大力推進(jìn)國(guó)際化綠色信息品牌的建設(shè)(編輯修改稿)
2025-04-18 00:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 硬拷貝 共享 查閱 借閱 存檔 知 識(shí) 產(chǎn) 品 ? 知識(shí)產(chǎn)品舉例： 除了編制各種分析材料 、 報(bào)表之外；我們還與宣傳部合作 ， 制作了濟(jì)鋼英文版宣傳片和畫冊(cè) ， 形成一定規(guī)模的信息源庫 。 2. 知識(shí)庫構(gòu)架（ 3） 知識(shí)產(chǎn)品 1： 濟(jì)鋼 VCD 宣傳片 英文版 3. 知識(shí)庫構(gòu)架 (3) ！ 知識(shí)產(chǎn)品 2： 面向國(guó)際的濟(jì)鋼宣傳畫冊(cè) 3. 信息月報(bào)和行情分析室 ? 每月堅(jiān)持搜集國(guó)際市場(chǎng)行情和相關(guān)海運(yùn)行情，每月與銷售公司和原料處聯(lián)合出具市場(chǎng)信息月報(bào)，供總公司上層決策參考。 ? 成立市場(chǎng)行情分析室小組，進(jìn)行人工分析，并計(jì)劃研究指標(biāo)、編制模塊式分析程序。 國(guó)貿(mào)市場(chǎng)月報(bào) 國(guó)際原料市場(chǎng) 歐洲鋼材市場(chǎng) 國(guó)際海運(yùn)市場(chǎng) 政策等重大因素分析 美洲鋼材市場(chǎng) 亞洲鋼材市場(chǎng) 三、 信息系統(tǒng)運(yùn)行保障情況 ? 1. 流程再造 ? 2. 硬件支持 ? 3. 軟件配合 我們從流程再造和軟硬件配合等方面著手，下功夫做好支持系統(tǒng)的建設(shè)，良好地保障了信息化系統(tǒng)的良好運(yùn)行和信息化建設(shè)的健康發(fā)展。 ? 針對(duì)主要的礦石進(jìn)口、設(shè)備和備件進(jìn)口和鋼材產(chǎn)品出口三大主要的業(yè)務(wù)流程，征求相關(guān)單位的意見，我們內(nèi)部組織意向征求、中層研討和意見反饋等工作，以適應(yīng)信息時(shí)代的新要求、提高業(yè)務(wù)效率和精度為目的，將原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化。目前根據(jù)有限的人員條件，已經(jīng)將礦石進(jìn)口業(yè)務(wù)流程重新再造，將原有的 “ 業(yè)務(wù) 商運(yùn) ”的格局改進(jìn)為 “ 業(yè)務(wù) 遠(yuǎn)洋 商運(yùn) ” 三段式業(yè)務(wù)流程，更加明確地將各自的工作職責(zé)進(jìn)行分工，形成閉環(huán)系統(tǒng)，適應(yīng)了信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的流程化的要求，又因地制宜地考慮了業(yè)務(wù)的連續(xù)性和客觀人員不足的限制。 1. 流程再造 礦石部 商運(yùn)部 礦石部 遠(yuǎn)洋部 商運(yùn)部 ? 對(duì)于國(guó)貿(mào)業(yè)務(wù)大量?jī)?nèi)外聯(lián)系和業(yè)務(wù)處理的要求，我們?cè)黾优鋫淞穗娔X設(shè)備，盡量達(dá)到人手一臺(tái)個(gè)人電腦，并且增設(shè)外網(wǎng)權(quán)限。同時(shí)針對(duì)集體辦公的現(xiàn)狀，努力改善辦公條件，為大家創(chuàng)造更加舒適的辦公環(huán)境。 2. 硬件支持 ? 在主要業(yè)務(wù)部門普及了 Skype網(wǎng)絡(luò)電話功能、增補(bǔ)申請(qǐng)了 ADSL外網(wǎng)訪問權(quán)限，對(duì)重要崗位、常出差人員和駐外人員申請(qǐng)了內(nèi)網(wǎng)的 VPN訪問權(quán)限，增補(bǔ)了 MES采集點(diǎn)。 ? 我們除了日常地系統(tǒng)信息維護(hù)、更新和糾錯(cuò)工作之外，對(duì)原有的 OA系統(tǒng)、外網(wǎng)郵件、國(guó)貿(mào)主頁用戶、計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)、 ERP用戶、 ERP報(bào)表用戶、 MES用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分配和維護(hù)，確保使用方便、信息安全。 3. 軟件配合 四、 信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行履行 監(jiān)控情況 ? 1. 組織管理 ? 2. 聯(lián)合辦公 ? 3. 多維培訓(xùn) 我們從組織管理、聯(lián)合辦公和多維培訓(xùn)等方面考慮，在采取各種保障措施的同時(shí)，更好地監(jiān)控了信息化系統(tǒng)的運(yùn)行。 ? 我們專門成立了 “ 信息化工作小組 ” ，由公司經(jīng)理親自掛帥，綜合部負(fù)責(zé)組織與考核，各業(yè)務(wù)部分別確定了各自的信息化主責(zé)人和信息員，分級(jí)統(tǒng)籌，步步為營(yíng)。 1. 組織管理（ 1） 鄧冠東 王俊玲 張良 王霞 沈鴻敏 舒春衛(wèi) 林鵬 彭彬 顧志國(guó) 黃山峰 曹凌偉 李暉 張艷 ? 改進(jìn)了內(nèi)部績(jī)效考核制度，將信息化工作的 ERP、外網(wǎng)訂單等指標(biāo)進(jìn)行分解，納入相關(guān)部門的月度考核責(zé)任制中，并由綜合部統(tǒng)一管理，監(jiān)控信息化對(duì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)和影響效果，進(jìn)行反饋和改進(jìn)，形成了 “ 業(yè)務(wù)依賴信息化、信息化融入業(yè)務(wù) ” 的良性循環(huán)機(jī)制。 1. 組織管理（ 2） 類別 指標(biāo)名稱 考核計(jì)劃 考核辦法 數(shù)據(jù)來源 考核周期 考核部門 出口商運(yùn) … ERP入庫數(shù)據(jù) 每日核對(duì) 每日 核對(duì)有關(guān)部門轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，監(jiān)控其正確性和完整性； 不核對(duì)或集中核對(duì)減 5分。 每日核對(duì)增 5分；發(fā)現(xiàn)問題于當(dāng)日反饋有關(guān)部門增 3分。 自動(dòng)化部 月 ERP挑庫 每旬可 挑庫的數(shù)據(jù) 未完成或未將無法 挑庫的 理由 反饋有關(guān)部門的減 5分； 每旬及時(shí)完成增 5分；及時(shí)反饋有關(guān)問題培 3分。 自動(dòng)化部 月 ERP精準(zhǔn)操作 ERP辦公室要求 因操作不精準(zhǔn)被 ERP辦公室批評(píng)，每次減 2分。 自動(dòng)化部 月 ? ? 組織各有關(guān)單位，針對(duì)每一步或者隨時(shí)出現(xiàn)的問題，到自動(dòng)化部 ERP辦公室、財(cái)務(wù)處涉外科或者我們國(guó)貿(mào)辦公室，以 “ 聯(lián)席會(huì)議－現(xiàn)場(chǎng)辦公 ” 的雙效合一的工作方式，及時(shí)討論解決不斷出現(xiàn)的新課題和新問題，并形成統(tǒng)一意見，對(duì)已經(jīng)解決的問題落實(shí)成規(guī)程，暫時(shí)落實(shí)不了的問題形成解決方案上報(bào)。 2. 聯(lián)合辦公 ? 針對(duì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、人員調(diào)動(dòng)、新增功能、新增要求等各種現(xiàn)實(shí)情況，我們聯(lián)合自動(dòng)化部，舉行了從 “ 業(yè)務(wù)、流程、模塊、報(bào)表、訂單 ” 等各個(gè)維度出發(fā)的培訓(xùn)工作，使同志們吃透系統(tǒng)的精髓、熟練掌握各自的操作方法，逐步做到 “ 跟上系統(tǒng)速度－把握系統(tǒng)規(guī)律－引導(dǎo)系統(tǒng)改進(jìn)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1