【文章內(nèi)容簡介】 響應供應商，均應以書面形式在談判文件規(guī)定的談判響應文件遞交截止日以前通知采購代理機構(gòu)。深圳市國際招標有限公司將組織采購人對響應供應商所要求澄清的內(nèi)容以書面形式予以答復。必要時，深圳市國際招標有限公司將組織相關(guān)專家召開答疑會，會議內(nèi)容或以書面的形式發(fā)給每個購買談判文件的潛在響應供應商（答復中不包括問題的來源）。 ，深圳市國際招標有限公司將視其為無異議。對談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，談判小組有權(quán)進行評判，但對同一條款的評判應適用于每個響應 供應商。 。 談判文件的修改將以書面形式發(fā)給所有談判文件收受人，該修改書將構(gòu)成談判文件的一部分 ,對供應商有約束力。供應商在收到通知后應立即以電報、傳真或其他書面形式予以確認。 在談判過程中，談判文件如有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。 ： 1. 自查表； 2. 談判聲明； 3. 法定代表人資格證明書 （格式） ； 競爭性談判文件 14 4. 法定代表人授權(quán)書（格式） ； 5. 資格聲明函； 6. 報價一 覽表； 7. 分項報價表； 8. 技術(shù)要求響應說明一覽表； 9. 商務要求響應說明一覽表 ； 10. 響應談判文件要求的其他證明材料 ； 11. 項目保證金交納憑證 ； 應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。按談判文件要求和規(guī)定順序編制談判響應文件，并保證所提供全部資料的真實性 ； 如果談判供應商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應文件及提交全部資料，或者談判響應文件沒有對本談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應，其風險應由參加談判供應商自行承擔。 。 。 ，而供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。 、運輸、售后服務等全部工作。 供應商應提交證明其有資格參加報價和被確定為成交人后有能力履行合同的文件，以及證明其提供的合同項下服務的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為談判文件的一部 分。 ，可以是文字資料、圖紙。 。 采購代理機構(gòu) 提供談判保證金 人民幣 3000元 ， 未按規(guī)定提交談判保證金的，將被視為無效響應。 談判保證金用于保護本次談判免遭因供應商的行為而蒙受的損失，采購代理機構(gòu)在因供應商的行為受到損害時將沒收供應商的談判保證金。 應用 報價 貨幣即人民幣，并采用下列任何一種形式： ①銀行轉(zhuǎn)帳 ②銀行匯款 以上形式的保證金須在 談判 截止時間的 一個 工作日之前到帳 。 供應商 需在 談判響應文件 密封袋中同時提交《 談判保證金 交納憑證》。 談判保證金 請按以下帳號提供： 競爭性談判文件 15 戶名：佛山市琛聯(lián)招標代理有限公司 開戶銀行：建設銀行佛山麗日玫瑰支行 帳號： 44001668665052500400 ,將拒絕其參加談判。 ，在成交結(jié)果公告后 5個工作日內(nèi)原額不計息退還供應商。 成交人的談判保證金 ， 在按成交人談判文件規(guī)定簽訂了訂貨合同并交納了成交服務費后，予以無息退還。 ，談判保 證金將被沒收： （ 1） 供應商在談判文件中規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回其報價資料； （ 2） 成交人未能按談判文件的規(guī)定簽訂合同； （ 3） 成交人未能按談判文件的有關(guān)規(guī)定交納成交服務費及履約保證金； （ 4） 在談判響應文件中未提供真實有效的證明材料； （ 5） 成交人以他人名義談判或者以其他方式弄虛作假，騙取成交的。 “談判響應文件 ” 從開啟談判響應文件之日起，談判有效期為 60天 。特殊情況下， 采購代理機構(gòu) 可于談判有效期期滿之前，要求供應商同意延長應答有效期。供應商可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須 是書面文件。對于同意該要求的供應商， 采購代理機構(gòu) 既不要求也不允許其修改“談判響應文件”。 。 13.“談判響應文件”的簽署及修改 供應商應準備一份正本和 三份副本 ，并在每一份“談判響應文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。 談判響應文件封面按談判文件第五章附件“ 談判響應文件封面格式 ” 填寫。 “談判響應文件”正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經(jīng)正式授權(quán)的供應商代表簽字。除供應商對錯處作必要修改外 ，“談判響應文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。 14.“談判響應文件 ”的密封和標記 供應商應將“談判響應文件 ” 正本和所有的副本密封 包裝 。封口處須加蓋供應商單位公章，否則其談判將被拒絕。 密封包裝封面 應寫明供應商名稱和地址，以便若其遞交談判響應文件被宣布為“遲到”時，能原封退回。 密封包裝 封面應按談判文件第五章附件 “ 密封包裝 封面格式 ”填寫。 采購代理機構(gòu)在遞交談判響應文件時間內(nèi)拒絕接收未按規(guī)定密封或密封不完整的談判響應文件。 競爭性談判文件 16 采購 代理機構(gòu) 將拒絕并原封退回在其規(guī)定的接收談判響應文件截止時刻后收到的任何談判響應文件。 （ 1） 采購人和采購代理機構(gòu)在談判開始時間于談判地點組織談判儀式。談判儀式和談判時需有供應商代表參加。參加談判的代表是法人代表的須當場出示《法人代表證明書》、本人身份證明原件和 項目保證金交納憑證 ；參加談判的代表是授權(quán)代表的須當場出示《法人代表授權(quán)書》、本人身份證明原件和 項目保證金交納憑證 ，未按上述要求出示有效證明的，否則其談判將被拒絕。 （ 2）談判儀式上，由 全體 供應商代表檢查談判響應文件的 密封情況，采購代理機構(gòu)當場宣布密封結(jié)果，供應商代表須簽署談判響應文件密封確認表。 （ 1） 談判小組由采購人代表和有關(guān)專家共三人 或 以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不少于成員總數(shù)的三分之二。 （ 2） 談判小組按規(guī)定的供應商資格條件，依法確定參加談判的供應商名單，進行商務技術(shù)和價格的談判評審，提交評審報告，推薦成交候選人。 （ 1） 談判 基本原則：評審工作應依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府有關(guān)采購的有關(guān)法規(guī)，遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進行。 （ 2） 談判評審原則：符合 采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。 ：包括采購項目的技術(shù) 、商務 、價格、服務等； ：以遞交談判響應文件登記的排名順序進行談判。 （ 1）談判小組仔細閱讀談判文件，熟悉采購內(nèi)容。 （ 2）談判小組按照談判文件的規(guī)定審查所有供應商的資格。談判小組拒絕未通過資格條件審查供應商的談判報價。 （ 3）談判響應 文件差異修正準則： Ⅰ .正本和副本之間內(nèi)容有差異，以正本為準； Ⅱ .單價與對應的合計價不相符時，以單價為準，修正對應的 該項合計價； Ⅲ .報價匯總表中各分項報價之和與報價一覽表不一致時， 以 談判 單價修正總價 ； Ⅳ .報價匯總表與分項明細表或其它相關(guān)報價表的報價不一致時，均以報價匯總表為準； Ⅴ .中文大寫與小寫數(shù)值標注價格不一致，以中文大寫表示的報價為準； 競爭性談判文件 17 Ⅵ .附件材料內(nèi)容與對應的闡述不一致，以附件材料內(nèi)容的數(shù)據(jù)為準； Ⅶ .對出現(xiàn)以上情況或因筆誤而需修正任何報價時，均以評委會審定通過方為有效。 （ 4）談判小組對通過資格條件審查供應商的談判響應文件進行談判評審： Ⅰ .談判小組所有成員應當集中與單一供應商就有關(guān) 服務 、價格、 工 期 、付款方 式、售后服務等問題分別進行一輪或多輪的談判 。 Ⅱ .談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。談判結(jié)束后各供應商應對談判內(nèi)容做出書面承諾，并由法人代表或法人授權(quán)人簽署。 Ⅲ .談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最 終 報價。如談判文件、談判響應文件沒有重大修改，后一輪報價不能高于前一輪報價。最 終 報價大寫和小寫不一致的以大寫為準。 Ⅳ . 談判結(jié)束后，談判小組按照談判文件規(guī)定的評定標準，對供應商 最終報價 及有關(guān)承諾進行評審。 Ⅴ .無效談判響應的認定，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的， 其談判將被拒絕： a) 談判有效期不足的； b) 談判響應文件主要資料不齊全或簽署不符合規(guī)定的； c) 談判響應方案或 最終報價 有選擇性的； d) 談判響應文件包括 最終報價 及有關(guān)承諾不滿足《用戶需求書》要求的； e) 最終報價 高于采購預算價的； f) 最終報價 有重大漏項或重大不合理的（對超出常規(guī)、具有特別意義或會引起競爭非議的報價須作出特別說明。如報價低于成本價且供應商無充分理由的）。 g) 最終報價 大寫和小寫不一致，不接受談判小組修正的。 h) 談判小組認為其它未實質(zhì)性響應談判文件要求的。 通過上述評審的供應商為合格談判供應商。 。 談判小組根據(jù)合格談判供應商 最終報價 情況由低到高的順序進行排序，并按照排名順序推薦成交候選人。采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。 ，由各相關(guān)報價人代表進行確認。 談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務且報價最低的原則確定成交供應商，以 最終 有效報價最低者 認定 為成交 供應商 。若成交候選人價格的 最終有效報價 相同時， 談判 小組將分別依次序以： 服務 方案、商務響應的優(yōu)劣情況，擇優(yōu)確定 成交 供應商 。 如果被選定的成交供應商不能按 談判 文件要求及 響應 文件的承諾簽訂成交合同，或經(jīng)核定成 競爭性談判文件 18 交供應商的報價文件與事實不符，從而影響公平、公正及影響成交合同執(zhí)行時，采購人有權(quán)取消該成交供應商的成交資格。 供應商 確定后， 談判組織人 將向成交 供應商 發(fā)出成交通知書。 。 《成交通知書》指定的時間、地點與采購人簽訂合同。 “談判文件”、供應商的“談判響應文件”及其談判補充文件等，均為簽訂經(jīng)濟合同的 依據(jù)。 20 成交服務費 成交方應按本談判文件中的要求和規(guī)定的金額在收到成交通知 3日內(nèi)向采購代理機構(gòu)交納成交服務費。 “計價格 [20xx]1980 號文規(guī)定，按差額定率累進法計算收取。 成交服務費＝成交金額 *收費費率＋速算增加數(shù) 項目類型 成交金額 (萬元 ) 收費費率 速算增加數(shù) (萬元 ) 貨物 100 以下 % 0 100～ 500 % 成交服務費請按以下帳號提供： 戶名： 佛山市琛聯(lián)招標代理有限公司 開戶銀行：工行佛山綠景支行 帳號： 20xx02830920xx12980 及采購人 不向落選供應商解釋落選原因，不退還談判響應文件。 競爭性談判文件 19 第四章 合同格式 （ 注：本合同 格式 僅為合同的參考文本，合同簽訂雙方可根據(jù)項目的具體要求進行修訂。 ） 競爭性談判文件