【文章內(nèi)容簡介】 許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。14．原始憑證怎樣設(shè)計(jì)？原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對(duì)于外來憑證，不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí)，應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問題:①每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容；②處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)③據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時(shí)各有哪些要求；④審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價(jià)和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號(hào)；憑證的聯(lián)次、附件等設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個(gè)方面：第一， 確定所需原始憑證的種類。第二， 明確各種原始憑證的用途第三， 擬定原始憑證的格式。第四， 規(guī)定原始憑證的傳遞程序。第五， 嚴(yán)格原始憑證的保管制度。15．一個(gè)單位至少應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)賬？至少應(yīng)設(shè)置四冊(cè)賬：一冊(cè)現(xiàn)金日記賬；一冊(cè)銀行存款日記賬；一冊(cè)總分類賬；一冊(cè)活頁明細(xì)賬。16．總賬怎樣設(shè)置？總賬，又稱總分類賬，一般采用三欄式，也可采用雙欄式、棋盤式，除此之外，還可結(jié)合各種形式的匯總，而采用多欄式（例如日記總賬）。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶（收入、費(fèi)用等暫記性、過渡性賬戶）；棋盤式的分類賬有利于體現(xiàn)賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但賬頁龐大，工作量也很大，僅適用于業(yè)務(wù)量少、運(yùn)用科目也少的單位。17．日記賬怎樣設(shè)置？日記賬的主要作用是按照時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以保持會(huì)計(jì)資料的完整性和連續(xù)性。進(jìn)行日記賬的設(shè)置工作，首先要確定其種類和數(shù)量。日記賬在不同的會(huì)計(jì)核算組織形式下，其具體用途是不同的。如果日記賬用作過賬媒介（如通用日記賬、日記總賬核算組織形式），則要求設(shè)置一個(gè)嚴(yán)密完整的序時(shí)賬簿體系，包括單位的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；如果日記賬不用作過賬媒介，則不必考慮其體系的完整性，只需設(shè)置某些特種日記賬即可。通常設(shè)置的特種日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，極少數(shù)單位還設(shè)置銷貨日記賬和購貨日記賬?，F(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬，它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫。現(xiàn)金日記賬既可用作明細(xì)賬，也可用于過賬媒介。銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的特種日記賬。其設(shè)計(jì)方法與現(xiàn)金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄，以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對(duì)、匯總。一般單位也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記賬。在日記賬用作過賬媒介時(shí)，必須設(shè)置普通日記賬，用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但后者更為簡便易行必須說明的是，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。18．在根據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務(wù)處理有哪兩種做法？在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務(wù)處理可有如下兩種做法：第一種做法：由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應(yīng)將支出日記賬當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記賬中支出合計(jì)欄中，以結(jié)算當(dāng)日賬面余額。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬各專欄的合計(jì)數(shù)，分別登記總賬有關(guān)賬戶。第二種做法：另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況，及時(shí)同銀行核對(duì)收付款項(xiàng)；然后將收、付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并于月末根據(jù)多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬要相互核對(duì)。上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制?？傊?，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續(xù)，簡化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來龍去脈。19．如何填制原始憑證原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：（1）記錄真實(shí)必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。（2）內(nèi)容完整原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全，同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。（3）填制及時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。（4）書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯(cuò)誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯(cuò)收錯(cuò)付。20．如何審核原始憑證？審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核：（1）審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，是否按計(jì)劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚Ｓ迷瓌t，有無貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。（2）審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容；其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無誤。21．怎樣復(fù)核原始憑證？ 復(fù)核原始憑證是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員結(jié)合日常財(cái)務(wù)工傷進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本形式，它可以保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。出納是財(cái)會(huì)部門的一道窗口，一定要把好憑證復(fù)核關(guān)。在憑證復(fù)核中一定要嚴(yán)肅認(rèn)真、堅(jiān)持原則、堅(jiān)持制度、履行職責(zé)。對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計(jì)算不準(zhǔn)確的原始憑證，應(yīng)退還有關(guān)部門和人員，及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正；對(duì)違法收、支堅(jiān)決制止和糾正。會(huì)計(jì)人員既不制止和糾正，也不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的，要承擔(dān)責(zé)任；對(duì)嚴(yán)重違法，損害國家和社會(huì)公眾利益的收、支應(yīng)向主管單位或財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告，接到報(bào)告的機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)處理原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實(shí)性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個(gè)方面。（1）真實(shí)性復(fù)核。所謂真實(shí)，就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實(shí)情況。第一，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)的。開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責(zé)任人，取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實(shí)填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。第二，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、填制憑證的日期必須是真實(shí)的。不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)時(shí)間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r(shí)間；不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實(shí)日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇５谌?，?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的。是購貨業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)等；是住宿業(yè)務(wù)，就要標(biāo)明住宿的日期；是乘坐交通工具業(yè)務(wù)，就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點(diǎn)；是就餐業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動(dòng)報(bào)酬支付，就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等。第四，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實(shí)的。購買貨物業(yè)務(wù)，要標(biāo)明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量；其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計(jì)價(jià)所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。最后，也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是單價(jià)、金額必須是真實(shí)的。不得在原始憑證填寫時(shí)抬高或壓低單價(jià)，多開或少開金額。（2）完整性復(fù)核。所謂完整，是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復(fù)核時(shí)要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發(fā)貨票上要有供貨單位的財(cái)務(wù)公章、稅務(wù)專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號(hào)等。要素不完整的原始憑證，原則上應(yīng)當(dāng)退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能報(bào)賬。復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗(yàn)單等憑證；不需入庫的物品，發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名；需要另外登記的原始憑證，需經(jīng)登記以后再到會(huì)計(jì)部門報(bào)賬；需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證，要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名，手續(xù)不齊全的原始憑證，應(yīng)退回補(bǔ)辦手續(xù)后再予以受理。（3）合法性復(fù)核。所謂合法，就是要按會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度（包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會(huì)計(jì)制度）和計(jì)劃預(yù)算辦事。在實(shí)際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復(fù)核時(shí)要加以注意：第一，明顯的假發(fā)票、假車票。有些原始憑證帶有明顯的時(shí)間性；時(shí)間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙；印章不規(guī)范，也可以看出是假的。第二，雖是真實(shí)的，但制度規(guī)定不允許報(bào)銷。這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報(bào)銷；凡個(gè)人非因公外出發(fā)生的各種費(fèi)用都不能用公款報(bào)銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。第三，雖能報(bào)銷，但制度對(duì)報(bào)銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報(bào)銷。例如，職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿，對(duì)等級(jí)、金額都有限定，超過部分應(yīng)自理；醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷，不同工齡的職工享受公費(fèi)的比例不同，報(bào)銷時(shí)，要按其公費(fèi)比例報(bào)銷。如果超過比例報(bào)銷，超出部分就是不合法的。22．原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些？ 原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：（1）內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污作弊。（2）單位臺(tái)頭不是本單位。（3）數(shù)量、單價(jià)與金額不符。（4）無收款單位簽章。（5）開具陰陽發(fā)票，進(jìn)行貪污作弊。（6）在整理和粘貼原始憑證過程中進(jìn)行作弊。例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點(diǎn)，在進(jìn)行粘貼、整理時(shí)，采用移花接木的手法，故意將個(gè)別原始憑證抽出，等以后再重復(fù)報(bào)銷；或在匯總原始憑證金額時(shí)，故意多匯或少匯，達(dá)到貪污其差額的目的。（7）模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。（8）涂改原始憑證上的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額，或添加內(nèi)容和金額。23．對(duì)于各種有問題的原始憑證怎樣處理？在審核原始憑證的過程中，會(huì)計(jì)（出納）人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限，堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國家規(guī)定的收支，超過計(jì)劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出，違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng)，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對(duì)于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員在不拒絕辦理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。24．從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理？從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。25．如何填制記賬憑證？會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：（1）“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。（2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會(huì)計(jì)賬戶的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。（3）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。 （5）記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。26．如何審核記賬憑證？ 所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶（包括二級(jí)或明細(xì)賬戶）對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。（3）記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。27．記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些？記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：（1）會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。（2）合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。（3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。（4）在匯總憑證中進(jìn)行作弊。例如，在匯總?cè)舾少M(fèi)用報(bào)銷單據(jù)時(shí)，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額，以達(dá)到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時(shí)，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額，以達(dá)到貪污其差額的目的。（5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。28．什么是憑證傳遞？憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？ 會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)