北京建筑工程學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法-預(yù)覽頁
【正文】 組織實(shí)施；3. 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置和合同管理工作，參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收入庫等日常管理，負(fù)責(zé)賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告和日常監(jiān)督檢查工作；4. 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)儀器設(shè)備的處置和對外出租、出借及對外服務(wù)的管理工作；5. 接受主管部門和學(xué)校的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報(bào)告有關(guān)儀器設(shè)備管理工作。儀器設(shè)備管理的目的是優(yōu)化資源配置，提高儀器設(shè)備的完好率、使用率，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。第二條 儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對儀器設(shè)備的論證、購置、使用、調(diào)撥直至處置的全過程實(shí)施管理。（一） 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的總分類賬，與資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備賬目做到賬賬相符。第六條 各單位每個(gè)科室配備一名兼職設(shè)備保管人，負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備具體管理。（三）嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備的管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修（在保修期內(nèi)，聯(lián)系廠家進(jìn)行保養(yǎng)與維修）等工作；督促使用人員認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄，以確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和完好率。第三章第十條 一般儀器設(shè)備系指單價(jià)在800元及以上10萬元以下，且耐用時(shí)間在一年以上，在使用過程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。第十三條 各單位每年5月底前制訂下年度所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備購置計(jì)劃，填寫《北京建筑工程學(xué)院儀器設(shè)備家具購置申請審批表》，匯總到主管部門，經(jīng)審核并落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，納入全校設(shè)備年度購置計(jì)劃后，按本辦法第十五條規(guī)定執(zhí)行購置。其中貴重儀器設(shè)備和總價(jià)在30萬元以上的大宗儀器設(shè)備購置，一般應(yīng)該實(shí)行公開招標(biāo)采購，其它儀器設(shè)備的購置可以實(shí)行兩級詢價(jià)采購，即使用單位首先詢價(jià)，資產(chǎn)與后勤管理處再次詢價(jià)的方式進(jìn)行采購。堅(jiān)持公開、公平、公正、競爭和擇優(yōu)的原則，依照《中華人民共和國招投標(biāo)法》的相關(guān)程序進(jìn)行運(yùn)作，審計(jì)處進(jìn)行全過程監(jiān)督。（一）對于儀器設(shè)備的驗(yàn)收要成立專門的驗(yàn)收工作組。（二）使用單位必須事先做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好儀器設(shè)備放置的場所以及必須的輔助設(shè)備、專用工具和相關(guān)資料等。（五）對儀器設(shè)備單價(jià)10萬元及以上或總價(jià)在30萬元以上的大宗儀器設(shè)備，還應(yīng)填寫《北京建筑工程學(xué)院貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄所購入的儀器設(shè)備，在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、達(dá)到指標(biāo)的情況、遺留問題處理方法及保修期限等事項(xiàng)。對于使用預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)和縱向科研經(jīng)費(fèi)購置的儀器設(shè)備不允許長期借用而影響日常工作的需要。教職工退休時(shí)，應(yīng)該將所借用的儀器設(shè)備全部交回，所在單位和資產(chǎn)與后勤管理處蓋章確認(rèn)后，人事處才能辦理退休手續(xù)。對檢查出的問題提出改進(jìn)措施，對當(dāng)事人提出處理意見。第七章 附 則第二十九條 本辦法自2007年1月4日起實(shí)施，此前頒布的有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按照本辦法執(zhí)行。 資產(chǎn)與后勤管理處制附件2北京建筑工程學(xué)院變更采購方式申請審批表申請單位（加蓋公章）: NO：BG—2004—001購置儀器設(shè)備家具名稱規(guī)格型號數(shù)量預(yù)計(jì)金額（元）購置總金額（元）： 申請變更為：□單一來源采購；□詢價(jià)；□競爭性談判；□其它請說明。2. 驗(yàn)收報(bào)告的填寫，須含括以下內(nèi)容：外部包裝的情況及設(shè)備外觀異?，F(xiàn)象（如損傷、銹蝕、受潮）；開箱后數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收情況；按照采購合同和出廠指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收功能指標(biāo)的情況；試運(yùn)行調(diào)試情況
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