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正文內(nèi)容

金鳳凰網(wǎng)銀企業(yè)客戶使用手冊(編輯修改稿)

2025-04-19 14:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 132.使用“金鳳凰財(cái)務(wù)管家離線客戶端系統(tǒng)” ,選擇“批量轉(zhuǎn)賬” ,編輯制作批量轉(zhuǎn)賬文件,并將批量轉(zhuǎn)賬文件保存至您的電腦。3.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“轉(zhuǎn)賬支付→批量轉(zhuǎn)賬” ,輸入總金額、總筆數(shù)、點(diǎn)擊“瀏覽” ,上傳制作完畢的批量轉(zhuǎn)賬文件。4.確定“總金額、總筆數(shù)”填寫正確,點(diǎn)擊“確定” ,輸入網(wǎng)上銀行支付密碼完成批量轉(zhuǎn)賬。(三)批量轉(zhuǎn)賬查詢1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“轉(zhuǎn)賬支付→批量轉(zhuǎn)賬查詢” 。2.選擇批量轉(zhuǎn)賬的起始時(shí)間,查詢出該時(shí)間段內(nèi)您所提交的批量轉(zhuǎn)賬信息。14代發(fā)工資一、業(yè)務(wù)介紹您可利用金鳳凰財(cái)務(wù)管家模塊的“代發(fā)工資”功能通過網(wǎng)上銀行在線為員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)。操作簡單便捷,不受網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)時(shí)間的影響,也不受節(jié)假日銀行休假的制約。您用于發(fā)放工資的付款賬戶應(yīng)當(dāng)為基本存款賬戶,同時(shí)還應(yīng)對通過網(wǎng)上銀行辦理對外支付款項(xiàng)事由的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。二、功能簡介代發(fā)工資功能模塊為您提供了文件上傳、網(wǎng)上錄入及電子工資單上傳三種代發(fā)方式,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)需要選擇其中一種方式方便快捷地實(shí)現(xiàn)工資發(fā)放。您還可查詢工資發(fā)放情況,隨時(shí)監(jiān)控工資文件提交后的處理狀態(tài)。(一)文件上傳方式:適合于員工數(shù)量較多,人員相對穩(wěn)定的企業(yè)使用。第一次使用時(shí)通過金鳳凰財(cái)務(wù)管家離線客戶端編輯代發(fā)工資文件,之后每月只需對上月文件做相應(yīng)發(fā)放金額、發(fā)放人員的改動即可。(二)網(wǎng)上錄入方式:相對于文件上傳方式更簡單、快捷,特別適合發(fā)放筆數(shù)少,每月工資變動小的情況。您可以直接從編制好的名冊中選擇要發(fā)放的人員,在線發(fā)放。每次工資發(fā)放成功后,系統(tǒng)都會對名冊中員工姓名、工資金額進(jìn)行更新,減少財(cái)務(wù)人員錄入、修改工資信息的工作量。 (三)電子工資單上傳:選擇電子工資單上傳方式,在發(fā)放工資的同時(shí)上傳員工的工資薪酬明細(xì),您的企業(yè)員工即可通過使用個(gè)人網(wǎng)上銀行的工資單查詢功能,查詢到本人每月的薪酬明細(xì)情況。 (四)代發(fā)工資查詢:在每筆工資發(fā)放完畢后,您可以立即通過該功能查詢工資的發(fā)放情況,每筆工資發(fā)放成功與否,馬上一目了然,同時(shí)可以及時(shí)打印工資入戶明細(xì)清單和處理結(jié)果。 三、操作流程(一)文件上傳方式1.登錄門戶網(wǎng)站首頁,選擇“下載服務(wù)” 。152.下載“金鳳凰財(cái)務(wù)管家離線客戶端系統(tǒng)” ,保存到您的電腦。3.點(diǎn)擊“金鳳凰財(cái)務(wù)管家離線客戶端系統(tǒng)”圖標(biāo),進(jìn)入離線端系統(tǒng)。164.選擇“代發(fā)工資” ,編輯制作工資文件。5.點(diǎn)擊“增加” ,順序填入姓名、賬號、工資金額、摘要(可選)的相應(yīng)內(nèi)容。 6.信息錄入完畢后,點(diǎn)擊“另存為” ,可自行定義文件名稱后保存到您的電腦。177.如果您已經(jīng)使用過文件上傳方式,生成并保存過代發(fā)工資文件,再次使用時(shí)可直接點(diǎn)擊“打開文件txt” ,將上次的文件直接導(dǎo)入離線客戶端中進(jìn)行編輯,大大減少您的錄入工作。8.如果您有自建的工資發(fā)放名冊,可先將名冊修改為與離線客戶端中顯示的編輯格式相同,即只保留序號、姓名、賬號、工資金額、摘要(可選)幾項(xiàng)內(nèi)容。然后直接點(diǎn)擊“打開文件excel” ,將文件直接導(dǎo)入離線客戶端中進(jìn)行編輯,減少您的錄入工作。自定義文件名點(diǎn)擊“保存”選擇保存過的TXT格式文件189.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→代發(fā)工資→文件上傳方式” ,輸入總金額、總筆數(shù)及摘要,點(diǎn)擊“瀏覽” ,將事先通過離線客戶端編輯制作好的代發(fā)工資文件進(jìn)行上傳。選擇自建的XLS格式文件1910 .確定“總金額、總筆數(shù)”填寫正確,點(diǎn)擊“確定”發(fā)放工資。(二)網(wǎng)上錄入方式1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→代發(fā)工資→網(wǎng)上錄入方式” ,進(jìn)行工資名冊的增加及維護(hù)。2.點(diǎn)擊“增加名冊” ,可增加工資名冊信息。203.選擇需要發(fā)放的人員,點(diǎn)擊“工資發(fā)放” 。4.輸入總金額、總筆數(shù),點(diǎn)擊“確定”發(fā)放工資。21(三)代發(fā)工資查詢1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→代發(fā)工資→代發(fā)工資查詢” 。2.選擇開始日期、結(jié)束日期,點(diǎn)擊“確定” ,查詢指定時(shí)間段內(nèi)的工資發(fā)放情況。22(四)工資單模板設(shè)置1.如果您想選擇電子工資單上傳方式,需先設(shè)置工資單模板。登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→代發(fā)工資→工資單模板設(shè)置” ,根據(jù)您企業(yè)的實(shí)際情況勾選工資薪酬的組成項(xiàng)目,包括收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目。2.確定工資單模板內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定”后,工資單模板設(shè)置完成。233.點(diǎn)擊“下載為excel”將工資單模板保存到您的電腦中。,根據(jù)模板中的明細(xì)項(xiàng)錄入正確的金額后,點(diǎn)擊表格右上方的“轉(zhuǎn)換文本” ,將自動保存到C盤下,工資單文件。24(五)電子工資單上傳1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→代發(fā)工資→電子工資單上傳” ,填寫總金額、總筆數(shù)、摘要,點(diǎn)擊“瀏覽“選擇上傳的電子工資單文件。2.確定總金額、總筆數(shù),點(diǎn)擊“確定”發(fā)放工資并完成薪酬明細(xì)的上傳。銀企對賬一、業(yè)務(wù)介紹25通過金鳳凰網(wǎng)銀的銀企對賬功能,可實(shí)現(xiàn)賬戶余額、交易明細(xì)的在線對賬和編制余額調(diào)節(jié)表,自助查詢、下載或打印對賬單信息,讓您及時(shí)了解銀行賬戶資金交易情況,提高對賬效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。二、功能簡介金鳳凰網(wǎng)銀為您提供了賬戶明細(xì)對賬、賬戶余額對賬、賬戶明細(xì)對賬查詢、賬戶余額對賬查詢等銀企對賬功能。三、操作流程(一)賬戶明細(xì)對賬1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→銀企對賬→賬戶明細(xì)對賬” ,選擇“賬號、起始日期、終止日期” ,點(diǎn)擊“確定” 。2.逐筆核對每筆賬戶明細(xì),勾選企業(yè)每筆已達(dá)賬項(xiàng)后,點(diǎn)擊確定。263.頁面顯示操作結(jié)果“賬戶明細(xì)對賬成功” 。(二)賬戶余額對賬1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→銀企對賬→賬戶余額對賬” ,選擇“對賬日期”點(diǎn)擊“查詢” ,查詢對賬日銀行存款余額。2.輸入“單位賬面余額” ,點(diǎn)擊“提交” 。273.若單位賬面余額與銀行賬戶余額不符,點(diǎn)擊“確定”開始編制余額調(diào)節(jié)表。284.根據(jù)賬戶余額對賬情況,點(diǎn)擊“繼續(xù)增加” ,錄入未達(dá)賬項(xiàng)。5.輸入交易日期、憑證號、發(fā)生額、對賬結(jié)果、摘要等信息,點(diǎn)擊“確定” 。296.全部信息填寫完畢后,點(diǎn)擊“確定” ,系統(tǒng)對調(diào)整后的余額進(jìn)行核對,如果核對余額不符,系統(tǒng)將提示您重新對賬。30,如果核對余額相符,將自動產(chǎn)生相應(yīng)的余額調(diào)節(jié)表,如圖: 31(三)賬戶明細(xì)對賬查詢1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→銀企對賬→賬戶明細(xì)對賬查詢” ,選擇開始日期、截止日期,點(diǎn)擊“確定” 。調(diào)整后銀行方企業(yè)方余額一致 322.點(diǎn)擊“明細(xì)查詢” ,查詢明細(xì)信息。3.顯示賬戶明細(xì)對賬詳細(xì)信息,并可下載為文本。33(四)賬戶余額對賬查詢1.登錄金鳳凰網(wǎng)銀,選擇“金鳳凰財(cái)務(wù)管家→銀企對賬→賬戶余額對賬查詢” ,選擇開始日期、截止日期,點(diǎn)擊“確定” 。2.點(diǎn)擊“余額調(diào)節(jié)表” ,查詢余額相應(yīng)的余額調(diào)節(jié)表信息。343.顯示余額調(diào)節(jié)表信息,并可下載為文本。電子回單一、業(yè)務(wù)介紹電子回單業(yè)務(wù)是我行為企業(yè)客戶提供的以電子化方式查詢、驗(yàn)證、下載及打印網(wǎng)上交35易回單的功能。二、功能簡介您在網(wǎng)上銀行成功提交轉(zhuǎn)賬、匯款、繳費(fèi)等交易或通過我行網(wǎng)銀系統(tǒng)收到款項(xiàng),在沒有時(shí)間到銀行拿取回單時(shí),可預(yù)先通過我行網(wǎng)銀或門戶網(wǎng)站查詢、打印出相應(yīng)的電子回單。我行電子回單記錄有網(wǎng)上收、付款交易詳細(xì)信息,還加蓋有“北京農(nóng)村商業(yè)銀行電子回單專用章” ,該章采用CFCA頒發(fā)的第三方證書作為電子回單數(shù)字簽名證書,可有效地防止電子回單數(shù)據(jù)被篡改。查詢電子回單的時(shí)間跨度最長為一年。 三、操作流程(一)電子回單查詢1.登錄網(wǎng)上銀行→選擇“查詢業(yè)務(wù)→電子回單→電子回單查詢” ,進(jìn)入查詢頁面。2.選擇輸入賬號、交易類型、電子回單類型,電子回單狀態(tài)、起始日期、終止日期等內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定”后查詢出指定范圍的交易信息,并對應(yīng)有紅色的回單鏈接。363.點(diǎn)擊某一“回單”鏈接,顯示出相應(yīng)的回單信息。(二)電子回單驗(yàn)證1.登錄網(wǎng)上銀行,選擇“查詢業(yè)務(wù)→電子回單→電子回單驗(yàn)證” ,進(jìn)入驗(yàn)證頁面。372.輸入您需要驗(yàn)證的電子回單相關(guān)電子回單號、指令序號、驗(yàn)證碼、轉(zhuǎn)出賬號、轉(zhuǎn)入賬號、金額等信息后,顯示出驗(yàn)證結(jié)果。38交易授權(quán)一、業(yè)務(wù)介紹為保證您單位的資金安全,金鳳凰網(wǎng)銀為客戶設(shè)計(jì)了交易授權(quán)功能,您在申請網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)時(shí),可以根據(jù)本單位內(nèi)控管理需要,申請兩張以上的客戶證書,同時(shí)可對各張證書的支付權(quán)限進(jìn)行不同的設(shè)置,以方便您在辦理轉(zhuǎn)賬支付交易時(shí)靈活進(jìn)行授權(quán),方便財(cái)務(wù)管理,防
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