【文章內(nèi)容簡介】 完全相同的成果）存在時，“存儲”按鈕才被打開，此時單擊“存儲”按鈕，就可將導(dǎo)入的并經(jīng)過加工的成果存儲進(jìn)庫。　　5）在“存儲”之前，可對導(dǎo)入的成果更改年份：選中要更改年份的成果，點擊“更改年份”按鈕，即可更改選中成果的年份。更改方法同“數(shù)據(jù)處理”中的“更改年份”功能。　　6．2同名覆蓋　　用戶按“導(dǎo)入”按鈕，將導(dǎo)入文件所打包的成果存入臨時庫后，可不按“存儲”按鈕，而直接按“同名覆蓋”按鈕將臨時庫中的成果存儲入庫。所謂“同名覆蓋”,即：如果新導(dǎo)入的成果與已入庫成果同名，則系統(tǒng)自動用新導(dǎo)入的成果覆蓋庫中已有的同名成果。 6．3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入需注意的問題： 在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時，需要注意的是：導(dǎo)入的文件一定要是壓縮文件，文件名的后綴為arj()或zip()，成果完成單位的壓縮文件名為：，成果管理機構(gòu)的壓縮文件名為：cgsb***.arj或cgsb***.zip，其中***表示該機構(gòu)的機構(gòu)代碼；導(dǎo)入過程實際上包括以下幾個過程，首先進(jìn)行文件的有效性檢驗，再將需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)裝載進(jìn)臨時數(shù)據(jù)庫，然后進(jìn)行查重處理，查重是根據(jù)成果名稱和完成單位進(jìn)行比較查重的，查重時首先對成果名稱進(jìn)行排序，成果名稱和完成單位完全相同時，系統(tǒng)會自動提示用戶對重復(fù)的成果進(jìn)行修改或刪除，直至沒有重復(fù)為止。當(dāng)系統(tǒng)判斷沒有重復(fù)的成果后，才能將經(jīng)過處理的臨時庫中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)庫?！　　　　　　　　　　　　　　〉谄哒?數(shù)據(jù)導(dǎo)出　　數(shù)據(jù)導(dǎo)出是指成果完成單位或成果管理機構(gòu)將自身管理的成果上報給上級主管部門。數(shù)據(jù)導(dǎo)出的含義實質(zhì)上是將上報的成果打包生成一個壓縮文件，然后通過一定的傳輸手段將打包文件傳
輸給上級主管部門。要進(jìn)行導(dǎo)出操作，只需點擊主菜單的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口。 7．1 對于未導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)的導(dǎo)出　　1）進(jìn)入“選擇排序項”，對未導(dǎo)出成果進(jìn)行排序；在對成果進(jìn)行導(dǎo)出時，可以首先對未導(dǎo)出的成果進(jìn)行排序操作，操作時，首先選擇排序欄目，再選擇是按升序還是降序，選擇完后，系統(tǒng)自動對未導(dǎo)出成果進(jìn)行排序?！　?）進(jìn)入“導(dǎo)出范圍”框，確定要導(dǎo)出的成果范圍；在導(dǎo)出范圍框中，其范圍操作有：“全部”、“按年份”、“去掉所有選擇”?！叭俊敝笇ξ磳?dǎo)出數(shù)據(jù)全部打上選中標(biāo)記；“按年份”指輸入年份后，對該年份的所有未導(dǎo)出數(shù)據(jù)打上選擇標(biāo)記；“去掉所有選擇”是指對已打上選擇標(biāo)記的成果去掉所有選擇標(biāo)記。 要給標(biāo)記框打上選擇標(biāo)記，除了輸入選擇條件確定要導(dǎo)出的成果范圍外，還有一種方法就是用鼠標(biāo)點擊標(biāo)記框，使標(biāo)記框中出現(xiàn)“√”，標(biāo)記框中的標(biāo)記值只要用鼠標(biāo)點擊標(biāo)記框就會改變，相當(dāng)于一個開關(guān)鍵。 值得注意的是，最終數(shù)據(jù)導(dǎo)出的多少是由標(biāo)記框中打上√的多少來確定的。　　3）選擇“導(dǎo)出文件目錄”，確定導(dǎo)出文件的存放路徑；要確定導(dǎo)出文件目錄，先點擊“選擇驅(qū)動器”按鈕，確定文件存放的盤符，再點擊“選擇目錄”按鈕，確定導(dǎo)出文件的存放目錄?！　?）點擊“導(dǎo)出”按鈕，生成導(dǎo)出文件； 點擊“導(dǎo)出”按鈕后，系統(tǒng)自動在用戶選擇的導(dǎo)出文件目錄下生成導(dǎo)出文件。 導(dǎo)出的文件的文件名有兩種情況：對于成果完成單位，其導(dǎo)出文件名為：；此打包文件是由以下七個文件組成的()。這七個文件為：，文件名：；2. 成果完成單位文件，文件名：；3. 成果完成人文件，文件名：；4. 鑒定委員會名單文件，文件名：；，文件名：；()，文件名：；(),文件名:。對于成果管理機構(gòu)，其導(dǎo)出文件名為：cgsb***.zip；此打包文件是由以下七個文件組成的()。這七個文件為：，文件名：KJCG***.TXT；2. 成果完成單位文件，文件名：CGDW***.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR***.TXT；4. 鑒定委員會名單文件，文件名：JDMD***.TXT；，文件名：ZLQK***.TXT；()，文件名：UNIT***.TXT；(),文件名:EXP***.TXT。這里的***代表本成果管理部門的代碼，此代碼在用戶注冊的定義使用單位情況中已定義。 值得注意的是：在數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，如果用戶注冊為管理機構(gòu)，系統(tǒng)會自動形成一個日志文件，記錄每次導(dǎo)出數(shù)據(jù)的情況，如果對某批導(dǎo)出過的數(shù)據(jù)再次導(dǎo)出，需要進(jìn)入已導(dǎo)出成果模塊，進(jìn)行數(shù)據(jù)的再次導(dǎo)出；對注冊為完成單位的用戶，系統(tǒng)不具有此功能?！　?．2 對于已導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)的導(dǎo)出（只對注冊為管理機構(gòu)的用戶有此功能） 在實際成果管理中，由于種種原因，經(jīng)常會出現(xiàn)上報的成果數(shù)據(jù)不能被上級管理部門及時收到的情況，有時還會出現(xiàn)上報數(shù)據(jù)文件丟失的現(xiàn)象。這就需要對已上報過的成果再次上報。為了減輕上級管理部門在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時的排重工作量，凡是導(dǎo)出的成果系統(tǒng)自動記錄在導(dǎo)出情況庫中。此庫中存儲：導(dǎo)出批次、成果年份、導(dǎo)出時間、地方代碼、地方登記號、地區(qū)號、成果名稱，此庫記錄與成果庫中已導(dǎo)出過的成果記錄一一對應(yīng)。如果要對已導(dǎo)出的成果再次導(dǎo)出，只能進(jìn)入“已導(dǎo)出成果”，輸入已導(dǎo)出的年份及批次，確定再次導(dǎo)出的成果范圍，最后形成導(dǎo)出文件。 1）進(jìn)入“導(dǎo)出范圍”框，確定要導(dǎo)出的成果范圍； 在“導(dǎo)出范圍”框中，其范圍條件有兩個：即“年份”和“批次”。只有輸入了具體的年份和批次，才能確定要導(dǎo)出的成果范圍。這里只能輸入具體的年份和具體批次，這樣始終能保證再次導(dǎo)出的數(shù)據(jù)和第一次導(dǎo)出的此批數(shù)據(jù)是一致的。 2）選擇“導(dǎo)出文件目錄”，確定導(dǎo)出文件的存放目錄； 要確定導(dǎo)出文件目錄，先點擊“選擇驅(qū)動器”按鈕，確定文件存放的盤符，再點擊“選擇目錄”按鈕，確定導(dǎo)出文件的存放目錄。 3）點擊“導(dǎo)出”按鈕，生成導(dǎo)出文件； 點擊導(dǎo)出按鈕后，系統(tǒng)自動在用戶選擇的導(dǎo)出文件目錄下生成導(dǎo)出文件?！　　　　　　　　　　　　　　〉诎苏?數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢功能，主要包括隨機查詢和隨機匯總功能。日常的成果錄入、修改、打印、刪除都是在數(shù)據(jù)處理功能中完成。而成果的單位歸并、日常的成果查詢及對查詢結(jié)果的更深層次的加工，都是在數(shù)據(jù)查詢功能中完成的。其具體操作步驟如下： 8．1 科技成果查詢　　1）在“請選擇年份”框中，選擇要查詢成果的具體年份；選擇年份時，點擊其下拉框，庫中所有數(shù)據(jù)的年份即被顯示出來，用戶只需選擇相應(yīng)的年份即可。　　2）在“請選擇成果類型”框中，選擇要查詢成果的具體類型；如果不選，則在默認(rèn)是全部成果。 選擇完以上兩個條件后，在屏幕的顯示區(qū)，就會將滿足條件的所有成果顯示出來，如想查看某一成果的具體內(nèi)容，首先將鼠標(biāo)移到該成果，然后雙擊鼠標(biāo)，即可顯示其具體內(nèi)容?！　?）在“組合條件”輸入?yún)^(qū)，輸入具體的查詢條件，對滿足條件的成果進(jìn)行過濾；條件的輸入方法：輸入組合條件時，先點擊左邊下拉框，選擇要輸入條件值的欄目；再點擊運算符框，選擇相應(yīng)的運算符：“=”“=”“=”“”“”“”“包含”；最后在右邊指標(biāo)值框中輸入或選擇相應(yīng)的值。輸入完以上三部分內(nèi)容，再點擊“加入”按鈕，將此表達(dá)式內(nèi)容加入到條件表達(dá)式中，在“檢索式”框中即可看到此部分內(nèi)容。如果還要繼續(xù)輸入條件，則需再點擊“and”“or”“not”連接符按鈕，輸入相應(yīng)的連接符。再重復(fù)上面的步驟進(jìn)行下一個條件的輸入，直至所有條件輸完為止。輸完條件后，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動將滿足條件的成果在屏幕上顯示出來。如果想清除表達(dá)式，可按“清除”按鈕；如果想將所有的成果在數(shù)據(jù)區(qū)中顯示出來，請按“恢復(fù)”按鈕。 完成了以上操作，就篩選出了滿足查詢條件的成果，下一步，我們可以對經(jīng)過篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工。用戶可以隨意選擇指標(biāo)項進(jìn)行排序，查詢出的成果用戶可以以三種文件格式將結(jié)果保存，保存的指標(biāo)項也可由用戶選擇。經(jīng)過篩選的成果，可以生成公報文件，公告的指標(biāo)項可以由用戶自由選擇。經(jīng)過篩選出的數(shù)據(jù)還可進(jìn)行隨機統(tǒng)計?！　↑c擊“查詢