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正文內(nèi)容

西南大學(xué)社團聯(lián)合會章程(編輯修改稿)

2024-12-13 04:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 7 個工作日內(nèi)以公告的形式宣布。 第九章 附則 第四十八條 本條例適用于西南大學(xué)各類各級學(xué)生社團。 第四十九條 對本條例的修改,須由學(xué)生社團聯(lián)合會及全校學(xué)生社團代表大會 1/3 以上代表提出, 2/3 以上代表通過方可有效。 25 第五十條 本條例由西南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會制定,其它有關(guān)細則,另行規(guī)定。 第五十一條 本條例于 2020 年 11 月 13 日起實施。 附則一: 學(xué)生社團活動管理細則 一.宗旨 學(xué)生社團必須在各項法律法規(guī)和 校規(guī)校紀許可的范圍內(nèi)開展活動,不得從事與社團無關(guān)的活動;各社團活動應(yīng)自覺接受西南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督,服從學(xué)校的全局安排。 學(xué)生社團活動必須圍繞學(xué)生綜合發(fā)展全面成才的目標和學(xué)校的中 26 心工作開展;鼓勵和提倡學(xué)生社團開展積極向上,豐富多彩、富于開拓精神的校園科技、學(xué)術(shù)、藝術(shù)、體育等方面的活動。 二、活動程序 1. 每學(xué)年初新會員登記結(jié)束后,各社團將會費報學(xué)生社團聯(lián)合會入帳。 2. 每學(xué)期開學(xué)第一周向社團聯(lián)合會遞交本學(xué)期工作計劃。 3. 社團開展活動,須提前上交活動方案和經(jīng)費計劃,送交社團聯(lián)合會審批并填寫計劃表。 4. 在遞交申請書同時遞交聯(lián)系贊助申請書,經(jīng)社團聯(lián)合會批準后開介紹信和贊助收支表。 5. 連續(xù)一學(xué)期內(nèi)不開展活動的社團,視為自動解散,注銷其資格。 6. 跨?;顒?,須在事前兩周向社團聯(lián)合會申請,并得到批準方可進行。 7. 社團舉辦需另外收費的活動,須在事前兩周向社團聯(lián)合會申請,得到批準方可進行。 8. 校內(nèi)大型活動可以由社團承辦,由社團聯(lián)合會扶持。 9. 社團創(chuàng)辦刊物,須校團委批準方可創(chuàng)刊。社團刊物內(nèi)容實行主管教師負責(zé)制,即在出版前,必須經(jīng)校團委(校級社團)或院(系)團總支(院系級社團)主管老師審查其內(nèi)容之后方可復(fù)印 。社團刊物未經(jīng)允許,不得在校外傳播。 27 10. 社團經(jīng)費一般由社團通過正常渠道自籌,對濃厚校園學(xué)術(shù)氣氛有重大意義的活動,校團委視情況予以補助。 11. 社團依據(jù)自身條件通過爭取贊助等形式自籌活動經(jīng)費,須經(jīng)校團委同意,并須將經(jīng)費收入情況報校團委。 12. 學(xué)生社團舉辦集體出游、社會實踐、外出考察等大型校外活動須遵循下列規(guī)定: ( 1)社團活動須在開展前一周向社團聯(lián)合會申請,并注明安全保護措施,申請由社團聯(lián)合會批準。 ( 2)經(jīng)批準后,由社團聯(lián)合會監(jiān)督該社團購買集體保險,并與每為活動參與者簽定《安全免責(zé)協(xié)議書》,方可開展活 動。 13. 社團活動器材必須妥善保管,由社團聯(lián)合會監(jiān)督。社團購買貴重器材需經(jīng)社團聯(lián)合會批準。 三、社團活動申報 為更好地為同學(xué)們服務(wù),提高社團活動質(zhì)量,特制定本細則。 1. 書面申請 要求: ( 1)書寫認真,內(nèi)容全面,紙張正規(guī),字跡工整。 ( 2)對活動進行詳細計劃,包括活動主題,活動目的、活動具體內(nèi)容、活動形式、時間、地點、人員安排、所需物品,器材及具體操作方式等。 28 ( 3)申請及時,校內(nèi)活動須在活動前一周交申請,校外活動則為活動前兩周交。 ( 4)活動審批,具體為社團內(nèi)部一般日常性活動交由社團部活動組審批;校內(nèi) 大型活動交由社團聯(lián)合會主要負責(zé)人審批;社團組織的校外大型活動,交由校團委審批。 ( 5)遞交申請書同時,如有必要則同時遞交贊助申請。 2. 活動批準后,領(lǐng)取活動評審表,財務(wù)預(yù)算表及素質(zhì)拓展表。 3. 活動評審表及財物預(yù)算表的填寫要求: ( 1)書寫認真、內(nèi)容具體,字跡工整。 ( 2)及時交表,應(yīng)在活動前一周。 注意:活動評審表中的備注一項由主要負責(zé)人認真填寫,且應(yīng)包括活動安全保證。 ( 3)活動開展完畢、應(yīng)及時交上活動總結(jié)。 要求: ( 1)認真書寫,內(nèi)容詳細。 ( 2)注重檔案的完整性,盡量附有照片、宣傳品、數(shù)碼資料等供 存檔。 注意:從書面申請到審批表的填寫、呈交應(yīng)由會長或副會長負責(zé)到底。 29 附則二: 學(xué)生社團經(jīng)費管理細則 為加強對我校學(xué)生社團經(jīng)費(包括會費及其它一切以社團名義所獲的收入)的管理,經(jīng)校團委研究,特擬定如下細則: 一、 每學(xué)年社團招收新學(xué)員一次,每次每人收會費 20 元以內(nèi),由本社團根據(jù)自身實際自定;若高于 20元,需在招新前一周上報社團聯(lián)合會,經(jīng)討論批準后方可按新會費招新。 二、 各社團所收會費須上交社團聯(lián)合會財務(wù)部,由社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理。 三、 社團聯(lián)合會內(nèi)設(shè)財務(wù)部,對社團聯(lián)合會收入開支進行管理負責(zé)登記 帳目,社團扶持基金由專人負責(zé)管理,管理基金與管理賬目的不能為同一人。 四、 社團聯(lián)合會根據(jù)會費發(fā)票,統(tǒng)一辦理會員證。 五、 社團聯(lián)合會每學(xué)年提取社團所收會費的 10%作為公積金,以鼓勵支持社團積極發(fā)展健康向上的校園文化活動及用于社團共同發(fā)展而置備的器材等。 六 、各社團經(jīng)費獨立使用,社團聯(lián)合會財務(wù)部只起監(jiān)督備案作用,但 30 各社團每次活動使用經(jīng)費前須向社團聯(lián)合會提出經(jīng)費申請,審核無誤,預(yù)支活動預(yù)算總額的 50%。 七、 各社團財務(wù)工作由財務(wù)小組負責(zé)。財務(wù)組應(yīng)積極發(fā)揮作用,認真管理協(xié)會內(nèi)部的經(jīng)費開支。平時工作中用于聯(lián)絡(luò)的費用一 般不予報銷,但期末盡量為外聯(lián)干事爭取一些電話補貼(在贊助經(jīng)額中支出)。 八、 各社團登記后指定負責(zé)人到指定商店購買物品,每學(xué)期由社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)賬。 九、 學(xué)生社團經(jīng)費的使用應(yīng)該本著節(jié)約的原則,只能用于該社團章程規(guī)定的活動,社團財產(chǎn)為社團集體所有,任何人不可侵占、私分或挪用。 十、 在其它商店購買物品(如指定商店無)。各社團負責(zé)人須持正式發(fā)票到社團聯(lián)合會財務(wù)部報賬。 十一、 每學(xué)期學(xué)初、學(xué)中、學(xué)末,各協(xié)會須與社團聯(lián)合會核對賬目,以便及時查改 十二、 社團聯(lián)合會按財務(wù)管理條例進行經(jīng)費管理。 十三、 本細則各社團須自 覺遵守。否則,視情節(jié)輕重,分別給予警告、不予評級、解散等處分。 十四、 本細則解釋權(quán)歸屬社團聯(lián)合會。 十五 、本細則自通過之日起生效。 31 附則三: 學(xué)生社團爭取社會贊助的管理細則 一、 申請資格:凡現(xiàn)在校登記注冊的各協(xié)會均有申請資格。 二、 申請手續(xù) 凡要爭取社會贊助的協(xié)會必須提前與社團聯(lián)合會外聯(lián)部聯(lián)系并附申請書一份,經(jīng)批準后,領(lǐng)取介紹信和社會贊助收支表。 各協(xié)會需認真如實地填寫社會贊助收支表,并交回外聯(lián)部備檔。 各協(xié)會爭取社會贊助時,不得冒名頂替其它社團、機構(gòu),否則后果自負。 在尋求 贊助前,對合同企業(yè)進行調(diào)查分析,防止為非法企業(yè)作宣傳,危害消費者合法權(quán)益。 各協(xié)會應(yīng)將與商家簽訂的協(xié)議書復(fù)印件交與外聯(lián)部備檔。 學(xué)生社團可以積極的尋求社會力量的支持,但不得損害學(xué)校、社團的利益,不得在校從事商業(yè)經(jīng)營活動。 三、 經(jīng)費管理 協(xié)會所爭取的贊助需??顚S?。 協(xié)會所得社會贊助總額 10%20%作為差旅補助、獎金, 5%作為社團 32 聯(lián)合會公積金,支持發(fā)展健康向上的校園文化活動及用于社團共同發(fā)展而備置的器材等。 贊助的經(jīng)費必須到社團聯(lián)合會財務(wù)部備案。 若獲取贊助為實物或其它形式等,須到外 聯(lián)部進行磋商解決,絕不能私自使用。 爭取贊助成員外出的車費可憑車票報銷,(在贊助金內(nèi)報銷)但未按規(guī)定完清手續(xù)的,不予報銷。 四、 社團聯(lián)合會外聯(lián)部有權(quán)利和義務(wù)對爭取贊助工作進行監(jiān)督管理。 五、 凡爭取贊助的各協(xié)會人員需持本人學(xué)生證、校團委介紹信。決不允許任何人以個人名義爭取贊助。 六、 若私自爭取社會贊助,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),會長及負責(zé)此次活動的負責(zé)人將承擔(dān)全部責(zé)任,且交書面檢討一份,同時所爭取的贊助經(jīng)費全部上繳校社團聯(lián)合會。社團聯(lián)合會對一切后果概不負責(zé)。 附則四: 社團會議規(guī)章條例 33 一、 社團聯(lián)合會會議 通知主要以海報形式于海報欄張貼,各社團干部須隨時注意海報情況,通知一經(jīng)貼出,任何人不得以未看到通知為借口缺席。 二、 會議出席實行簽到制度,應(yīng)出席者須親自簽到,不得代簽。 三、 應(yīng)出席者不得無故遲到、早退、缺席,違規(guī)者將實行扣分的處罰制度,具體措施如下: 正副會長、秘書長,遲到或早退者扣其綜合測評 分,缺席者扣 。 該措施由社團聯(lián)合會辦公室和活動評審中心負責(zé)實施,記錄。 四、 因故不能出席會議者,會前須以書面形式向社團聯(lián)合會辦公室人員請假,并負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員代替開會,會后請假一律無效。 五、 會議 期間請自覺遵守會議秩序,保持會場清潔。 六、 會后須認真、積極地貫徹、執(zhí)行會議精神。 七、 社團負責(zé)人每周須到社團聯(lián)合會簽到,并向社團聯(lián)合會進行工作匯報。 八、 本條例解釋權(quán)歸屬學(xué)生社團聯(lián)合會。 九、 本條例自通過之日起生效。 34 附則五: 社團聯(lián)合會檔案管理細則 一、 社團聯(lián)合會檔案管理主要實行分部門分類,統(tǒng)一管理制度,各部門須自備若干檔案袋,對不同資料進行分類歸屬存檔。 二、 須認真履行職責(zé),監(jiān)督并完善本部門檔案管理,具體內(nèi)容如下: 負責(zé)社團活動申報記錄、活動計劃報表、活動申請表活動總結(jié)及優(yōu)秀社團申請表 檔案管理; 負責(zé)各社團賬目、活動經(jīng)費預(yù)算報表、社會贊助收支表的管理; 負責(zé)外聯(lián)介紹信的存根及社團申請社會贊助等資料的管理; 負責(zé)各社團會員、干部名單、學(xué)期工作計劃及工作總結(jié),各社團規(guī)章制度、會議記錄、考勤表、干部評級相關(guān)表格及社團聯(lián)合會內(nèi)部各管理條例,規(guī)章制度等檔案的管理; 三、 各社團須自建檔案,由秘書處管理,并交社團聯(lián)合會檔案組備份,檔案內(nèi)容須包括本協(xié)會成員名單及規(guī)章制度、社團聯(lián)合會所發(fā)表格、資料、該學(xué)期工作計劃及工作總結(jié)、活動項目、具體內(nèi)容及活動總結(jié)、經(jīng)費收支情況等,社團聯(lián)合會將進行定期檢查 ,對于未做好檔案整理的社團及其相應(yīng)的秘書長,社團聯(lián)合會將予以一定的處罰。 四、 本條例解釋權(quán)歸屬社團聯(lián)合會。 五、 本條例自通過之日起生效。 35 附則六: 社團器材管理細則 為了有效地管理各社團器材的設(shè)置、使用、移交、保管、更新,保證各社團器材的高效、合理地使用,特制定本細則。 一、 凡各社團經(jīng)團委或公積金置辦的器材所有權(quán)歸屬社團聯(lián)合會,社團聯(lián)合會負責(zé)監(jiān)督,由各社團使用、未經(jīng)社團聯(lián)合會批準任何社團不得出租、轉(zhuǎn)讓或任意處置器材。 二、 凡社團需要置辦器材,須提前一周提出申請,經(jīng)批準后方可購進。 三、 凡社團購置器材 的費用 100元以下的由協(xié)會干部自行預(yù)先支付,100元以上的在經(jīng)費批準后由社團聯(lián)合會財務(wù)部可預(yù)支 50%。 四、 各社團器材實行會長負責(zé)制,會長在任期間,負責(zé)社團器材的保管,會長離任前須登記現(xiàn)有器材,若器材遺失或損壞須追究會長的責(zé)任。 五、 在器材使用過程中,凡屬故意破壞或因疏忽造成器材損壞、遺失的,社團聯(lián)合會將追究會長責(zé)任,會長可追究當(dāng)事人的責(zé)任,嚴肅處理。并視破壞情況、程度,照原價賠償,再處予一定罰款,務(wù)必使社團會員養(yǎng)成自覺愛護器材的習(xí)慣。 六、 若屬正確使用器材導(dǎo)致器材損耗的,經(jīng)社團聯(lián)合會確認后,可再 36 提出申請更 新器材。 七、 社團換屆前,由社團聯(lián)合會對其器材進行核實,器材完好無缺,方可進行移交工作。 八、 各社團會員、干部必須遵守此管理細則,本細則從制定之日起執(zhí)行。 37 (英文版 ) Two regulations promulgated for implementation is in the party in power for a long time and the rule of law conditions, the implementation of prehensive strictly strategic plan, implementation in accordance with the rules and discipline to manage the party, strengthen innerparty supervision of major initiatives. The two regulations supporting each other, the code adhere to a positive advocate, focusing on morality is of Party members and Party leading cadres can see, enough to get a high standard。 rule around the party discipline, disciplinary ruler requirements, listed as negative list, focusing on vertical gauge, draw the party anizations and Party members do not touch the bottom line . Here, the main from four square face two
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