邀請函：請柬的制作(編輯修改稿)
2025-04-18 10:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 板巧制作 由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內(nèi)容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了?！ 〉谝徊剑簰呙枵埣?。請柬的框架已經(jīng)印制到請柬上，為了保證我們填寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。 第二步：啟動Word 2003(其他版本操作類似)，新建一空白文檔。 第三步：設(shè)置紙張大小。因?yàn)槲覀兊恼埣泶笮〔灰?，所以我們需要把紙張大小設(shè)置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：*?！ 〉谒牟剑翰迦雸D片。執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞”設(shè)為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面?！ 〉谖宀剑翰迦胛淖謨?nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕(如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”)。在文本框中輸入嘉 賓姓名，設(shè)置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設(shè)置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”，“線條顏色”設(shè)為“無線條顏色”，再把文 本框移動到請柬的相應(yīng)位置。選擇文本框，復(fù)制若干個，將請柬的其他內(nèi)容填寫完整(見圖2)。 第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機(jī)打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后，保存為“”，備用。 嘉賓數(shù)據(jù)庫建立好 首先啟動Excel 2003(其他版本操作類似)，在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐(見圖3)。輸入完成后，保存為“”，備用?！ ?dǎo)入數(shù)據(jù)有講究 剛才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成，現(xiàn)在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。 打開“”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側(cè)的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文 檔”中，使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“”文件。單擊“下一步： 撰寫信函”
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