慧能橋文化傳播路演執(zhí)行手冊(cè)ppt-服務(wù)業(yè)(編輯修改稿)
2025-07-08 14:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；（ 3 ） 活動(dòng)前制作路演執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算表 ， 將現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生費(fèi)用預(yù)估 ， 并提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)預(yù)支費(fèi)用 。20 元 10 元執(zhí)行人執(zhí)行項(xiàng)目項(xiàng)目考核金額 ( 元 )分?jǐn)?shù)原因執(zhí)行情況執(zhí)行中要素 工作人員分工落實(shí) 工作人員崗位要求 物料運(yùn)輸、人員交通 費(fèi)用管理 報(bào)銷資料準(zhǔn)備 企業(yè) 企業(yè) . .企業(yè)企業(yè)執(zhí)行中考核要素 工作人員分工落實(shí)： （ 1）活動(dòng)前期召開工作人員培訓(xùn)會(huì)議，打印現(xiàn)場(chǎng)分工表、布展平面圖、布展效果圖、活動(dòng)流程，并就人員分工、現(xiàn)場(chǎng)布展進(jìn)行培訓(xùn)落實(shí)；（ 2）召開會(huì)議，就活動(dòng)中可能遇到的問題、困難進(jìn)行討論，提出可行性解決預(yù)案；（ 3）召開會(huì)議，對(duì)活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行培訓(xùn)，希望達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行說明、分解； 工作人員崗位要求： （ 1）做好本職工作，各司其職；（ 2）所有工作人員不得站進(jìn)帳篷內(nèi)，不得與促銷員閑聊；（ 3）眼明、心細(xì)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料出現(xiàn)問題的要及早處理，把問題消除在萌芽狀態(tài)；（ 4）舞臺(tái)區(qū)工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、演員到位、互動(dòng)游戲等工作，負(fù)責(zé)串詞、演員音樂到位、游戲道具獎(jiǎng)品到位；（ 5）巡場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料安全、完整等工作；（ 6）拍照工作人員按報(bào)銷要求清晰拍攝現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及制作物照片；（ 7）現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人做好活動(dòng)總控、與城管協(xié)調(diào)、與場(chǎng)地協(xié)調(diào)、與客戶協(xié)調(diào)、與演繹人員、燈光音響協(xié)調(diào)工作，切實(shí)使活動(dòng)順利進(jìn)行；（ 8）工作人員負(fù)責(zé)將雜物發(fā)放并回收，比如：腰麥、應(yīng)急燈、剪刀、手拍等可回收利用物品；（ 9）費(fèi)用管理人員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用（含代墊類）進(jìn)行記錄管理，保證費(fèi)用明細(xì)準(zhǔn)確； 執(zhí)行中考核要素 物料運(yùn)輸、人員交通： （ 1）根據(jù)物料數(shù)量大小，提前聯(lián)系好合適車輛，談好時(shí)間、路線、費(fèi)用；（ 2）安排工作人員專門負(fù)責(zé)清點(diǎn)物料，確認(rèn)物料及清點(diǎn)無誤，并負(fù)責(zé)物料運(yùn)輸，并跟車押車；（ 3）如去外地市，提前安排好工作人員及演繹人員交通，交通工具類別、到達(dá)時(shí)間；（ 4）負(fù)責(zé)運(yùn)輸人員應(yīng)提前聯(lián)系好回程運(yùn)輸車輛； 費(fèi)用管理： （ 1）負(fù)責(zé)管理費(fèi)用人員，嚴(yán)格控制每筆費(fèi)用開支，按提前計(jì)劃支出費(fèi)用，降低成本；（ 2）對(duì)費(fèi)用支出明細(xì)做好記錄，以備日后總結(jié)，并做好支出一筆記錄一筆，對(duì)發(fā)生費(fèi)用要記錄好每一筆用途、支出人員；（ 3）對(duì)費(fèi)用支出要索取正規(guī)發(fā)票，如無正規(guī)發(fā)票應(yīng)開取收據(jù)并加蓋公章。 報(bào)銷資料準(zhǔn)備： （ 1）負(fù)責(zé)人按執(zhí)行手冊(cè)報(bào)銷要求拍攝照片；（ 2）拍攝照片包括全場(chǎng)制作物、活動(dòng)全景、活動(dòng)局部、活動(dòng)氣氛、活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)不足，能體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，每個(gè)場(chǎng)景至少三個(gè)不同角度照片；（ 3）所拍攝照片要清晰，并有標(biāo)注日期時(shí)間，活動(dòng)結(jié)束負(fù)責(zé)保管照片；（ 4）現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生代墊類費(fèi)用確認(rèn)，單據(jù)憑證整理，促銷員工資簽收發(fā)放，現(xiàn)場(chǎng)所有因客戶而發(fā)生代墊類費(fèi)用的報(bào)銷資料整理（例如：場(chǎng)地費(fèi)、城管費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、冰塊費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)人工促銷員費(fèi)、后追加制作物費(fèi)用、追加運(yùn)費(fèi)、物料保管修補(bǔ)費(fèi)用及其他）；（ 5）現(xiàn)場(chǎng)因客戶要求每支出一筆費(fèi)用，都應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)費(fèi)用及用途； 執(zhí)行中考核要素 項(xiàng)目經(jīng)理 活動(dòng)專員工作人員分工落實(shí)（ 1 ） 活動(dòng)前期召開工作人員培訓(xùn)會(huì)議 ， 打印現(xiàn)場(chǎng)分工表 、 布展平面圖、 布展效果圖 、 活動(dòng)流程 ， 并就人員分工 、 現(xiàn)場(chǎng)布展進(jìn)行培訓(xùn)落實(shí) ；（ 2 ） 召開會(huì)議 ， 就活動(dòng)中可能遇到的問題 、 困難進(jìn)行討論 ， 提出
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