制作會議邀請函ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-02 12:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Word 2022自帶部分常用樣式，如果這些樣式不能滿足用戶需要，那么就需要自己創(chuàng)建新樣式。本實例中主要設(shè)計會議介紹和議程所用到的樣式。下面開始樣式設(shè)計工作： 制作頁眉和頁腳 ? 頁眉、頁腳的特點是每頁都相同，故用戶只需設(shè)計一次即可。這可以大大提高工作效率，所以用戶可以把一些需要重復(fù)的內(nèi)容放入頁眉頁腳，比如標(biāo)題、頁碼位置、裝飾圖片等。本實例中頁眉主要是會議標(biāo)題，并起到美化整個文檔的作用，而頁腳主要用來提供會議主辦方聯(lián)系方式等實用信息。下面開始制作頁眉和頁腳： 利用樣式快速編輯會議內(nèi)容 ? 下面利用前面創(chuàng)建的樣式編輯會議主內(nèi)容。運用樣式的優(yōu)點是格式統(tǒng)一，不易出錯，而且可以提高工作效率，且方便日后的修改。這里主要對會議的介紹內(nèi)容、會議的議程進行編輯，使收信人可以對會議內(nèi)容和安排有適當(dāng)了解。下面利用樣式對會議內(nèi)容進行編輯。 編輯邀請信內(nèi)容 ? 作為一種商務(wù)信函，邀請信內(nèi)容要求正式、簡練、切中要點，避免口語用語。前面的工作完成了邀請函宣傳頁的制作，下面將進入邀請信的制作： 插入表格制作與會人員調(diào)查表 ? 作為一封會議邀請函，被邀請者的信息反饋是必須的。這些信息可以幫助主辦方適時掌握與會人員的信息，及時做好準(zhǔn)備工作。所以調(diào)查表需本著實用的原則進行制作。本實例中的會議屬于技術(shù)研討型會議，通常會是以公司為單位的與會團體，故調(diào)查表應(yīng)該掌握與會者的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等必要信息，以便在會議席位、食宿方面做出調(diào)整。這樣才可以做到工作有條不紊，體現(xiàn)出一個高水平會議的風(fēng)格。 ? 下面開始制作與會人員調(diào)查表。 美化文檔結(jié)構(gòu) ? 邀請函的主要內(nèi)容基本完成。但由于缺少點綴，整體略欠生動，故而需要適當(dāng)插圖以使文檔更加美觀大方，同時使得各部分之間顯得錯落有致，不落俗套。 ? 下面開始插圖步驟： 案例總結(jié) ? 本案例主要運用了 Word 2022中的頁面設(shè)置、頁眉
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