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正文內(nèi)容

個(gè)人所得稅代扣代繳系統(tǒng)用戶(hù)指南(編輯修改稿)

2025-05-03 01:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 擊[打印全部報(bào)表]按鈕,打印所有待申報(bào)報(bào)表。第5章 申報(bào)與反饋考慮到申報(bào)情況的多樣性,本系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)、介質(zhì)和紙質(zhì)三種申報(bào)方式。在實(shí)際使用過(guò)程中,您可以根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的申報(bào)方式。是否能夠?qū)嵭芯W(wǎng)上申報(bào),需詢(xún)問(wèn)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。針對(duì)三種申報(bào)方式,系統(tǒng)也提供了對(duì)應(yīng)的三種反饋結(jié)果獲取方式。第1節(jié):網(wǎng)絡(luò)申報(bào)業(yè)務(wù)說(shuō)明: 主界面下方的狀態(tài)條上有顯示網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài),當(dāng)操作員確認(rèn)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài),并填寫(xiě)和生成了所有需報(bào)送的報(bào)表后,使用本功能將報(bào)表發(fā)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)。操作步驟: 1. 選擇“申報(bào)與反饋網(wǎng)絡(luò)申報(bào)”,或直接單擊主界面上的[網(wǎng)絡(luò)申報(bào)]按鈕。圖 2. 如上圖所示,本功能主要顯示以下兩部分內(nèi)容:① 總的納稅人數(shù)、收入總額和合計(jì)應(yīng)納稅額,該部分信息在窗口的最上部顯示。② 包括每張報(bào)表的詳細(xì)信息和總的支付收入額、應(yīng)納稅額、人數(shù)以及申報(bào)狀態(tài)信息。本功能中顯示的報(bào)表申報(bào)狀態(tài)為“待申報(bào)”。鼠標(biāo)雙擊某一報(bào)表名稱(chēng),可以查看該報(bào)表的詳細(xì)信息。3. 確認(rèn)申報(bào)文件數(shù)據(jù)無(wú)誤后,[申報(bào)發(fā)送]按鈕將其發(fā)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào)。圖 提示本功能中根據(jù)申報(bào)結(jié)果顯示的申報(bào)狀態(tài)共有待申報(bào)、已申報(bào)未反饋、局端處理中、已申報(bào)四種。第2節(jié):網(wǎng)絡(luò)反饋業(yè)務(wù)說(shuō)明: 稅務(wù)機(jī)關(guān)處理完網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)后,會(huì)生成該扣繳義務(wù)人的申報(bào)結(jié)果反饋文件??劾U義務(wù)人端的操作人員需要通過(guò)本功能將反饋結(jié)果文件下載到本系統(tǒng)。操作步驟: 1. 選擇“申報(bào)與反饋網(wǎng)絡(luò)反饋”,或直接單擊主界面上的[網(wǎng)絡(luò)反饋]按鈕。2. 單擊[下載]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)下載所有您申報(bào)后尚未獲取的反饋信息。如果您每月申報(bào)后就及時(shí)使用本功能下載反饋信息。如果您每月申報(bào)后沒(méi)有及時(shí)下載反饋信息,那么在本功能中下載后顯示的將是多個(gè)月份的申報(bào)反饋信息。選擇申報(bào)所屬月份后系統(tǒng)顯示該月申報(bào)反饋信息。圖 提示1. 本功能中顯示的反饋信息共有申報(bào)成功尚未扣款、申報(bào)成功扣款失敗、申報(bào)成功扣款成功、申報(bào)失敗四種類(lèi)型。2. 如果您每月申報(bào)后沒(méi)有及時(shí)下載反饋信息,并不會(huì)影響下一發(fā)放月份的正常申報(bào)。第3節(jié):介質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù)說(shuō)明: 按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求使用介質(zhì)申報(bào)的情況下,您可以使用本功能進(jìn)行介質(zhì)納稅申報(bào)。操作步驟:1. 選擇“申報(bào)與反饋介質(zhì)申報(bào)”,或直接單擊主界面上的[介質(zhì)申報(bào)]按鈕。圖 2. 如上圖所示,本功能主要顯示以下兩部分內(nèi)容:① 總的納稅人數(shù)、收入總額和合計(jì)應(yīng)納稅額,該部分信息在窗口的最上部顯示。② 包括每張報(bào)表的詳細(xì)信息和總的支付收入額、應(yīng)納稅額、人數(shù)以及申報(bào)狀態(tài)信息。本功能中,申報(bào)數(shù)據(jù)尚未導(dǎo)出前申報(bào)狀態(tài)為“待申報(bào)”,在申報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后顯示為“已導(dǎo)出”。鼠標(biāo)雙擊某一報(bào)表名稱(chēng),可以查看該報(bào)表的詳細(xì)信息。3. 確認(rèn)顯示的申報(bào)文件數(shù)據(jù)無(wú)誤后,單擊[數(shù)據(jù)導(dǎo)出]按鈕將申報(bào)文件保存到介質(zhì)上,然后拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào)。圖 第4節(jié):介質(zhì)反饋業(yè)務(wù)說(shuō)明: 稅務(wù)機(jī)關(guān)處理完申報(bào)數(shù)據(jù)后,會(huì)立即生成申報(bào)反饋結(jié)果文件,并將該結(jié)果文件寫(xiě)到介質(zhì)上。操作人員需要通過(guò)本功能將反饋結(jié)果文件導(dǎo)入到本系統(tǒng)。操作步驟: 1. 選擇“申報(bào)與反饋介質(zhì)反饋”,或直接單擊主界面上的[介質(zhì)反饋]按鈕。2. 每月需要導(dǎo)入的申報(bào)反饋結(jié)果文件只有一個(gè),單擊[導(dǎo)入]按鈕,選擇存儲(chǔ)在磁盤(pán)或其他介質(zhì)上的反饋文件后單擊[打開(kāi)]按鈕。圖 提示1. 反饋結(jié)果一般有申報(bào)失敗,申報(bào)成功,扣款失敗,扣款成功四種。2. 每月介質(zhì)申報(bào)完成后,必須及時(shí)導(dǎo)入該月的申報(bào)反饋結(jié)果,否則在下月進(jìn)行申報(bào)時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。第5節(jié):紙質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù)說(shuō)明: 考慮到申報(bào)方式的多樣性,您根據(jù)需要也可以選擇使用紙質(zhì)申報(bào)的方法手工進(jìn)行納稅申報(bào)。操作步驟: 1. 選擇“申報(bào)與反饋紙質(zhì)申報(bào)”。2. 確認(rèn)顯示的申報(bào)文件數(shù)據(jù)無(wú)誤后,單擊[打印所有報(bào)表]按鈕,此時(shí)單擊[確定]按鈕。 圖 圖 3. 系統(tǒng)出現(xiàn)“另存為”窗口,要求保存需要打印的報(bào)表,依次分別進(jìn)行保存?!凹{稅人基礎(chǔ)信息匯總”。第2張、第3張報(bào)表的保存方法與第1張相同。圖 4. 在保存報(bào)表文件的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在打印工具中打開(kāi)該文件,“納稅人基礎(chǔ)信息匯總”。圖 5. 在上圖所示界面中,選擇“文件打印”打印報(bào)表。6. 分別打印出所有需要報(bào)送的報(bào)表,然后您就可以拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào)。第6節(jié):紙質(zhì)反饋錄入業(yè)務(wù)說(shuō)明: 稅務(wù)機(jī)關(guān)處理完申報(bào)數(shù)據(jù)后,企業(yè)端通過(guò)本功能將申報(bào)反饋結(jié)果手工錄入到本系統(tǒng)中。反饋結(jié)果一般有申報(bào)失敗,申報(bào)成功,扣款失敗,扣款成功四種。操作步驟: 1. 選擇“申報(bào)與反饋紙質(zhì)反饋錄入”。2. 單擊[錄入]按鈕,出現(xiàn)“紙質(zhì)申報(bào)反饋信息”錄入窗口,您需要在該窗口中輸入申報(bào)后的反饋結(jié)果,具體包括申報(bào)唯一識(shí)別號(hào)、反饋類(lèi)型和反饋信息。錄入完成后單擊[保存]按鈕。圖 提示每月紙質(zhì)申報(bào)完成后,必須及時(shí)錄入該月的申報(bào)反饋結(jié)果,否則在下月進(jìn)行申報(bào)時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。第6章 打印稅款憑證扣繳義務(wù)人在進(jìn)行扣繳申報(bào)后,需要為納稅人開(kāi)具個(gè)人所得稅代扣代收稅款憑證,告知納稅人已扣繳稅款,并作為納稅人向稅務(wù)機(jī)關(guān)索取個(gè)人所得稅完稅憑證的依據(jù)。第1節(jié):打印代扣代收稅款憑證業(yè)務(wù)說(shuō)明: 本功能用于打印代扣代收稅款憑證。操作步驟: 1. 選擇“打印稅款憑證打印代扣代收稅款憑證”,或直接單擊主界面上的[打印代扣代收稅款憑證]按鈕, 。圖 2. 設(shè)置查詢(xún)條件后單擊[查找]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢(xún)并顯示相關(guān)代扣代收稅款憑證的信息。不設(shè)置任何查找條件的情況下,默認(rèn)顯示所有信息。圖 3. 需要作廢代扣代收稅款憑證時(shí),首先應(yīng)該定位到該憑證,確認(rèn)顯示的憑證確實(shí)要作廢時(shí)則單擊[作廢]按鈕進(jìn)行作廢。4. 單擊[打印]按鈕后開(kāi)始打印代扣代收稅款憑證,打印的方法有兩種。方法一:與“紙質(zhì)申報(bào)”功能中介紹的打印方法相同,先保存需要打印的憑證信息,然后再進(jìn)行打印?!绊?yè)面設(shè)置”窗口中單擊[確定]按鈕開(kāi)始保存并打印憑證信息。圖 方法二:在上圖所示的窗口中單擊[打印機(jī)]按鈕,“名稱(chēng)”欄中直接選擇一臺(tái)本機(jī)目前已連接的打印機(jī),然后單擊[確定]按鈕進(jìn)行打印。圖 提示在本功能中,無(wú)論是打印還是作廢代扣代收稅款憑證的操作都是針對(duì)當(dāng)前查找到的憑證,所以您在執(zhí)行這些操作前必須要先設(shè)置查找條件找到您所需要的代扣代收稅款憑證信息。第7章 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)本章介紹兩部分內(nèi)容:查詢(xún)申報(bào)情況和查詢(xún)歷史報(bào)表。查詢(xún)申報(bào)明細(xì)主要是從“扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表”中詳細(xì)查詢(xún)納稅人的申報(bào)情況。查詢(xún)申報(bào)表功能則是可以對(duì)已生成了“扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表”的發(fā)放月份的報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)。第1節(jié):查詢(xún)申報(bào)明細(xì)業(yè)務(wù)說(shuō)明: 本查詢(xún)功能主要針對(duì)納稅人,查詢(xún)其申報(bào)的項(xiàng)目與金額等詳細(xì)情況。操作步驟: 1. 選擇“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)申報(bào)明細(xì)”。圖 2. 系統(tǒng)提供了多種查詢(xún)條件,可以按“發(fā)放月份”、“納稅人姓名”、“證照類(lèi)型”、“證照號(hào)碼”等條件進(jìn)行單獨(dú)或是組合式的查詢(xún)。不設(shè)置查詢(xún)條件的情況下默認(rèn)查詢(xún)所有申報(bào)情況。例如:選擇發(fā)放月份為“2005年03月2005年04月”,錄入納稅人姓名“陳永”,單擊[查詢(xún)]按鈕后系統(tǒng)顯示這兩個(gè)月中陳永的申報(bào)情況,并按支付類(lèi)型逐條顯示。3. 單擊[清空]按鈕,清空當(dāng)前設(shè)置的查找條件。第2節(jié):查詢(xún)申報(bào)表業(yè)務(wù)說(shuō)明: 某一發(fā)放月份已生成了“扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表”,那么該月份的報(bào)表就能在本功能中進(jìn)行查詢(xún)。本查詢(xún)功能主要用于查詢(xún)扣繳義務(wù)人的申報(bào)情況。操作步驟: 1. 選擇“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)申報(bào)表”,選擇“發(fā)放月份”后單擊[查詢(xún)]按鈕進(jìn)行查詢(xún)。圖 2. 單擊[清空]按鈕,清空當(dāng)前設(shè)置的查找條件。第8章 輔助工具補(bǔ)報(bào)和自查都是針對(duì)已經(jīng)申報(bào)后發(fā)現(xiàn)還有收入數(shù)據(jù)需要申報(bào)的情況。兩者之間的區(qū)別就在于:補(bǔ)報(bào)要求的時(shí)間是在納稅期限內(nèi);而過(guò)了納稅期限后就需要使用自查功能。第1節(jié):補(bǔ)報(bào)業(yè)務(wù)說(shuō)明: 在納稅期限內(nèi),通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)還有收入數(shù)據(jù)需要申報(bào)時(shí):①錄入補(bǔ)報(bào)收入額;②將補(bǔ)報(bào)收入額與原申報(bào)收入額進(jìn)行合并,以合計(jì)數(shù)重新生成扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表上傳給稅務(wù)機(jī)關(guān),實(shí)現(xiàn)補(bǔ)申報(bào)。對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行核對(duì),如自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)有偏差,請(qǐng)及時(shí)修改為正確數(shù)據(jù)。在一個(gè)申報(bào)月里每個(gè)納稅人每個(gè)支付類(lèi)型只允許補(bǔ)報(bào)一次。操作步驟: 1. 選擇“輔助工具補(bǔ)報(bào)”。2. 單擊[新增]按鈕。選擇某一支付類(lèi)型后顯示該類(lèi)型的補(bǔ)報(bào)窗口,直接在該窗口的相應(yīng)欄目中錄入納稅人的補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)。第2節(jié):自查業(yè)務(wù)說(shuō)明: 在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求時(shí),發(fā)現(xiàn)還有收入數(shù)據(jù)需要申報(bào)時(shí):①錄入自查收入額,自行填寫(xiě)時(shí)應(yīng)將自查收入額與原申報(bào)收入額進(jìn)行合并;②以合計(jì)數(shù)作為收入額重新生成扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表上傳給稅務(wù)機(jī)關(guān),實(shí)現(xiàn)申報(bào)。在一個(gè)申報(bào)月里每個(gè)納稅人每個(gè)支付類(lèi)型只允許自查一次。操作步驟: 1. 選擇“輔助工具自查”。2. 單擊[新增]按鈕,選擇某一支付類(lèi)型后顯示該類(lèi)型的自查窗口,直接在該窗口的相應(yīng)欄目中錄入納稅人的自查數(shù)據(jù)。“增加正常工資自查信息”窗口。圖 第9章 系統(tǒng)管理本章主要介紹系統(tǒng)的一些基本設(shè)置項(xiàng)及其設(shè)置方法,主要包括網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置、運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)信息下載、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理、公告查看等功能。第1節(jié):修改密碼業(yè)務(wù)說(shuō)明: 用戶(hù)登錄系統(tǒng)后可使用本功能修改自己的用戶(hù)密碼。操作步驟: 1. 選擇“系統(tǒng)管理修改密碼”。圖 2. 依次錄入用戶(hù)原密碼,以及設(shè)置的新密碼,錄入完畢后單擊[確定]按鈕。第2節(jié):操作員管理業(yè)務(wù)說(shuō)明: 本功能主要對(duì)使用本系統(tǒng)的所有操作員進(jìn)行管理,在這里可以增加新操作員,或是對(duì)原有操作員信息進(jìn)行更新。操作步驟: 1. 選擇“系統(tǒng)管理操作員管理”。2. 增加操作員:?jiǎn)螕鬧新增]按鈕,錄入操作員的編碼、姓名以及密碼后選擇該操作員可以操作的扣繳義務(wù)人。選擇時(shí),只需打“√”選中扣繳義務(wù)人。圖 3. 修改操作員:選擇要修改的操作員,單擊[修改]按鈕,您可以修改除操作員編碼外的其它項(xiàng)目。4. 注銷(xiāo)操作員:選擇要注銷(xiāo)的操作員,單擊[注銷(xiāo)]按鈕。在本系統(tǒng)中不提供刪除操作員功能,對(duì)于不再使用的操作員可以進(jìn)行注銷(xiāo)。提示在本系統(tǒng)中沒(méi)有超級(jí)管理員的概念,對(duì)于操作員只有其可操作的扣繳義務(wù)人的多少之分,而沒(méi)有級(jí)別之分。第3節(jié):網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)說(shuō)明: 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置主要包括:代理服務(wù)器、更新服務(wù)器、接收服務(wù)器三部分設(shè)置。在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下,網(wǎng)絡(luò)參數(shù)可以不用配置。操作步驟: 1. 選擇“系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”。圖 2. 代理服務(wù)器:如果企業(yè)端系統(tǒng)運(yùn)行于局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)上,可在這里配置代理服務(wù)器參數(shù),但在設(shè)置時(shí)需要網(wǎng)絡(luò)管理員支持并提供具體參數(shù)。3. 更新服務(wù)器:設(shè)置“更新服務(wù)器”的IP地址與端口號(hào)。4. 接收服務(wù)器:設(shè)置“接收服務(wù)器”的IP地址與端口號(hào)。第4節(jié):運(yùn)行參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)說(shuō)明: 本功能用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的一些參數(shù),如界面方面等。操作步驟: 1. 選擇“系統(tǒng)管理運(yùn)行參數(shù)設(shè)置”。圖 2. 系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)獲取反饋信息:本項(xiàng)默認(rèn)為選中,表示系統(tǒng)在啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)獲取反饋信息。3. 業(yè)務(wù)窗口打開(kāi)時(shí)顯示幫助信息:本項(xiàng)默認(rèn)為選中,表示在業(yè)務(wù)窗口打開(kāi)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該業(yè)務(wù)的相關(guān)幫助信息。4. 界面方案:本系統(tǒng)提供青春、陽(yáng)光、傳統(tǒng)和新潮四種不同的界面方案,默認(rèn)的界面方案為傳統(tǒng)方案。第5節(jié):稅務(wù)局信息獲取業(yè)務(wù)說(shuō)明: 在本功能中,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或介質(zhì),從主管稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取一些基礎(chǔ)信息。獲取的基礎(chǔ)信息主要包括主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型等配置信息和扣繳義務(wù)人信息兩部分。操作步驟: 1. 選擇“系統(tǒng)管理稅務(wù)局信息獲取”,系統(tǒng)默認(rèn)的信息來(lái)源為“網(wǎng)絡(luò)下載”。單擊[下載]按鈕,系統(tǒng)開(kāi)始下載,并將下載的具體時(shí)間顯示在“最新更新時(shí)間”欄中。圖 2. 如果信息來(lái)源選擇“介質(zhì)導(dǎo)入”,單擊[選擇]按鈕選擇導(dǎo)入的信
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