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正文內(nèi)容

明x集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告(編輯修改稿)

2025-07-08 12:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 5人 (電氣 1人,水暖 1人,結(jié)構(gòu) 3人) 涉及流程名稱: 工程開工流程 工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)流程 設(shè)計(jì)變更流程 建筑材料檢驗(yàn)流程 工程竣工驗(yàn)收流程 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)組織施工圖紙交底。 2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)圖紙變更。 3. 協(xié)助施工隊(duì)搞好原材料質(zhì)量送檢工作。 4. 負(fù)責(zé)協(xié)助與施工隊(duì)、監(jiān)理公司簽訂合同;協(xié)調(diào)施工隊(duì)和監(jiān)理公司的關(guān)系。 5. 對影響工程質(zhì)量、影響項(xiàng)目進(jìn)行的事情,除向公司匯報(bào)外,應(yīng)該作出停工或應(yīng)急處理。 6. 負(fù)責(zé)與施工隊(duì)辦理工程款撥付。 7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的售后服務(wù)工作。 8. 作好竣工驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,包括:自檢、工程資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場清理、驗(yàn)收文件等。 9. 竣工驗(yàn)收完畢后,做好與物業(yè)公司項(xiàng)目移交工作。 10. 配合前期拓展部辦理各種手續(xù),提供各種手續(xù)所需的工程文件。 11. 配合銷售部的工作,定期提供工程進(jìn)度報(bào)告,戶型結(jié)構(gòu)說明。必要的時(shí)候配合銷售部人員為客戶提供現(xiàn)場咨詢,解答客戶的疑問。 12. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。 置業(yè)公司工程技術(shù)部 部門名稱 環(huán)境建設(shè)部 職能: 負(fù)責(zé)環(huán)境工程項(xiàng)目的建設(shè)。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司環(huán)境建設(shè)部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)環(huán)境工程建設(shè)施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量)。 2. 負(fù)責(zé)選擇專業(yè)人員或公司(景觀設(shè)計(jì)單位、園藝、綠化等),并對其工作進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)。 3. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對工程進(jìn)行驗(yàn)收。 4. 作好工程預(yù)算和成本控制。 5. 負(fù)責(zé)本部門員工招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 置業(yè)公司環(huán)境建設(shè)部 部門名稱 配套工程部 職能: 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)配套工程的工程現(xiàn)場管理,負(fù)責(zé)小區(qū)配 套工程驗(yàn)收。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司配套工程部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)給排水管道施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量)。 2. 負(fù)責(zé)小區(qū)供電線路施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量) 。 3. 負(fù)責(zé)小區(qū)供暖系統(tǒng)施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量) 。 4. 負(fù)責(zé)小區(qū)煤氣管道施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量) 。 5. 負(fù)責(zé)組織各方進(jìn)行工程驗(yàn)收。 6. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算,成本控制。 7. 負(fù)責(zé)本部門工人招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 置業(yè)公司配套工程部 部門名稱 土方工程部 職能: 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)土地測量、清理工作。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司土方工程部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)土方量測定。 2. 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)土地挖掘工程管理。 3. 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)土地添埋、清運(yùn)工程管理。 4. 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)土地平整工程管理。 5. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算和成本控制。 6. 負(fù)責(zé)組織各方對工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。 7. 負(fù)責(zé)本部門工人招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 置業(yè)公司土方工程部 部門名稱 道路工程部 職能: 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛道路工程管理。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司道路工程部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛道路工程施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量)。 2. 負(fù)責(zé)組織各方對工程的驗(yàn)收。 3. 負(fù)責(zé)工程預(yù)算和成本控制。 4. 負(fù)責(zé)本部門工人招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 置業(yè)公司道路工程部 部門名稱 建筑工程部 職能: 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)相關(guān)工程的施工管理。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司建筑工程部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)圍欄施工管理。 2. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)護(hù)坡施工管理。 3. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)人行道施工管理。 4. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)娛樂場所施工管理。 5. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行驗(yàn)收。 6. 負(fù)責(zé)工程成本控制。 7. 負(fù)責(zé)本部門員工招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 置業(yè)公司建筑工程部 部門名稱 行政事務(wù)部 職能: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;協(xié)助總公司行政人事部做好人力資源管理工作。 主要考核指標(biāo): 部門費(fèi)用控制情況 相關(guān)制度建設(shè)完善性 員工滿意度 后勤支持滿意度 物業(yè)公司-行政事務(wù)部 上級(jí): 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 主任 1人 助理 1人 涉及流程名稱: 發(fā)文申請流程 員工出差流程 員工請假流程 物業(yè)公司-行政事務(wù)部 部門職責(zé): 1. 組織公司辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。 2. 負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作。 3. 及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報(bào)。 4. 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作。 5. 負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作。 6. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力 。 7. 負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度。 8. 負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品的發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)。 9. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 10. 負(fù)責(zé)公司公共辦公場所的使用管理 。 11. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理工作。 12. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度。 13. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù)。 14. 協(xié)助總公司行政人事部做好本公司的人事招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬管理工作。 部門名稱 經(jīng)營中心 職能: 負(fù)責(zé)物業(yè)管理部對外接待;收取物業(yè)管理等費(fèi)用;以利潤為目標(biāo),經(jīng)營或出租小區(qū)各種公共設(shè)施和提供有償服務(wù)收費(fèi)。 主要考核指標(biāo): 費(fèi)用收取率 經(jīng)營指標(biāo)完成情況 物業(yè)出租率 中心計(jì)劃執(zhí)行情況 中心費(fèi)用控制情況 物業(yè)公司-經(jīng)營中心 上級(jí): 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 主任 1人 經(jīng)營經(jīng)理 1人 接待專員 1人 收費(fèi)經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 服務(wù)接待流程 有償服務(wù)流程 投訴處理流程 用戶裝修管理流程 新用戶入住流程 用戶遷出小區(qū)流程 部門職責(zé): 1. 設(shè)立 管理部統(tǒng)一的服務(wù)接待專員 , 一個(gè)窗口對外 。 2. 受理用戶的服務(wù)要求 , 接待用戶投訴 , 負(fù)責(zé)同用戶的溝通工作 。 3. 提供小區(qū)管理咨詢服務(wù) 。 4. 負(fù)責(zé)按時(shí) 、 全額收取物業(yè)費(fèi) , 以及各種代收費(fèi) 。 5. 負(fù)責(zé)辦理用戶遷入 、 遷出及室內(nèi)裝修報(bào)批 、 驗(yàn)收等手續(xù) 。 6. 負(fù)責(zé)辦理用戶大件物品放行手續(xù) 。 7. 辦理摩托車 、 自行車 、 汽車停放手續(xù) 。 8. 負(fù)責(zé)有償服務(wù)收入的收取 。 負(fù)責(zé)停車場出租和停車費(fèi)收取 。 9. 負(fù)責(zé)辦理各種商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的出租和管理 , 按時(shí)全額收取租金 。 10. 以利潤為目標(biāo) , 開發(fā) 、 規(guī)劃經(jīng)營項(xiàng)目 。 11. 策劃 、 組織社區(qū)文化活動(dòng) 。 12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù) 。 物業(yè)公司-經(jīng)營中心 部門名稱 服務(wù)中心 職能: 負(fù)責(zé)小區(qū)保潔、保安和景觀維護(hù)保養(yǎng)。 主要考核指標(biāo): 小區(qū)服務(wù)投訴次數(shù) 業(yè)主滿意度 “四防”狀況 小區(qū)衛(wèi)生狀況 景觀維護(hù)保養(yǎng)狀況 中心費(fèi)用控制狀況 物業(yè)公司-服務(wù)中心 上級(jí): 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 主任 1人 景觀主管 1人 保安主管 1人 保潔主管 1人 涉及流程名稱: 清潔監(jiān)管流程 景觀維護(hù)監(jiān)管流程 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)的保安,做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作。 2. 嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,消除火災(zāi)隱患。 3. 負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域和公公設(shè)施的衛(wèi)生保潔工作。 4. 負(fù)責(zé)小區(qū)的景觀維護(hù)和保養(yǎng)。 5. 監(jiān)察小區(qū)公用設(shè)施的運(yùn)行狀況。 6. 負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的養(yǎng)護(hù)和保潔工作。 7. 協(xié)助提供郵政服務(wù)。 8. 負(fù)責(zé)小區(qū)的體育設(shè)施的養(yǎng)護(hù)和保潔工作 9. 制訂服務(wù)中心員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 物業(yè)公司-服務(wù)中心 部門名稱 維修中心 職能: 負(fù)責(zé)小區(qū)水電設(shè)備和公共設(shè)施的維修保養(yǎng)。 主要考核指標(biāo): 水電設(shè)備故障率 公共設(shè)施故障率 用戶投訴率 維修及時(shí)性 中心費(fèi)用控制情況 物業(yè)公司 — 維修中心 上級(jí): 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 主任 1人 水暖主管 2人 電氣主管 2人 土建主管 2人 涉及流程名稱: 維修服務(wù)流程 交接班流程 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)電力系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。 2. 負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。 3. 負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償服務(wù)的實(shí)施。 4. 設(shè)備運(yùn)行記錄和工程檔案管理。 5. 負(fù)責(zé)小區(qū)體育設(shè)施的維修保養(yǎng)工作 6. 負(fù)責(zé)設(shè)備管理和維修管理的制度制訂。 7. 物業(yè)包修期內(nèi)受托(開發(fā)商、建筑承包商)維修服務(wù)。 物業(yè)公司 — 維修中心 部門名稱 工業(yè)公司 職能: 負(fù)責(zé)組織工業(yè)園的招商引資活動(dòng);工業(yè)園日常事務(wù)管理;為園內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供后勤支持。 主要考核指標(biāo): 各種費(fèi)用收取的及時(shí)性 經(jīng)營指標(biāo)完成情況 園內(nèi)企業(yè)滿意度 部門計(jì)劃執(zhí)行情況 部門費(fèi)用控制情況 工業(yè)公司 上級(jí): 總裁 擬設(shè)崗位: 總經(jīng)理 1人 總經(jīng)理助理 1人 行政事務(wù)部經(jīng)理 1人 設(shè)備管理部經(jīng)理 1人 保潔工 2人 保衛(wèi)消防 6人 經(jīng)理助理 1人 廚師 1人 涉及流程名稱: 招商引資流程
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