公司行主管崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-04 20:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理 公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。 兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能 ⑴、對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。 ⑵、對外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。 ⑶、會議管理：按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作。 ⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。 ⑸、總經(jīng)理活動及辦公日程安排。（此項由助理完成） 涉外事務(wù)管理 負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)企業(yè)“對外宣傳、品牌營銷、官方網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)”等。 在公司授權(quán)之下，負(fù)責(zé)對外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。 職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動進(jìn)步 節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計。 1企業(yè)辦公財產(chǎn)、資產(chǎn)的實體管理 辦公室房屋不動產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。 1企業(yè)保險管理 車輛保險、財產(chǎn)保險、意外傷害保險等企業(yè)保險事物。 1行政經(jīng)費管理 公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業(yè)務(wù)費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理。 1企業(yè)接待管理 妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。 1其他行政事務(wù)管理篇三：公司行政部各崗位職責(zé) 行政部崗位職責(zé) 部門經(jīng)理崗位職責(zé) 主要功能 ● 主持部門工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位之間的工作關(guān)系，強(qiáng)化部門整體功能； ● 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，聯(lián)系協(xié)調(diào)部門間的有關(guān)工作； ● 根據(jù)公司的發(fā)展，提出改進(jìn)和完善公司管理體系，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的建議； ● 合理控制人力資源、資產(chǎn)配置和管理費用； ● 維護(hù)公司良好形象。 組織關(guān)系 ● 向主管行政的上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報各項工作； ● 向有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)匯報交辦的具體工作的情況； ● 主持部門工作會議； ● 參加公司業(yè)務(wù)辦公會議。 業(yè)務(wù)職責(zé) 3．1保證公司政令暢通 ● 建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領(lǐng)導(dǎo)指示得到迅速、準(zhǔn)確的貫徹執(zhí)行； 3．2合理配置人力資源 ● 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案； 3．3制定公司培訓(xùn)計劃 ● 組織各部門制定培訓(xùn)計劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平； 3．4規(guī)范公司文檔工作 ● 建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的良好形象； 3． 5保管合理利用檔案 ● 建立并完善公司的檔案制度，安排對重要文檔要認(rèn)真保管，并做好檔案的利用工作； 3． 6組織提供后勤服務(wù) ● 根據(jù)辦公需要，組織采購辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的整潔、保證辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 3． 7織公司信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)● 指導(dǎo)信息管理工程師對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，對公司網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備的故障組織維修。 管理職責(zé) ● 根據(jù)公司總體目標(biāo)，起草本部門
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