大力推進國際化綠色信息品牌的建設(shè)(編輯修改稿)
2025-04-18 00:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 硬拷貝 共享 查閱 借閱 存檔 知 識 產(chǎn) 品 ? 知識產(chǎn)品舉例： 除了編制各種分析材料 、 報表之外；我們還與宣傳部合作 ， 制作了濟鋼英文版宣傳片和畫冊 ， 形成一定規(guī)模的信息源庫 。 2. 知識庫構(gòu)架（ 3） 知識產(chǎn)品 1： 濟鋼 VCD 宣傳片 英文版 3. 知識庫構(gòu)架 (3) ！ 知識產(chǎn)品 2： 面向國際的濟鋼宣傳畫冊 3. 信息月報和行情分析室 ? 每月堅持搜集國際市場行情和相關(guān)海運行情，每月與銷售公司和原料處聯(lián)合出具市場信息月報，供總公司上層決策參考。 ? 成立市場行情分析室小組，進行人工分析，并計劃研究指標、編制模塊式分析程序。 國貿(mào)市場月報 國際原料市場 歐洲鋼材市場 國際海運市場 政策等重大因素分析 美洲鋼材市場 亞洲鋼材市場 三、 信息系統(tǒng)運行保障情況 ? 1. 流程再造 ? 2. 硬件支持 ? 3. 軟件配合 我們從流程再造和軟硬件配合等方面著手，下功夫做好支持系統(tǒng)的建設(shè)，良好地保障了信息化系統(tǒng)的良好運行和信息化建設(shè)的健康發(fā)展。 ? 針對主要的礦石進口、設(shè)備和備件進口和鋼材產(chǎn)品出口三大主要的業(yè)務流程，征求相關(guān)單位的意見，我們內(nèi)部組織意向征求、中層研討和意見反饋等工作，以適應信息時代的新要求、提高業(yè)務效率和精度為目的，將原有的業(yè)務流程進一步優(yōu)化。目前根據(jù)有限的人員條件，已經(jīng)將礦石進口業(yè)務流程重新再造，將原有的 “ 業(yè)務 商運 ”的格局改進為 “ 業(yè)務 遠洋 商運 ” 三段式業(yè)務流程，更加明確地將各自的工作職責進行分工，形成閉環(huán)系統(tǒng)，適應了信息系統(tǒng)對業(yè)務的流程化的要求，又因地制宜地考慮了業(yè)務的連續(xù)性和客觀人員不足的限制。 1. 流程再造 礦石部 商運部 礦石部 遠洋部 商運部 ? 對于國貿(mào)業(yè)務大量內(nèi)外聯(lián)系和業(yè)務處理的要求，我們增加配備了電腦設(shè)備，盡量達到人手一臺個人電腦，并且增設(shè)外網(wǎng)權(quán)限。同時針對集體辦公的現(xiàn)狀，努力改善辦公條件，為大家創(chuàng)造更加舒適的辦公環(huán)境。 2. 硬件支持 ? 在主要業(yè)務部門普及了 Skype網(wǎng)絡(luò)電話功能、增補申請了 ADSL外網(wǎng)訪問權(quán)限，對重要崗位、常出差人員和駐外人員申請了內(nèi)網(wǎng)的 VPN訪問權(quán)限，增補了 MES采集點。 ? 我們除了日常地系統(tǒng)信息維護、更新和糾錯工作之外，對原有的 OA系統(tǒng)、外網(wǎng)郵件、國貿(mào)主頁用戶、計質(zhì)量系統(tǒng)、 ERP用戶、 ERP報表用戶、 MES用戶進行合理的權(quán)限分配和維護，確保使用方便、信息安全。 3. 軟件配合 四、 信息系統(tǒng)業(yè)務運行履行 監(jiān)控情況 ? 1. 組織管理 ? 2. 聯(lián)合辦公 ? 3. 多維培訓 我們從組織管理、聯(lián)合辦公和多維培訓等方面考慮，在采取各種保障措施的同時，更好地監(jiān)控了信息化系統(tǒng)的運行。 ? 我們專門成立了 “ 信息化工作小組 ” ，由公司經(jīng)理親自掛帥，綜合部負責組織與考核，各業(yè)務部分別確定了各自的信息化主責人和信息員，分級統(tǒng)籌，步步為營。 1. 組織管理（ 1） 鄧冠東 王俊玲 張良 王霞 沈鴻敏 舒春衛(wèi) 林鵬 彭彬 顧志國 黃山峰 曹凌偉 李暉 張艷 ? 改進了內(nèi)部績效考核制度，將信息化工作的 ERP、外網(wǎng)訂單等指標進行分解，納入相關(guān)部門的月度考核責任制中，并由綜合部統(tǒng)一管理，監(jiān)控信息化對業(yè)務的促進和影響效果，進行反饋和改進，形成了 “ 業(yè)務依賴信息化、信息化融入業(yè)務 ” 的良性循環(huán)機制。 1. 組織管理（ 2） 類別 指標名稱 考核計劃 考核辦法 數(shù)據(jù)來源 考核周期 考核部門 出口商運 … ERP入庫數(shù)據(jù) 每日核對 每日 核對有關(guān)部門轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，監(jiān)控其正確性和完整性； 不核對或集中核對減 5分。 每日核對增 5分；發(fā)現(xiàn)問題于當日反饋有關(guān)部門增 3分。 自動化部 月 ERP挑庫 每旬可 挑庫的數(shù)據(jù) 未完成或未將無法 挑庫的 理由 反饋有關(guān)部門的減 5分； 每旬及時完成增 5分；及時反饋有關(guān)問題培 3分。 自動化部 月 ERP精準操作 ERP辦公室要求 因操作不精準被 ERP辦公室批評，每次減 2分。 自動化部 月 ? ? 組織各有關(guān)單位，針對每一步或者隨時出現(xiàn)的問題，到自動化部 ERP辦公室、財務處涉外科或者我們國貿(mào)辦公室，以 “ 聯(lián)席會議－現(xiàn)場辦公 ” 的雙效合一的工作方式，及時討論解決不斷出現(xiàn)的新課題和新問題，并形成統(tǒng)一意見，對已經(jīng)解決的問題落實成規(guī)程，暫時落實不了的問題形成解決方案上報。 2. 聯(lián)合辦公 ? 針對業(yè)務復雜、人員調(diào)動、新增功能、新增要求等各種現(xiàn)實情況，我們聯(lián)合自動化部，舉行了從 “ 業(yè)務、流程、模塊、報表、訂單 ” 等各個維度出發(fā)的培訓工作，使同志們吃透系統(tǒng)的精髓、熟練掌握各自的操作方法，逐步做到 “ 跟上系統(tǒng)速度－把握系統(tǒng)規(guī)律－引導系統(tǒng)改進
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