慧能橋文化傳播路演執(zhí)行手冊ppt-服務業(yè)(編輯修改稿)
2025-07-08 14:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ；（ 3 ） 活動前制作路演執(zhí)行費用預算表 ， 將現(xiàn)場可能發(fā)生費用預估 ， 并提交財務申請預支費用 。20 元 10 元執(zhí)行人執(zhí)行項目項目考核金額 ( 元 )分數(shù)原因執(zhí)行情況執(zhí)行中要素 工作人員分工落實 工作人員崗位要求 物料運輸、人員交通 費用管理 報銷資料準備 企業(yè) 企業(yè) . .企業(yè)企業(yè)執(zhí)行中考核要素 工作人員分工落實： （ 1）活動前期召開工作人員培訓會議，打印現(xiàn)場分工表、布展平面圖、布展效果圖、活動流程，并就人員分工、現(xiàn)場布展進行培訓落實；（ 2）召開會議，就活動中可能遇到的問題、困難進行討論，提出可行性解決預案；（ 3）召開會議，對活動中應注意的細節(jié)問題進行培訓，希望達成的目標進行說明、分解； 工作人員崗位要求： （ 1）做好本職工作，各司其職；（ 2）所有工作人員不得站進帳篷內(nèi)，不得與促銷員閑聊；（ 3）眼明、心細，各區(qū)域負責人對現(xiàn)場物料出現(xiàn)問題的要及早處理，把問題消除在萌芽狀態(tài)；（ 4）舞臺區(qū)工作人員負責活動流程、演員到位、互動游戲等工作，負責串詞、演員音樂到位、游戲道具獎品到位；（ 5）巡場工作人員負責現(xiàn)場物料安全、完整等工作；（ 6）拍照工作人員按報銷要求清晰拍攝現(xiàn)場活動及制作物照片；（ 7）現(xiàn)場負責人做好活動總控、與城管協(xié)調(diào)、與場地協(xié)調(diào)、與客戶協(xié)調(diào)、與演繹人員、燈光音響協(xié)調(diào)工作，切實使活動順利進行；（ 8）工作人員負責將雜物發(fā)放并回收，比如：腰麥、應急燈、剪刀、手拍等可回收利用物品；（ 9）費用管理人員負責對現(xiàn)場發(fā)生費用（含代墊類）進行記錄管理，保證費用明細準確； 執(zhí)行中考核要素 物料運輸、人員交通： （ 1）根據(jù)物料數(shù)量大小，提前聯(lián)系好合適車輛，談好時間、路線、費用；（ 2）安排工作人員專門負責清點物料，確認物料及清點無誤，并負責物料運輸，并跟車押車；（ 3）如去外地市，提前安排好工作人員及演繹人員交通，交通工具類別、到達時間；（ 4）負責運輸人員應提前聯(lián)系好回程運輸車輛； 費用管理： （ 1）負責管理費用人員，嚴格控制每筆費用開支，按提前計劃支出費用，降低成本；（ 2）對費用支出明細做好記錄，以備日后總結(jié)，并做好支出一筆記錄一筆，對發(fā)生費用要記錄好每一筆用途、支出人員；（ 3）對費用支出要索取正規(guī)發(fā)票，如無正規(guī)發(fā)票應開取收據(jù)并加蓋公章。 報銷資料準備： （ 1）負責人按執(zhí)行手冊報銷要求拍攝照片；（ 2）拍攝照片包括全場制作物、活動全景、活動局部、活動氣氛、活動亮點、活動不足，能體現(xiàn)現(xiàn)場活動，每個場景至少三個不同角度照片；（ 3）所拍攝照片要清晰，并有標注日期時間，活動結(jié)束負責保管照片；（ 4）現(xiàn)場負責人負責對現(xiàn)場發(fā)生代墊類費用確認，單據(jù)憑證整理，促銷員工資簽收發(fā)放，現(xiàn)場所有因客戶而發(fā)生代墊類費用的報銷資料整理（例如：場地費、城管費、公關費、冰塊費、現(xiàn)場人工促銷員費、后追加制作物費用、追加運費、物料保管修補費用及其他）；（ 5）現(xiàn)場因客戶要求每支出一筆費用，都應讓客戶簽字確認費用及用途； 執(zhí)行中考核要素 項目經(jīng)理 活動專員工作人員分工落實（ 1 ） 活動前期召開工作人員培訓會議 ， 打印現(xiàn)場分工表 、 布展平面圖、 布展效果圖 、 活動流程 ， 并就人員分工 、 現(xiàn)場布展進行培訓落實 ；（ 2 ） 召開會議 ， 就活動中可能遇到的問題 、 困難進行討論 ， 提出
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