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正文內(nèi)容

工資系統(tǒng)使用說明(編輯修改稿)

2025-05-04 21:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 此功能。功能:根據(jù)離職日期、薪別、離職類別、付款方式自動生成離職編號,並從人事系統(tǒng)中按離職日期將已經(jīng)進(jìn)行離職過帳的離職人員的離職資料讀取出來,然後按照指定年_月匯入工資系統(tǒng),以便進(jìn)行離職結(jié)算,適用於批量處理離職人員。操作明細(xì): 生成離職編號:選擇[生成離職編號]選項後,輸入離職日期、薪別、離職類別、付款方式,然後再點擊[生成離職編號]按鈕,系統(tǒng)會自動生成一個新的離離編號; 離職修改:選擇[離職修改]選項後,在[離職編號]文本框中輸入其他的離職編號並回車,系統(tǒng)自動會刷新並顯示該離職編號對應(yīng)的離職日期、薪別、離職類別、付款方式,如果離職編號不存在則會給出提示; 從人事檔中提取離職人員:點擊[從人事檔中提取離職人員]按鈕,系統(tǒng)自動根據(jù)離職日期從人事系統(tǒng)中將已經(jīng)進(jìn)行離職過帳的離職人員的離職資料讀取到當(dāng)前表格; 選擇離職人員:根據(jù)離職編號對應(yīng)的薪別、離職類別在表格中選擇相符合的離職人員,在確認(rèn)字段欄將要做離職的人員打上勾即可; 匯入工資系統(tǒng):在[指定年_月]文本框中輸入離職結(jié)算年_月後,點擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)就自動在工資系統(tǒng)生成所選離職人員的離職編號資料,以便在離職工資結(jié)算中進(jìn)行離職結(jié)算。注意事項: 要能從人事檔中提取離職人員的資料,這些離職人員必須在人事離職表裡已進(jìn)行離職過帳; 如果指定年_月已做月結(jié),則不能將離職編號資料匯入工資系統(tǒng);如果在工資主檔裡已存在離職人員的離職編號資料,則不能再將當(dāng)前的離職編號資料匯入工資系統(tǒng)?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。. 考勤工號解鎖表功能:為[考勤修正錄入]的前置作業(yè),按指定年_月和工號建立好考勤解鎖記錄後,就可以對該年月該工號進(jìn)行考勤修正,這樣當(dāng)指定年_月已提數(shù)鎖定或考勤已經(jīng)過帳,仍然可以在[考勤修正錄入]對有誤的考勤進(jìn)行修改或新增和刪除。 操作明細(xì): 輸入指定的年_月和工號後按保存即可。 注意事項: 如果工號離職(即存在離職編號)則不能保存考勤解鎖記錄; 指定年_月已月結(jié)則不能保存考勤解鎖記錄。 月結(jié)時不能存在月結(jié)年_月的考勤解鎖工號; 月結(jié)後不能新增該月結(jié)年_月的考勤解鎖工號;瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。. 考勤部門解鎖表功能:為[考勤修正錄入]的前置作業(yè),按指定年_月和部門建立好考勤解鎖記錄後,就可以對該年月該部門的人員進(jìn)行考勤修正,這樣當(dāng)指定年_月已提數(shù)鎖定或考勤已經(jīng)過帳,仍然可以在[考勤修正錄入]對有誤的考勤進(jìn)行修改或新增和刪除。 操作明細(xì): 輸入或選擇指定的部門編號和年月後按保存即可。 注意事項: 月結(jié)時不能存在月結(jié)年_月的考勤解鎖部門?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。 功能:將Excel文檔中的資料匯入工資系統(tǒng)。操作明細(xì):按框中六大類的項目分別從EXCEL檔案中匯入系統(tǒng),匯入時,必須將資料儲存於“C:\Wagetmp\當(dāng)前用戶名\”中,欄位的內(nèi)容必須和匯入系統(tǒng)的項目欄位吻合,且須有表頭,否則默認(rèn)第一行為表頭,表頭行記錄將不匯入。步驟:選擇要匯入的明細(xì)項目後,在欄錄入核算期間,然後按[確定]將彈出資料匯入介界;點擊,系統(tǒng)自動從“C:\Wagetmp\當(dāng)前用戶名\”中讀取對應(yīng)資料;點擊按鈕,系統(tǒng)會自動檢測匯入的資料是否符合要求,如有問題時,系統(tǒng)會將原因自動反映到欄,並存入 “C:\wagetmp\當(dāng)前用戶名\”文件中;然后點擊 匯入工資系統(tǒng) 按鈕,正確的資料系統(tǒng)將匯入工資系統(tǒng)裡,不正確的資料系統(tǒng)不會接受,需重新修正“”中的數(shù)據(jù)后再重新匯入。注意事項: 指定年_月已月結(jié),則不能匯入; 匯入食宿資料時,免扣食天數(shù)與免扣住天數(shù)必須同時選擇; 匯入時工號和姓名不能為空,要準(zhǔn)確; 匯入入廠日期時,入廠日期要準(zhǔn)確,否則會影響年假等資料的計算; 匯入部門名稱時,部門名稱要與人事系統(tǒng)部門名稱一致; 匯入職位時,職位名稱要與人事系統(tǒng)的職位名稱一致; 匯入身份證號時,要準(zhǔn)確,否則系統(tǒng)不給匯入; 匯入年假天數(shù)(即年假考勤表,非年假匯總表)時,在工資主檔中的必須有當(dāng)前年月的該員工的入廠日期,否則系統(tǒng)給出“年假期間/”問題描述;如果當(dāng)前年月不在“年假實開始年月”與“年假實結(jié)清年月”期間,否則系統(tǒng)給出“年假期間/”問題描述;如果匯入的年假天數(shù)加上工資主檔的年假天數(shù)大於應(yīng)休年假天數(shù),否則系統(tǒng)給出“年假天數(shù)/”問題描述; 匯入年假[提前月數(shù)]或[延遲月數(shù)]時,在工資主檔中的必須有當(dāng)前年月的該員工的入廠日期, 否則系統(tǒng)給出“無入廠日期/”問題描述;提前月數(shù)只能在0~3之間;延遲月數(shù)只能在0~6之間;調(diào)整后休年假期間不應(yīng)包含有已休年假月份(如果有已休年假月份),也就是在調(diào)整的提前期間(調(diào)整前應(yīng)休年假期間的前3個月)裡工資主檔不應(yīng)該有年假天數(shù)(年假工資); 匯入食宿狀況時,食宿狀況必須是下面四種:“內(nèi)住 內(nèi)餐外住 內(nèi)住外吃 外住”;1 匯入免扣食天數(shù)和免扣住天數(shù)時,工資主檔要有當(dāng)前年月的食宿狀況;免扣食天數(shù)和免扣住天數(shù)不能大於當(dāng)前年月月份的天數(shù);1 匯入暫住證費(fèi)、養(yǎng)老金、失業(yè)保險金和醫(yī)療保險金時,數(shù)值不能大於0,應(yīng)為負(fù)數(shù);1 匯入銀行帳號時,如果匯入的銀行帳號與原銀行帳號不一致,系統(tǒng)將會給出問題提示,並由相關(guān)人員確認(rèn)是否匯入;1 如果某員工已在工資主檔做了離職則不能匯入該員工的工資數(shù)據(jù)。1 如果選擇的是匯入[員工檔案]的項目,則在工資系統(tǒng)中還沒有當(dāng)前年月中的該員工檔案時會自動新增。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。功能:按薪別(薪資類別)分類並在給定的條件下查找當(dāng)前核算年月的人員的工資表,然後可把查找到的資料轉(zhuǎn)出到Excel。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。功能:主要錄入生產(chǎn)工人(薪別為生產(chǎn)時薪的工人)的工卡考勤(如,工資調(diào)整)及計分卡的分?jǐn)?shù)。操作明細(xì):錄入時,分工卡和計分卡兩類,選擇時,指錄入當(dāng)前年月該工人上班的天數(shù)及加班時數(shù);選時,指錄入當(dāng)前年月該生產(chǎn)工人的實得分?jǐn)?shù)(現(xiàn)計分卡選項無作用) 部門指定: 錄入時指定部門代碼,點擊欄,在彈出的清單可供選擇。指定部門后,系統(tǒng)會自動檢測錄入的員工是否屬於該部門,如果不是,系統(tǒng)會提示“是否更改部門? 原所在部門是 : XXX; 輸入工號並回車,系統(tǒng)自動把該員工的工資記錄檢索出來; 在[錄入資料]頁面,可錄入當(dāng)前年月該生產(chǎn)工人的實得分?jǐn)?shù)、獎金(只是2008年10月有效)、工資調(diào)整和備注內(nèi)容,但工資考勤數(shù)據(jù)不能進(jìn)行錄入或修改,是從考勤數(shù)據(jù)提取得來的,也可以通過資料匯入得到; 在頁面中,可查詢該員工當(dāng)月的通過考勤數(shù)據(jù)提取或資料匯入功能匯入的其它出勤情況,這些資料不能直接進(jìn)行錄入或修改; 最後按[保存]即可。注意事項:系統(tǒng)會自動檢測以下情況是否合理,如果其中一種不合理都不給保存: 不能錄入已做離職結(jié)算(有離職編號)的員工工資數(shù)據(jù); 當(dāng)前核算年_月已做月結(jié), 不能再保存數(shù)據(jù); 免住天數(shù)、免餐天數(shù)不能大於當(dāng)前核算月份天數(shù); 養(yǎng)老金、失業(yè)保險發(fā)、醫(yī)療保險金、暫住證費(fèi)應(yīng)為負(fù)數(shù)或0; (時)+加班2倍(時)++法定假加班(時)不能大於150小時; 實得分?jǐn)?shù)不能大於2500; 正班_7天+星期六_天+正班_6天+正班_5+正班_4天不能大於本月天數(shù); 累計產(chǎn)假天數(shù)不能超過90天; 累計婚假天數(shù)不能超過3天; 入廠日期不能為空(否則不能檢測年假,因而不能保存任何數(shù)據(jù));1 當(dāng)前核算月份不能處於年假休假期間(即當(dāng)前核算月份不能休年假);1 累計年假天數(shù)不能超過應(yīng)休年假; 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同?,|業(yè)因沒有工時管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改,且瑋業(yè)工資錄入時在 此增加了技能津貼項目?,|業(yè)工資系統(tǒng)中無正班_4天(即無四天制)。功能:主要錄入非生產(chǎn)職工(薪別為非生產(chǎn)時薪職工)的工卡考勤(如,工資調(diào)整、獎金)及計分卡的分?jǐn)?shù)。操作明細(xì):(類似生產(chǎn)時薪工資祿入),多了輸入“獎金”項目;注意事項:(生產(chǎn)時薪工資祿入) 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同?,|業(yè)因沒有工時管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改,且瑋業(yè)工資錄入時在 此增加了技能津貼項目。 功能:主要錄入月薪職員工的工資調(diào)整,其它資料通過考勤數(shù)據(jù)提取或資料匯入完成。 操作明細(xì):(同非生產(chǎn)時薪工資祿入) 注意事項: 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。瑋業(yè)因沒有工時管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改,且瑋業(yè)工資錄入時在 此增加了技能津貼項目。 功能:主要錄入A月薪職員的工資調(diào)整,其它資料通過考勤數(shù)據(jù)提取或資料匯入完成。 操作明細(xì):(同月薪工資祿入)注意事項:(同月薪工資祿入) 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。瑋業(yè)因沒有工時管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改。 功能:主要是對A月薪職員出勤情況進(jìn)行考核。 操作
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