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正文內(nèi)容

關(guān)于法律文書中個(gè)人簽字的效力問題課題(編輯修改稿)

2025-04-23 01:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 當(dāng)事人的真實(shí)意愿超越合同形式取得決定合同效力的地位,英美法對蓋印的意義發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,認(rèn)為印章的唯一意義在于確證制作契約的當(dāng)事人,并以此證明它是一個(gè)完全的/日后證據(jù)0因而,無論印鑒!文字!涂劃!封緘紙,只要是當(dāng)事人欲使合同具有蓋印合同的效力而做出這些表示(當(dāng)然要能夠確證制作人),該合同就可視為蓋印合同。從上述歷史可知,簽字!蓋章是在合同從重視形式到重視當(dāng)事人意志的過程中逐步獲得獨(dú)立意義的,其意義就在于確證合同的當(dāng)事人,并同時(shí)作為當(dāng)事人確認(rèn)合同的證據(jù)簽署可供核對與鑒定的物理特質(zhì),使簽署人事后難以否定自己的簽署,這樣,簽署就具有了對信用的保障作用因此,簽署的法律意義受到各國的重視簽名!蓋章對于文書及文書表示的法律行為具有重要的法律意義在實(shí)體法方面,簽字!蓋章是一些法律行為或法律文書生效的要件,例如我國的5合同法6第32條就規(guī)定/當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立0。5票據(jù)法6第22條規(guī)定出票人簽署為匯票必須記載內(nèi)容,否則匯票無效在證據(jù)法方面,簽署對于書證的作用表現(xiàn)有三:首先,簽署起到認(rèn)證的作用,即由簽署人對于文書的真實(shí)表示確認(rèn),并表達(dá)愿意受到文書的約束聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)第四工作組(促進(jìn)國際貿(mào)易程序工作組)提出的5簽名以外方式的貿(mào)易文件認(rèn)證6的報(bào)告中指出:/貿(mào)易文件上的簽名主要有三項(xiàng)功能:一是表明文件的來源,即簽名者。二是表明簽名者已經(jīng)確認(rèn)文件的內(nèi)容。三是能構(gòu)成證明簽名者對文件內(nèi)容的正確性與完整性負(fù)責(zé)的證據(jù)0172其次,在現(xiàn)代文書基本上用電腦制作或生成的情況下,一份終端輸出物正是經(jīng)過簽署才真正區(qū)分于電子證據(jù)成立為書證,否則輸出的書面很難不被認(rèn)為是計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存或生成內(nèi)容的展示方法第三,簽署使用的墨汁或印泥留下的物理特征是據(jù)以辨別書證是否為原始文件的直接而可靠的方法從簽署的這些證據(jù)意義可見,簽署不僅在物理上離不開文書,它具有的法律意義也是圍繞文書而產(chǎn)生的相反,書證的運(yùn)用在技術(shù)上要依靠簽署這種認(rèn)證方式:書證與相關(guān)證據(jù)的區(qū)分,書證原件的判斷,書證真實(shí)性的驗(yàn)證等均得依賴簽署因此,簽署在證據(jù)法上的意義歸根到底是對文書起到認(rèn)證作用,而使書證具備證據(jù)能力現(xiàn)代大陸法國家一般都要求私文書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過簽名(日本也認(rèn)可蓋章),文書的簽署真實(shí),則文書本身被推定真實(shí)英美法也要求書面合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過簽名對于傳統(tǒng)簽名,5布萊克法律辭典6解釋為/特定人以手寫其姓名的方式表達(dá)其愿受某特定書面之內(nèi)容約束的表示0,該解釋在形式方面強(qiáng)調(diào)的是手書姓名,基本反映了兩大法系對于簽名的傳統(tǒng)共識傳統(tǒng)簽署在保障交易安全的同時(shí)制約了新的交易品種和經(jīng)濟(jì)形式例如,國際貿(mào)易!大宗交易和電子通信的發(fā)展使傳統(tǒng)的簽署成為一種高成本的符號,電子商務(wù)的發(fā)展更是使傳統(tǒng)簽署成為不可能因而,為適應(yīng)這些新的需求,在國際范圍內(nèi),對簽名的要求更加開放國際公約為促進(jìn)貿(mào)易對簽名的方式作出了對手書姓名的突破5聯(lián)合國海上貨物運(yùn)輸公約6規(guī)定/提單上的簽字可以使用手寫!傳真打印!打孔!蓋章!使用符號或通過任何其他機(jī)械或電子的手段,如果這不與提單簽發(fā)地國家的法律相違背0。5聯(lián)合國國際匯票和本票公約6也規(guī)定/簽字包括手書簽字!摹真印鑒或其他方式做出的相同認(rèn)證05美國統(tǒng)一商法典6第1201條中對簽名則定義為/包括當(dāng)事方所使用的或者采用的任何旨在認(rèn)證文書的符號0美國法學(xué)會(huì)和美國統(tǒng)一州法委員會(huì)對此條的正式評述中指出:/簽名的定義中包含認(rèn)證,旨在明確,簽名無需完整。以印刷體書寫,加蓋印章或者一般書寫,僅簽寫姓名的首字母以及按手印均可起到認(rèn)證作用,任何有關(guān)可能認(rèn)證的列舉都不會(huì)窮盡認(rèn)證方式,法院在處理這些事項(xiàng)時(shí)必須利用常識及商業(yè)經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的問題永遠(yuǎn)是:當(dāng)事人使用或者采用一標(biāo)記時(shí)有無認(rèn)證文書的意思0182這一定義反映了現(xiàn)代英美法對于簽名方式持一種極其開放的態(tài)度大陸法各國對簽名的要求較嚴(yán)格,但也有放松的趨勢以德國為例,根據(jù)立法和判例,私人簽。商人可以以商號簽字。簽名是否清楚!可讀,以及使用的是否真名都不重要,只要簽名能與其他簽名相區(qū)別,并能夠指明文件的制作人。摹真簽名(蓋章)不符合親筆的要求。傳真簽名可以根據(jù)具體情況判斷是否符合親筆簽名;簽名應(yīng)當(dāng)位于文件的下方等等192總之,文書簽名在當(dāng)代基本上被視為對文書的認(rèn)證符號,其基本作用在于建立文書與簽署人之間的特定聯(lián)系,以確證文書的真實(shí)及其對簽署人的約束。 2文書簽署在我國的現(xiàn)實(shí)問題我國古代以紙張作為契約載體后即產(chǎn)生由當(dāng)事人署名為信的習(xí)慣由于多數(shù)民間契約均有中人媒介,因而契約通常由中人參加附署不識字的百姓訂立契約均由代書人撰寫,簽署時(shí)在其姓名后/畫指0(當(dāng)事人親手畫出指尖!指節(jié)的位置)作為簽署,代書人也參與附署宋代的民間模仿官文書的/花押0(唐代起在士大夫間流行草書連筆署名方式)簽署方式,在自己的簽名后再畫上一個(gè)符號,通常是十字,稱作/畫押0除此,在宋明清時(shí)期對于涉及人身的文書要求打上當(dāng)事人的掌印。各代對于買賣和出典田產(chǎn)房屋的契約還需經(jīng)過官府加蓋官印1102私印也有悠久的使用歷史,在簽名外使用私印有加強(qiáng)嚴(yán)肅性的意味,同時(shí),私印也是不會(huì)書寫的人對簽名的替代隨著工商業(yè)的發(fā)展,各經(jīng)濟(jì)組織也使用印鑒新中國的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成了廣泛的/公0的意識,人們習(xí)慣于對組織體的信任,代表其信用的印章被賦予了極大的公信力,這些印章被稱為/公章0公章幾乎具有了圖騰意義,而私人的簽名是沒有信用可言的,個(gè)體的活動(dòng)往往需要加蓋公章的證明,例如到郵局取包裹也需要在通知單上加蓋取包人所在單位的公章為了維護(hù)印章的信用,我國歷來都規(guī)定有嚴(yán)格的管理制度,對印章的大小!形狀!圖案!字體!材質(zhì)!刊刻!繳銷!偽造等都作出了規(guī)定這些制度在原來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代可以得到很好的貫徹,因?yàn)楦鲉挝痪鶜w屬和附庸于一定的政府部門,印章都可以納入公章管理范圍計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的系于公章的信用體系在市場化的今天雖已喪失了基礎(chǔ),但因此形成的法律觀念和制度仍然具有相當(dāng)?shù)膽T性在合同訴訟中一般將簽署區(qū)分為企事業(yè)單位的簽署和個(gè)人的簽署,通常認(rèn)為單位從事民商事合同行為應(yīng)當(dāng)以印章為合法簽署,而個(gè)人簽署應(yīng)當(dāng)以簽名為準(zhǔn)這種簡單的判斷對社會(huì)生活和訴訟都造成困難,其根源在于嚴(yán)格要求企事業(yè)單位以蓋章為簽署,已經(jīng)失去了合理性首先,企業(yè)印章的唯一性已經(jīng)沒有保障,多枚印章同時(shí)使用的可能,破壞了印章與企業(yè)信用的必然聯(lián)系,印章的認(rèn)證作用已大為降低印章唯一或印章均得以專門備案待查,是在企業(yè)信用與印章的使用間建立必然聯(lián)系的必要條件,對保障社會(huì)不特定的第三人利益無疑是重要的印章定點(diǎn)刻制和備案是保障印章信用的制度基礎(chǔ),然而,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,印章的定點(diǎn)刻制和備案制度已經(jīng)得不到嚴(yán)格的執(zhí)行同時(shí),社會(huì)生活中對印章的廣泛需要,使一枚印章難以應(yīng)對各種需求因而,不少企業(yè)實(shí)際上都擁有兩枚甚至更多印章,但其中通常只有一枚是定點(diǎn)刻制并經(jīng)備案的,而其他印章則是隨意刻制和沒有印鑒備案例如,在筆者知悉的范圍內(nèi),有一些經(jīng)常需要住京辦理行政許可的企業(yè),為了應(yīng)對管理部門繁瑣的手續(xù)要求并節(jié)約往返差旅開支,通常會(huì)攜帶一枚印章隨時(shí)使用,同時(shí)在企業(yè)住所地會(huì)有另一枚印章用于日常生產(chǎn)經(jīng)營需要這種行為相對于行政管理要求是不當(dāng)?shù)?但無法控制兩枚以上印章同時(shí)使用,則企業(yè)可以有選擇地承認(rèn)法律行為的效力,即根據(jù)情勢發(fā)展,對于己不利的文書上的蓋印予以否認(rèn),有利的則予以承認(rèn)筆者曾執(zhí)業(yè)的一家律師事務(wù)所就曾遇到過這樣一個(gè)案例,成都一企業(yè)應(yīng)訴上海某企業(yè)債務(wù)擔(dān)保合同糾紛案,案中該成都企業(yè)在擔(dān)保書上加蓋的就是未經(jīng)備案而私刻的印鑒,該企業(yè)否定此印鑒的真實(shí),法院委托鑒定的結(jié)果可想而知,該企業(yè)最終被判決免除了擔(dān)保責(zé)任可見,以印章維系的信用在現(xiàn)今是多么脆弱,只要跳出制度的管束,也就沒有了信用約束,相反還在訴訟中得到好處其次,企業(yè)行為事實(shí)上已經(jīng)在大量使用簽名方式,仍然要求企業(yè)以印鑒認(rèn)證文書不符合現(xiàn)實(shí)要求,使信賴簽名認(rèn)證的當(dāng)事人利益得不到保護(hù)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營擴(kuò)大,使企業(yè)不可能在任何行為中都使用印章簽署處處使用印鑒的不方便,使企業(yè)日?;顒?dòng)更多地使用簽名方式例如,收發(fā)貨物!簽收信件等通常就由企業(yè)相關(guān)職務(wù)的工作人員個(gè)人簽署,但基于其職務(wù),這種簽署顯然不是個(gè)人行為而是代表企業(yè)實(shí)施的行為如果證據(jù)制度上堅(jiān)持企業(yè)行為需以印章為認(rèn)證,則企業(yè)自然會(huì)利用這種制度,對于個(gè)人簽署的不利文件不予認(rèn)可,從而使合同訴訟中的許多事實(shí)得不到有效證明,這將導(dǎo)致不公正和信用的危機(jī)當(dāng)然,企業(yè)可以為各業(yè)務(wù)工作部門刊刻專用章以解決業(yè)務(wù)上對企業(yè)印章的需要,但是在現(xiàn)有制度下誰又愿意這樣做呢?一方面這會(huì)使企業(yè)喪失前述對個(gè)人簽署效力選擇確認(rèn)的主動(dòng)權(quán)。另一方面會(huì)增加對印章的管理難度,可能因員工不當(dāng)使用印鑒給自己帶來債務(wù)道理很簡單,當(dāng)你可以因?yàn)槲臅蠜]有單位印章而任意否定個(gè)人簽署時(shí),他人也可以因?yàn)橛心愕挠≌潞炇鹫夷愠袚?dān)責(zé)任而不會(huì)去問印章是否是個(gè)人濫用筆者就遇到一個(gè)案例,法院以送貨單上的簽名人身份不明,不能作為證明貨物確為被告收到的證據(jù),而駁回了原告的訴請?jiān)摪钢幸粋€(gè)個(gè)體糕點(diǎn)制造商訴一家餐飲企業(yè)拖欠貨款,其提交法院的書證包括一系列送貨單,單據(jù)上寫明了送貨時(shí)間!貨品!數(shù)量!單價(jià),在簽收處有收貨人簽名然而,該餐飲企業(yè)拒不承認(rèn)簽署人為該店員工,法院最終未采納這些送貨單念及該個(gè)體小商販風(fēng)雨無阻送貨數(shù)月,不知經(jīng)歷多少辛苦才能生產(chǎn)和賣出4萬元的糕點(diǎn),該判決是難以用/法院重的是證據(jù)0就能取得合理性的,簽名也好,蓋印也罷,本來就是對于文書的認(rèn)證方式,盡管他們有便捷的特點(diǎn),但是和其他認(rèn)證方式一樣會(huì)存在是否真實(shí)的問題因而,過于機(jī)械地依賴于這樣的認(rèn)證方式必將對社會(huì)生活產(chǎn)生重的制約,造成不公正3在簽署問題上對書證證據(jù)能力的釋放社會(huì)生活需要信用,信用需要文書的保障,而文書本身需要得到有效認(rèn)證的保障,簽署無疑是對文書予以認(rèn)證的最佳方式,因而對傳統(tǒng)簽署制度予以否定是不可取的但是,那種將傳統(tǒng)簽署作為認(rèn)證書證的唯一方式的觀念也是不妥當(dāng)?shù)钠鋵?shí),簽署之所以能夠成為一種有效的認(rèn)證方式,就是因?yàn)槿藗兺ǔky以否定簽署,而我國現(xiàn)實(shí)出現(xiàn)的問題是簽署太容易被否定在我國現(xiàn)實(shí)的合同訴訟中,當(dāng)事人否定自己的簽署不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任,而要證明這一簽署屬實(shí)又受到手段上的限制,因而當(dāng)事人從否定簽署中往往獲得利益由此可見,簽署本身之所以能夠成為對文書的有效認(rèn)證,是以訴訟具有鑒別和確認(rèn)簽署的手段和能力為基礎(chǔ)的如果訴訟中具有確證簽署是某人所為的手段和能力,則簽署是簽名或用印,簽名是否完整!清楚都不重要了,它不過是表達(dá)當(dāng)事人對文書予以確認(rèn)的符號筆者認(rèn)為,對于文書簽署方式應(yīng)當(dāng)持一種更開放的態(tài)度,不能簡單地因?yàn)楹炇鹕系膯栴}而否定書證的證據(jù)能力 (1)堅(jiān)持文書簽署的一般規(guī)則,個(gè)人以簽名方式,單位以簽名或印章方式建立在簽署認(rèn)證方式基礎(chǔ)上的文書信用體系,已經(jīng)為我國社會(huì)長期依賴,且實(shí)際上沒有更好的替代方式,因此應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持這樣的認(rèn)證方式(2)不能因當(dāng)事人否認(rèn)簽署而輕率否定文書的證據(jù)能力私文
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