傳媒有限公司展會策劃流程(編輯修改稿)
2025-05-04 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。有些車展，現(xiàn)場管理計劃是，確定了參展商和展位之后，了解各參展商的日程活動安排之后，才針對性的制定出現(xiàn)場管理計劃，在立項策劃書里不作具體體現(xiàn)，而是簡單帶過。 展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。（十三）、項目結(jié)算計劃項目結(jié)算原則和條件項目結(jié)算流程項目結(jié)算明細表四、審批【項目審批】（一）、立項策劃書修訂立項策劃書，遞交策劃主管審閱并修改。（二）、立項策劃書遞交報總體方案，公文請示于主辦單位（一般為政府部門及商業(yè)協(xié)會），等待審批。（三）、展會注冊登記 攜主辦單位批復、總體方案等資料報工商部門辦理展會登記證。攜登記證去辦展地點（展館或商圈管委會）簽訂場地合同，辦理消防、公安等手續(xù)。流程如下：（1）、確認申請資格（2）、 向所在的工商行政管理部門提出申請（3）、 工商行政管理部門核發(fā)《商品展銷會登記證》（4）、 填寫展銷會《報告書》。（5）、注意事項：省局不辦理展銷會的申報手續(xù)，請到舉辦的所在地市縣工商局辦理手續(xù)多個單位聯(lián)合舉辦的，由其中一個具體承擔展銷會組織工作地單位向舉辦地地 工商部門申請辦理登記五、調(diào)研【項目論證】策劃的靈魂創(chuàng)意，策劃的生命可行性。沒有創(chuàng)意的策劃案，如同行尸走肉，但仍可實施。沒有可行性的策劃案就只能叫笑話，《市場調(diào)研》，《可行性分析報告》，在策劃過程中絕對重要，無可替代。（一）、資料分析對前期已經(jīng)搜集的資料進行綜合分析，并建立數(shù)據(jù)庫。（二）、客戶調(diào)研通過設計問卷、電話調(diào)查、陌生拜訪等方式，來驗證原構(gòu)思方案的成立性，主要爭對參展群體、觀展群體的調(diào)研，來進行可行性的基本分析。（三）、重新定位根據(jù)市場調(diào)研得到的數(shù)據(jù)，進行匯總分析，對展會的規(guī)模、市場定位、主題，進行論證并得出結(jié)論。六、可行性分析報告【項目分析】（一）、市場環(huán)境分析 宏觀市場環(huán)境： 區(qū)域市場環(huán)境： 市場環(huán)境評價： （二）、展會項目生命力分析 項目發(fā)展空間： 項目競爭力： 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 （三）、展會執(zhí)行方案分析 對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括： 展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。 在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。 （四）、招展招商和宣傳推廣計劃評估 招展計劃評估 招商計劃評估 贊助商計劃評估 宣傳推廣計劃評估 執(zhí)行方案評估（五）、展會項目財務分析 價格定位 成本預測 舉辦一個展會的成本費用一般包括： （1)展覽場地費用。 （2)展會宣傳廣告費、會展資料設計和印刷費。 （3)招展和招商的費用。 （4)相關(guān)活動的費用。 （5)辦公費用和人員費用。 （6）稅收 （7）其他不可預測的費用 舉辦一個展會的廣告收入一般包括：（1）證件廣告（2）入場券廣告、宣傳單頁廣告（3）會刊廣告（4）現(xiàn)場擋板廣告，充氣拱門、氣球、條幅等（5）各種手提袋廣告（6）專用信封、信紙廣告（7）媒體廣告（8）收費方式招攬參展商參加講座（9）其他形式的廣告資源 收入預測 舉辦一個展會的收入一般包括： （1） 展位費收入 （2） 門票收入 （3） 廣告和企業(yè)贊助收入 （4） 其他相關(guān)收入 盈虧平衡分析 現(xiàn)金流量分析 風險預測 （1） 市場風險 （2） 經(jīng)營風險 （3） 財務風險 （4） 合作風險 （六）、存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。 （七）、改進建議 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。 （八）、努力的方向 根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。七、策劃案修訂【項目改進】（一）、研討方案修改策劃案，通過一定時段的調(diào)研與論證，對原有的構(gòu)思重新進行分析、評估。部分創(chuàng)意內(nèi)容，則要根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果進行及時調(diào)整。（二）、訂制策劃案 修訂展會預算方案。 修訂展會招展方案 修訂展會招商方案 修訂展會宣傳推廣方案 修訂展會籌備進度方案 修訂展會服務商方案 修訂展會開幕和現(xiàn)場管理方案 修訂展會結(jié)算方案（三）、展會潛在風險預測及預備案展會潛在風險：風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃
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