excel入門基礎(chǔ)教程(完整版)(編輯修改稿)
2025-04-18 00:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作表，工作表的標(biāo)簽名為 sheet sheet sheet3。可能通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 Excel工作界面 3 運(yùn)行與關(guān)閉 Excel 打開(kāi)文件 有三種方法： 雙擊Ｅ xcel文件 單擊菜單 【 文件 】 → 【 打開(kāi) 】 單擊工具欄上的 【 打開(kāi) 】 按鈕 保存文件 有兩種方法： 單擊菜單 【 文件 】 → 【 保存 】 → 輸入文件名 單擊工具欄上的 【 保存 】 按鈕 → 關(guān)閉文件 有兩種方法： 單擊菜單欄右上角 【 關(guān)閉 】 按鈕 單擊菜單 【 文件 】 → 【 關(guān)閉 】 4 基本操作 數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容． 提示： 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅ nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔ ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置． 修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖： Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動(dòng)填充 在 Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)． 填充： 單擊編輯－填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單： Excel數(shù)據(jù)輸入 自動(dòng)填充 ： 就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 填充句柄 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單 元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。 填充句柄 Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動(dòng)填充 自動(dòng)填充： 自動(dòng)填充操作步驟 : 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí) ,鼠標(biāo)會(huì)變成 “ + ”字形狀 ,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。 Excel數(shù)據(jù)輸入 豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo) ,釋放鼠標(biāo)左鍵后 ,自動(dòng)完成填充操作。 自動(dòng)填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 在最后一個(gè)填充的單元格右下角 ,會(huì)出現(xiàn)一個(gè) “ 自動(dòng)填充選項(xiàng) ” ,單擊 “ 自動(dòng)填充選項(xiàng) ” 標(biāo)記 ,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng) ,在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式 ,默認(rèn)填充方式為 “ 以序列方式填充 ” 。 自動(dòng)填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 單元格的編輯 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外 ,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。 移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。 復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯 復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯 粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。 清除與刪除 清除：只要選中單元格，然后按 【 Delete】 鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 清除內(nèi)容 】命令。 單元格的編輯 插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖
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