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正文內(nèi)容

倉庫工作流程和管理規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-04 12:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 處理統(tǒng)計表序號日期收據(jù)號廢品名稱、規(guī)格數(shù)量單價金額經(jīng)辦人1       2       3       4       5       ……       四、 日常工作管理規(guī)定 (一)必須設(shè)置倉庫分類賬簿。由倉管人員負(fù)責(zé)登記,做到字跡工整,登記清晰,不得隨意更改。當(dāng)天材料的出入庫登記必須在當(dāng)天完成,不得延誤。倉庫登記簿包括:材料采購入庫登記簿(簿一)材料領(lǐng)用出庫登記簿(簿二)周轉(zhuǎn)材料收發(fā)登記簿(簿三)臺帳。各地區(qū)可根據(jù)實際情況和管理的需要,按需設(shè)置各類臺帳作登記備查。包括:帳外材料登記簿、周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用登記簿、固定資產(chǎn)使用登記簿、工具和儀器借用登記簿、寄存和代管材料登記簿等。出于管理的需要,對監(jiān)控材料的出入庫,除登記《材料采購入庫登記簿》和《材料領(lǐng)用出庫登記簿》外,有必要另行設(shè)立賬簿分類登記,該賬簿具有備查和統(tǒng)計作用。監(jiān)控材料入庫登記簿(簿五)監(jiān)控材料領(lǐng)用登記簿(簿六)簿一:材料采購入庫登記簿日期送貨單號名稱及規(guī)格單位數(shù)量金額供應(yīng)商收料人備注                                                      說明:按材料入庫時間順序登記。可根據(jù)材料存放地點(diǎn),分別設(shè)主倉庫、裝修(瓷片、地磚)倉庫和室外材料登記簿登記。 登記日期為實際收料時間,材料名稱必須按送貨單詳細(xì)登記,材料抽查結(jié)果、使用棟號、顏色等在備注欄注明。 不包括固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。簿二:材料領(lǐng)用出庫登記簿日期領(lǐng)料單號材料名稱單位領(lǐng)用數(shù)量使用棟號或部位領(lǐng)用人簽名備注工班工班……                                                            簿三:周轉(zhuǎn)材料收發(fā)存登記簿材料名稱:___________ 單位:___________日期單號摘要本月收入本月發(fā)出本月結(jié)存現(xiàn)場庫存差異備注購入轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出領(lǐng)用                                                                  說明:按材料名稱分頁登記。 “摘要”欄填寫:材料購入的填寫供應(yīng)商名稱;材料轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的填寫對方倉庫名稱;材料領(lǐng)用的填寫工班名稱和使用部位。 周轉(zhuǎn)材料歸還,可在領(lǐng)用欄用負(fù)數(shù)表示。月末匯總按各材料結(jié)存數(shù)量,盤點(diǎn)現(xiàn)場庫存量,算出差異并查找原因,在備注欄說明及作相應(yīng)處理。簿四:監(jiān)控材料入庫登記簿監(jiān)控材料名稱:___________ 單位:___________計劃日期計劃量日期名稱規(guī)格入庫數(shù)量累計數(shù)量計劃余量送貨單號備注                                                      說明:按棟號設(shè)立登記簿,按監(jiān)控材料名稱分頁登記。計劃量按預(yù)算部提供的《監(jiān)控材料計劃表》填列。月末,據(jù)此編制《監(jiān)控材料計劃情況統(tǒng)計表》上報財務(wù)部。簿五:監(jiān)控材料領(lǐng)用登記簿監(jiān)控材料名稱:___________ 單位:___________計劃量日期領(lǐng)料單號領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用累計數(shù)量計劃結(jié)余量領(lǐng)用簽名備注工班工班……                                                            說明:按棟號設(shè)立登記簿,按監(jiān)控材料名稱分頁登記。倉管人員嚴(yán)格按要求辦理監(jiān)控材料的發(fā)放,并做好登記。超計劃的材料暫停發(fā)放。 (二)所有材料物質(zhì)必須設(shè)立存銷卡,記錄材料收發(fā)情況??ㄉ蠎?yīng)注明日期、供應(yīng)商或工班名稱、材料名稱、材料編碼、規(guī)格型號、單位,以免張冠李戴。(三)樹立安全防范意識,做好防火防盜工作倉庫內(nèi)禁止吸煙、不得私自亂接電源線和插頭。各倉庫應(yīng)安裝防盜網(wǎng)、防盜門、防盜警鈴,配備滅火器(注意有效期)。存放在室外的材料要加強(qiáng)巡查,加倍防范。經(jīng)常檢查防火防盜安全設(shè)施的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施,消除隱患,并上報上級主管部門,確保倉庫安全。(四)倉庫是公司物資重地,禁止閑雜人員進(jìn)入。白天可用半截小鐵門攔擋作為止步禁區(qū),嚴(yán)禁擅自攜帶閑雜人員進(jìn)入倉庫,或在倉庫會客、閑談、逗留。(五)施工班組借用的固定資產(chǎn)、機(jī)械工具、用具,在分項工程結(jié)束后,必須督促施工班組清理干凈收回倉庫。期間的流失、損壞和發(fā)生的維修費(fèi)用,由機(jī)電部或相關(guān)部門確認(rèn)后,凡屬責(zé)任賠償?shù)囊皶r上報主管部門。(六)做好“四勤”(勤擦、勤掃、勤查、勤整理)工作,保持倉庫整潔有序。第五章 固定資產(chǎn)的管理 一、固定資產(chǎn)的購置(一)固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在貳仟元以上,使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。(二) 固定資產(chǎn)驗收入庫 固定資產(chǎn)入庫必須有經(jīng)審批的《采購計劃表》或《采購訂單》和《資產(chǎn)購置申請表》。固定資產(chǎn)單位價值超過伍萬元,需集團(tuán)張生審批后方可采購入庫。固定資產(chǎn)必須由機(jī)電部人或相關(guān)技術(shù)人員共同驗收,需安裝的大型機(jī)械設(shè)備應(yīng)安裝運(yùn)行后,由相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)運(yùn)行正常后辦理簽收入庫。 (三)固定資產(chǎn)的分類:類別編碼資產(chǎn)類別資產(chǎn)名稱01房屋及建筑物房屋、廠房02生產(chǎn)設(shè)備及機(jī)器設(shè)備包括:塔吊、標(biāo)準(zhǔn)節(jié)、攪拌機(jī)、砂漿機(jī)、切斷機(jī)、彎曲機(jī)、電焊機(jī)、壓縮機(jī)、升降機(jī)、裝載機(jī)、泵類、鉆類、儀器等03運(yùn)輸設(shè)備包括:客車、貨車、翻斗車、面包車、轎車等04電子設(shè)備包括:門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等05辦公設(shè)備包括:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印件、攝像機(jī)、電視機(jī)等06計算機(jī)設(shè)備包括:電腦主機(jī)、顯示器、手提電腦等07空調(diào)設(shè)備空調(diào)機(jī)、空調(diào)柜、中央空調(diào)設(shè)備08其他設(shè)備二、固定資產(chǎn)的日常管理 (一)固定資產(chǎn)的使用和維修由機(jī)電部門(或使用部門)統(tǒng)一管理,倉庫負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的出入、去向進(jìn)行登記管理。(二)新購入的固定資產(chǎn),由倉管人員向財務(wù)部索取資產(chǎn)編碼,并提供給機(jī)電部。各類資產(chǎn)的編碼必須是連續(xù)且唯一的。機(jī)電部負(fù)責(zé)對新購入的資產(chǎn)進(jìn)行燒焊編號,或上編號牌、貼標(biāo)簽。(三)倉管人員負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺帳和卡片,卡片上必須注明資產(chǎn)的編碼、名稱、購置時間、單位價值。(四)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)倉,由轉(zhuǎn)出倉庫在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)倉記錄,連同資產(chǎn)轉(zhuǎn)到對方倉庫,以便倉庫核對盤點(diǎn)。未編號的固定資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)倉。月末,各倉庫根據(jù)臺帳和資產(chǎn)調(diào)撥情況,編制《固定資產(chǎn)收發(fā)存明細(xì)表》(見附表二),做為盤點(diǎn)依據(jù)。(五)跨地區(qū)、跨公司的固定資產(chǎn)調(diào)動,月末必須編制《地區(qū)固定資產(chǎn)調(diào)撥明細(xì)表》相互核對。(見附表三)(六)月末,根據(jù)《固定資產(chǎn)收發(fā)存明細(xì)表》結(jié)存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),核對實物,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的,及時查找原因。如因個人管理不善,造成資產(chǎn)毀損、被盜的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。(七)財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)月末盤點(diǎn)表和跨地區(qū)的資產(chǎn)調(diào)撥情況,匯總編制本地區(qū)的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表》(詳見附表四)并提供至總部,總部財務(wù)人員負(fù)責(zé)將各地區(qū)的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表》進(jìn)行合并整理。附表二: 固定資產(chǎn)收發(fā)存明細(xì)表倉庫________ ___年___月___日序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱單位金額調(diào)撥報廢本月結(jié)存變動日期單據(jù)號上月結(jié)存本月新購轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出1           2           ……           合計:          資產(chǎn)統(tǒng)計: 名稱 數(shù)量 名稱 數(shù)量 名稱 數(shù)量 塔吊 攪拌機(jī) 砂漿機(jī) 客車
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