據(jù)必須包含在參照數(shù)據(jù)之中。 基礎設置 選項【模塊名稱】選項【模塊功能說明】本功能用于用戶對成本核算的數(shù)據(jù)來源進行選擇以及選擇成本的核算方法?！灸K的界面設計及說明】制造費用來源 折舊費用來源 其它費用來源成本核算方法 存貨數(shù)據(jù)來源 人工費用來源（用于顯示各個具體選項的窗體）成本核算方法界面計算方法7 / 45○品種法或分部法 ○完全分批法○部分分批法 ○分類法數(shù)據(jù)精度金額： 數(shù)量：編輯 確定 取消成本計算方法說明： 品種法或分步法：如果選擇“品種法或分步法” ，是指產(chǎn)品成本核算過程中不劃分批別與類別的，完全按產(chǎn)品品種歸集費用，核算成本的方法。在軟件中最終的產(chǎn)成品和半成品均視為產(chǎn)品。所以在存貨檔案和產(chǎn)品結構中要定義半成品。 完全分批法：如果選擇“完全分批法” ，是指企業(yè)生產(chǎn)的所有產(chǎn)品，包括需要核算的工序產(chǎn)品都是按批號計算成本的。選擇了這種成本計算方法，需要在【數(shù)據(jù)錄入】中輸入生產(chǎn)批號，在領用材料時需要輸入產(chǎn)品批號。 部分分批法：指企業(yè)有一部分產(chǎn)品采用分批法進行核算，同時也有不采用分批法核算的情況。采用這種成本計算方法，需要在【數(shù)據(jù)錄入】中輸入生產(chǎn)批號，在分批核算成本的產(chǎn)品直接領用材料時需要輸入產(chǎn)品批號。 分類法：如果選擇“分類法” ，產(chǎn)品分類只作為一種查詢條件。采用這種計算方法，在【定義產(chǎn)品屬性】時，可以為每種產(chǎn)品定義產(chǎn)品大類。存貨數(shù)據(jù)來源界面○來源于手工○來源于存貨核算系統(tǒng)出庫類別 計入直接材料費用入庫類別 計入入庫數(shù)量編輯 確定 取消 若選擇來源于手工，則下面幾項為不可編輯狀態(tài)。 若選擇來源于手工，則需要定義哪些出庫類別記入直接材料費用，哪些入庫類別記入入庫數(shù)量。如果沒有存貨系統(tǒng)或存貨系統(tǒng)未啟用，則“來原于存貨核算系統(tǒng)”的選項為暗，不能選擇。①記入直接材料費用：由用戶從左邊的“出庫類別”內選擇出庫類別項目，系統(tǒng)根據(jù)所選出的出庫類別從存貨系統(tǒng)中取材料出庫數(shù)量、材料出庫成本。 “材料及外購半成品耗用表”依據(jù)該項設置進行取數(shù)操作。②記入入庫數(shù)量：由用戶從左邊的“入庫類別”內選擇入庫類別項目，系統(tǒng)根據(jù)所選入的類別從存貨系統(tǒng)中取完工入庫數(shù)量。該項設置在“完工產(chǎn)品處理表”中引用。人工費用來源界面○來源于手工錄入 工資分攤類型○來源于工資系統(tǒng)○來源于總賬系統(tǒng)工資類別： 記入制造費用 人員類別 記入直接人工費用（接口應用說明）編輯 確定 取消 若選擇來源于手工，則下面幾項為不可編輯狀態(tài)。每月的成本核算所需的人工費用數(shù)據(jù)需手動輸入。 若選擇來源于“總賬系統(tǒng)” ，系統(tǒng)在每個會計期間自動從總賬系統(tǒng)讀取成本核算所需的人工費用數(shù)據(jù)到人工費用表中。 若選擇來源于“工資系統(tǒng)” ，系統(tǒng)在每個會計期間從工資系統(tǒng)讀取成本核算所需的人工費用數(shù)據(jù)。用8 / 45于要進行工資類別，人員類別和工資分攤類別的選擇。制造費用來源界面○來源于手工錄入 ○來源于總賬系統(tǒng)（接口說明）編輯 確定 取消 若選擇來源于“手工錄入” ，則用戶需手工錄入每月的成本核算所需的制造費用數(shù)據(jù)。 若選擇來源于“總賬系統(tǒng)” ，系統(tǒng)自動從總賬系統(tǒng)讀取成本核算所需的制造費用數(shù)據(jù)（只有記過賬后的費用憑證才能傳遞到成本核算系統(tǒng)）到制造費用表。折舊費用來源界面○來源于手工錄入○來源于固定資產(chǎn)○來源于總賬系統(tǒng)（接口說明）編輯 確定 取消 若選擇來源于“手工錄入” ，用戶需手工輸入每月的成本核算所需的折舊費用數(shù)據(jù)。 若選擇來源于“固定資產(chǎn)” ，系統(tǒng)自動從固定資產(chǎn)系統(tǒng)讀取成本核算所需的折舊費用數(shù)據(jù)到折舊費用表。 若選擇來源于“總賬系統(tǒng)” ，系統(tǒng)自動從總賬系統(tǒng)系統(tǒng)讀取成本核算所需的折舊費用數(shù)據(jù)到折舊費用表。其它費用來源界面○無此數(shù)據(jù)項○來源于手工錄入○來源于總賬系統(tǒng)（接口說明）編輯 確定 取消 若選擇“無此數(shù)據(jù)項” ，則成本費用項目中將僅包括材料費用，人工費用，制造費用，輔助費用四項費用大類。 若選擇來源于“手工錄入” ，用戶將手工錄入每月的成本核算所需的其它費用數(shù)據(jù)。 若選擇來源于“總賬系統(tǒng)” ，系統(tǒng)自動從總賬系統(tǒng)讀取成本核算所需的其它費用數(shù)據(jù)到其它費用表。 定義工序【模塊名稱】定義工序【模塊功能說明】本功能是確定哪些部門參與成本核算，以及確定基本生產(chǎn)部門的工序和輔助生產(chǎn)部門的輔助服務?！灸K的界面設計】工序定義窗體（部門為基本生產(chǎn)部門）增加 修改 刪除 部門部門：工序列表：編碼 名稱工序定義窗體（部門為輔助生產(chǎn)部門）增加 修改 刪除 部門部門：服務列表：編碼 名稱 單位9 / 45部門核算屬性設置窗體生產(chǎn) 輔助 刪除所有部門 部門名稱 部門編碼 部門屬性（樹型結構）【各欄目說明及有效性】部門√↓：顯示部門名稱，通過下拉菜單選擇，為必輸項。編碼、名稱√：在所選的部門下設置相應的工序，編碼不能重復?！局饕幚怼抗ば蚨x窗體增加：點擊【增加】按鈕，在相應的部門下可增加工序編碼和名稱，點【保存】 ，錄入的內容被保存。修改：點擊【修改】按鈕，可以對工序列表的內容進行修改，點擊【保存】按鈕，修改后的內容被保存。注意：工序編碼不允許修改。刪除：點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)刪除前的提示信息，點擊【確定】按鈕，該工序會被刪除。注意：已經(jīng)使用的工序不能被刪除。部門：點擊【部門】按鈕，進入選擇成本基本核算部門界面。部門核算屬性設置窗體生產(chǎn)：選中相關部門，點擊【生產(chǎn)】 ，則該部門被定義為基本生產(chǎn)部門。輔助：選中相關部門，點擊【輔助】 ，則該部門被定義為輔助生產(chǎn)部門。 產(chǎn)品結構設置【模塊名稱】產(chǎn)品結構設置【模塊功能說明】 用于定義產(chǎn)品的組成，是成本管理系統(tǒng)進行成本計算的主線索，該結構一經(jīng)使用便不允許修改。【模塊的界面設計】增加 修改 刪除 刷新產(chǎn)品結構父項 相應子項：父項編碼 父項名稱 生產(chǎn)部門 子項編碼子項名稱單位顏色定額數(shù)量存放倉庫用料車間用料工序…. ….增加窗體保存 增行 刪行 退出父項編碼 父項名稱加工部門 規(guī)格型號子項編碼 子項名稱 單位 定額數(shù)量 存放倉庫 庫管員 用料車間 用料工序 自由項【各欄目說明及有效性】父項編碼√：可參考存貨檔案輸入，為必輸項。父項名稱、規(guī)格型號√：根據(jù)所選的父項編碼，系統(tǒng)自動顯示，用戶不可編輯。加工部門：可參考部門檔案輸入。子項編號：輸入對應父項的子項編號，可以參照輸入。子項編號不能為空。輸入子項編號后系統(tǒng)會自動顯示該子項的名稱、規(guī)格型號。10 / 45庫管員：輸入對應的庫管員，可以參照職員檔案，可為空。用料車間：輸入對應的用料車間事參照部門檔案，可為空。用料工序：輸入對應的用料工序編號或參照用料工序檔案，可為空。定額數(shù)量：輸入一個父項所需子項的數(shù)量。該數(shù)量的對應單位必須是該子項的主計量單位。為必輸項，且必須大于零。存放倉庫：必須輸入該子項的缺省存放倉庫。該信息作為配比出庫領料單中缺省的倉庫?！局饕幚怼吭黾樱狐c擊【增加】按鈕，進入產(chǎn)品結構編輯窗口，錄入相關信息，點【保存】 ，錄入的內容被保存。修改：點擊【修改】按鈕，出現(xiàn)產(chǎn)品結構編輯窗口，可以對產(chǎn)品結構的子項內容進行修改，點擊【保存】按鈕，修改后的內容被保存。注意：父項編碼不允許修改。刪除：選中所要刪除的產(chǎn)品結構，點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)刪除前的提示信息，點擊【確定】按鈕，產(chǎn)品結構會被刪除。注意：已經(jīng)使用的產(chǎn)品結構不能被刪除。 產(chǎn)品屬性設置【模塊名稱】產(chǎn)品屬性設置【模塊功能說明】 用于定義產(chǎn)品的屬性?！灸K的界面設計】修改 退出產(chǎn)品結構 產(chǎn)品屬性產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品名稱 單位 部門名稱 工序編碼 工序名稱 產(chǎn)品大類【各欄目說明及有效性】產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、單位、部門名稱：根據(jù)在【產(chǎn)品結構】中的定義自動顯示，以上各項不允許修改。工序編碼、工序名稱：如果產(chǎn)品所屬的生產(chǎn)部門定義了工序，則此項只能參照輸入。產(chǎn)品大類：可以手工輸入，也可以參照輸入，如果成本核算方法未選擇“分類法” ，則該項不顯示?！局饕幚怼啃薷模狐c擊【修改】按鈕，可對產(chǎn)品屬性進行修改。注意：列表中顯示的產(chǎn)品，如果其生產(chǎn)部門不是成本系統(tǒng)已定義的“基本生產(chǎn)部門” ，則表示該產(chǎn)品不能參與成本核算。 如果某產(chǎn)品在【產(chǎn)品結構】中未定義生產(chǎn)部門，即在【定義產(chǎn)品屬性】界面中未顯示該產(chǎn)品的信息。 定義分配率【模塊名稱】定義分配率【模塊功能說明】本功能主要是定義各種分配率，包括：共用材料分配率、直接人工分配率、制造費用分配率、在產(chǎn)品成本分配率、輔助費用分配率、輔助部門分配率，為系統(tǒng)自動計算產(chǎn)品成本提供計算依據(jù)?！灸K的界面設計及說明】共用材料分配率 直接人工分配率 制造費用分配率在產(chǎn)品成本分配率 輔助費用分配率 輔助部門分配率11 / 45（各子功能窗體）編輯 確定 取消? 共用材料分配率（全部統(tǒng)一）⊙全部統(tǒng)一 ○按部門制定選擇一種分配方法○平均分配 ⊙按產(chǎn)品產(chǎn)量○按實際工時 ○按產(chǎn)品約當產(chǎn)量○按定額工時 ○按材料定額成本選擇全部統(tǒng)一說明各個部門對共用材料采用相同的分配方法。若選擇按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配，則彈出下面窗體，進行產(chǎn)品約當系數(shù)的設置。修改 保存產(chǎn)品約當系數(shù)部門編碼 部門名稱 產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)量約當系數(shù)部門編碼、部門名稱、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱：系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品所歸屬的部門自動顯示，用戶不可編輯。產(chǎn)量約當系數(shù)：根據(jù)不同的產(chǎn)品輸入相應的產(chǎn)量約當系數(shù)，各產(chǎn)品產(chǎn)量約當系數(shù)不能大于 1。共用材料分配率（按部門制定）○全部統(tǒng)一 ⊙按部門制定部門名稱 平均分配 按實際工時 按定額工時 按產(chǎn)品產(chǎn)量 按產(chǎn)品約當產(chǎn)量 按材料定額成本部門名稱：系統(tǒng)根據(jù)部門檔案中設置的部門自動顯示，用戶不能編輯。根據(jù)部門的不同，分配方法的不同在各個單元格雙擊選中分配方法。若選擇按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配法，則彈出按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配窗體，對產(chǎn)量約當系數(shù)進行設置。按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配窗體（按部門）修改 保存產(chǎn)品約當系數(shù)部門：產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)量約當系數(shù)產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱：系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品所歸屬的部門自動顯示，用戶不可編輯。產(chǎn)量約當系數(shù)：根據(jù)不同的產(chǎn)品輸入相應的產(chǎn)量約當系數(shù)，各產(chǎn)品產(chǎn)量約當系數(shù)不能大于 1。? 直接人工分配率與共同材料分配率一樣，就是在分配過程中，程序將相應的直接人工費用按所選的分配方法進行分配。? 制造費用分配率與共同材料分配率一樣，就是在分配過程中，程序將相應的制造費用按所選的分配方法進行分配。? 輔助費用分配率輔助費用分配（全部統(tǒng)一）⊙全部統(tǒng)一 ○按部門制定選擇一種分配方法○平均分配 ⊙按產(chǎn)品產(chǎn)量○按實際工時 ○按產(chǎn)品約當產(chǎn)量○按定額工時 ○按實際耗量選擇全部統(tǒng)一說明各個部門對輔助費用采用相同的分配方法。若選擇按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配，則彈出下面窗體，進行產(chǎn)品約當系數(shù)的設置。修改 保存12 / 45產(chǎn)品約當系數(shù)部門編碼 部門名稱 產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)量約當系數(shù)部門編碼、部門名稱、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱：系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品所歸屬的部門自動顯示，用戶不可編輯。產(chǎn)量約當系數(shù)：根據(jù)不同的產(chǎn)品輸入相應的產(chǎn)量約當系數(shù)，各產(chǎn)品產(chǎn)量約當系數(shù)不能大于 1。輔助費用分配（按部門制定）○全部統(tǒng)一 ⊙按部門制定部門名稱 平均分配 按實際工時 按定額工時 按產(chǎn)品產(chǎn)量 按產(chǎn)品約當產(chǎn)量 按實際耗量部門名稱：系統(tǒng)根據(jù)部門檔案中設置的部門自動顯示，用戶不能編輯。根據(jù)部門的不同，分配方法的不同在各個單元格雙擊選中分配方法。若選擇按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配法，則彈出按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配窗體，對產(chǎn)量約當系數(shù)進行設置。按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配窗體（按部門）修改 保存產(chǎn)品約當系數(shù)部門：產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)量約當系數(shù)產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱：系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品所歸屬的部門自動顯示，用戶不可編輯。產(chǎn)量約當系數(shù)：根據(jù)不同的產(chǎn)品輸入相應的產(chǎn)量約當系數(shù)，各產(chǎn)品產(chǎn)量約當系數(shù)不能大于 1。? 輔助部門分配率⊙按實際耗量 ○按固定比例部門編碼 部門名稱 服務編碼 服務名稱 單位 分配比例確定 取消 若選擇按固定比例，則輸入相應的比例。 若選擇按實際耗量，輔助部門的總費用將根據(jù)該部門生產(chǎn)的各個服務的實際產(chǎn)值，分配到各個服務中去。? 在產(chǎn)品成本分配率在產(chǎn)品成本分配率(全部統(tǒng)一 )⊙全部統(tǒng)一 ○按部門制定選擇一種分配方法○不計算在產(chǎn)品成本 ⊙按年初數(shù)○按原材料占用 ○按產(chǎn)品約當產(chǎn)量○按定額選擇全部統(tǒng)一說明各個部門對在產(chǎn)品成本采用相同的分配方法。若選擇按年初數(shù)分配或按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配或按原材料占用或按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分配或按定額分配均需進一步的設置，各設置窗體如下。① 按年初數(shù)分配窗體修改 保存在產(chǎn)品年初固定數(shù)部門編碼 部門名稱 產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品名稱 直接人工 材料費用 制造費用 輔助費用 其他費用部門編碼、部門名稱、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱：系統(tǒng)自動顯示所有基本生產(chǎn)部門及其所生產(chǎn)的產(chǎn)品。