公司行政部服務(wù)流程與規(guī)范標準[詳](編輯修改稿)
2025-05-04 20:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行銷毀相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期9．3．3 發(fā)文工作服務(wù)流程與規(guī)范流程名稱發(fā)文工作服務(wù)流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門服務(wù)程序服務(wù)規(guī)范核稿擬稿登記、復印發(fā)送、歸檔1．擬稿（1）行政專員根據(jù)上級領(lǐng)導的要求進行文件的初步編寫，上報行政主管審核（2）編寫文件時應(yīng)符合公文寫作要求（3）行政專員在編寫文件的過程中，涉及其他部門的問題時，應(yīng)征得有關(guān)部門領(lǐng)導同意并簽字2．核稿（1）行政主管對文稿進行審核，對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)令行政專員重新擬稿（2）經(jīng)行政主管審核通過的文稿，再由行政經(jīng)理對內(nèi)容和質(zhì)量進行全面的審核（3）文稿審核通過后，行政經(jīng)理報送總經(jīng)理審批簽發(fā)3．登記、復?。?）文件經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，行政專員將發(fā)送的文件進行登記（發(fā)文時間、發(fā)往單位、內(nèi)容提要及份數(shù)）、編發(fā)文號、記載發(fā)文范圍、印制數(shù)量和發(fā)出方法（2）在確定簽發(fā)文件和登記后，行政專員按照印刷要求將文稿印制成正式文件（3）行政專員在制成的正式文件上加蓋單位印章4．發(fā)送、歸檔（1）行政專員將要發(fā)送的文件按照發(fā)文登記的范圍進行分發(fā)和裝封（2）把裝好的文件投遞出去（急件用航空發(fā)送，重要文件須掛號發(fā)出）（3）發(fā)出文件時，行政專員建立發(fā)文登記簿，嚴格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯（4）行政專員將制成的正式文件連同文稿按文書檔案管理的要求整理歸檔相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期9．3．4 行政出車服務(wù)流程與規(guī)范流程名稱行政出車服務(wù)流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門服務(wù)程序服務(wù)規(guī)范出車出車準備收尾工作申請用車1．申請用車（1）填寫用車申請①酒店各部門用車應(yīng)提前一天辦理用車手續(xù)，填寫用車單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交給行政專員②凡出市區(qū)的長途用車應(yīng)提前兩天申請，以便行政部統(tǒng)一編制長途用車計劃，提高車輛使用率（2）行政專員根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況作出用車安排，用車安排必須確保酒店領(lǐng)導用車（3）酒店用車安排報上級審批①酒店各部門使用小車由行政經(jīng)理審批，其他車輛由行政主管審批②夜間用車由值班經(jīng)理審批；車輛出境，必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準（4）各部門遇有突發(fā)事件或業(yè)務(wù)急需用車，按應(yīng)急用車處理2．出車準備（1）司機接到用車單后要仔細閱讀，尤其是對等候地點、出車時間、乘車人及去向要了解清楚（2）領(lǐng)取車鑰匙、出車路單和有關(guān)通行證（3）提前做好車輛的內(nèi)外清潔衛(wèi)生，檢查儲油量和水電及其儀表運轉(zhuǎn)情況，符合要求再出車3．出車（1）司機提前開車到指定地點，見到乘客要主動上前與其打招呼并為客人提拿行李，打開車門（
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