北京建筑工程學院儀器設(shè)備管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 揮效益的基礎(chǔ)。（一）對于儀器設(shè)備的驗收要成立專門的驗收工作組。驗收工作組負責對儀器設(shè)備性能、質(zhì)量進行全面驗收，并負責了解儀器設(shè)備情況和收集資料。驗收工作組由所在單位主管領(lǐng)導、儀器設(shè)備管理員、操作員以及供貨方組成。對于貴重儀器設(shè)備和總價在30萬元以上的大宗儀器設(shè)備，業(yè)務(wù)主管部門和資產(chǎn)與后勤管理處還要參加驗收。（二）使用單位必須事先做好驗收的準備工作，準備好儀器設(shè)備放置的場所以及必須的輔助設(shè)備、專用工具和相關(guān)資料等。（三）儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由驗收工作組立即組織驗收，工作人員進行開箱實物驗收（由供貨方來開箱的除外）：1. 要仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設(shè)備外觀異?，F(xiàn)象（如損傷、銹蝕、受潮等）；2. 根據(jù)采購合同和裝箱單認真進行數(shù)量的清點驗收；3. 嚴格按照采購合同和出廠指標逐項驗收功能指標；4. 做好驗收的詳細記錄。（四）國外進口的儀器設(shè)備在驗收的過程中，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題時，驗收工作組應(yīng)在索賠期結(jié)束前30天內(nèi)，以書面報告形式報告資產(chǎn)與后勤管理處辦理商檢索賠手續(xù)。國內(nèi)購置的儀器設(shè)備的驗收應(yīng)在到貨安裝完畢15日內(nèi)完成。（五）對儀器設(shè)備單價10萬元及以上或總價在30萬元以上的大宗儀器設(shè)備，還應(yīng)填寫《北京建筑工程學院貴重儀器設(shè)備驗收報告》，詳細記錄所購入的儀器設(shè)備，在驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、達到指標的情況、遺留問題處理方法及保修期限等事項。第二十條 儀器設(shè)備上賬、報銷手續(xù)：（一）驗收合格后，由保管人持發(fā)票到所在單位上賬；（二）本單位設(shè)備管理員負責編號、入設(shè)備賬、打印驗收單；（三）本單位主管領(lǐng)導、保管人、經(jīng)手人分別簽字；（四）持驗收單、發(fā)票到資產(chǎn)與后勤管理處審核、蓋章、打印標簽；（五）完成以上工作后到財務(wù)處報賬。第六章 日常管理第二十一條 各單位要建立儀器設(shè)備借用制度，對于需要借用的設(shè)備，要求建賬登記，并要求借用人簽名。用完后要求立即歸還，保管人檢查其完好狀態(tài)。對于使用預(yù)算內(nèi)經(jīng)費和縱向科研經(jīng)費購置的儀器設(shè)備不允許長期借用而影響日常工作的需要。第二十二條 儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞，需要進行維修時，由各單位負責落實維修經(jīng)費。需要單獨向?qū)W校申請維修經(jīng)費時，需填寫《北京建筑工程學院儀器設(shè)備維修申請審批表》報資產(chǎn)與后勤管理處，經(jīng)批準并落實經(jīng)費后，方可進行維修。第二十三條 教職工從我校調(diào)出時，應(yīng)該將所借用的儀器設(shè)備全部交回，所在單位和資產(chǎn)與后勤管理處蓋章確認后，人事處才能辦理調(diào)動手續(xù)。教職工退休時，應(yīng)該將所借用的儀器設(shè)備全部交回，所在單位和資產(chǎn)與后勤管理處蓋章確認后，人事處才能辦理退休手續(xù)。退休后仍然繼續(xù)承擔我校教學、科研任務(wù)的，經(jīng)單位領(lǐng)導審批，簽訂借用協(xié)議后可以繼續(xù)借用，該單位領(lǐng)導有責任在其完成任務(wù)后收回其借用的儀器設(shè)備。第二十四條 資產(chǎn)與后勤管理處、財務(wù)處每個月與各單位核對一次儀器設(shè)備賬目和發(fā)票單據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第二十五條 學校每年進行一次設(shè)備清查，全面檢查儀器設(shè)備的完好率、利用率、使用效益、管理狀況；對設(shè)備賬目進行全面核查，分別匯總盤盈、盤虧、損毀、報廢等數(shù)據(jù)，并查明其原因。對檢查出的問題提出改進措施，對當事人提出處理意見。第二十六條 儀器設(shè)備在有效的使用年限內(nèi)，由于違反學院儀器設(shè)備管理規(guī)定和使用要求，擅自操作儀器設(shè)備，疏于管理等造成儀器設(shè)備損壞或丟失，按照《北京建筑工程學院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》（建院資字〔2007〕4號）的規(guī)定賠償。第二十七條 儀器設(shè)備校內(nèi)調(diào)撥和報廢規(guī)定詳
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