【文章內(nèi)容簡介】 社會贊助和提供有償服務(wù)方式募捐的經(jīng)費活動經(jīng)費。贊助單位必須有法人資格的企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體。禁止一切商務(wù)性質(zhì)的活動，涉及由企業(yè)贊助的活動，對企業(yè)的宣傳需提供有關(guān)規(guī)定。社團無權(quán)與任何企事業(yè)單位簽定任何性質(zhì)的協(xié)議。（三）各種獎勵：學生社團獲得的各種獎勵經(jīng)費。（四）其他經(jīng)費：學習相關(guān)部門對學生社團活動支持的經(jīng)費。第二條 社團自成立之始即應(yīng)建立財務(wù)收支賬目，賬目由專人負責，定期向社團成員公開，并接受社團成員及社團聯(lián)合會等相關(guān)部門的監(jiān)督和審查。社團主要負責人不得兼任財務(wù)人員，不得干涉財務(wù)人員工作，社團財務(wù)負責人應(yīng)履行以下職責：（一）統(tǒng)一的現(xiàn)金日記記賬（賬薄應(yīng)蓋有四川天一學院學生社團聯(lián)合會公章），遵循財務(wù)制度，接受社團聯(lián)合會和院團委的監(jiān)督檢查。 （二）來源、去向逐漸登記清楚，并負有相應(yīng)的原始憑證。（三）行憑票報銷制，報銷須有社團會長簽字并持有正規(guī)收據(jù)、發(fā)票等有效憑證，不得打白條，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用報銷中弄虛作假等違反財務(wù)紀律的行為，除追繳違現(xiàn)金額外，追究當事人責任。（四）月最后一周，社團財務(wù)負責人應(yīng)按要求正確填寫四川天一學院學生社團月度財務(wù)報表并到社團聯(lián)合會財務(wù)部接受審核，核算無誤后由社團管理中心財務(wù)工作人員簽章。如逾期未交的社團將不予審核、報賬，所化經(jīng)費由社團負責人負責，不得由社團承擔。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費中弄虛作假等違反財務(wù)紀律行為，不予批報，并報校團委給予嚴肅處理。（五）學期開學第一個月上交社團賬薄及票據(jù)到社團管理中心，查詢余額。并由社團財務(wù)負責人在規(guī)定時間內(nèi)到社團管理中心財務(wù)部核實賬本記錄并簽字。（六）學生社團負責人換屆時，做好財務(wù)交接工作，并將賬本交至社團管理中心存檔備查。對上屆社團負責人所欠債務(wù)，新人社團負責人有權(quán)不予承擔。第三條 根據(jù)四川天一學院學生社團具體情況，規(guī)定將社團會費收入的50%作為社團儲備金，由社團管理中心代為保管。儲備金在招新后一周以內(nèi)上交社團管理中心，逾期不交責視其情節(jié)嚴重給與相應(yīng)處理。若社團需動用儲備金，需上交詳細的活動策劃和經(jīng)費預(yù)算，知道老師和指導單位同意簽章后報院團委，待院團委同意簽章后到社團管理中心領(lǐng)取。第四條 社團財力為社團集體所有，任何人不得侵占、私分或挪用學生社團財產(chǎn)，亦不得在社團成員中分配。社團解散時，其財產(chǎn)規(guī)院團委負責處理。第五條 社團經(jīng)費使用必須堅持節(jié)約、合理的原則，杜絕鋪張浪費等不合理的開支。第六條 各項活動經(jīng)費的批準、用途、報銷環(huán)節(jié)，需及時準確的登記備案、以備查閱和管理。第七條 關(guān)于財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定：（一）報銷票據(jù)題頭須寫明社團全稱；（二）報銷票據(jù)須注明物品具體名稱、數(shù)量、單價、發(fā)票上不宜寫明的須另附清單，票據(jù)背面應(yīng)注明款項的詳細用途及經(jīng)手人簽名，50元以上的支出必須有社團會長的簽名；（三）原則上稅費、電話費、餐費、上網(wǎng)資料的費用不予報銷。（四）路費報銷需評車票，且在票據(jù)背面注明區(qū)間，出租車費原則上不予報銷。第八條 如社團需尋求社會贊助，須遵循以下具體程序（一）會贊助的社團必須有所需贊助詳細活動的《贊助策劃書》和《經(jīng)費預(yù)算》，經(jīng)指導老師、指導單位同意后交由社團管理中心及院團委批準。（二）尋求社會贊助的社團未經(jīng)院團委及社團管理中心授權(quán)，不得以四川天一學院團委或社團管理中心名義尋求贊助。（三）團與贊助單位就贊助事宜商榷后，必須簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議書簽訂之前必須報院團委審閱，經(jīng)批準方可前簽約。（四）合作協(xié)議一般加蓋四川天一學院學生社團聯(lián)合會公章，特殊情況下由校團委或指導單位簽章，協(xié)議書一式四份，贊助商、學生社團、社團聯(lián)合會和指導單位各一份。第九條 未經(jīng)批準，任何社團不得以任何方式為任何營利性單位宣傳。未經(jīng)批準所有社團一律不準與校外任何團體簽訂協(xié)議、接受贊助，違者將追究社團負責人及組織者責任。第十條 社會贊助商經(jīng)費數(shù)額、物品數(shù)量必須如實上報社團管理中心，贊助商所提供的贊助經(jīng)費、物品有學生社團自主管理，原則上保證?？顚Ｓ谩５谑粭l 社團管理中心將對各學生社團財務(wù)狀況進行定期檢查和隨機抽查。學生社團凡有以上行為之一者，根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)嚴重給予處理。（一）經(jīng)批準，擅自以學校、團委、社團管理中心及社團名義尋求社會贊助。（二）尋求社會贊助過程中損害學校、團委、社團管理中心和社團形象。（三）虛報贊助單位經(jīng)費物品。（四）暗中收回扣。（五）進行商業(yè)性質(zhì)活動。（六）私自與企事業(yè)單位簽訂協(xié)議（七）其他弄虛作假、違反學習及社團規(guī)定的。第十二條 任何人員、任何單位不得以任何理由或借口干涉四川天一學院社團管理中心依照規(guī)定審計各社團財務(wù)狀況。第十三條 公開、保密原則社團管理中心對各個社團經(jīng)費實行公開管理，在不打擾財務(wù)工作的情況下，經(jīng)有關(guān)部門批準社團方可查詢該社團的賬目，但無權(quán)過問其他社團的有關(guān)情況，社團管理中心財務(wù)人員不得隨意向他人透露社團財務(wù)信息。第十四條 對未嚴格遵守以上規(guī)定的社團，社團管理中心將視其情節(jié)嚴重給予警告直至取締處理，并對相關(guān)負責人按照學校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。第十五條 本辦法至頒布之日起實施生效，最終解釋權(quán)歸社團管理中心。四川天一學院學生社團檔案管理辦法第一條 檔案的內(nèi)容（一）社團檔案：社團成立檔案：（1）申請成立時間、批準成立時間及名稱、開始活動時間發(fā)起人、（臨時）負責人；（2）社團成立申請表（書）（包括指導老師及找到單位意見）、團委批復、章程；社團組織檔案：（1）社團年度注冊表（記載每年社團負責人、機構(gòu)成員名單、會員數(shù)、指導老師）、會員名單；（2）社團人事、機構(gòu)及章程變動報告，負責人任職報告、團委意見、工作計劃、工作總結(jié)。社團活動檔案（1）活動策劃、物資申請表（名稱、開展時間等）（2）活動記載表、學期工作計劃、總結(jié)（3）儲備金領(lǐng)取申請書、儲備金使用情況（4）每月各社團的財務(wù)報表（5）活動總結(jié)照片等資料社團獎懲檔案：（1）獲獎登記（時間、名稱、等級、獲獎及頒獎單位）、受處分登記（時間、事由、何種處分、后續(xù)情況）（2）以社團名義獲得的獎杯、獎狀、榮譽證書等，違規(guī)情況說明及檢討，校團委處理決定。社團刊物（1）會議檔案：各部門會議記錄（社團管理中心全會記錄、會長例會、請假記錄）（2）社團管理中心辦公室檔案；（二）文件：各級關(guān)于社團管理中心和各學生社團的文件、通知、規(guī)章等。（三）學期工作計劃與總結(jié)：各部門及各成員的學期工作計劃和總結(jié)。（四）外事檔案：請柬、聯(lián)系資料（各部門、各社團主要負責人）、報告等。（五）由社團管理中心直接策劃或承辦的個類型活動的策劃書、與贊助方簽訂的合同、校團委批復、活動總結(jié)等。第二條 檔案的管理（一）案的調(diào)入與接受：社團檔案一般由辦公室值班同學接收，其他部門同學接收的應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交辦公室，并做好相關(guān)記錄。社團管理中心檔案直接由辦公室負責，所有檔案應(yīng)簽收，檔案歸檔時應(yīng)作好相關(guān)記錄。（二）檔案的調(diào)出與借閱：外部人員調(diào)用、借閱檔案須經(jīng)辦公室負責人同意，并做好登記。內(nèi)部人員借閱檔案應(yīng)向值班同學說明借閱原因作好記錄。借出檔案應(yīng)輸?shù)怯洠簳r間、檔案名稱、經(jīng)手人、借閱人及部門、并約定歸還時間。歸還時應(yīng)做好登記，使其未歸還者辦公室應(yīng)催收。（三）檔案的整理：檔案應(yīng)分檔案增值分類存放、同類檔案應(yīng)按時間順序放置檔案應(yīng)定期整理（四）其他有關(guān)檔案規(guī)定：檔案柜鑰匙須有專人保管，不得隨意外借。負責檔案的同學必須作好保密工作、不得私自調(diào)動檔案、不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。第三條 電子檔案（一）社團管理中心相關(guān)活動資料應(yīng)制作電子版、各社團的學期工作計劃、工作總結(jié)變應(yīng)制作電子版。（二）對電子版檔案應(yīng)加強安全管理，做好備份。第四條 注意事項（一）檔案管理的同學應(yīng)作到細致、嚴謹、負責、原則；（二）管理檔案的同學應(yīng)相互溝通、及時通報各種情況、其他同學也要關(guān)心檔案工作，有意見及時向辦公室負責人匯報。四川天一學院學生社團刊物管理辦法第一條 為更好的宣傳社團、促進社團的發(fā)展和建設(shè)，校團委允許各社團創(chuàng)辦社團刊物。第二條 學生社團刊物是只有固定的名稱、版本，有順序編號，定期或不定期的出版，用于學生社團內(nèi)部指導工作、對外宣傳活動、交流經(jīng)驗、交換信息的非正式的報紙和期刊。第三條 社團刊物由校團委統(tǒng)一進行管理，社團內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須有社團指導老師、指導單位、社團管理中心審查、審批同意后報團委同意后進行注冊登記。第四條 學生社團創(chuàng)辦刊物必須合符下列條件：（一）有明確的、積極的為社團建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的宗旨；（二）有確定的主辦單位、明確的內(nèi)容范圍及編輯方針；（三）有本社團指導老師擔任主審；（四）刊物中摘抄內(nèi)容不得超過刊物文字的10%；（五）有必須的資金，能夠自籌刊物編印過程中的各種費用；（六）刊物內(nèi)容積極向上、符合各項國家法規(guī)、學校管理條例和其他文字內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定。第五條 學生社團創(chuàng)辦刊物，應(yīng)在符合上述各條款的前提下，由社團負責人向校團委提交書面申請及經(jīng)費預(yù)算報告，申請上應(yīng)寫明刊物得名稱、宗旨、主辦單位、主編、主審的意見，資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系方式等。經(jīng)校團委批準后注冊登記。此后，社團方可開始征稿、籌集經(jīng)費等有關(guān)出版刊物得準備工作。第六條 學生社團編輯每期刊物應(yīng)印制樣本刊物一份，上有刊物主編、主審老師的書面意見、交校團委審批同意后，方可正式出版。第七條 學生社團出版刊物必須遵循下列規(guī)定：（一）不得刊載違反國家法律法規(guī)、學校管理條例及可能在校內(nèi)我造成不良影響的內(nèi)容；（二）學生社團的刊物發(fā)行不能超出所申報的發(fā)行范圍，不得以任何形式出租、出售、征訂；（三）學生社團刊物出版時必須印有主辦單位、出版日期、主編姓名、主審老師姓名及承印單位，并送交二份到社團管理中心存檔；（四）學生社團刊物因接受贊助而需為贊助單位做宣傳時，僅限于出現(xiàn)贊助單位及主要產(chǎn)品的名稱，禁止為其提供任何形式的廣告服務(wù)；學生社團刊物僅限于校內(nèi)宣傳和交流，不得在校外公開陳列買賣，如需與外校單位或個人進行交流，須經(jīng)校團委同意方可；（五）已經(jīng)登記后的學生社團刊物其名稱，主辦單位，主要負責人、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系方式如有變動、須經(jīng)校團委同意進行重新登記后，方可按改動后的信息出版刊物。第八條 社團管理中心有權(quán)對違規(guī)的社團刊物，視其情節(jié)輕重給與相應(yīng)的處理，并對社團及其主要負責人給予嚴肅處理。本辦法自頒布之日起開始生效，其最終解釋權(quán)歸社團管理中心四川天一學院學生社團組織內(nèi)部出游、外出考察等校外活動《安全責任協(xié)議書》為提高學生安全意識，強化學生紀律觀念和法律意識，明確學生人生傷害事故發(fā)生時學校與學生雙方的責任，保護學生、學校的合法權(quán)益，保證學校工作的順利進行，經(jīng)協(xié)商，參與社團組織的集體出游、外出考察等活動的社團成員和校團委雙方自愿簽訂如下協(xié)議：第一條 學生社團舉辦內(nèi)部集體出游、外出考察等校外活動必須遵守下列規(guī)定：（一）學生社團內(nèi)部出游，原則上要小型（不超過30人）、就近（成都市）。（二）社團組織出游必須事先提前兩周向校團委、社團管理中心提出申請并填寫《學生社團出游活動申請表》，活動申請需經(jīng)社團指導單位及社團指導老師審核簽字同意后，報校團委、社團管理中心審查具備各項安全條件、批準備案后，社團方可組織外出。（三）未經(jīng)批準，任何學生社團不得組織會員進行任何出游活動，社團私自組織出游活動，責任自負，學校將根據(jù)情節(jié)嚴重追究組織者的責任。（四）經(jīng)校團委批準同意組織出游的社團必須成立臨時安全領(lǐng)導小組，制定安全措施，負責在外期間的學生安全。臨時安全小組成員必須從參加的出游活動的會員中產(chǎn)生，并由社團負責人作為安全第一負責人，社團干部和學生黨員為安全領(lǐng)導小組成員。（五）團隊成員要在社團負責人的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下開展外出活動。社團負責人要高度重視團隊成員的人身安全，應(yīng)加強對隊員的安全教育宣傳，帶領(lǐng)隊員遵守安全規(guī)則，保護同學的生命財產(chǎn)安全。（六）返校后社團負責人應(yīng)及時向校團委匯報活動情況及安全情況。第二條 參與出游的學生要特別注意人生和財產(chǎn)安全，增強自我保護意識，須遵循下列規(guī)定：（一）必須是自愿參與社團出游活動的本社團會員；（二）必須遵守國家法律、校紀法規(guī)、交通規(guī)則，尊重民族地區(qū)的風俗習慣；（三）嚴禁在小煤窯及其它危險場所從事活動，不得到險要地帶游玩；（四）聯(lián)系正規(guī)的旅游公司，購買人生保險并與旅游公司簽訂安全責任協(xié)議書；（五）聯(lián)系用車必須到正規(guī)的客運單位，使用由專門路線駕駛員駕駛的專用車輛；（六）未成年學生參加社團出游活動，必須出具監(jiān)護人的書面同意申明；（七）注重禮貌待人，體現(xiàn)天一學子良好的精神風貌；（八）注重對各種疾病的預(yù)防工作，有異常情況及時就醫(yī)；（九）按照社團負責人的同意安排開展活動，不得單獨行動；（十）積極協(xié)助社團負責人做好隊員的的安全事宜，獨具各種安全事故發(fā)生。第三條 社團出游出現(xiàn)安全問題，取消社團及學生干部本年度的任何評優(yōu)資格。第四條 如因違犯法律法規(guī)、學校有關(guān)規(guī)定及以上條款而在校外造成安全事故的一切責任自負。第五條 本協(xié)議一式兩份，校團委、出游學生各存一份。學生全體簽名： 年 月 日校團委簽章： 年 月 日