采購作業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-04-16 08:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三章 采購組合分析與供應(yīng)商戰(zhàn)略 （ 3）保障供應(yīng)：適用于瓶頸產(chǎn)品 ■ 主要采購策略在于保障供應(yīng)的連續(xù)性，必要時還可以增加額外的成本 ■ 同時，還應(yīng)該進(jìn)行以降低對這些供應(yīng)商的依賴度為目標(biāo)的活動，并通過發(fā)展可供替代的產(chǎn)品和供應(yīng)商來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 （ 4）集成：適用于一般產(chǎn)品 ■ 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ■ 減少供應(yīng)商，進(jìn)行采購集成 ■ 為非生產(chǎn)原料性的工業(yè)用品尋求系統(tǒng)合同 第三章 采購組合分析與供應(yīng)商戰(zhàn)略 第四章 采購部門的工作范圍 采購部門基本職責(zé) A、作業(yè)層面 ： ★品質(zhì)保證； ★價格交涉； ★簽定合同； ★交貨管理； ★其他。 B、管理層面 ： ★采購部門工作方針與目標(biāo)制定； ★編制年度采購預(yù)算計(jì)劃； ★采購制度建立與完善； ★建立與供應(yīng)商及相關(guān)部門的良好關(guān)系； ★作好采購人員教育、培養(yǎng)和管理； ★指導(dǎo)、檢查部門業(yè)務(wù)執(zhí)行情況； ★撰寫部門工作報(bào)告等。 第四章 采購部門的工作范圍 采購部門九種重要工作 ?采購市場調(diào)查； ?采購需求分析； ?價格稽核，確定采購物資目標(biāo)價位； ?編制采購計(jì)劃； ?采購談判； ?采購過程控制； ?控制庫存； ?管理供應(yīng)商； ?管理采購信息。 第五章 采購過程控制 采購市場調(diào)查 （ 1）概念：采購市場調(diào)查指向外部的供應(yīng)市場，對所有影響公司從供應(yīng)市場上獲取產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)因素的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地收集、分類及分析，確認(rèn)并分析采購決策有關(guān)的風(fēng)險，并使這些風(fēng)險變得更加直觀和透明，便于制定科學(xué)合理的采購戰(zhàn)略。 （ 2）采購市場調(diào)查的范圍 ★產(chǎn)品和服務(wù)：對與公司現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的市場信息進(jìn)行收集、分類和分析，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)節(jié)約或降低與采購有關(guān)的成本；瞄準(zhǔn)減少公司尋求替代供應(yīng)來源時的風(fēng)險； ★現(xiàn)有供應(yīng)商分析：現(xiàn)有供應(yīng)商是否繼續(xù)能夠滿足未來技術(shù)要求和我們的與靈活供應(yīng)有關(guān)的要求？ ★未來供應(yīng)商分析：收集市場上有潛力的新的供應(yīng)商信息，并進(jìn)行分析；發(fā)展新的供應(yīng)商。 開 始擬 訂 采 購 市 場 調(diào) 查 方 案設(shè) 計(jì) 采 購 市 場 調(diào) 查 問 卷實(shí) 施 采 購 市 場 調(diào) 查進(jìn) 行 分 析 和 預(yù) 測撰 寫 采 購 市 場 調(diào) 查 報(bào) 告結(jié) 束第五章 采購過程控制 采購人員要時刻掌握市場信息和市場動向，僅憑直覺和經(jīng)驗(yàn)作出的分析缺乏可靠性，勢必會造成采購部門決策的失誤，影響采購部門的工作業(yè)績。因此，采購前期的市場調(diào)查起著十分重要的作用，這項(xiàng)工作是進(jìn)行采購需求分析的前提和基礎(chǔ)。 第五章 采購過程控制 編制采購計(jì)劃前必須具備銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單（生產(chǎn) BOM）、庫存報(bào)表等基本資料，在此基礎(chǔ)上經(jīng)過綜合分析方能編制出比較合理的采購計(jì)劃 開 始分 析 銷 售 計(jì) 劃 和 生 產(chǎn) 計(jì) 劃匯 總 物 料 清 單 、 分 析 庫 存狀 態(tài) 相 關(guān) 資 料接 收 、 處 理 采 購 申 請 單分 析 物 料 需 求 計(jì) 劃 和 制 造資 源 計(jì) 劃綜 合 確 定 采 購 需 求 量結(jié) 束采購需求分析 第五章 采購過程控制 零件總表（樣本） 項(xiàng)目 物料編號 品名規(guī)格 甲種產(chǎn)品 （計(jì)劃生產(chǎn)量1000） 乙種產(chǎn)品 （計(jì)劃生產(chǎn)量 1500） 丙種產(chǎn)品 （計(jì)劃生產(chǎn)量 1200） 丁種產(chǎn)品 （計(jì)劃生產(chǎn)量2022） 合計(jì) 零件結(jié)構(gòu) 零件總量 零件結(jié)構(gòu) 零件總量 零件結(jié)構(gòu) 零件總量 零件結(jié)構(gòu) 零件總量 1 1101 A 1 1000 0 0 2 2400 1 2022 5400 2 1201 B 1 1000 3 4500 3 3600 1 2022 11100 3 3321 C 0 0 1 1500 0 0 10 20220 21500 4 4512 D 3 3000 1 1500 0 0 0 0 4500 5 5642 E 0 0 1 1500 0 0 0 0 1500 6 4561 F 1 1000 0 0 0 0 1 2022 3000 7 4351 G 1 1000 8 12022 1 1200 3 6000 20200 8 6645 H 2 2022 1 1500 1 1200 1 2022 6700 第五章 采購過程控制 第五章 采購過程控制 采購計(jì)劃的管理 ?采購計(jì)劃分為年度采購計(jì)劃、半年采購計(jì)劃、季度采購計(jì)劃、月度采購計(jì)劃。 ?采購人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部采購環(huán)境的變化或競爭對手競爭戰(zhàn)略的調(diào)整，適時修改或調(diào)整采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的調(diào)整主要有下表所示的三種形式。 ?計(jì)劃調(diào)整的內(nèi)容包括： a）總量調(diào)整 ：對原計(jì)劃中的采購預(yù)算金額或采購數(shù)量進(jìn)行總量的調(diào)整； b）結(jié)構(gòu)調(diào)整 ：對原計(jì)劃中的采購商品的品類、品種、規(guī)格等進(jìn)行的調(diào)整。 第五章 采購過程控制 第五章 采購過程控制 采購定單的管理 第五章 采購過程控制 ? 定單管理的最主要工作就是交貨期管理。物料采購的交貨控制至為重要，因交貨期太早，必會增加倉租管理費(fèi)用及損耗，積壓資金而負(fù)擔(dān)利息；交貨期遲誤，會造成停工待料，機(jī)器及工人閑置，更會影響企業(yè)信譽(yù)或受合約限制，導(dǎo)致逾期罰款或賠償損失?？傊?br />
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