【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 完全相同的成果）存在時(shí)，“存儲(chǔ)”按鈕才被打開(kāi)，此時(shí)單擊“存儲(chǔ)”按鈕，就可將導(dǎo)入的并經(jīng)過(guò)加工的成果存儲(chǔ)進(jìn)庫(kù)?！　?）在“存儲(chǔ)”之前，可對(duì)導(dǎo)入的成果更改年份：選中要更改年份的成果，點(diǎn)擊“更改年份”按鈕，即可更改選中成果的年份。更改方法同“數(shù)據(jù)處理”中的“更改年份”功能。　　6．2同名覆蓋　　用戶按“導(dǎo)入”按鈕，將導(dǎo)入文件所打包的成果存入臨時(shí)庫(kù)后，可不按“存儲(chǔ)”按鈕，而直接按“同名覆蓋”按鈕將臨時(shí)庫(kù)中的成果存儲(chǔ)入庫(kù)。所謂“同名覆蓋”,即：如果新導(dǎo)入的成果與已入庫(kù)成果同名，則系統(tǒng)自動(dòng)用新導(dǎo)入的成果覆蓋庫(kù)中已有的同名成果。 6．3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入需注意的問(wèn)題： 在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，需要注意的是：導(dǎo)入的文件一定要是壓縮文件，文件名的后綴為arj()或zip()，成果完成單位的壓縮文件名為：，成果管理機(jī)構(gòu)的壓縮文件名為：cgsb***.arj或cgsb***.zip，其中***表示該機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)代碼；導(dǎo)入過(guò)程實(shí)際上包括以下幾個(gè)過(guò)程，首先進(jìn)行文件的有效性檢驗(yàn)，再將需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)裝載進(jìn)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后進(jìn)行查重處理，查重是根據(jù)成果名稱和完成單位進(jìn)行比較查重的，查重時(shí)首先對(duì)成果名稱進(jìn)行排序，成果名稱和完成單位完全相同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶對(duì)重復(fù)的成果進(jìn)行修改或刪除，直至沒(méi)有重復(fù)為止。當(dāng)系統(tǒng)判斷沒(méi)有重復(fù)的成果后，才能將經(jīng)過(guò)處理的臨時(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)庫(kù)?！　　　　　　　　　　　　　　〉谄哒?數(shù)據(jù)導(dǎo)出　　數(shù)據(jù)導(dǎo)出是指成果完成單位或成果管理機(jī)構(gòu)將自身管理的成果上報(bào)給上級(jí)主管部門。數(shù)據(jù)導(dǎo)出的含義實(shí)質(zhì)上是將上報(bào)的成果打包生成一個(gè)壓縮文件，然后通過(guò)一定的傳輸手段將打包文件傳
輸給上級(jí)主管部門。要進(jìn)行導(dǎo)出操作，只需點(diǎn)擊主菜單的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口。 7．1 對(duì)于未導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)的導(dǎo)出　　1）進(jìn)入“選擇排序項(xiàng)”，對(duì)未導(dǎo)出成果進(jìn)行排序；在對(duì)成果進(jìn)行導(dǎo)出時(shí)，可以首先對(duì)未導(dǎo)出的成果進(jìn)行排序操作，操作時(shí)，首先選擇排序欄目，再選擇是按升序還是降序，選擇完后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)未導(dǎo)出成果進(jìn)行排序?！　?）進(jìn)入“導(dǎo)出范圍”框，確定要導(dǎo)出的成果范圍；在導(dǎo)出范圍框中，其范圍操作有：“全部”、“按年份”、“去掉所有選擇”?！叭俊敝笇?duì)未導(dǎo)出數(shù)據(jù)全部打上選中標(biāo)記；“按年份”指輸入年份后，對(duì)該年份的所有未導(dǎo)出數(shù)據(jù)打上選擇標(biāo)記；“去掉所有選擇”是指對(duì)已打上選擇標(biāo)記的成果去掉所有選擇標(biāo)記。 要給標(biāo)記框打上選擇標(biāo)記，除了輸入選擇條件確定要導(dǎo)出的成果范圍外，還有一種方法就是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)記框，使標(biāo)記框中出現(xiàn)“√”，標(biāo)記框中的標(biāo)記值只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)記框就會(huì)改變，相當(dāng)于一個(gè)開(kāi)關(guān)鍵。 值得注意的是，最終數(shù)據(jù)導(dǎo)出的多少是由標(biāo)記框中打上√的多少來(lái)確定的?！　?）選擇“導(dǎo)出文件目錄”，確定導(dǎo)出文件的存放路徑；要確定導(dǎo)出文件目錄，先點(diǎn)擊“選擇驅(qū)動(dòng)器”按鈕，確定文件存放的盤符，再點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕，確定導(dǎo)出文件的存放目錄?！　?）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，生成導(dǎo)出文件； 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)在用戶選擇的導(dǎo)出文件目錄下生成導(dǎo)出文件。 導(dǎo)出的文件的文件名有兩種情況：對(duì)于成果完成單位，其導(dǎo)出文件名為：；此打包文件是由以下七個(gè)文件組成的()。這七個(gè)文件為：，文件名：；2. 成果完成單位文件，文件名：；3. 成果完成人文件，文件名：；4. 鑒定委員會(huì)名單文件，文件名：；，文件名：；()，文件名：；(),文件名:。對(duì)于成果管理機(jī)構(gòu)，其導(dǎo)出文件名為：cgsb***.zip；此打包文件是由以下七個(gè)文件組成的()。這七個(gè)文件為：，文件名：KJCG***.TXT；2. 成果完成單位文件，文件名：CGDW***.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR***.TXT；4. 鑒定委員會(huì)名單文件，文件名：JDMD***.TXT；，文件名：ZLQK***.TXT；()，文件名：UNIT***.TXT；(),文件名:EXP***.TXT。這里的***代表本成果管理部門的代碼，此代碼在用戶注冊(cè)的定義使用單位情況中已定義。 值得注意的是：在數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，如果用戶注冊(cè)為管理機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)日志文件，記錄每次導(dǎo)出數(shù)據(jù)的情況，如果對(duì)某批導(dǎo)出過(guò)的數(shù)據(jù)再次導(dǎo)出，需要進(jìn)入已導(dǎo)出成果模塊，進(jìn)行數(shù)據(jù)的再次導(dǎo)出；對(duì)注冊(cè)為完成單位的用戶，系統(tǒng)不具有此功能?！　?．2 對(duì)于已導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)的導(dǎo)出（只對(duì)注冊(cè)為管理機(jī)構(gòu)的用戶有此功能） 在實(shí)際成果管理中，由于種種原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上報(bào)的成果數(shù)據(jù)不能被上級(jí)管理部門及時(shí)收到的情況，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)上報(bào)數(shù)據(jù)文件丟失的現(xiàn)象。這就需要對(duì)已上報(bào)過(guò)的成果再次上報(bào)。為了減輕上級(jí)管理部門在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)的排重工作量，凡是導(dǎo)出的成果系統(tǒng)自動(dòng)記錄在導(dǎo)出情況庫(kù)中。此庫(kù)中存儲(chǔ)：導(dǎo)出批次、成果年份、導(dǎo)出時(shí)間、地方代碼、地方登記號(hào)、地區(qū)號(hào)、成果名稱，此庫(kù)記錄與成果庫(kù)中已導(dǎo)出過(guò)的成果記錄一一對(duì)應(yīng)。如果要對(duì)已導(dǎo)出的成果再次導(dǎo)出，只能進(jìn)入“已導(dǎo)出成果”，輸入已導(dǎo)出的年份及批次，確定再次導(dǎo)出的成果范圍，最后形成導(dǎo)出文件。 1）進(jìn)入“導(dǎo)出范圍”框，確定要導(dǎo)出的成果范圍； 在“導(dǎo)出范圍”框中，其范圍條件有兩個(gè)：即“年份”和“批次”。只有輸入了具體的年份和批次，才能確定要導(dǎo)出的成果范圍。這里只能輸入具體的年份和具體批次，這樣始終能保證再次導(dǎo)出的數(shù)據(jù)和第一次導(dǎo)出的此批數(shù)據(jù)是一致的。 2）選擇“導(dǎo)出文件目錄”，確定導(dǎo)出文件的存放目錄； 要確定導(dǎo)出文件目錄，先點(diǎn)擊“選擇驅(qū)動(dòng)器”按鈕，確定文件存放的盤符，再點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕，確定導(dǎo)出文件的存放目錄。 3）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，生成導(dǎo)出文件； 點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)在用戶選擇的導(dǎo)出文件目錄下生成導(dǎo)出文件?！　　　　　　　　　　　　　　〉诎苏?數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢功能，主要包括隨機(jī)查詢和隨機(jī)匯總功能。日常的成果錄入、修改、打印、刪除都是在數(shù)據(jù)處理功能中完成。而成果的單位歸并、日常的成果查詢及對(duì)查詢結(jié)果的更深層次的加工，都是在數(shù)據(jù)查詢功能中完成的。其具體操作步驟如下： 8．1 科技成果查詢　　1）在“請(qǐng)選擇年份”框中，選擇要查詢成果的具體年份；選擇年份時(shí)，點(diǎn)擊其下拉框，庫(kù)中所有數(shù)據(jù)的年份即被顯示出來(lái)，用戶只需選擇相應(yīng)的年份即可?！　?）在“請(qǐng)選擇成果類型”框中，選擇要查詢成果的具體類型；如果不選，則在默認(rèn)是全部成果。 選擇完以上兩個(gè)條件后，在屏幕的顯示區(qū)，就會(huì)將滿足條件的所有成果顯示出來(lái)，如想查看某一成果的具體內(nèi)容，首先將鼠標(biāo)移到該成果，然后雙擊鼠標(biāo)，即可顯示其具體內(nèi)容?！　?）在“組合條件”輸入?yún)^(qū)，輸入具體的查詢條件，對(duì)滿足條件的成果進(jìn)行過(guò)濾；條件的輸入方法：輸入組合條件時(shí)，先點(diǎn)擊左邊下拉框，選擇要輸入條件值的欄目；再點(diǎn)擊運(yùn)算符框，選擇相應(yīng)的運(yùn)算符：“=”“=”“=”“”“”“”“包含”；最后在右邊指標(biāo)值框中輸入或選擇相應(yīng)的值。輸入完以上三部分內(nèi)容，再點(diǎn)擊“加入”按鈕，將此表達(dá)式內(nèi)容加入到條件表達(dá)式中，在“檢索式”框中即可看到此部分內(nèi)容。如果還要繼續(xù)輸入條件，則需再點(diǎn)擊“and”“or”“not”連接符按鈕，輸入相應(yīng)的連接符。再重復(fù)上面的步驟進(jìn)行下一個(gè)條件的輸入，直至所有條件輸完為止。輸完條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將滿足條件的成果在屏幕上顯示出來(lái)。如果想清除表達(dá)式，可按“清除”按鈕；如果想將所有的成果在數(shù)據(jù)區(qū)中顯示出來(lái)，請(qǐng)按“恢復(fù)”按鈕。 完成了以上操作，就篩選出了滿足查詢條件的成果，下一步，我們可以對(duì)經(jīng)過(guò)篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工。用戶可以隨意選擇指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行排序，查詢出的成果用戶可以以三種文件格式將結(jié)果保存，保存的指標(biāo)項(xiàng)也可由用戶選擇。經(jīng)過(guò)篩選的成果，可以生成公報(bào)文件，公告的指標(biāo)項(xiàng)可以由用戶自由選擇。經(jīng)過(guò)篩選出的數(shù)據(jù)還可進(jìn)行隨機(jī)統(tǒng)計(jì)?！　↑c(diǎn)擊“查詢