北京建筑工程學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 揮效益的基礎(chǔ)。（一）對(duì)于儀器設(shè)備的驗(yàn)收要成立專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收工作組。驗(yàn)收工作組負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備性能、質(zhì)量進(jìn)行全面驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)了解儀器設(shè)備情況和收集資料。驗(yàn)收工作組由所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理員、操作員以及供貨方組成。對(duì)于貴重儀器設(shè)備和總價(jià)在30萬(wàn)元以上的大宗儀器設(shè)備，業(yè)務(wù)主管部門(mén)和資產(chǎn)與后勤管理處還要參加驗(yàn)收。（二）使用單位必須事先做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好儀器設(shè)備放置的場(chǎng)所以及必須的輔助設(shè)備、專(zhuān)用工具和相關(guān)資料等。（三）儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由驗(yàn)收工作組立即組織驗(yàn)收，工作人員進(jìn)行開(kāi)箱實(shí)物驗(yàn)收（由供貨方來(lái)開(kāi)箱的除外）：1. 要仔細(xì)檢查和記錄外部包裝的情況及設(shè)備外觀異?，F(xiàn)象（如損傷、銹蝕、受潮等）；2. 根據(jù)采購(gòu)合同和裝箱單認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收；3. 嚴(yán)格按照采購(gòu)合同和出廠(chǎng)指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收功能指標(biāo)；4. 做好驗(yàn)收的詳細(xì)記錄。（四）國(guó)外進(jìn)口的儀器設(shè)備在驗(yàn)收的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，驗(yàn)收工作組應(yīng)在索賠期結(jié)束前30天內(nèi)，以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)告資產(chǎn)與后勤管理處辦理商檢索賠手續(xù)。國(guó)內(nèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)在到貨安裝完畢15日內(nèi)完成。（五）對(duì)儀器設(shè)備單價(jià)10萬(wàn)元及以上或總價(jià)在30萬(wàn)元以上的大宗儀器設(shè)備，還應(yīng)填寫(xiě)《北京建筑工程學(xué)院貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄所購(gòu)入的儀器設(shè)備，在驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、排除故障的措施、達(dá)到指標(biāo)的情況、遺留問(wèn)題處理方法及保修期限等事項(xiàng)。第二十條 儀器設(shè)備上賬、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：（一）驗(yàn)收合格后，由保管人持發(fā)票到所在單位上賬；（二）本單位設(shè)備管理員負(fù)責(zé)編號(hào)、入設(shè)備賬、打印驗(yàn)收單；（三）本單位主管領(lǐng)導(dǎo)、保管人、經(jīng)手人分別簽字；（四）持驗(yàn)收單、發(fā)票到資產(chǎn)與后勤管理處審核、蓋章、打印標(biāo)簽；（五）完成以上工作后到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。第六章 日常管理第二十一條 各單位要建立儀器設(shè)備借用制度，對(duì)于需要借用的設(shè)備，要求建賬登記，并要求借用人簽名。用完后要求立即歸還，保管人檢查其完好狀態(tài)。對(duì)于使用預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)和縱向科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備不允許長(zhǎng)期借用而影響日常工作的需要。第二十二條 儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞，需要進(jìn)行維修時(shí)，由各單位負(fù)責(zé)落實(shí)維修經(jīng)費(fèi)。需要單獨(dú)向?qū)W校申請(qǐng)維修經(jīng)費(fèi)時(shí)，需填寫(xiě)《北京建筑工程學(xué)院儀器設(shè)備維修申請(qǐng)審批表》報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處，經(jīng)批準(zhǔn)并落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，方可進(jìn)行維修。第二十三條 教職工從我校調(diào)出時(shí)，應(yīng)該將所借用的儀器設(shè)備全部交回，所在單位和資產(chǎn)與后勤管理處蓋章確認(rèn)后，人事處才能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。教職工退休時(shí)，應(yīng)該將所借用的儀器設(shè)備全部交回，所在單位和資產(chǎn)與后勤管理處蓋章確認(rèn)后，人事處才能辦理退休手續(xù)。退休后仍然繼續(xù)承擔(dān)我校教學(xué)、科研任務(wù)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，簽訂借用協(xié)議后可以繼續(xù)借用，該單位領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在其完成任務(wù)后收回其借用的儀器設(shè)備。第二十四條 資產(chǎn)與后勤管理處、財(cái)務(wù)處每個(gè)月與各單位核對(duì)一次儀器設(shè)備賬目和發(fā)票單據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第二十五條 學(xué)校每年進(jìn)行一次設(shè)備清查，全面檢查儀器設(shè)備的完好率、利用率、使用效益、管理狀況；對(duì)設(shè)備賬目進(jìn)行全面核查，分別匯總盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀、報(bào)廢等數(shù)據(jù)，并查明其原因。對(duì)檢查出的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，對(duì)當(dāng)事人提出處理意見(jiàn)。第二十六條 儀器設(shè)備在有效的使用年限內(nèi)，由于違反學(xué)院儀器設(shè)備管理規(guī)定和使用要求，擅自操作儀器設(shè)備，疏于管理等造成儀器設(shè)備損壞或丟失，按照《北京建筑工程學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》（建院資字〔2007〕4號(hào)）的規(guī)定賠償。第二十七條 儀器設(shè)備校內(nèi)調(diào)撥和報(bào)廢規(guī)定詳
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