【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)行研究、決策和部署 ,該會(huì)議原則上每月舉行一次。 三、互動(dòng)機(jī)制 為了保證信 息反饋的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效，及時(shí)解決同學(xué)們的問(wèn)題，滿(mǎn)足廣大同學(xué)的迫切需要，特制定這項(xiàng)互動(dòng)機(jī)制。 1. 組織開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。由總站根據(jù)實(shí)際需要召開(kāi)，具體時(shí)間和地點(diǎn)由總站決定；其主要目的是交流各自的工作機(jī)制和工作體會(huì)。 2. 靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)載體。主要是用于宣傳和正確引導(dǎo)同學(xué)們對(duì)教學(xué)信息員工作的認(rèn)識(shí)，同學(xué)們與總站的直接互動(dòng)，以監(jiān)督各站信息員工作?？臻g地址： 3. 加強(qiáng)各中站內(nèi)部間的互動(dòng)。各中站要根據(jù)具體情況制定出互動(dòng)機(jī)制，為班級(jí)信息員提供一個(gè)表達(dá)意志的 平臺(tái)。 四、干訓(xùn)制度 1. 全體信息員工作的工作人員，包括總站、中站、小站，必需熟悉該項(xiàng)制度，在干訓(xùn)過(guò)各中對(duì)于表現(xiàn)消極者 ,各級(jí)各站可以對(duì)其進(jìn)行處罰，處罰辦法由各級(jí)各站自行決定。 2. 由于整個(gè)監(jiān)控與反饋流程涉及的部門(mén)之多，處理的事情之雜，面對(duì)的對(duì)象之廣，所以各級(jí)各站要經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以便更好的使反饋的信息流通（如：如何使用郵箱，如何有效的收集信息）。 3. 對(duì)如何有效地收集信息這一問(wèn)題，班級(jí)信息員可以通過(guò)多種方法，（例如可以在平時(shí)在聊天、吃飯甚至是同學(xué)發(fā)牢騷的時(shí)候了解教學(xué)情況。平時(shí)下課的時(shí)候也可以跟 老師聊天，問(wèn)一下老師對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣有什么看法）。 4. 各中站要對(duì)小站就如何書(shū)寫(xiě)信息反饋進(jìn)行培訓(xùn)，各中站可根據(jù)實(shí)際情況采用統(tǒng)一的格式；各中站自身也要提高分析問(wèn)題和文字表達(dá)的能力（見(jiàn)附錄一）。 5. 班級(jí)信息員可通過(guò)多種途徑（口頭或書(shū)面）對(duì)全班同學(xué)就信息反饋的內(nèi)容進(jìn)行解釋?zhuān)髦姓矩?fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)工作并引起足夠重視。 6． 如有需要由總站決定召開(kāi)各級(jí)各站的干訓(xùn)，具體時(shí)間和地點(diǎn)由總站安排。 7. 各級(jí)各站要形成學(xué)習(xí)研究的機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)制度、件，要研究探索、認(rèn)真領(lǐng)會(huì) ,勇于創(chuàng)新。 五、考核制度 （一）會(huì)議考核制度 1. 被指定 出席的人員必須參加各項(xiàng)會(huì)議，遲到者（超過(guò)會(huì)議時(shí)間五分鐘后視為遲到）扣 3 分，缺席者扣 7 分（遲到 30 分鐘視為缺席）。若被指定人員因客觀原因確實(shí)不能到場(chǎng)應(yīng)提前 30 分鐘向信息員總負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。 2. 以中站為單位舉行的會(huì)議，遲到的中站（超過(guò)會(huì)議時(shí)間五分鐘后視為遲到）扣 4 分，缺席的中站（遲到 30 分鐘視為缺席）扣 9 分。 3. 一學(xué)期滿(mǎn)勤的中站加 15 分。 （二）組織考核制度 1. 信息反饋應(yīng)確保準(zhǔn)確、及時(shí)、有效，遲交一次扣 5 分（第二天晚上凌晨0 點(diǎn)后視為遲交），年度累計(jì) 5 次取消優(yōu)秀中站的評(píng)選資格；缺交一次扣 10 分，年度累計(jì) 3 次取消優(yōu)秀中站的評(píng) 選資格，年度累計(jì)缺交 5 次以上的中站將被通報(bào)批評(píng)并上報(bào)校團(tuán)委。（注：該條規(guī)定的考核對(duì)象為各中站） 2. 針對(duì)班級(jí)信息員遲交、缺交的情況，各中站負(fù)責(zé)考核（具體考核辦法由各中站制定），但年度考核辦法和結(jié)果需上報(bào)總站。 3. 沒(méi)有計(jì)劃或總結(jié)的中站，每次扣 5 分； 4. 在工作中出現(xiàn)推諉、拖拉、敷衍等表現(xiàn)消極的中站，視情況每次扣 24分。全年表現(xiàn)消極的扣 510 分 5. 總站根據(jù)各中站全年的總體表現(xiàn)例如：信息反饋的質(zhì)量高（從數(shù)量、及時(shí)性、真實(shí)性、信息是否重復(fù)、信息收集的渠道方法多方面考慮）計(jì)劃總結(jié)的質(zhì)量，會(huì)議出席情況，創(chuàng)新之處等等給各中站加 分，最高不超過(guò) 15 分。 6. 向總站提出合理意見(jiàn)并被采納的每條加 2 分，年度累計(jì)不超過(guò) 10 分。 （三）附加說(shuō)明 1. 以上各項(xiàng)考核作為授予聘書(shū)、先進(jìn)個(gè)人評(píng)定的依據(jù)。 2. 對(duì)信息員工作的工作人員采用負(fù)分制，每個(gè)中站原始分 100 分，年末按最后的考核成績(jī)?cè)u(píng)定先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)單位的重點(diǎn)指導(dǎo)對(duì)象。 3. 總站負(fù)責(zé)對(duì)各中站的考核；各中站負(fù)責(zé)對(duì)各自所管轄的小站進(jìn)行考核。 4. 對(duì)于年度考核成績(jī)最后兩名的中站，經(jīng)核查后，由總站確定是否成為重點(diǎn)指導(dǎo)對(duì)象。 5. 各中站可自行制定出包括考勤制度和組織考核制度在內(nèi)的題為“某某學(xué)院關(guān)于貫徹落實(shí)學(xué)校教學(xué)信息員制度的辦法（ 規(guī)定）”（可參考此規(guī)定），并需上報(bào)該辦法和年度考核結(jié)果。 六、獎(jiǎng)懲制度 、工作表現(xiàn)等綜合評(píng)定，能較好地完成所承擔(dān)的任務(wù)的信息員，將授予聘書(shū)。 2．每學(xué)年開(kāi)展一次評(píng)比活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)出色、成績(jī)突出的學(xué)生教學(xué)信息員，任期滿(mǎn)一年的信息員（包括小站和中站成員），由中站提名，經(jīng)教務(wù)處校團(tuán)委審核后，授予“優(yōu)秀教學(xué)信息員”稱(chēng)號(hào)，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 3． 對(duì)于年度考核成績(jī)前八名的中站，有資格參加優(yōu)秀示范中站的評(píng)選（具體的評(píng)選辦法由總站研究決定），獲勝的前三名授予“優(yōu)秀示范教學(xué)信息工作站” 稱(chēng)號(hào)。 此外，每年年終由教務(wù)處、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)同各學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)生教學(xué)信息員進(jìn)行工作考評(píng)，并將考評(píng)信息反饋到學(xué)工部，作為學(xué)生參加學(xué)院評(píng)優(yōu)活動(dòng)和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等的依據(jù)。每年年終由教務(wù)處、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)同各學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)生教學(xué)信息員進(jìn)行工作考評(píng)，并將考評(píng)信息反饋到學(xué)工部，作為學(xué)生參加學(xué)院評(píng)優(yōu)活動(dòng)和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等的依據(jù)。 4．對(duì)任期內(nèi)違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生教學(xué)信息員，予以解聘，并向全校通報(bào)。 七、保密工作要求 1. 每個(gè)學(xué)院的工作站只用一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地址（現(xiàn)試用電子郵箱形式），并對(duì)該地址實(shí)行加密保護(hù)密碼定期更換由專(zhuān)人保管。該 院所有發(fā)給老師的 Email必須通過(guò)這個(gè)專(zhuān)門(mén)的地址發(fā)送。得到老師的回復(fù)后再由工作中站的同學(xué)通過(guò)該地址向班級(jí)的信息員交流小站進(jìn)行回復(fù)，或進(jìn)行面對(duì)面的溝通，解釋。 2. 無(wú)論是班級(jí)的信息員抑或是信息員中站的同學(xué)都 必須本著向老師、同學(xué)和學(xué)院認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度 對(duì)同學(xué)們反饋的信息保密，如發(fā)現(xiàn)惡意外泄信息的同學(xué)將被取消獲得教學(xué)信息員 聘書(shū)的資格，情節(jié)惡劣的將酌情進(jìn)行警告，處分。 教學(xué)信息員職責(zé)說(shuō)明 一、信息員信息交流小站的職責(zé)范圍 1. 班級(jí)信息員必須本著向老師、同學(xué)和學(xué)院認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，準(zhǔn)確、如實(shí)收集本班同學(xué)們的對(duì)于教師教學(xué)方法方式的意見(jiàn)或?qū)W(xué)校教學(xué)管理的意見(jiàn)，以電子文檔的形式進(jìn)行反饋，并整理以