[管理學(xué)]安暉物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)報(bào)告(編輯修改稿)
2025-04-19 02:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 廠商；或有銷(xiāo)售部門(mén)取得出貨單、制作應(yīng)收賬款請(qǐng)款單并收取賬款。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表提供給營(yíng)運(yùn)、績(jī)效管理系統(tǒng)以作參考。其信息流程如圖：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括兩個(gè)作業(yè)內(nèi)容，即一般會(huì)計(jì)系統(tǒng)與人事會(huì)計(jì)系統(tǒng)。（1） 一般會(huì)計(jì)系統(tǒng)可由銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、采購(gòu)入庫(kù)管理系統(tǒng)將資料檔案轉(zhuǎn)如此系統(tǒng)，并制作成會(huì)計(jì)總賬、分類(lèi)賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表等。此系統(tǒng)尚需著重于現(xiàn)金管理、支票管理及與銀行轉(zhuǎn)賬聯(lián)網(wǎng)功能的發(fā)展。（2）人事會(huì)計(jì)系統(tǒng)包含人事資料的建庫(kù)維護(hù)、工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印、工資單打印及與銀行間計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)工資資料的轉(zhuǎn)換。貨物動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)該系統(tǒng)將把貨物在物流的各操作環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)信息，通過(guò)多種方式及時(shí)反饋給客戶和物流公司的管理層，使得客戶和物流公司的員工都能及時(shí)的了解貨物的動(dòng)態(tài)信息，提前做好相應(yīng)個(gè)準(zhǔn)備工作。下圖為貨物動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖其主要功能為（1）動(dòng)態(tài)信息產(chǎn)生、匯總各個(gè)作業(yè)系統(tǒng)將貨物在本操作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)信息，通過(guò)EDI、FTP、Email等傳輸方式，將信息匯總到貨物跟蹤系統(tǒng)。（2）動(dòng)態(tài)信息反饋貨物跟蹤系統(tǒng)將根據(jù)客戶、貨物品名、批號(hào)等條件，對(duì)各作業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行分類(lèi)匯總，根據(jù)客戶的不同要求，將動(dòng)態(tài)信息及時(shí)反饋給客戶，或存放于WEB服務(wù)器，客戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)查詢(xún)。（3）動(dòng)態(tài)信息比較將從各作業(yè)還擊提取的信息和接受客戶委托時(shí)的計(jì)劃作對(duì)應(yīng)比較，了解操作環(huán)節(jié)可能存在的問(wèn)題，做好預(yù)防工作，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，以保證對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。配送中心信息系統(tǒng)為解決配送中心訂貨、庫(kù)存、采購(gòu)、發(fā)貨等一些列信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞的任務(wù)，并收集各種表單，以及關(guān)于物流成本、倉(cāng)庫(kù)和車(chē)輛等物流設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等資料，幫助物流管理部門(mén)有效地管理物流活動(dòng)。下圖為配送中心信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（1）銷(xiāo)售管理系統(tǒng)其主要的職能是訂單的處理。如采取配銷(xiāo)模式，還應(yīng)包括客戶管理、銷(xiāo)售分析與預(yù)測(cè)、銷(xiāo)售價(jià)格管理、應(yīng)收款及退貨處理等系統(tǒng)。（2）采購(gòu)管理系統(tǒng)如果采取物流模式，其主要過(guò)的只能是接受進(jìn)貨及驗(yàn)收指令。如果是授權(quán)模式或配銷(xiāo)模式，其主要工作是面對(duì)供貨商的作業(yè)，包括供貨商管理、采購(gòu)決策、存貨控制、采購(gòu)價(jià)格管理、應(yīng)付賬款管理等系統(tǒng)。（3）倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)該系統(tǒng)包括存儲(chǔ)管理、進(jìn)出貨管理、機(jī)械設(shè)備管理、分揀處理、流通加工、出貨配送管理、貨物追蹤管理、運(yùn)輸調(diào)度計(jì)劃等內(nèi)容。（4）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)所傳送來(lái)的應(yīng)付、應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)操作，同時(shí)對(duì)配送中心的整個(gè)業(yè)務(wù)與資金進(jìn)行平衡、預(yù)算和分析，編制各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)表，并與銀行金融系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。（5）輔助決策系統(tǒng)該系統(tǒng)除了獲取內(nèi)部各系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息外，關(guān)鍵在于取得外部信息，并結(jié)合內(nèi)部信息編制各種分析報(bào)告和建議報(bào)告，供配送中心的高層管理人員作為決策的依據(jù)。七、物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式委托開(kāi)發(fā)方式委托開(kāi)發(fā)方式是指將信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)任務(wù)承包給某一信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司。這種方式適合于缺乏高層系統(tǒng)分析員和信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員的公司。負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的公司可以按照企業(yè)的要求和系統(tǒng)的特點(diǎn)在比較短的時(shí)間里開(kāi)發(fā)出信息系統(tǒng)，但開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高，而且在開(kāi)發(fā)過(guò)程中企業(yè)必須經(jīng)常監(jiān)督和協(xié)調(diào)，為保證系統(tǒng)個(gè)正常運(yùn)行做好準(zhǔn)備。合作開(kāi)發(fā)方式 合作開(kāi)發(fā)方式是指企業(yè)與某一系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位聯(lián)合組織開(kāi)發(fā)本企業(yè)的信息系統(tǒng)。這種方式能建成較準(zhǔn)確地反映企業(yè)特點(diǎn)的信息系統(tǒng)。合作單位根據(jù)企業(yè)的要求，始終圍繞企業(yè)具體情況和環(huán)境進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)發(fā)，做到最大限度的協(xié)調(diào)和配合。此外，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位可以根據(jù)企業(yè)的具體特點(diǎn)和要求，幫助企業(yè)建立信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員，使信息系統(tǒng)管理操作人員和企業(yè)信息部門(mén)都對(duì)信息流通有較強(qiáng)的適應(yīng)性。自行開(kāi)發(fā)方式 自行開(kāi)發(fā)方式是指依靠本企業(yè)的技術(shù)力量來(lái)開(kāi)發(fā)本企業(yè)的信息系統(tǒng)。這種方式需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家咨詢(xún)網(wǎng)絡(luò)。采用這種開(kāi)發(fā)方式一半周期較長(zhǎng)，但開(kāi)發(fā)出的信息系統(tǒng)對(duì)本企業(yè)的適應(yīng)性較強(qiáng)，體現(xiàn)了本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，方便了管理人員更好地運(yùn)用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。但是，由于這種方式對(duì)企業(yè)技術(shù)能力要求較高，因此，如果開(kāi)發(fā)能力不強(qiáng)的企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的自行開(kāi)發(fā)，則會(huì)適得其反，造成不必要的損失。全部購(gòu)買(mǎi)方式全部購(gòu)買(mǎi)方式是指全部購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的軟件包方式
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