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正文內(nèi)容

酒店前臺(tái)接待培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-04-29 00:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,而現(xiàn)在讓您賠償?shù)囊矁H僅是此地毯的部分價(jià)格,并告知客人若是劈以前客人留下的我們都會(huì)及時(shí)補(bǔ)回的,并且,以前與現(xiàn)在也是可以分辨的,或帶客示范一次。當(dāng)服務(wù)員正在按規(guī)范輸送服務(wù)時(shí),客人卻故意刁難,怎么辦?作為服務(wù)員應(yīng)明確自己的角色,時(shí)刻保持微笑,任何時(shí)候,任何情況、都做到罵不還口,你鬧我靜,你問我答,注意禮貌禮節(jié),相信客人也會(huì)適止而退,若客人的情緒過火,可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或請(qǐng)保安協(xié)助。 A先生于12月1日交100元訂金,預(yù)訂12月2日的套房,并于12月2日13:00到達(dá)酒店,現(xiàn)已慢12月2日12:00,原本答應(yīng)于12:00之前退房的套房B先生突然對(duì)服務(wù)員說要再繼續(xù)住一天,而A先生現(xiàn)正在來酒店的途中,作為前臺(tái)服務(wù)員你應(yīng)怎樣處理?1) 勸B先生轉(zhuǎn)房,并向其介紹酒店房間的種類、優(yōu)點(diǎn),并講明為何轉(zhuǎn)房的原因,與客人講話時(shí)態(tài)度要誠懇,言行禮貌,若是遇到明白事理的客人,他會(huì)同意轉(zhuǎn)房。2) 向A先生解釋,必要時(shí),可向其說個(gè)善意的謊言,此房正在維修中,現(xiàn)暫時(shí)不能開房,您可否另選其它類型的房間,若今天套房可以開再通知您轉(zhuǎn)過去,若客人支持不肯入住其它房間,唯有將訂金給客人,并歡迎下次光臨。 客人對(duì)房間內(nèi)的一些消費(fèi)不承認(rèn),怎么辦?1) 提醒客人是否有他的朋友消費(fèi)的可能性;2) 服務(wù)員查房時(shí)留意是否有所消費(fèi)遺留的痕跡;3) 告訴客人所消費(fèi)的時(shí)間,讓客人回憶一下。注:前臺(tái)員工對(duì)查房缺少的物品,要做必要的分析,判斷客人有沒有可能拿走,再詢問客人,詢問客人時(shí)要注意講話的藝術(shù),不要用猜忌的眼光和話語中傷客人,前臺(tái)員工在處理客人賠償事件,一定要顧及客人的面子,給客人臺(tái)階下,避免在大庭廣眾之下使客人難堪,自始至終把客人的自尊放在第一位,千萬不要傷了客人的自尊,否則不僅會(huì)得不到賠償,也會(huì)激怒客人,從而永遠(yuǎn)失去這個(gè)客人。十八、疑難問題客房篇一、發(fā)現(xiàn)客人離店時(shí)有物品遺留在房內(nèi),怎么辦?及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)第,了解客人是否已結(jié)帳離店;如未離店,應(yīng)及時(shí)將物品拿到收銀臺(tái)給客人,并做好記錄;如客人已離店,應(yīng)將遺留物及時(shí)拿到服務(wù)中心保管。二、服務(wù)中心收到客人遺留物品,怎么辦?貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶、金器、手表、相機(jī)等)存放六個(gè)月后無人認(rèn)領(lǐng),則統(tǒng)一交酒店處理;藥品類存放一個(gè)月后無人認(rèn)領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以扔掉;水果、食品類存放二天后無人認(rèn)領(lǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn)可以扔掉;其他物品三個(gè)月后無人認(rèn)領(lǐng)交酒店處理。三、客人不在房內(nèi)而房中電話響,怎么辦?服務(wù)員此時(shí)不宜接聽電話,原因是:客人租下這間房,房間使用權(quán)歸客人所有;考慮維護(hù)客人的隱私權(quán);避免誤會(huì)。四、按正常程序敲門入房服務(wù),發(fā)現(xiàn)客人剛好從床上起來,怎么辦?即刻向客人道歉;講明入房原因;馬上退出房間;注意:不要喋喋不休向客人說明入房原因,以免造成客人不方便,在進(jìn)房門前一定要按程序敲門五、發(fā)現(xiàn)客人整天在房內(nèi)且不愿客房服務(wù)員整理房間時(shí),怎么辦?首先了解原因如果客人因要沽算而不愿整理房間,應(yīng)主動(dòng)征求客人意見,最好能約定時(shí)間安排整理六、遇訪客到樓層時(shí),怎么辦?首先向訪客問好;詢問訪客拜訪哪位客人;核對(duì)與被訪客人姓名、房號(hào)是否一致;然后在征得客人同意后,請(qǐng)?jiān)L客辦理來訪登記手續(xù);指引訪客到客人房間。七、遇到住客人不愿接見的訪客時(shí),怎么辦?禮貌地向訪客說明客人需要休息或在辦事不便接待訪客;請(qǐng)?jiān)L客到前臺(tái),為其提供留言服務(wù);如訪客不愿離開或有騷擾住客的跡象,應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)值管理人員;注意:不要對(duì)訪客直接說明住客不愿接見,同時(shí)不能讓訪客在樓層停留或在樓層等待住客。八、如果客人外出,交待來訪客人可以在其房中等待,怎么辦?首先向客人了解來訪者姓名及主要特征;來訪客人到了樓層,經(jīng)過辨別確認(rèn)后,請(qǐng)來訪者辦理訪客登記手續(xù);來訪者到房間后,客人未回來時(shí),如訪客人要帶物品外出,應(yīng)及時(shí)上前詢問,并做好記錄。注意:如果住客交待此事時(shí),請(qǐng)住客寫同意書,如:同意我朋友XXX進(jìn)入XX號(hào)房間 同意人:XXX 并注明日期。九、遇到客人醉酒,怎么辦?通知當(dāng)值管理人員或保安;安置客人回房休息,切忌單獨(dú)扶醉客入房,可請(qǐng)一位同事幫忙;將垃圾桶及一卷紙巾放在床邊;征客人意見可泡一杯熱茶給客人;若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為應(yīng)請(qǐng)保安協(xié)助;密切注意房內(nèi)動(dòng)靜,以防房內(nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災(zāi);若有特殊情況應(yīng)與當(dāng)值管理人員一起入房檢查;做好記錄并做好交班,讓下一班工作人員留意。十、遇客人來認(rèn)領(lǐng)失物,怎么辦?請(qǐng)客人先描述失物;核對(duì)與記錄中的失物是否一致;如一致,請(qǐng)客人出示有效的證明身份的證件;做好證件的記錄并請(qǐng)客人簽名;做好交班記錄。十一、如遇有閑雜人員在樓層走廊徘徊,怎么辦?客房服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)上前詢問客人是否需要幫助;如果是訪客,按訪客程序處理;如果是閑雜人員,要阻止其在樓層逗留;如果是訪客在樓層等住客,應(yīng)勸其在大堂沙發(fā)等。十二、遇到臨時(shí)停電,怎么辦?保持鎮(zhèn)定;通知工程部;注意該樓層的電梯內(nèi)是否有客人被困,如有即時(shí)通知工程部將客人先解救出來;清理過道,將放在走廊的障礙物放回工作間,以防客人碰撞;堅(jiān)守崗位,向工程部了解停電原因和停電時(shí)間,以便做好解釋工作;政黨供電后,應(yīng)全面巡視所屬區(qū)域,檢查來電后的安全情況,以防電源燒壞。十三、發(fā)現(xiàn)客房內(nèi)死亡的客人,怎么辦?保持鎮(zhèn)靜,不可驚惶失措,以免引起混亂;關(guān)閉房門,禁止其它人員進(jìn)入,做好保持現(xiàn)場工作;通知當(dāng)值管理人員到現(xiàn)場,向有關(guān)部門提供客人資料及訪客情況。十四、客人稱鑰匙遺忘在房內(nèi),要求開房門,怎么辦?請(qǐng)客人出示歡迎卡,核對(duì)日期、房號(hào)、姓名,無誤后可以給客人開門并及時(shí)做好記錄;如客人無歡迎卡,則請(qǐng)出示押金單,押金單上的資料與前臺(tái)提供的資料名稱相符的也可以為其開門;如客人歡迎卡及押金單都沒有的情況下,需請(qǐng)客人到前臺(tái)核對(duì)身份(叫客人致電住宿單上的客人,在電話里與客人核對(duì)身份證件上的號(hào)碼與資料,確定后才能開門);以上不管是哪種方式為客人開門了,都要做好交班記錄及來訪登記。十五、在清理房間時(shí),客人回來了,怎么辦?首先有禮貌地請(qǐng)客人出示房間鑰匙或房卡確定是該房客人的房間;應(yīng)詢問客人是否稍候?yàn)槠湔矸块g;如可以繼續(xù)清理,應(yīng)盡快清理完,以免影響客人休息。十六、整理房間時(shí),客人還在房內(nèi),怎么辦?應(yīng)禮貌地詢問客人此時(shí)是否可以整理房間;在清理過程中,房門應(yīng)全開著;清理過程,動(dòng)作要輕,要迅速,不與客人長談,遇有來訪客人,應(yīng)主動(dòng)詢問客人是否可以繼續(xù)清理;清理完畢,應(yīng)主動(dòng)詢問客人是否還需其它服務(wù);向客人致意后,然后退出房間,并輕聲關(guān)上房門。十七、發(fā)現(xiàn)客人在房內(nèi)爭吵打架,怎么辦?立即報(bào)告當(dāng)值管理人員及保安部;將雙方客人勸離現(xiàn)場;密切注意事態(tài)發(fā)展;做好交接記錄。十八、整理房間時(shí)發(fā)現(xiàn)客房物品失少,怎么辦?立即報(bào)告當(dāng)值管理人員;檢查是否已按標(biāo)準(zhǔn)配備齊全;了解客人是否有同行住在酒店(因客人有可能將物品放在其同行客人房內(nèi))禮貌咨詢客人原因注意語言技巧,切忌傷客人自尊;如是客人方便原因而造成失少,需向客人提出索賠;做好記錄。十九、客人反映客衣送錯(cuò),怎么辦?了解客衣的數(shù)量、顏色和特征;與原有洗衣單進(jìn)行核對(duì);如果是整份搞錯(cuò),應(yīng)考慮是否寫錯(cuò)房號(hào)或送錯(cuò)房間,然后檢查當(dāng)天送入其它客房的衣服;如果是單件弄錯(cuò),應(yīng)先看樓層其它房間客人有無反映送錯(cuò)衣服。注意:客人人送洗衣物時(shí),需檢查客人所填寫的衣物與實(shí)際送洗的衣物是否相符;洗衣店將客衣送回酒店時(shí),需檢查清楚所送回來的衣物是否準(zhǔn)確。二十、客房服務(wù)人員檢查走客房,而客人說未要求退房,怎么辦?首先向客人道歉,然后立即退出房間;將此情況報(bào)告給前臺(tái),核對(duì)是否房號(hào)是否出錯(cuò);如是房號(hào)出差錯(cuò),則找出正確房號(hào)的房間進(jìn)行檢查。賓客篇一、 晚上客人打電話纏住服務(wù)人員,要求陪其聊天時(shí),怎么辦?委婉告訴客人當(dāng)班時(shí)間有很多工作要做;同時(shí)告訴客人聊天太久占用酒店的電話,其他人員無法打進(jìn)。二、當(dāng)客人提出的問題自己不清楚,難以回答時(shí),怎么辦?服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)外還需熟悉本酒店的概況和社會(huì)情況,這樣就能盡力避免出現(xiàn)當(dāng)客人提出問題時(shí),我們不懂或不清楚難以回答的現(xiàn)象;沒有把握回答的問題,要請(qǐng)客人稍候,向有關(guān)部門或同事查詢后再回答,經(jīng)努力仍無法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋表示歉意;客人提出的問題,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等詞語去答復(fù)客人。三、被客人呼喚入房間時(shí),怎么辦?被客人呼喚入房間時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在門外敲門,并說:“我是服務(wù)員,請(qǐng)問有什么事要幫忙嗎?征得客人同意后方可進(jìn)入房間;進(jìn)入房間時(shí)不宜把門關(guān)上,不宜坐下來,對(duì)客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望;辦完事應(yīng)立即離開,不宜在房間逗留太久,離開房間時(shí),要面對(duì)客人輕輕將門關(guān)上。四、當(dāng)自大在聽電話,而又有客人來到面前時(shí),怎么辦?當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時(shí),服務(wù)人員要點(diǎn)頭示意,以示向客人打招呼,讓客人稍等之意;同時(shí)要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等產(chǎn)生厭煩情緒;放下聽筒后,首先向客人道歉;不能因?yàn)樽约赫诼犽娫?,而客人來到面前也視而不見、毫無表示、冷落客人。五、做客房衛(wèi)生時(shí),不小心損壞了客人的東西,怎么辦?做客房衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別對(duì)客人放在臺(tái)面上的東西一般都不應(yīng)該動(dòng),有必要移動(dòng)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;如萬一不小心損壞客人的物品時(shí),應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人道歉,承認(rèn)自己的過失。六、在服務(wù)中自己的情緒欠佳時(shí),怎么辦?在工作中,不論自己的心情好壞,對(duì)客人均要熱情、有禮;有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情很不愉快,但不管在什么情況下,都應(yīng)該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,要經(jīng)常反問自己:在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;只有每時(shí)每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務(wù)過程中把握好自己的言行,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。七、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),怎么辦?在為客人服務(wù)過程中,作為服務(wù)人員,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故;但當(dāng)出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),若客人在場,首先要表示歉意,然后采取補(bǔ)救的辦法;事后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯(cuò)發(fā)生;凡是出現(xiàn)的差錯(cuò)均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),以免造成大的事故。八、客人對(duì)帳單有異議,怎么辦?結(jié)帳工作是我們整個(gè)接待工作中的重要一環(huán),應(yīng)反這一工作做好,讓客人高興而業(yè),滿意而歸,使整個(gè)接待工作更加完美;我們要每天檢查客人的帳單,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)更正;有時(shí)賬單上的實(shí)際費(fèi)用會(huì)高出客人的預(yù)算,當(dāng)客人表示懷疑時(shí),我們應(yīng)做到耐心的解釋,一些房租外的費(fèi)用(如長途電話、洗衣、飲料等),客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務(wù)更要說清楚,讓客人明白所支的費(fèi)用是合理的;老是帳單上的費(fèi)用有錯(cuò)漏,客人提出時(shí),我們應(yīng)表示歉意并及時(shí)查核更正。九、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?服務(wù)員接待賓客,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也應(yīng)同樣做好接待工作;當(dāng)客人發(fā)脾氣罵你時(shí),要保持總代表的態(tài)度,認(rèn)真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜后再婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)值管理人員匯報(bào)。十、遇到刁難的客人時(shí),怎么辦?服務(wù)工作是與人打交道的工作,所遇到的客人往往較為復(fù)雜,由于客人的性格、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同??腿瞬粫r(shí)會(huì)遇到不如意的事情心情不愉快,有時(shí)就會(huì)對(duì)我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)人員在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,常據(jù)客人的性格和生活特點(diǎn),要注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做出客人開口之前;通過多方面的詳細(xì)了解,細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,以便做好服務(wù)工作;注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴(yán)于責(zé)已表示歉意。十一、當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時(shí),怎么辦? 當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時(shí),我們應(yīng)立即到實(shí)地觀察,看看是否設(shè)備有總是呢,還是因客人未能掌握設(shè)備的使用方法而誤解;若設(shè)備是正常的話,應(yīng)向客人解釋,同時(shí)介紹如何使用;若是設(shè)備有問題,應(yīng)向客人表示歉意,立即通知工程人員前來修理。十二、客人反映客房失竊時(shí),怎么辦?如果客人反映是一般失竊(價(jià)值不
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