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正文內(nèi)容

公務(wù)接待流程細則(編輯修改稿)

2025-05-04 12:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 切車輛不按規(guī)定停放,公司大門口不得停放機動車和非機動車;要事先對樓梯、走道及會議室全部檢查一遍;二、由行政部材料專員將歡迎詞板放置于公司1樓大門口;三、接待接機/車人員反饋的信息后,接待組通知相關(guān)領(lǐng)導進行現(xiàn)場迎接:(一)根據(jù)賓客規(guī)格,相關(guān)迎接人員應(yīng)當著正裝在一樓等候來賓車輛;(二)來賓車輛??亢?,由駕駛員負責為來賓開車門,并防止客人下車時撞頭;(三)公司主要接待領(lǐng)導上前與來賓打招呼,特別重要的來賓由行政部接待員負責上前送花;(四)公司接待領(lǐng)導應(yīng)在在來賓右后側(cè)方位,距來賓半步距離,并負責引導來賓進入公司;(五)公司前臺應(yīng)在客人來訪前將大廳中的燈光打開,調(diào)節(jié)空調(diào)的溫度,營造光亮舒適的環(huán)境;當賓客進入大門時,要站立向來賓鞠躬致意,并使用規(guī)范用語:“歡迎蒞臨中技樁業(yè)!”(六)接待來賓期間,總部各部門員工應(yīng)當減少樓道內(nèi)走動,正面遇到來賓時,應(yīng)主動為來賓讓路,并侍立向來賓半鞠躬,同時使用規(guī)范用語:“歡迎光臨中技樁業(yè)”;(七)行政部接待專員在來賓下車時應(yīng)當提前進入大樓,以提前一層的速度為來賓開路、開門;(八)進入會場或貴賓室時,應(yīng)當指引來賓進入主座。主座應(yīng)面對大門。第四條 會務(wù)接待一、由行政部后勤保障專員負責在客人來訪前將鮮花、席卡、水果、糖果、糕點、熱毛巾、香煙、飲用純水、茶葉茶杯以及公司宣傳冊等準備好。相關(guān)物品的擺放要整齊統(tǒng)一。賓客未到前應(yīng)準備茶頭,茶水到至杯子七分之一位置左右。此外,要提醒我方領(lǐng)導攜帶的名片。二、來賓入座時,現(xiàn)場倒茶,茶水倒至7分滿。行政部接待人員根據(jù)來賓規(guī)格予以現(xiàn)場茶水保障,原則上首次5分鐘續(xù)水,1小時內(nèi)每15分鐘續(xù)水,加水實際情況根據(jù)來賓飲水習慣作適當調(diào)整。加水人員應(yīng)當站立于賓客的左手位置。重要貴賓,行政部應(yīng)派2名接待員應(yīng)現(xiàn)場侍立保障,侍立位置為會場對角線,1人保障來賓,1人保障公司領(lǐng)導。三、信息部器材保障人員應(yīng)根據(jù)接待規(guī)格和領(lǐng)導要求,做好現(xiàn)場器材的管理及攝錄工作。四、行政部總裁秘書根據(jù)領(lǐng)導要求負責匯報材料的點擊。第五條 接待用
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